【正文】 2345678預(yù)計總費用計劃借款金額序號所辦事務(wù)達成目的12345678相關(guān)人員審批意見總部總經(jīng)理意見注：住宿的方式為賓館、公司宿舍、親戚朋友家出差審批單報總部人力部備案第二十節(jié) 人力檔案管理制度檔案管理的目的：，作好動態(tài)的跟蹤把握，為人事運用提供參考；，以備查閱；檔案保管：人力部檔案必須專人專管檔案范圍：人力部檔案包括電子版檔案和書面原始檔案；：各種審批的人事手續(xù)、員工勞動合同、擔(dān)保書、體檢表、證件復(fù)印件、各種經(jīng)總經(jīng)理簽名的文件，與員工個人相關(guān)的文件要存一份在員工個人的檔案中；；，分公司人力人員向總部人力部報如下表單：表一：人力資源月報，詳見招聘錄用管理制度表二：崗位圖表三：培訓(xùn)時間匯總表（要求三日前報總部）（培訓(xùn)其他表詳見培訓(xùn)管理制度）表四：考勤記錄表和考勤匯總表，詳見考勤管理制度表五：社會保險繳費明細表表六：勞動合同簽署明細表表七：工資表，詳見薪資管理制度 表八：員工獎懲記錄 表九：員工異動記錄表:資料一：公司操作手冊電子版資料二：個人操作手冊電子版資料三：各期智聯(lián)文化資料四：總部下發(fā)通知按下發(fā)部門、編號歸檔資料五：總部下發(fā)的會議紀要、培訓(xùn)資料資料六：各月員工績效考核分以上內(nèi)容為包括但不限于 檔案的查詢權(quán)限：總經(jīng)理，副總經(jīng)理，總部人力部負責(zé)人能查詢所有員工的檔案，各分公司負責(zé)人和分公司人力部能查詢該分公司員工的檔案，其人員要查詢員工檔案必須經(jīng)人力部批準； 離職員工檔案處理：員工離職，檔案不得拿回，一般人員檔案，人力資源部保存半年以上，部門經(jīng)理級以上員工，保存一年以上。表六 勞動合同簽署明細表合同情況姓名合同類別超始時間終止時間是否繼簽備注第一種第二種第三種說明：第一種合同情況為編排歸屬公司，合同與本公司簽署；第二種情況為編排不歸屬本公司，合同與本公司簽署，請注明其編排歸屬公司；第三種為編制歸屬本公司，合同不與本公司簽署，請注明合同簽署的公司；合同類別分為試用合同、正式合同、續(xù)簽合同第二十一節(jié) 會議管理制度會議的原則，擬訂明確議題。，主辦部門應(yīng)于24小時內(nèi)寫出會議紀要，并發(fā)給相關(guān)人員，會議所有材料交由辦公室一份存檔。、部門例會和總經(jīng)理辦公會。：公司負責(zé)人、各部門負責(zé)人。：總經(jīng)辦。l 按照月工作計劃，提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計劃。l 布置下一階段工作。，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應(yīng)及時反映，提交有關(guān)會議復(fù)議。，注意保守機密。，由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案，接受統(tǒng)一管理。，圖書借閱期限為半個月，超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。報刊管理。，期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫，文稿擬成后，擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》，經(jīng)部門負責(zé)人核稿后，到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號，按會簽流程報領(lǐng)導(dǎo)審批。：經(jīng)各部門會簽完畢，總/副經(jīng)理審批后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。，發(fā)文稿箋及三份打印稿，并做好歸檔整理工作。發(fā)文格式與使用表單（收）文登記表：指智聯(lián)集團公司及其子公司、分公司、辦事處。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q；X3為部門簡稱，X4為年份別，○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q；X3為批復(fù)意見簡稱，X4為年份別，○○○○為公司收(發(fā))文流水號。：除對內(nèi)行文即對外行文，指對智聯(lián)集團公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。X1X2為公司簡稱；X3為地區(qū)別，X4為年份別，○○○○為公司收(發(fā))文流水號。，并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見，經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。XXXX有限公司 年 月 日發(fā)（收） 文 登 記 表文件編號文件名稱收（發(fā)）文部門收（發(fā)）文人收（發(fā)）文日期某某有限公司通知文件傳閱登記表文件編號文件名稱　　傳閱人簽字：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第二十四節(jié) 印章、證照的管理制度印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章；證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構(gòu)代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證、海關(guān)注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼（卡）、稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）、財政登記證、海關(guān)注冊證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負責(zé)統(tǒng)一管理。公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。如需啟用新印章、印鑒，必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。1各分公司印章、證照丟失時應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報告，并依法公告作廢，重新刻制。1責(zé)任：各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴重提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。合同管理的流程：見附件一：流程圖1；流程圖2。2）以下合同按流程圖2執(zhí)行：市場部對外開拓的合作業(yè)務(wù)合同。，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗。、仲裁或訴訟活動。合同承辦人的職責(zé)，提請公司有關(guān)部門審查合同。、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。合同管理注意事項、協(xié)商一致的原則，參照總公司制定的合同范本與合作方進行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總公司審查。否則，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。，并將該責(zé)任人的名單報總公司總經(jīng)辦，負責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報告總公司法律顧問。：認真、全面負責(zé)合同及相關(guān)項目的審查。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)項目存在隱患、風(fēng)險，應(yīng)及時提出并要求修改或履行否決權(quán)。，并填寫《智聯(lián)公司合同檔案表》以EMAIL方式一并上報備案，下屬公司保存合同原件存檔備案。：合同審查表、參謀決策表、智聯(lián)公司合同檔案表參謀決策表項目名稱： 日期： 年 月 日參謀部門參謀和決策內(nèi)容人力資源部　財務(wù)部　物流部　信息部　市場部　法律顧問　總經(jīng)理助理　副總經(jīng)理　總經(jīng)理　**公司合同檔案表序號合同名稱合同雙方合同內(nèi)容合同期限合同金額合同執(zhí)行情況責(zé)任人第二十六節(jié)　辦公用品管理制度1辦公用品的分類；辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復(fù)印機。，公務(wù)用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度，否則不予以批準。，任何人不得私自調(diào)用公司車輛。車輛的安全。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由駕駛員負責(zé)全責(zé)。“六不”開車：酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。車輛的維護及修理，每天上班前對車輛進行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛(wèi)生清理。，在修理過程中駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向配送主管匯報。駕駛員管理，愛護車輛，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理或報告領(lǐng)導(dǎo)。，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負擔(dān)。，若需增換隨車物品，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報報物流部和總經(jīng)辦檢查，核實。 用車人必須對司機填寫的用車情況進行簽字確認，出車單由司機保存車牌號： 行車日志時間用車人簽 名出車類型所辦事務(wù)起始地點目的地起始公里數(shù)結(jié)果公里數(shù)里程數(shù)停車費過橋過路費其它費用備注備注：出車類型用代碼表示，公務(wù)出車（A）、收發(fā)貨用車（B）、私人用車（C），其它費用為洗車費、加油費、維修費、年檢費等其它費用，并在備注中表示。，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進行管理。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負責(zé)。，專業(yè)儀器、設(shè)備，總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。：此庫為辦公用品庫。、行政人員先對固定資產(chǎn)進行編碼（詳見編碼規(guī)則），并在實物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等，并在《固定資產(chǎn)卡片》（一式兩張）、臺賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時，均應(yīng)由三方負責(zé)人簽字。，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》，經(jīng)批準后由總經(jīng)辦負責(zé)辦理。固定資產(chǎn)的折舊?！豆潭ㄙY產(chǎn)卡片》進行折舊計算并與賬務(wù)核對。使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備。設(shè)備嚴重損壞，無修復(fù)價值。國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。固定資產(chǎn)的賠償、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準按固定資產(chǎn)凈值的10%100%由當事人賠償。固定資產(chǎn)的盤點，每月25日對所有固定資產(chǎn)進行查實并編制固定資產(chǎn)變動表。，由總經(jīng)辦和財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知，各部門配合進行。1使用表格固 定 資 產(chǎn) 購 置 申 請 單 部門 隸屬 公司 領(lǐng)用人 申請時間 固定資產(chǎn)名稱型號規(guī)格單位數(shù)量供應(yīng)商名稱、電話供應(yīng)商報價與服務(wù)備注分公司負責(zé)人意見總部專業(yè)部門意見總部總經(jīng)辦意見總部財務(wù)部意見總經(jīng)理意見