【正文】 件 符 合條 件 符 合條 件 符 合首 次 進 場 品 牌條 件 不 符條 件 不 符采 購 部 以 書 面 形式 通 知 連 管 部上 柜 通 知 書財 務 部 、 采 購 部 經(jīng) 理 審 核條 件 符 合總 經(jīng) 辦 10 （二）相關說明 采購部長 /主管根據(jù)統(tǒng)一要求（詳見《商品引進流程》）與供應商進行相關內(nèi)容的洽談。 財務部： 按固定的合同內(nèi)容、政策標準及商品引進報告等對合同進行審核，重點是是否符合標準、和涉及財務類的相關條款。 二、涉及人員及職責 采購部： 主要負責和供應商進行談判，對合同所有條款進行審核申報。采購部長和主管主要負責 品牌引進計劃的制訂、合同的簽定，以及與供應商關系的維護等 。其中，采購經(jīng)理和計劃員各一名，計劃員直屬于采購經(jīng)理，主要負責部門的 文書處理、會議安排與記錄、控制部門開支、跟進工作進度等文職類工作。 二、基本職責： (一 ) 負責定期對市場、商場、專柜情況進行調(diào)查； (二 ) 負責收集調(diào)研信息，為商場調(diào)整做好準備； (三 ) 負責制定并實施商品組合、采購、銷售策略； (四 ) 負責制定并實施供應商談判及關系維護策略，負責與供應商來訪、出訪管理； (五 ) 負責制定商品采購合同范本與操作規(guī)范，嚴格審核并切實履行合同條款； (六 ) 負責制定并實施公司品牌營銷策略，規(guī)劃品牌展示，調(diào)整經(jīng)營布局； (七 ) 負責公司品牌引進與清場工作，定期進行展臺的調(diào)整； (八 ) 動態(tài)地跟蹤分析競爭對手、行業(yè)市場狀況、供應商狀況，適時調(diào)整營銷策略； 5 (九 ) 統(tǒng)籌部門職責范圍內(nèi)的工作，協(xié)調(diào)與其他各部門的合作關系； (十 ) 對員工進行管理理論的培訓，協(xié)助人力資源部組織專業(yè)技術培訓。具體包括，部門的職能與職責、部門崗位設置、供應商合同審批流程、供應商商品編碼申請流程、供應商變更流程、自營商品進貨 (退貨 )流程、專柜撤場流程等。 1 采購部管理手冊 2 目 錄 第一章 總則 ............................................................................................................................................. 第二章 部門組織機構 ............................................................................................................................ 第一節(jié) 部門職能與職責 ...................................................................................................................... 第二節(jié) 部門崗位設置 .......................................................................................................................... 第三章 品牌引進流程 ............................................................................................................................ 第四章 供應商編碼申請流程 ................................................................................................................ 第五章 供應商變更流程 ........................................................................................................................ 第六章 品牌撤場流程 ............................................................................................................................ 第七章 附則 ............................................................................................................................................. 3 第一章 總則 采購部管理手冊作為公司管理手冊的一個 分支，目的是為了規(guī)范采購管理工作。 采購管理手冊主要包括三大部分：一是總則，二是部門組織機構，三是部門的工作 制度和流程。 4 第二章 部門組織機構 第一節(jié) 部門職能與職責 一、 基本職能： 商品組合、品牌招商與維護、供應商會晤管理、品類及業(yè)務拓展。 6 第二節(jié) 部門崗位設置 采購部門崗位設置主要分為四個級別，依次為采購經(jīng)理、采購部長、采購主管、計劃員。采購部經(jīng)理主要負責 制定并實施商品組合、采購、銷售策略， 審核、安排、監(jiān)督、負責采購部日常工作管理。 采購經(jīng)理 采購部長 計劃員 采購主管 7 8 第三章 品 牌引進流程 一、目的 此流程設置的重點是為了增強合同文本的重要性、嚴謹性、原則性，加強合同文本的規(guī)范性、完整性。合同簽定后負責及時在系統(tǒng)中進行錄入。合同簽定后負責及時在系統(tǒng)中審核、執(zhí)行、并保管合同原件 一份 。 洽談完畢后，將符合招商條件的品牌詳細填寫《商品引進報告》、《合同審批表》，并提交采購部經(jīng)理審批；將不符合招商條件品牌的有關資料及洽談經(jīng)過由計劃員建檔。針對提出的處理意見，采購部長 /主管應及時與供應商進行溝通，再次洽談。針對提出的處理意見，采購部長 /主管應及時與供應商進行溝通，再次洽談。 總部對《商品引進報告》、《合