【正文】 ╳（加黑、宋體小四）1．1 ╳ ╳ ╳（宋體小四）1． 2 ╳ ╳ ╳（）1．2．1 ╳ ╳ ╳1．2．2 ╳ ╳ ╳2． ╳ ╳ ╳（加黑）2．1 ╳ ╳ ╳2．2 ╳ ╳ ╳2．2．1 ╳ ╳ ╳密級：內(nèi)部（宋體小五）行文標(biāo)準(zhǔn)格式：深圳**物流有限公司文件智總X字[200X]第XXX號主題詞：擬制： 校對： 簽發(fā)：抄報：抄送：抄發(fā)：傳真標(biāo)準(zhǔn)格式： 某某有限公司致(To) ： 日期（Date）： 聯(lián)系人 (Attn) ： 本件（Page）： 頁，附件 頁聯(lián)系電話(Tel) ： 請核對頁數(shù)，如有疑問，請電話聯(lián)絡(luò)：傳 真(Fax) ： Please check the page numbers,if you發(fā)件人(From) ： have any questions, please phone us:主題(Subject) ： 電話(Tel)：86755835974508801 批復(fù)格式：某某有限公司文件總批字[XXXX]第XXXXX號批復(fù)意見 公司：你公司于 年 月 日上報的《關(guān)于 報告》已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)： ； ； ； ； ； ； ； 。各分公司應(yīng)在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。1各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人，并將其名單上報總公司總經(jīng)辦備案，如責(zé)任人發(fā)生變化，應(yīng)及時知會總部總經(jīng)辦。合同管理部門（總公司總經(jīng)辦）的主要職責(zé)、辦法、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報告。及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。合同責(zé)任人職責(zé)之一是檢查合同的履行情況，及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。總公司簽署的合同原件直接送交總公司合同管理部門。每周六對車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理，費(fèi)用核算等工作。，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理，總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)，對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn)落實到各領(lǐng)用責(zé)任人?！豆潭ㄙY產(chǎn)卡片》，一式二張，總經(jīng)辦留一張，領(lǐng)用單位一張。，次月開始計提，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%100%賠償。總部總、副經(jīng)理可不參照本條規(guī)定。宿舍管理，其工作任務(wù)如下，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。第五章 服務(wù)篇一、外部客戶1．服務(wù)對象：國家管理機(jī)構(gòu)服務(wù)內(nèi)容：提供相關(guān)資料、辦理各種手續(xù)、協(xié)調(diào)關(guān)系；服務(wù)對象：公司決策層服務(wù)內(nèi)容：提供人力分析報告二、內(nèi)部客戶對象及服務(wù)內(nèi)容1．部門間服務(wù)對象及服務(wù)內(nèi)容：部門人力規(guī)劃、人員招聘、績效評估的指導(dǎo)、各種人事手續(xù)的辦理、考勤工資報表及發(fā)放工資、培訓(xùn)支持、職業(yè)生涯規(guī)劃、員工思想工作的動態(tài)了解與溝通、勞動合同的簽訂、勞務(wù)糾紛、人事審批工作、行政工作的支持、員工檔案的管理；：財務(wù)部服務(wù)內(nèi)容：人力成本預(yù)算、費(fèi)用支出情況、部門財務(wù)內(nèi)控；：信息部服務(wù)內(nèi)容：人力部信息數(shù)據(jù)的采集；2．部門內(nèi)崗位間服務(wù)對象及內(nèi)容服務(wù)對象：分公司人力部服務(wù)內(nèi)容： 人力政策的支持、考勤報表的審核、工資表的審核、各種人力報表的審批、人力隊伍的培訓(xùn)；：總經(jīng)理服務(wù)內(nèi)容： 提交人力分析報告、進(jìn)行梯隊人才培養(yǎng)；：總部人力主管、培訓(xùn)主管、績效主管、分公司人力；服務(wù)內(nèi)容： 培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、績效評估；：總部人力經(jīng)理服務(wù)內(nèi)容： 提交人力部報告、處理人事日常事務(wù)、臨時交辦之事務(wù)；：總部培訓(xùn)主管、分公司人力主管服務(wù)內(nèi)容：支持協(xié)作，提供相應(yīng)人事信息；：總部人力經(jīng)理服務(wù)內(nèi)容： 培訓(xùn)工作匯報、臨時交辦之事務(wù)；：總部人力主管、分公司人力服務(wù)內(nèi)容：支持協(xié)作、培訓(xùn)；1. 5總部績效主管:總部人力經(jīng)理服務(wù)內(nèi)容:績效制度制度與執(zhí)行:分公司人力 服務(wù)內(nèi)容:支持協(xié)作,績效評估工作指導(dǎo)：總經(jīng)辦主任服務(wù)內(nèi)容： 制定相關(guān)制度,規(guī)范法律行為：各部門、分公司服務(wù)內(nèi)容：審核合同，處理法律糾紛：總經(jīng)理服務(wù)內(nèi)容： 行政工作的匯報、處理行政日常事務(wù)、臨時交辦之事務(wù)；：總部行政主管、分公司人力部經(jīng)理服務(wù)內(nèi)容： 支持協(xié)作、提供行政相應(yīng)信息、培訓(xùn)；:總部總經(jīng)辦主任服務(wù)內(nèi)容:數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,日常事務(wù)的處理:分公司人力 服務(wù)內(nèi)容:支持協(xié)作,提供指導(dǎo)：總部人力部服務(wù)內(nèi)容：及時提交各種人力報表、執(zhí)行總部的人力政策、監(jiān)督分公司人力執(zhí)行情況。、電、煤氣用畢即關(guān)閉。、管理宿舍用品。。變動表交總經(jīng)辦、財務(wù)部核對，對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時書面報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)的調(diào)撥，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)申請單》，報部門負(fù)責(zé)人（分公司為分公司負(fù)責(zé)人）、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)的申購及采購，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》，并提供三家供應(yīng)商的報價情況，報部門負(fù)責(zé)人（分公司為分公司負(fù)責(zé)人）、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。違者照價賠償。對于車輛出現(xiàn)的問題，鑒定是小問題，由駕駛員自行維修；鑒定為須進(jìn)修理廠維修的，由配送主管填寫《車輛報修單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，每次預(yù)計超過500元的報總經(jīng)理簽字。，駕駛員不得將車交與他人駕駛（特殊情況報總經(jīng)辦批準(zhǔn)）。 ；鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽；訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針；；特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品；公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等；；2辦公用品配置；《固定資產(chǎn)管理制度》辦理；、特殊辦公用品的配置《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購；3辦公用品管理、保管、配置；，每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部；，必須建立辦公用品臺帳，保證帳實相符；4辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)）印制規(guī)定；《名片印制申請單》，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制；，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制；辦公用品領(lǐng)用申請單部門： 申請時間：序號名稱數(shù)量序號名稱數(shù)量12345678部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批分公司負(fù)責(zé)人審批發(fā)放人簽收人辦公用品臺帳制表人： 時間： 年 月本月購入實際發(fā)放情況品名上月庫存數(shù)量單價領(lǐng)用人數(shù)量本月庫存名片印制申請單姓名部門職務(wù)地址電話傳真郵編手機(jī)Email公司網(wǎng)址印制盒數(shù)公司名時間要求總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批名片印制檔案姓名部門職務(wù)數(shù)量印制時間第二十七節(jié) 車輛管理制度車輛的管理、調(diào)度。，原則上須以各下屬公司名義簽署，已經(jīng)簽署的合同須進(jìn)行改簽的工作，禁止以個人或其他單位的名義簽署合同。、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資料送合同管理部門歸檔。，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日期用途審批人備注第二十五節(jié) 合同管理制度 合同范圍所有以智聯(lián)公司及其下屬公司（含子公司、分公司、辦事處）名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同。未經(jīng)總公司批準(zhǔn)，各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務(wù)，簽各種單據(jù)、打欠條等行為。公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理，預(yù)留在銀行財務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員，但公章、財務(wù)章和法人私章必須是分開管理，各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智總批字[2001]第03001號。，報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)訂購。，督促承辦部門的落實進(jìn)度。：公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。 員工個人檔案的管理，編制發(fā)生了改變，在接到有關(guān)通知文件后三個工作日內(nèi)，由編制所在公司人力部，將該員工的原始檔案復(fù)印一份在公司存檔，將原始檔案原件裝入文件袋，貼好封條，蓋好章，以郵寄的方式給將要調(diào)動的公司人力部；，必須檢查封條是否完好無損，再存檔；77 / 77表二 *** 分公司 年 月崗位圖客服員：主管：倉管員：主管：主管：業(yè)務(wù)員：信息員：配送員：主管：會計：出納：司機(jī)：助理：市場部信息部物流部財務(wù)部人力資源部經(jīng)理： 表三 ***分公司 年 月培訓(xùn)時間匯總表 單位：小時姓名第一周第二周第三周第四周合計每周平均表五 ***分公司 年 月社會保險繳費(fèi)明細(xì)表姓名月繳費(fèi)基數(shù)繳納月份繳納月數(shù)繳費(fèi)基數(shù)合計單位繳納個人繳納合計z%備注養(yǎng)老a%失業(yè)b%生育c%工傷d%醫(yī)療e%小計x%養(yǎng)老P%失業(yè)Q%醫(yī)療R%小計Y%x0 　 　 第一種小計　　0 　 　 第二種小計合計第三種小計