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房地產(chǎn)物業(yè)管理綜合概述(上)-在線瀏覽

2024-08-01 23:16本頁面
  

【正文】 的性質(zhì)。 近年來,物業(yè)管理要企業(yè)化,已經(jīng)引起了政府有關(guān)部門的重視和行業(yè)有識(shí)之士的認(rèn)同, 并逐步實(shí)施。但是,應(yīng)注意物業(yè) 管理與工業(yè)企業(yè)管理的區(qū)別:其一,產(chǎn)業(yè)性質(zhì)不同。其二,管理形態(tài)不同。管理只意味著提供了服務(wù),而管理服務(wù)始終是與環(huán)境處在交流中,是開放型的。其三,管理模式不同。 物業(yè)管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定水平的必然產(chǎn)物。由于工業(yè)革命的發(fā)展,大量農(nóng)村人口涌入工業(yè)城市,引起了對(duì)城市房屋需求的增加,但對(duì)其缺乏管理導(dǎo)致了諸如房屋破損嚴(yán)重、居住環(huán)境日趨惡化等社會(huì)問題。希爾(Octavia Hill)的女士迫不得已為其名下出租的物業(yè)制訂 了一套規(guī)范租戶行為的管理辦法,出乎意料地收到了良好效果,招致當(dāng)?shù)厝耸考娂娦Х?。時(shí)至今日,英國(guó)的物業(yè)管理作為一個(gè)固定行業(yè),整體 水平是世界一流的。 在普遍推行物業(yè)管理的同時(shí),成立了英國(guó)皇家物業(yè)管理學(xué)會(huì),會(huì)員遍布世界各地。 物業(yè)管理是一種與房地產(chǎn)綜合開發(fā)這種現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合性管理,是與產(chǎn)權(quán) 多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理,是與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的社會(huì)化、專業(yè)化、經(jīng)營(yíng)型的管理。其原因是:在這樣的機(jī)制下逐步形成有活力 的物業(yè)管理競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),業(yè)主有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理企業(yè)必須依靠自己良好的管理和服務(wù)才能進(jìn)入和占領(lǐng)這一市場(chǎng)。這不僅減少了政府的壓力和負(fù)擔(dān),使得房屋維修和養(yǎng)護(hù)的資金有了來源,而且使得業(yè)主、使用人受到全方位、多層次、多 項(xiàng)目的服務(wù)。 第四,物業(yè)管理是建管結(jié)合的紐帶,它通過早期介入與后期跟進(jìn),突出了管理的重要性 ,從而理順、擺正了建設(shè)與管理的關(guān)系,有利于發(fā)揮投資效益,使社會(huì)財(cái)富和業(yè)主的財(cái)產(chǎn)得到保值、增值。 三、物業(yè)管理的特點(diǎn) 物業(yè)管理的社會(huì)化是指物業(yè)管理將分散的社會(huì)分工匯集起來統(tǒng)一管理,諸如房屋、水電 、清潔、保安、綠化等。業(yè)主只需根據(jù)物業(yè)管理部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)繳納管理費(fèi)和服務(wù)費(fèi),就可以獲得周到的服務(wù),既方便業(yè)主,也便 于統(tǒng)一管理,有利于提高整個(gè)城市管理的社會(huì)化程度,以充分發(fā)揮各類物業(yè)的綜合效益和整體功能,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、心理效益的統(tǒng)一和綜合改善。 這種管理是將有關(guān)物業(yè)的各專業(yè)管理都納入物業(yè)管理企業(yè)的范疇之內(nèi),物業(yè)管理企業(yè)可以通過設(shè)置分專業(yè) 的管理職能部門來從事相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)。例如,機(jī)電 設(shè)備維修承包給專業(yè)設(shè)備維修企業(yè),物業(yè)保安可以向保安公司雇聘保安人員,園林綠化可以承包給專業(yè)綠化公司,環(huán)境衛(wèi)生也可以承包給專業(yè)清潔公司。這種轉(zhuǎn)向有利于提高城市管理的專業(yè)化和社會(huì)化程度,并能進(jìn)一步促進(jìn)城市管理向現(xiàn)代化的管理方式轉(zhuǎn)換。 物業(yè)管理企業(yè)作為 一個(gè)獨(dú)立的法人,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)公司法》的規(guī)定運(yùn)行,不受任何干擾,政、事、企完全分離。當(dāng)然,物業(yè)管理企業(yè)在運(yùn)作過程中還要處理好與有關(guān)部門,如街道、居委、 公安、市政、公用、郵電、交通等行政或事業(yè)性單位的關(guān)系,以“物業(yè)”為中心,相互協(xié)調(diào)。 物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)性質(zhì)是有償?shù)模赐菩杏袃敺?wù),合理收費(fèi)。物業(yè)管理企業(yè)可以通過多種經(jīng)營(yíng),使物業(yè)的管理定于“以業(yè)養(yǎng)業(yè)、自我發(fā)展”的道路,從而使物業(yè)管理有了造血功能,既減少了政府和 各主管部門的壓力和負(fù)擔(dān),又使得房屋維修、養(yǎng)護(hù)、環(huán)衛(wèi)、治安、管道維修、設(shè)備更新的資金有了來源,還能使業(yè)主得到全方位、多層次、多項(xiàng)目的服務(wù)。 物業(yè)管理是一種和房地產(chǎn)綜合開發(fā)的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合管理;是與隨著住房 制度改革的推進(jìn)而形成的產(chǎn)權(quán)多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理;是與建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營(yíng)型的管理。 (一)物業(yè)管理的五種職能 決策是指對(duì)物業(yè)管理目前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)有關(guān)的一些重大問題所作出的選 擇和決定,如物業(yè)轄區(qū)總體管理的方向、業(yè)主管理委員會(huì)的組建、物業(yè)管理企業(yè)的選擇、物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展方向等。因 而,物業(yè)管理首先必須作出正確的決策。物業(yè)管理的計(jì)劃職能應(yīng)由業(yè)主管理委 員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)共同執(zhí)行,物業(yè)管理企業(yè)尤其要發(fā)揮主動(dòng)性。從這個(gè)意義上講,決策與計(jì)劃是物業(yè)管理的首要 職能,忽視這一職能,必然會(huì)使物業(yè)管理陷于混亂。 在這部“ 大機(jī)器”中,包括人、財(cái)、物、環(huán)境等要素,應(yīng)做到盡可能好的結(jié)合,從而最大限度地發(fā)揮它們的作用。物業(yè)管理企業(yè)必須正確實(shí)施管 理的組織職能,合理地確定企業(yè)內(nèi)部的管理體制,包括管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職權(quán)的劃分和崗位責(zé)任制的建立,以發(fā)揮各個(gè)管理環(huán)節(jié)、各級(jí)職能部門的主動(dòng)性。 指揮是根據(jù)計(jì)劃,對(duì)整個(gè)物業(yè)管理活動(dòng)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和督促。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的指揮,物業(yè)管理的指揮系統(tǒng)必須經(jīng)常進(jìn)行調(diào)查研究,分析物業(yè)管理活動(dòng)的全過程,掌握物業(yè)的狀況和業(yè)主的需求,以 取得指揮的主動(dòng)權(quán)。 控制職能要求建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,包括業(yè) 主公約、物業(yè)轄區(qū)管理章程、業(yè)主管理委員會(huì)章程、住戶手冊(cè)、物業(yè)管理公司崗位責(zé)任制、物業(yè)轄區(qū)綜合管理規(guī)章等;也要求建立周密高效的管理信息系統(tǒng);還要求及時(shí)核實(shí)管理活動(dòng) 的成效,做好各方面的考核,從而使控制與監(jiān)督有充分的依據(jù)。 協(xié)調(diào)包括縱向協(xié)調(diào)與橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)與外部協(xié)調(diào)。對(duì)物業(yè)管理來說,縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)的關(guān)鍵在于全體業(yè)主和物業(yè)管理企 業(yè)全體員工能清楚地了解物業(yè)管理的目標(biāo)、方針、決策計(jì)劃和規(guī)章制度;而外部協(xié)調(diào)則需要社會(huì)各方面的通力配合及法律法規(guī)的健全。 上述物業(yè)管理職能是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。 我國(guó)房地 產(chǎn)經(jīng)濟(jì)體制改革的方向是市場(chǎng)化、商品化和住房自有化。它不僅使原有的公房所有制為主體的房屋格局被大量共有、共用而又相互毗連的房屋格局所取代,而且也使傳統(tǒng)的按產(chǎn)權(quán)、按部門分散 管理的辦法,以及用計(jì)劃包干的維修管理辦法再也不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要了,由此形成了產(chǎn)權(quán)多元化和管理社會(huì)化的新格局。從對(duì)目前公有房屋出售中居民心態(tài)的調(diào)查可以看出,居民最擔(dān)心的是公房出售后的管理維修問題,包括經(jīng)費(fèi)、權(quán)利、責(zé)任和如何落實(shí)。就整個(gè)房地產(chǎn)市場(chǎng)來說,物業(yè)管理無疑拓寬了房地產(chǎn) 市場(chǎng)范圍,完善了房地產(chǎn)投資,促進(jìn)了房地產(chǎn)市場(chǎng)向健康有序的方向發(fā)展。 按程序 來說,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營(yíng)的落腳點(diǎn)。隨著國(guó)家宏觀政策的調(diào)整,單純的數(shù)量增長(zhǎng)已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)需求,房地產(chǎn)要提高 投資效益,要向效益增長(zhǎng)型轉(zhuǎn)變,就必須加強(qiáng)物業(yè)管理,使房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理三個(gè)環(huán)節(jié)全面協(xié)調(diào)地發(fā)展。 加強(qiáng)物業(yè)管理不僅能使物業(yè)保值,而且還可以使物業(yè)增值。只有現(xiàn)代化的管理手段,優(yōu)質(zhì)、周到、完善的物業(yè)管理,才能保證房地產(chǎn)價(jià)值和使用價(jià)值的最終實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提高房地產(chǎn)的投資效益。 ,完善城市功能現(xiàn)代化的城市需要高質(zhì)量的管理服務(wù),運(yùn)作良好的大廈設(shè)施,有助于工作效率的提高;稱心如意的居住環(huán)境,有助于人際關(guān)系的調(diào)和。這一切是社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和城市發(fā)展所 必須具備的前提條件。人們生活水平的改善、生活內(nèi)容的充實(shí)和豐滿,無論從物質(zhì)上還是精神上都離不開工作和生活環(huán)境的優(yōu)化和美化。因此,高質(zhì)量的物業(yè)管理既可以改變 城市風(fēng)貌、改善人們的工作和生活環(huán)境,又能提高人們的精神文明素質(zhì)和現(xiàn)代化城市意識(shí),為樹立城市形象、完善城市功能起積極推動(dòng)作用。 物業(yè)管理是加快我國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展同國(guó)際接軌的必要措施,具有推動(dòng)外向型房地產(chǎn)和涉外 經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。 物業(yè)管理是一種不動(dòng)產(chǎn)的現(xiàn)代化管理方法和模式,不受地區(qū)、國(guó)家和社會(huì)制度的限制。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和涉外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的外商對(duì)投資中國(guó) 大陸感興趣。只有安居才能樂業(yè),在中國(guó)大陸的外商一般都 十分關(guān)注如何為自己安排一個(gè)方便、高效的工作和居住環(huán)境,并且外商進(jìn)入事業(yè)發(fā)展期后,就有了為自己公司和工作人員購(gòu)置業(yè)務(wù)和居住用房的需要。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展和完善,投資于中國(guó)大陸房地產(chǎn)的外商也正 在獨(dú)資組建物業(yè)管理公司,來管理自己在中國(guó)大陸的物業(yè),并以此作為吸引外商在中國(guó)大陸置業(yè)的一招。 物業(yè)管理是房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)的重要業(yè)務(wù),具有提高房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)聲譽(yù)的作用 。房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)已意識(shí)到物業(yè)管理的重要性,開始關(guān)心物業(yè)管理,并把物業(yè)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要戰(zhàn)略決策。因此,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理是企業(yè)最形象也是最實(shí)惠的廣告,具有提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)聲譽(yù)的作用。 物業(yè)管理的作用與類型 建國(guó)以后,國(guó)家對(duì)城鎮(zhèn)房屋管理實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的行政管理體制,至今仍 是城鎮(zhèn)房屋管理的主要模式。物業(yè)管理是傳統(tǒng)管理的延伸和發(fā)展,但由于機(jī)制的不同,兩者又有著原則 上的區(qū)別。 (一)管理實(shí)體物業(yè)管理則是一種經(jīng)營(yíng)性、企業(yè)化的勞動(dòng)服務(wù)行為,實(shí)施管理的實(shí)體是具有法人資格的物業(yè)管理企業(yè)和各種專業(yè)服務(wù)公司。 (二)管理機(jī)制在低租金條件下采用行政補(bǔ)貼的辦法來彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足,或者因經(jīng)費(fèi)的不足而不能有效地保養(yǎng)房屋。 傳統(tǒng)管理是按產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)劃分的部門管理,往往一個(gè)完整的物業(yè)區(qū)域,其內(nèi)部各個(gè)物業(yè)因 產(chǎn)權(quán)歸屬不同而被分割,影響了物業(yè)的統(tǒng)一管理。業(yè)主和管理公司通過招標(biāo)投標(biāo) 來簽訂委托管理服務(wù)合同,開展業(yè)務(wù)。 (四)服務(wù)范圍物業(yè)管理提供全方位、多功能的綜合性服務(wù),市場(chǎng)機(jī)制促使管理公司千方百計(jì)地從廣度和 深度上拓展業(yè)務(wù),以高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 (五)主導(dǎo)地位物業(yè)管理是一種契約行為,供需雙方通過共同認(rèn)可的合同相聯(lián)系,有明確的權(quán)利義務(wù),而且業(yè)主在其中居主導(dǎo)地位。 綜上所述,物業(yè)管理完全轉(zhuǎn)換了傳統(tǒng)機(jī)制下政府、管理單位、業(yè)主和使用人三者之間的 關(guān)系。這種轉(zhuǎn)換既體現(xiàn)了物業(yè)業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,又建立了新的 、適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的政府、業(yè)主(使用人)和管理公司三者之間的法律關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)業(yè)主自治和專業(yè)管理相結(jié)合的管理原則和與此相適應(yīng)的管理模式。物業(yè)的業(yè)主從被動(dòng)、被管的地位轉(zhuǎn)換為主動(dòng)地、自覺地管好自己的物業(yè),維護(hù)共同的利益。 二、物業(yè)管理的作用這里再對(duì)物業(yè)管理在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活和城市建設(shè)中的地位和作用展開分析: 中國(guó)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)體制改革方向是商品化、市場(chǎng)化和住房自有化,并由此形成產(chǎn)權(quán)多元化 和管理社會(huì)化的新格局。當(dāng)前,公有房屋出售后居民最大的擔(dān)心就是公房出售后的管理維修問 題,包括費(fèi)用收支、權(quán)利責(zé)任、管理方式等等。所以,良好的物業(yè)管理使購(gòu)房人放心、安心,因而具有深化、促進(jìn)和完善 房屋商品化,住房制度改革的功能,是房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)體制改革不可缺少的配套工程。 (二)提高房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)的最終環(huán)節(jié),對(duì)前級(jí)活動(dòng)具有強(qiáng)烈的反彈和刺激作用。當(dāng)前,商品房售后管理是房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)熱點(diǎn)和難點(diǎn)?,F(xiàn)在,發(fā)展商終于 明白,優(yōu)良、方便的物業(yè)管理是樹立企業(yè)形象,招攬用戶,推銷物業(yè)的重要手段和策略。由于物業(yè)管理在建設(shè)現(xiàn)代 家園中的特殊地位,其在房地產(chǎn)行業(yè)中的地位越來越重要。 (三)提高城鎮(zhèn)居民的生活和居住水準(zhǔn)物業(yè)管理從對(duì)住宅的 管理來說,其目標(biāo)首先是為居民營(yíng)造一個(gè)方便、文明、整潔、安全的生活環(huán)境,其水準(zhǔn)和內(nèi)容要隨著社會(huì)進(jìn)步不斷地拓展和提升。優(yōu) 質(zhì)的物業(yè)管理不是單純的事務(wù)性操辦和技術(shù)性保養(yǎng),而是要在此基礎(chǔ)上為業(yè)主、使用人創(chuàng)造一種從物質(zhì)到精神,具有濃厚的文化氛圍,又有個(gè)性特征的寧靜、安逸、優(yōu)雅、舒適的生活 環(huán)境。 規(guī)范化的物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)相結(jié)合,能使物業(yè)區(qū)域形成一個(gè)具有“陶冶情操、凈化心靈、提升精神”的微型社會(huì)。這種居住環(huán)境和社會(huì)關(guān)系有助于激勵(lì)人們的群體意識(shí)、溝通感情、增強(qiáng)理解、培育良好的社會(huì)心理,促進(jìn)社會(huì) 的安定團(tuán)結(jié)。 (四)城市管理的基礎(chǔ)工作建筑物的容貌構(gòu)成城市形象的主體?,F(xiàn)在,物業(yè)管理已逐步從對(duì)新區(qū)管理延伸 到建成區(qū)的管理。物業(yè)管理作為一種不動(dòng)產(chǎn)的現(xiàn)代化管理模式,不受地區(qū)、國(guó)家和社會(huì)制度的限制。因而 都十分關(guān)注如何為自己安排一個(gè)舒適高效的工作和居住環(huán)境。 (1)為市民提供清潔和安全的環(huán)境; (3)通過富有活力和創(chuàng)造性的各種經(jīng)濟(jì)手段,保證滿足市民在營(yíng)養(yǎng)、飲水、住房、收入 、安全和工作方面的基本要求; (5)能使市民一道參與制定涉及他們?nèi)粘I?,特別是健康和福利的各項(xiàng)政策決定; (7)保護(hù)文化遺產(chǎn)并尊重所有居民的各種文化和生活特性; (9)作出不懈努力,爭(zhēng)取改善健康服務(wù)質(zhì)量,并能使更多市民享受到健康服務(wù); 物業(yè)管理是提供商品勞務(wù)的行業(yè),物業(yè)管理面廣量大,能提供廣泛的就業(yè)機(jī)遇。 首先能為從事傳統(tǒng)管理的房管部門和人員提供一個(gè)轉(zhuǎn)換機(jī)制,吸納人員的合適方向。近年來,隨著房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)的興起,特別是土地批租和舊城舊房改造的迅猛態(tài)勢(shì),公房大量轉(zhuǎn)化為私房。這里,包括直管公房和系統(tǒng)公房?jī)纱蟛块T。物業(yè)管理業(yè)同裝飾維修業(yè)、家政服務(wù)業(yè)、 園林綠化業(yè)等部門有密切的聯(lián)系。 物業(yè)管理的類型也就是物業(yè)管理的模式、方式。 (一)委托管理型開發(fā)商、業(yè)主采用招投標(biāo)或協(xié)議的方式,通過“物業(yè)管理服務(wù)合同”委托專業(yè)化的物業(yè)管理企業(yè),按照“統(tǒng)一管理,綜合服務(wù)”的原則,提供 勞務(wù)商品的管理行為。 如果物業(yè)的產(chǎn)權(quán)屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上的業(yè)主,就由業(yè)主管房小組或業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主 承擔(dān)業(yè)主自治管理的職能。 這種方式,按照自用或出租又可分為: 業(yè)主將自有自用的物業(yè)委托物業(yè)管理企業(yè)管理,這是典型的委托管理方式。 開發(fā)商、業(yè)主將自有的物業(yè)不是委托給專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)管理,而是由自己?jiǎn)挝粌?nèi)部 設(shè)立物業(yè)管理部門來管理。 第一,是在物業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的關(guān)系上。自主經(jīng)營(yíng)型物業(yè)所有權(quán)人和經(jīng)營(yíng)人是同一個(gè)法人,委托管理型 是兩個(gè)各自獨(dú)立的法人。 自主經(jīng)營(yíng)型按其對(duì)物業(yè)的使用和經(jīng)營(yíng)方式又可分為:這一類大多數(shù)是收益性物業(yè),如商場(chǎng)、賓館、度假村、廠房、倉(cāng)庫等 。 (2)自有出租型。自主經(jīng)營(yíng)型的物業(yè)管理區(qū)域一般規(guī)模都不大。自主經(jīng)營(yíng)型也就向委托管理型轉(zhuǎn)換了。 物業(yè)管理的原則與宗旨 一、業(yè)主自治與專業(yè)管理相結(jié)合的原則 (一)業(yè)主自治管理業(yè)主自治管理是指業(yè)主在物業(yè)管理中處于主導(dǎo)地位,但這不意味業(yè)主直接實(shí)施管
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