小型律師事務所的管理完善與發(fā)展設想-在線瀏覽
2025-01-07 17:37本頁面
【正文】 為提成律師。訴訟業(yè)務雖然也需要團隊的支持，但大多數(shù)訴訟業(yè)務可以由律師一人或二、三個人完成，很少有團隊一齊上陣的情況。 由于這些特點，小型所具有其獨特的優(yōu)勢： 人際關系相對簡單。 經營與管理成本低?？?戶基于對律師個人能力的信任而委托辦理案件，并不過分看重辦公場所，因此，小型所的辦公場所只要滿足律師基本工作需求和律師與客戶之間進行必要溝通交流的基本設備、設施即可，不需要太大的辦公面積，因此，房屋租金成本大大降低。 生存能力強。在激烈的市場競爭中，“船小好掉頭”，業(yè)務范圍可以 根據(jù)市場的需求靈活進行調整。由于小型所人員少，管理人員多由主任或合伙人兼任，而主任和合伙人往往是事務所的創(chuàng)收主力，在管理與業(yè)務創(chuàng)收兩不兼顧的情況下，往往被忽視的就是管理。管理薄弱的問題長期積累下來，難免會造成一系列負面效應。由于小型所訴訟業(yè)務的獨立性和更依賴于律師個人魅力的特征，律師先天就具有個人奮斗的特點，因此，律師相互之間關系相對松散。我們就曾看到過某投訴案件中，同一個事務所的律師共同出庭卻相互之間不認識的局面。這種問題如果不有意識地加以克服，其后果必定是事務所缺少 凝聚力，人心思散。又由于小型所律師個人辦案的特點，律師在對客戶提供法律服務中、其辦案的水平、質量缺少橫向比較，事務所很難了解和控制律師的辦案質量。收結案制度是律師事務所非常重要的制度之一，大量的投訴和紀律處分的案例顯示，律師私收案、私收費現(xiàn)象絕大部分源自不健全的收結案制度。例如：一個案件領取多份法律文書，或以甲案名義領取文書，實際用于乙案辦理等。 執(zhí)行力不足。由于主任或管理合伙人“案子纏身”，無暇顧及，事務所的管理工作主要靠行政主管或內勤人員 負責。例如行政人員在某些律師“軟磨硬泡”下，或某些律師關系甚密，行政人員往往礙于面子，違規(guī)向律師發(fā)放空白委托代理協(xié)議或事務所函等重要文書，造成的后果最終還要由合伙人承擔。很多小型事務所急于獲取經濟利益，一味地追求多收案、多收費，忽視對律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育，特別是對于收案以后律師如何向客戶提供更好、質量更高的法律服務不重視，導致案子剛收，投訴便接踵而來。律師事務所最大的特點是“人合”而非資合，因此人是事務所里最重要的要素。與培養(yǎng)人才相比較，直接引進一名優(yōu)秀的人才，常常會使人意外地發(fā)現(xiàn)事半功倍的效果。真可謂“成也蕭何，敗也蕭何”。在進人的問題上嚴格采取“寧缺勿濫”的態(tài)度，可以在較少投入管理成本的情況下，獲取最大限度的管理效益。用錯一個人，帶來的負面影響可能足以顛覆一個事務所。我們認為，孫悟空式的人物，雖然有著天大的本領，但其對團隊的破壞性卻不容忽視，唐僧們如果欲聘用敢打師傅的孫悟空作徒弟，就一定要有“緊箍咒”對其嚴加控制，否則，追求在花果山稱王稱霸的孫悟空決不會忠心耿耿為師傅去西天取經保駕護航。事務所主任或管理合伙人，無論工作多忙，也要下力氣建立好各項規(guī)章制度。 針對小型律師事務所最常見的問題是律師私收案、私收費，我們集多年的經驗，制定了《 收結案登記管理辦法 》。主要從 5 個主要環(huán)節(jié)上加以控制： （ 1）從收案的第一個環(huán)節(jié)開始，律師應在收結案登記表上詳細填寫案件的各項信息，除與案件有關情況外，還應填寫客戶的有關信息和聯(lián)系方 式，案件來源、收費金額等，詳細的收結案登記表，不僅可以使事務所詳細了解案件情況，還可以建立客戶檔案，隨時抽查客戶對律師服務質量、業(yè)務水平的評價與反饋，當季度和年終填寫統(tǒng)計報表時也無需向律師另行進行調查，內勤人員既可根據(jù)登記表作出詳盡的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。“一個案件一個編號一套文書”，明確了內勤人員與律師各自的責任，并有效地控制和防范了律師私收案行為。在方便律師到外地談判收案簽約的情況下，即使律師帶走的委托代理協(xié)議可能是一份談不成的案件，我們仍然堅持辦理收案登記手續(xù)，按照一個案件一個編號一套文書的原則，嚴格按規(guī)定領取相關的文書，當律師從異地簽約回來，必須將雙方簽字蓋章的委托協(xié)議 交付事務所一份，如果案件未能簽約，則由內勤人員根據(jù)登記的文書數(shù)量收回已發(fā)出的各種文書，并辦理銷案手續(xù)。（ 4）內勤人員在正式辦理收案登記后，向主任或管理合伙人發(fā)出書面《收案通
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