小型律師事務(wù)所的管理完善與發(fā)展設(shè)想-文庫吧
2024-10-15 17:37 本頁面
【正文】 3 于小型所合伙人或律師較少，事務(wù)所日常管理通常由主任或合伙人直接領(lǐng)導(dǎo)行政主管和內(nèi)勤人員完成，很少聘用職業(yè)的經(jīng)理人或其他專業(yè)的經(jīng)營管理人才。 由于這些特點，小型所具有其獨特的優(yōu)勢： 人際關(guān)系相對簡單。由于小型所律師的人數(shù)較少，在事務(wù)所管理與決策問題上，比大型或中型所人員思想更容易統(tǒng)一，有更高的決策效率。 經(jīng)營與管理成本低。在人員工資和辦公場所費用上，小型所成本相對較低。客 戶基于對律師個人能力的信任而委托辦理案件，并不過分看重辦公場所，因此，小型所的辦公場所只要滿足律師基本工作需求和律師與客戶之間進行必要溝通交流的基本設(shè)備、設(shè)施即可，不需要太大的辦公面積，因此，房屋租金成本大大降低。在聘用工薪人員上，由于小型所律師多以提成律師為主，工資律師較少，與之相匹配的行政人員也相對較少，因此僅房屋租金和人員工資成本這兩項，就使得小型所合伙人能夠在低運營成本下更為輕松工作。 生存能力強。由于小型所的管理和經(jīng)營成本低，其生存壓力大大降低。在激烈的市場競爭中，“船小好掉頭”，業(yè)務(wù)范圍可以 根據(jù)市場的需求靈活進行調(diào)整。 三、 小型律師事務(wù)所在管理中的主要問題及有效的解決方案 （一）小型律師事務(wù)所在管理中常見的主要問題 由于小型所上述的特點，決定了小型所在管理中也必然存在一定問題，主要是： 管理能力相對不足。由于小型所人員少，管理人員多由主任或合伙人兼任，而主任和合伙人往往是事務(wù)所的創(chuàng)收主力，在管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)收兩不兼顧的情況下，往往被忽視的就是管理。特別是有些事務(wù)所的主任或合伙人片面地認為“小所無管理”，對事務(wù)所的管理放任自流。管理薄弱的問題長期積累下來，難免會造成一系列負面效應(yīng)。 人員關(guān)系松散，流動性強。由于小型所訴訟業(yè)務(wù)的獨立性和更依賴于律師個人魅力的特征，律師先天就具有個人奮斗的特點，因此，律師相互之間關(guān)系相對松散。如果事務(wù)所不注意主動組織大家共同交流學習，律師之間幾乎沒有太 4 多的聯(lián)系，甚至相互不認識。我們就曾看到過某投訴案件中，同一個事務(wù)所的律師共同出庭卻相互之間不認識的局面。由于缺少新老律師之間的交流學習，年輕律師沒有學習的機會，在摸索辦案中難免出現(xiàn)過錯，而單個律師在辦理一些疑難案件中缺少同行之間的切磋，對難點問題疑惑難解。這種問題如果不有意識地加以克服，其后果必定是事務(wù)所缺少 凝聚力，人心思散。 由于律師獨立性強，辦案傾向于個人奮斗，因此，律師對外收案、收費的行為難以被事務(wù)所掌控，客觀上給一些律師私收案、私收費創(chuàng)造了條件。又由于小型所律師個人辦案的特點，律師在對客戶提供法律服務(wù)中、其辦案的水平、質(zhì)量缺少橫向比較，事務(wù)所很難了解和控制律師的辦案質(zhì)量。 收結(jié)案制度不健全。收結(jié)案制度是律師事務(wù)所非常重要的制度之一，大量的投訴和紀律處分的案例顯示，律師私收案、私收費現(xiàn)象絕大部分源自不健全的收結(jié)案制度。很多小型事務(wù)所在收結(jié)案環(huán)節(jié)上，只有簡單的收案登記，而對于各種委托代理協(xié)議、法律文 書的發(fā)放沒有明確的規(guī)定，以致實際發(fā)放的法律文書內(nèi)容、數(shù)量與收結(jié)案登記內(nèi)容、數(shù)量不一致，給一些違規(guī)人員造成了可乘之機。例如：一個案件領(lǐng)取多份法律文書，或以甲案名義領(lǐng)取文書，實際用于乙案辦理等。最典型的案例則是某事務(wù)所律師用該所蓋有紅章的空白委托代理協(xié)議書私自與他人簽訂委托代理協(xié)議，當客戶投訴時，事務(wù)所竟然不知該空白委托協(xié)議在何時被該律師領(lǐng)走的。 執(zhí)行力不足。很多小型事務(wù)所也相應(yīng)地制定了一定的規(guī)章制度，但缺少有效的執(zhí)行力度。由于主任或管理合伙人“案子纏身”，無暇顧及，事務(wù)所的管理工作主要靠行政主管或內(nèi)勤人員 負責。而行政人員在缺少一定的監(jiān)管和激勵機制的情況下，往往會不認真執(zhí)行或執(zhí)行不到位。例如行政人員在某些律師“軟磨硬泡”下，或某些律師關(guān)系甚密，行政人員往往礙于面子，違規(guī)向律師發(fā)放空白委托代理協(xié)議或事務(wù)所函等重要文書，造成的后果最終還要由合伙人承擔。 重收費，輕教育。很多小型事務(wù)所急于獲取經(jīng)濟利益，一味地追求多收案、多收費，忽視對律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育，特別是對于收案以后律師如何向客戶提供更好、質(zhì)量更高的法
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