【正文】 材出庫管理 編號：4 注釋：被調(diào)用：教材管理系統(tǒng)調(diào)用：班級教材出庫、教師教材出庫、打印教材出庫清單、輸入：F14 班級訂購登記表、F7 教師訂購登記表、學生購書登記庫輸出：教材庫存簿、出庫信息庫處理：教材出庫管理使用班級和教師等夠登記表和利用庫存中的信息生成教材庫存簿和出庫信息庫局部數(shù)據(jù)元素：IPO 表系統(tǒng)：教材管理系統(tǒng) 模塊：取書 編號：5 注釋：被調(diào)用：教材管理系統(tǒng)調(diào)用：驗證班級登記表、驗證班級登記表輸入：F9 教材出庫清單、F6 學生訂購登記表、F7 教師訂購登記表輸出：學生購書登記庫處理：根據(jù)教材出庫清單和學生教師訂購登記表生成學生購書登記庫局部數(shù)據(jù)元素： 數(shù)據(jù)庫設計教材信息表Jc_info列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 文字描述Jcbh Char 5 教材編號Jh Char 5 架號Sscs Int 4 所剩冊數(shù)Jcmc Int 10 教材名稱Jcjg Float 8 教材價格學生信息表Stu_info列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 文字描述Name Char 10 姓名No Int 10 學號Grade Int 4 年級Xk Char 8 學科Jfqk Char 4 繳費情況Age Int 4 年齡倉庫信息表Ck_info列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 文字描述Jcbh Char 5 教材編號Ckh Int 4 倉庫號Bz Char 10 備注Rksj Int 10 入庫時間Sl Int 10 數(shù)量書商信息表Ss_info列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 文字描述Ssname Char 8 名稱Address Char 10 地址Tel Int 10 聯(lián)系電話 詳細設計教材管理對各個學校而言,都是一項復雜、煩瑣的工作, 是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于我校專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系的授課教師，各班級的學生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。 需求分析 總體目標該教材管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡進行教材的選定，自動生成訂書單，力求達到零庫存，并且所用的各種原始表可利用校園局域網(wǎng)直接從網(wǎng)上獲得，訂購教材之前先對教材進行編號，而不是教材發(fā)來以后才進行編號，減少了手工作業(yè)，計算機化程度高，計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，而現(xiàn)在可把教材的入庫和出庫改為兩位科員操作，這樣在每學期發(fā)放教材的高峰期可減短時間；并且出庫時用到學生和教師訂購登記庫，也減短了出庫時間。 7（4）書商發(fā)貨的同時附有發(fā)書清單，由管理員根據(jù)教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號，入庫管理員根據(jù)發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對教材驗收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結算單報財務處與書店結算。(2)在計算教材訂購數(shù)量時，只是根據(jù)教學計劃報表與教材選定任務單對照庫存粗略計算，數(shù)據(jù)往往不夠準確，因為有的學生可能不購買教材，有的老師想購買零散教材，則訂購數(shù)據(jù)不準確，也造成了庫存上的壓力。書店根據(jù)訂書單發(fā)書給教材科，并附帶有發(fā)書清單。取書后給各班負責人和教師教材銷售發(fā)票。4．設計內(nèi)容 設計內(nèi)容概述（1）根據(jù)教務科的課程清單以及各院系的教材選定任務單，進行教材的信息登記，即對于無記錄的新教材進行基本信息錄入，并將新教材適用的專業(yè)信息錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中；對于已有記錄的教材只需將對應教材編號錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中。（4）書商發(fā)貨的同時附有發(fā)書清單，由管理員根據(jù)教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號，入庫管理員根據(jù)發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對教材驗收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結算單報財務處與書店結算。傳統(tǒng)的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時、書庫缺書、用量與供應量脫節(jié)等現(xiàn)象。教材管理員根據(jù)批注后 5的發(fā)書清單對教材進行計算機上的入庫，從而形成新的庫存教材簿。 新業(yè)務流程介紹與分析教材管理對各個學校而言,都是一項復雜、煩瑣的工作, 是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于我校專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系的授課教師，各班級的學生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。（6）各班負責人和教師持蓋章后的訂購登記表到教材科，由管理員進行教材出庫，打印出教材出庫清單給取書員，并登記出庫信息，修改教材庫存簿。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（ER 圖） 11 學生姓名學號年級年齡學科班級班級編號 班級名稱圖 43 班級實體 ER 圖圖 44 學生實體 ER 圖教材教材價格教材出版教材編號教材名稱架號所剩冊數(shù)圖 45 教材實體 ER 圖 12倉庫教材編號教材入庫 入庫時間倉庫號圖 46 倉庫實體 ER 圖書商名稱地址聯(lián)系電話圖 47 書商實體 ER 圖教材 倉庫書商 班級入庫訂貨 出庫發(fā)放111 11nn1圖 48 整體 ER 圖 13 系統(tǒng)功能建模（數(shù)據(jù)流程圖）各院系學生教師書商P 教材管理系統(tǒng)教材選定任務單 F1學生選定表 F2教師選定表 F3發(fā)書清單 F4課程清單 F5學生訂購登記表 F6教師訂購登記表 F7教材出庫清單 F9訂購登記表 F10教師學生取書員管理員發(fā)書清單 F11各班負責人銷售發(fā)票 F12班級訂購登記表 F14訂書單 F8 書商財務處入庫結算單 F13圖 4