【正文】 合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般應(yīng)于當(dāng)天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。 一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印。 財(cái)政部要求實(shí)現(xiàn)電算化的單位定期打印賬目，日記賬要天天打印，明細(xì)賬、總賬至少每年打印一次。 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交本單位檔案部門保管。 各單位應(yīng)積極地利用保存的會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)外有條件地提供資料，但檔案原件原則上不得外借。 對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。 采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。會(huì)計(jì)核算單位以磁盤方式保存會(huì)計(jì)檔案資料的,應(yīng)每月對(duì)磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、縮微膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控制度 內(nèi)控制度是一個(gè)企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性，提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段。 （1）差錯(cuò)的反復(fù)發(fā)生。 （2）數(shù)據(jù)安全性差。 （3）對(duì)不合理的業(yè)務(wù)缺乏識(shí)別能力。 （4）輸入差錯(cuò)的嚴(yán)重性。 （5）程序被非法調(diào)用篡改。 （6）系統(tǒng)狀況與用戶要求不相適應(yīng)。 三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能 預(yù)防性控制功能、監(jiān)測(cè)性控制功能、校正性控制功能。 一般控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。 一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)。 業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通信控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制。 會(huì)計(jì)軟件一般應(yīng)提供中文，但有的外資企業(yè)可以提供某種外文的同時(shí)要提供中文。 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)電算化檔案。 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)按使用范圍可分為通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件；按提供信息的層次可分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。 定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件也稱為專用會(huì)計(jì)軟件，是指僅適用個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間的限制，只能在個(gè)別單位、一定時(shí)期內(nèi)使用。 通用會(huì)計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。其優(yōu)點(diǎn)是通用會(huì)計(jì)軟件實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具，由用戶自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則，使會(huì)計(jì)軟件突破了空間上和時(shí)間上的局限性，具有真正的通用性。 3．商品化會(huì)計(jì)軟件商品化會(huì)計(jì)軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點(diǎn)。其缺點(diǎn)：一是不能全部滿足事業(yè)單位的各種核算與管理要求；二是對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高。 主要功能包括如下功能模塊： 四、ERP的發(fā)展歷程 ERP是一個(gè)有機(jī)集成的分布式管理信息系統(tǒng)。 ERP的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)重要的階段：MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ、ERP、ERP協(xié)同。 第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的發(fā)明是計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來的標(biāo)志。 以計(jì)算機(jī)主機(jī)所使用的主要元器，把計(jì)算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代： 電子管計(jì)算機(jī) 晶體管計(jì)算機(jī) 中小集成電路計(jì)算機(jī) 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī) 新一代計(jì)算機(jī)最突出的特點(diǎn)是具有智能。 數(shù)據(jù)處理：計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域 計(jì)算機(jī)輔助工作 CAI計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)；CAE計(jì)算機(jī)輔助工程 數(shù)據(jù)存貯容量大 信息共享容易實(shí)現(xiàn) 二、數(shù)制 采用特定的數(shù)碼和一定的規(guī)則表示數(shù)的方法稱為數(shù)制 進(jìn)位制之間的轉(zhuǎn)換（參考基礎(chǔ)班的講解） 三、西文字符在計(jì)算機(jī)中的表示 ASCII碼：美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼，用一個(gè)字節(jié)即8位二進(jìn)制代碼表示一個(gè)字符的編碼。 四、中文在計(jì)算機(jī)中的表示 GB231280 國標(biāo)碼GB231280編碼簡稱國標(biāo)碼，它規(guī)定每個(gè)圖形字符由兩個(gè)七位二進(jìn)制編碼表示，即每個(gè)編碼需要占用兩個(gè)字節(jié)。 共有7445個(gè)基本字符，一級(jí)漢字3755個(gè)，按拼音排列 各種圖形符號(hào)682個(gè) 機(jī)內(nèi)碼 漢字的輸入碼分四大類 （2）字音編碼：常見的音碼漢字輸入技術(shù)有全拼碼和智能ABC碼。 （3）字形編碼：如五筆字型。 一個(gè)漢字的輸入碼不是唯一的，在同一個(gè)計(jì)算機(jī)漢字系統(tǒng)中，對(duì)于同一個(gè)漢字所對(duì)應(yīng)的各種漢字碼存在的關(guān)系為輸人碼可以不同，機(jī)內(nèi)碼相同。 漢字輸入編碼方案大體可分為：序碼、音碼、形碼及音形碼等幾種。 漢字在計(jì)算機(jī)輸出時(shí)是以字形碼的形式，漢字輸出碼也稱為漢字字型碼。 如：要求計(jì)算一個(gè)2424的點(diǎn)陣字形占多大的存貯空間。 直接用2424/8=72字節(jié) 常用漢字輸入法簡介 智能ABC輸入法是一種以拼音為基礎(chǔ)，以詞組輸入為主的普及型漢字輸入法。 利用智能ABC輸入法，對(duì)于漢語拼音拼寫不甚準(zhǔn)確的用戶，可以使用簡拼輸入方式，但它只適合輸入詞組。 （2）五筆字型漢字輸入法根據(jù)構(gòu)成漢字的各個(gè)字根間的位置關(guān)系，五筆字型把漢字結(jié)構(gòu)分為三種類型：左右型、上下型和雜合型。五筆字型將漢字的基本筆劃分為橫豎撇捺折五種。 五筆字型中，字根是組成漢字的基本單位。五筆字型輸入法一共選擇了130多個(gè)基本字根。對(duì)于使用漢語拼音比較熟練且發(fā)音較準(zhǔn)確的用戶，可以使用全拼輸入法。 計(jì)算機(jī)硬件 一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由硬件與軟件組成。 二、計(jì)算機(jī)的邏輯結(jié)構(gòu) 計(jì)算機(jī)的工作原理：存儲(chǔ)程序與程序控制是由美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮 （一）輸入設(shè)備 從計(jì)算機(jī)外部向計(jì)算機(jī)內(nèi)部傳送信息的裝置。 （二）輸出設(shè)備 將計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果傳送到計(jì)算機(jī)外部的裝置。 （三）存儲(chǔ)器 主要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和控制信息的存儲(chǔ)，是計(jì)算機(jī)的記憶單元。存儲(chǔ)器的基本操作：讀操作（從存儲(chǔ)器取出數(shù)據(jù)）；寫操作（將數(shù)據(jù)存入存儲(chǔ)器）。 內(nèi)存儲(chǔ)器（也叫主存儲(chǔ)器，簡稱內(nèi)存）：存放正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)。 在微機(jī)中存取速度最快的存儲(chǔ)器是內(nèi)存，內(nèi)存中每個(gè)存儲(chǔ)單元都被賦予一個(gè)序號(hào)，這個(gè)序號(hào)被稱為地址。 （1）隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM),又稱讀寫存儲(chǔ)器,能從存儲(chǔ)器取出數(shù)據(jù)也能存入數(shù)據(jù)（關(guān)機(jī)后信息丟失）,有SRAM、DRAM兩種。 微型計(jì)算機(jī)在工作中尚未進(jìn)行存盤操作，突然電源中斷，計(jì)算機(jī)中RAM中的信息全部丟失，再次通電后也不能恢復(fù)。 （2）只讀存儲(chǔ)器(ROM),只能從存儲(chǔ)器中取出數(shù)據(jù),有PROM、EPROM。 ROM中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)在斷電后不會(huì)丟失。 外存儲(chǔ)器（也叫輔助存儲(chǔ)器，簡稱外存）：存放暫時(shí)不用的程序和數(shù)據(jù)。 新的硬盤在使用前，必須進(jìn)行格式化處理，格式化分三個(gè)層次：低級(jí)格式化、分區(qū)、高級(jí)格式化。 軟磁盤是一種表面涂有磁性材料的柔性塑料片。軟盤中的信息，在斷電后一般情況下不會(huì)丟失。 ，有一帶活動(dòng)滑塊方形小孔，它的作用是寫保護(hù)。 （3）光盤：CDROM只讀光盤，只能從中讀取數(shù)據(jù) 光盤存儲(chǔ)器與軟盤相比，主要優(yōu)點(diǎn)是讀取速度快、容量大。 存儲(chǔ)容量它常以字節(jié)（Byte）為單位來表示。 字節(jié)：（Byte） 八個(gè)二進(jìn)制位數(shù)稱為一字節(jié)（位bit表示信息最小的單位） 1KB=1024B=210B 1MB=1024KB=220B 兆兆字節(jié)（TB） 1TB=1024GB=230B （四）運(yùn)算器（ALU） 運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心部件，主要負(fù)責(zé)對(duì)信息的加工處理。運(yùn)算器除了進(jìn)行信息加工外，還有一些寄存器可以暫時(shí)存放運(yùn)算的中間結(jié)果，節(jié)省了從存儲(chǔ)器中傳遞數(shù)據(jù)的時(shí)間，加快了運(yùn)算速度。 計(jì)算機(jī)的神經(jīng)中樞和指揮中心。 控制器從存儲(chǔ)器中將程序取出并進(jìn)行翻譯，再根據(jù)程序的要求向各部件發(fā)出命令；另外，控制器還從各部件中接受有關(guān)指令執(zhí)行情況的反饋信息，并依此向各部件發(fā)出下一步執(zhí)行命令。 微機(jī)中，運(yùn)算器和控制器合在一起，稱為中央處理器（CPU），又名微處理器，是計(jì)算機(jī)的核心，習(xí)慣上常用微處理器的型號(hào)來區(qū)別微機(jī)的檔次，例如：8048PentiumⅢ、PentiumⅣ等都是CPU的型號(hào)。 通常把CPU和內(nèi)存稱為計(jì)算機(jī)主機(jī)，而把輸入、輸出設(shè)備和外存儲(chǔ)器稱為外部設(shè)備，簡稱外設(shè)。 CPU每執(zhí)行一條指令，就完成一個(gè)最基本的算術(shù)邏輯運(yùn)算或數(shù)據(jù)的存取操作。CPU憑借地址，準(zhǔn)確地操縱每個(gè)內(nèi)存單元，進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取。 連接計(jì)算機(jī)各部件的一組公共通信線稱為總線，它由控制總線、地址總線和數(shù)據(jù)總線組成。微機(jī)硬件系統(tǒng)中地址總線的寬度對(duì)可訪問存儲(chǔ)器的空間大小影響最大。 2微機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo) （5）軟件配置 五、微機(jī)常用輸入/輸出設(shè)備 在微機(jī)中，I／O的中文意思是輸入／輸出。 常用輸入設(shè)備 鍵盤是最主要的輸入設(shè)備，微機(jī)的鍵盤是一種分離式的智能鍵盤，通過電纜與主機(jī)連接。選中多個(gè)連續(xù)項(xiàng)目用shfit鍵，選中多個(gè)非連續(xù)項(xiàng)目用Ctrl鍵。 字母的大小寫狀態(tài)由ＣａｐｓＬｏｃｋ鍵控制，這是一個(gè)帶指示燈的鎖定鍵。 鼠標(biāo)器是一種輸入設(shè)備，主要用于光標(biāo)定位或完成某種特定的輸入。通?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)器指針的形狀判別在鼠標(biāo)器指針?biāo)肝恢蒙夏茏瞿男┎僮鳌?（3）掃描儀 我們把計(jì)算機(jī)向使用者傳遞處理結(jié)果的設(shè)備稱為輸出設(shè)備。 （1）打印機(jī)打印速度慢，打出的漢字字形不太美觀。 ②噴墨打印機(jī)：對(duì)紙的要求高，墨水的成本高，消耗量大。 ③激光打印機(jī)：速度快，印字質(zhì)量好，噪音低，但價(jià)格昂貴。 （2）顯示器顯示器有單色顯示器和彩色顯示器二種。顯示存儲(chǔ)器越大，顯示的色彩就越豐富，顯示速度也越快。只有顯示器提供的分辨率大于或等于顯示卡提供的屏幕分辨率時(shí)，才認(rèn)為是顯示器與顯示卡配合正確。第四節(jié) 沒有安裝軟件的微機(jī)稱為裸機(jī)，無法完成任何工作。計(jì)算機(jī)軟件包括程序及其文檔。 計(jì)算機(jī)軟件根據(jù)其功能和面向的對(duì)象分成系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。 一、系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件一般是指用戶能夠使用計(jì)算機(jī)而提供的基本軟件，用于計(jì)算機(jī)的管理、維護(hù)、控制、運(yùn)行和語言翻譯處理等，它管理和控制計(jì)算機(jī)的各種操作。 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的核心。 單任務(wù)、單用戶、字符操作系統(tǒng)。 Windows:多任務(wù)、單用戶、圖形操作系統(tǒng)。 Unix:多任務(wù)、多用戶、字符操作系統(tǒng)。 程序設(shè)計(jì)語言及其語言處理程序 ①機(jī)器語言：全部由0、1數(shù)字組成的命令，計(jì)算機(jī)能直接運(yùn)行；構(gòu)成機(jī)器語言的是二進(jìn)制編碼。對(duì)計(jì)算機(jī)用戶來講，最容易接受的是高級(jí)語言。 ①匯編程序：將匯編語言的源程序翻譯成機(jī)器語言。 ③解釋程序 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)其中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是核心。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分為：關(guān)系型、層次型、網(wǎng)狀型三種。 微機(jī)中使用的大多數(shù)是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，例如：FoxBase、FoxPro等。 實(shí)用程序是指一些日常使用的公用的工具程序。 二、應(yīng)用軟件 應(yīng)用軟件是用高級(jí)語言編寫出來的具有特定功能的為解決某一具體問題而開發(fā)的程序。 通用應(yīng)用軟件 定制應(yīng)用軟件 計(jì)算機(jī)病毒是一種程序。 隱蔽性、潛伏性、傳染性、破壞性、寄生性、可執(zhí)行性、可觸發(fā)性、不可預(yù)見性。 計(jì)算機(jī)病毒最大的危害是計(jì)算機(jī)病毒具有傳染性和破壞性。 病毒的分類無論是單機(jī)系統(tǒng),還是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，都會(huì)受到病毒的侵?jǐn)_。 發(fā)生下列情況時(shí)，計(jì)算機(jī)也可能感染了病毒：計(jì)算機(jī)啟動(dòng)速度無原因就變得很慢、內(nèi)存無原因大量被占用、經(jīng)常無緣無故地死機(jī)、磁盤文件無原因地變長、磁盤讀寫的時(shí)間變長、出現(xiàn)莫明其妙的顯示信息、程序運(yùn)行出現(xiàn)不合理的結(jié)果、程序或數(shù)據(jù)突然丟失。 計(jì)算機(jī)病毒防范可以從三個(gè)方面來進(jìn)行即：預(yù)防、檢查和消毒。 創(chuàng)建緊急引導(dǎo)盤和最新緊急修復(fù)盤、使用外來磁盤或其他機(jī)器的文件時(shí)，要先殺毒再使用、對(duì)不需要寫操作的磁盤進(jìn)行寫保護(hù)、為計(jì)算機(jī)安裝病毒檢測(cè)軟件，定期清查病毒，并注意及時(shí)升級(jí)、為計(jì)算機(jī)安裝專門用于防毒、殺毒的病毒防火墻或防護(hù)卡。 縱上所述，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)是：第五節(jié) 多媒體技術(shù) 一、多媒體基本概念 媒體（Media），又稱介質(zhì)，是存儲(chǔ)、傳播、表現(xiàn)信息的載體，是承載信息的有形物體，是指信息的表現(xiàn)形式。 ①感覺媒體：聲音、文字、圖像 ④表現(xiàn)媒體：能使感覺媒體與表示媒體相互轉(zhuǎn)換的設(shè)備 多媒體：是指多種媒體的集合，它是以數(shù)字技術(shù)為核心的，將文字、圖像、聲音、視頻與計(jì)算機(jī)通信融為一體的信息