小型律師事務所的管理完善與發(fā)展設想(編輯修改稿)
2024-12-10 17:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 律服務不重視，導致案子剛收，投訴便接踵而來。 （二）解決上述問題的有效方案 5 首先要把 好招聘進人關。律師事務所最大的特點是“人合”而非資合，因此人是事務所里最重要的要素。優(yōu)秀的人才會給事務所帶來良好的風氣、名氣和一定的經(jīng)濟效益，但培養(yǎng)人是需要付出成本和代價的。與培養(yǎng)人才相比較，直接引進一名優(yōu)秀的人才，常常會使人意外地發(fā)現(xiàn)事半功倍的效果。而不懂規(guī)矩，不按規(guī)定的程序、章程辦事的人，則可以“一馬勺壞一鍋湯”，其帶來的破壞性可能在若干年內(nèi)都無法彌補。真可謂“成也蕭何，敗也蕭何”。小型所在管理精力、經(jīng)驗不足的情況下，防范、減少因管理不足而導致的各種投訴風險的最有效、最簡便的辦法就是引進有職業(yè)道德、有業(yè) 務能力的律師進所。在進人的問題上嚴格采取“寧缺勿濫”的態(tài)度，可以在較少投入管理成本的情況下，獲取最大限度的管理效益。特別是事務所在尋求規(guī)模發(fā)展時更需要慎重。用錯一個人，帶來的負面影響可能足以顛覆一個事務所。 近年來，很多人力資源管理討論中，常有用唐僧的三個徒弟比喻誰是企業(yè)最佳員工的說法。我們認為，孫悟空式的人物，雖然有著天大的本領，但其對團隊的破壞性卻不容忽視，唐僧們?nèi)绻赣酶掖驇煾档膶O悟空作徒弟，就一定要有“緊箍咒”對其嚴加控制，否則，追求在花果山稱王稱霸的孫悟空決不會忠心耿耿為師傅去西天取經(jīng)保駕護航。 建立各種規(guī)章制度和工作流程，靠制度管理和控制各種風險。事務所主任或管理合伙人，無論工作多忙，也要下力氣建立好各項規(guī)章制度。特別是收結案登記管理制度是小型律師事務所管理中非常重要的環(huán)節(jié)。 針對小型律師事務所最常見的問題是律師私收案、私收費，我們集多年的經(jīng)驗，制定了《 收結案登記管理辦法 》。該辦法詳細規(guī)定了收結案登記的每一個環(huán)節(jié)、具體的要求和操作規(guī)范。主要從 5 個主要環(huán)節(jié)上加以控制： （ 1）從收案的第一個環(huán)節(jié)開始，律師應在收結案登記表上詳細填寫案件的各項信息，除與案件有關情況外，還應填寫客戶的有關信息和聯(lián)系方 式，案件來源、收費金額等，詳細的收結案登記表，不僅可以使事務所詳細了解案件情況，還可以建立客戶檔案，隨時抽查客戶對律師服務質(zhì)量、業(yè)務水平的評價與反饋，當季度和年終填寫統(tǒng)計報表時也無需向律師另行進行調(diào)查，內(nèi)勤人員既可根據(jù)登記表作出詳盡的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（ 2）堅持 “一個案件一個編號一套文書”的原則，律師填寫收案登記表后，由事務所內(nèi)勤人員統(tǒng)一進行案件編號，加蓋收案登記章， 6 注明收案日期和收案號，該收案登記號碼將成為該案件唯一的號碼，律師辦理該案件所需要的所有的法律手續(xù)，包括委托代理協(xié)議、事務所公函等文書，均按該收案號碼 編號，事務所發(fā)出的任何一份公函或協(xié)議，均可根據(jù)收案號查出領取的日期和詳細的案件信息?！耙粋€案件一個編號一套文書”，明確了內(nèi)勤人員與律師各自的責任，并有效地控制和防范了律師私收案行為。（ 3）收結案登記表與委托協(xié)議書、收費發(fā)票復印件和文書領用登記本共同構成一個完整的收案手續(xù)，缺一不可。在方便律師到外地談判收案簽約的情況下，即使律師帶走的委托代理協(xié)議可能是一份談不成的案件，我們?nèi)匀粓猿洲k理收案登記手續(xù)，按照一個案件一個編號一套文書的原則，嚴格按規(guī)定領取相關的文書，當律師從異地簽約回來，必須將雙方簽字蓋章的委托協(xié)議 交付事務所一份，如果案件未能簽約，則由內(nèi)勤人員根據(jù)登記的文書數(shù)量收回已發(fā)出的各種文書，并辦理銷案手續(xù)。這一做法既方便了律師辦案，有能有效控制法律文書的發(fā)放。（ 4）內(nèi)勤人員在正式辦理收案登記后，向主任或管理合伙人發(fā)出書面《收案通知書》，通報案件受理情況和具體承辦律師。使主任或管理合伙人對新收案件心中有數(shù)，隨機抽查案件辦理情況。該《收案通知書》還將轉(zhuǎn)到財務人員手中，以便與該律師收費、提成及案卷歸檔等工作相銜接。（ 5）案件結案仍需登記，律師將辦結的案件卷宗交回事務所，由內(nèi)勤人員辦理歸檔手續(xù)后，律師憑歸檔證明到財物 部門領取案件其余的報酬。 加強對全體員工的教育。（ 1）對律師要經(jīng)常不斷地開展職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育。即使是優(yōu)秀的律師，也需要不斷進行律師執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育，將有關律師違法、違規(guī)的案例進行整理歸納，
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