高校教材管理系統(tǒng)的分析與設計畢業(yè)設計-在線瀏覽
2024-07-27 20:18本頁面
【正文】 入核實庫存計算訂購數(shù)量各班級教材轉(zhuǎn)帳憑證收銀員入庫登記與驗收教材庫存簿綜合科課程清單（已批注教材編號）收款教材銷售發(fā)票發(fā)書清單（批有教材編號與架號）管理員批注教材編號課程清單教材出庫教材出庫教材庫存薄教材轉(zhuǎn)帳憑證教材銷售發(fā)票（簽字蓋章后）取書取書員各班負責人 6圖 42 現(xiàn)業(yè)務流程圖 現(xiàn)業(yè)務流程分析(1)手工作業(yè)多，反而覺得計算機是一種輔助設備，沒有充分發(fā)揮應有的高效率。(3)計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，那么在每學期開學教材入庫和出庫的高峰期，顯得很忙亂。 新業(yè)務流程介紹與分析教材管理對各個學校而言,都是一項復雜、煩瑣的工作, 是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于我校專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系的授課教師，各班級的學生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。 新業(yè)務流程描述（1）根據(jù)教務科的課程清單以及各院系的教材選定任務單，進行教材的信息登記，即對于無記錄的新教材進行基本信息錄入，并將新教材適用的專業(yè)信息錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中；對于已有記錄的教材只需將對應教材編號錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中。（3）根據(jù)各專業(yè)所需教材信息庫、教材庫存簿，生成訂書單，登記教材訂購信息到教材訂購登記庫中，并將訂書單發(fā)給書商。 （5）各班負責人持班級訂購登記表交納教材費；教師持教師訂購登記表交納教材費，如教師訂購登記表備注為教學用書則不用交錢。（6）各班負責人和教師持蓋章后的訂購登記表到教材科，由管理員進行教材出庫，打印出教材出庫清單給取書員，并登記出庫信息，修改教材庫存簿。取書后給各班負責人和教師教材銷售發(fā)票 8 新業(yè)務流程圖 9教務科課程清單各院系教材選定任務單教材信息登記各專業(yè)所需教材信息庫學生教師學生選定表教師選定表教材選定登記學生訂購登記表班級訂購登記表教師訂購登記表學生購書登記庫教師購書登記庫班級負責人教師教材庫存簿教材訂購登記庫訂書單書商發(fā)書清單批注架號管理員教材訂購登記庫教材驗收入庫入庫登記簿教材庫存簿入庫結(jié)算單財務處書店班級訂購登記表（蓋章后）教師訂購登記表（蓋章后）學生購書登記庫教師購書登記庫教材出庫教材出庫清單教材庫存簿出庫信息庫取書員驗證取書銷售發(fā)票班級負責人教師 新業(yè)務流程與原業(yè)務流程的比較 10新增各專業(yè)年級所需教材信息庫，在計算教材訂購數(shù)量時，原來的業(yè)務操作只是根據(jù)教學計劃報表與教材選定任務單對照庫存粗略計算，而新的業(yè)務流程是利用網(wǎng)絡進行教材的選定，自動生成訂書單，力求達到零庫存；并且所用的各種原始表可利用校園局域網(wǎng)直接從網(wǎng)上獲得。計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，而現(xiàn)在可把教材的入庫和出庫改為兩位科員操作，這樣在每學期發(fā)放教材的高峰期可減短時間；并且出庫時用到學生和教師訂購登記庫，也減短了出庫時間。 具體目標減少了手工作業(yè)，使計算機成為實現(xiàn)功能是主體，充分發(fā)揮應有的高效率。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（ER 圖） 11 學生姓名學號年級年齡學科班級班級編號 班級名稱圖 43 班級實體 ER 圖圖 44 學生實體 ER 圖教材教材價格教材出版教材編號教材名稱架號所剩冊數(shù)圖 45 教材實體 ER 圖 12倉庫教材編號教材入庫 入庫時間倉庫號圖 46 倉庫實體 ER 圖書商名稱地址聯(lián)系電話圖 47 書商實體 ER 圖教材 倉庫書商 班級入庫訂貨 出庫發(fā)放111 11nn1圖 48 整體 ER 圖 13 系統(tǒng)功能建模（數(shù)據(jù)流程圖）各院系學生教師書商P 教材管理系統(tǒng)教材選定任務單 F1學生選定表 F2教師選定表 F3發(fā)書清單 F4課程清單 F5學生訂購登記表 F6教師訂購登記表 F7教材出庫清單 F9訂購登記表 F10教師學生取書員管理員發(fā)書清單 F11各班負責人銷售發(fā)票 F12班級訂購登記表 F14訂書單 F8 書商財務處入庫結(jié)算單 F13圖 49 教材管理系統(tǒng)頂層 DFD 14P1教材信息登記管理D1 各專業(yè)所需教材信息庫F1 教材選定任務單F5 課程清單D2 教材訂購登記庫教材庫存簿D3P2教材選定管理教圖 410 教材管理系統(tǒng)一級細化 P1F2 學生選定表F3 教師選定表D2 教材訂購登記庫D1 各專業(yè)所需教材信息庫D4 學生購書登記庫D2 教師購書登記庫F8 訂書單教圖 411 教材管理系統(tǒng)一級細化 P2P3教材入庫管理F4 發(fā)書清單D5F13 入庫結(jié)算單D2 教材訂購登記庫教圖 412 教材管理系統(tǒng)一級細化 P3教材庫存簿D3 15F6 學生訂購登記表F14 班級訂購登記表F7 教師訂購登記表F9 教材出庫清單教材庫存簿D3出庫信息庫D6D4 學生購書登記庫D2 教師購書
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