小型律師事務(wù)所的管理完善與發(fā)展設(shè)想-文庫(kù)吧
2024-10-15 17:37 本頁(yè)面
【正文】 3 于小型所合伙人或律師較少，事務(wù)所日常管理通常由主任或合伙人直接領(lǐng)導(dǎo)行政主管和內(nèi)勤人員完成，很少聘用職業(yè)的經(jīng)理人或其他專(zhuān)業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人才。 由于這些特點(diǎn)，小型所具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)： 人際關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)單。由于小型所律師的人數(shù)較少，在事務(wù)所管理與決策問(wèn)題上，比大型或中型所人員思想更容易統(tǒng)一，有更高的決策效率。 經(jīng)營(yíng)與管理成本低。在人員工資和辦公場(chǎng)所費(fèi)用上，小型所成本相對(duì)較低。客 戶(hù)基于對(duì)律師個(gè)人能力的信任而委托辦理案件，并不過(guò)分看重辦公場(chǎng)所，因此，小型所的辦公場(chǎng)所只要滿(mǎn)足律師基本工作需求和律師與客戶(hù)之間進(jìn)行必要溝通交流的基本設(shè)備、設(shè)施即可，不需要太大的辦公面積，因此，房屋租金成本大大降低。在聘用工薪人員上，由于小型所律師多以提成律師為主，工資律師較少，與之相匹配的行政人員也相對(duì)較少，因此僅房屋租金和人員工資成本這兩項(xiàng)，就使得小型所合伙人能夠在低運(yùn)營(yíng)成本下更為輕松工作。 生存能力強(qiáng)。由于小型所的管理和經(jīng)營(yíng)成本低，其生存壓力大大降低。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，“船小好掉頭”，業(yè)務(wù)范圍可以 根據(jù)市場(chǎng)的需求靈活進(jìn)行調(diào)整。 三、 小型律師事務(wù)所在管理中的主要問(wèn)題及有效的解決方案 （一）小型律師事務(wù)所在管理中常見(jiàn)的主要問(wèn)題 由于小型所上述的特點(diǎn)，決定了小型所在管理中也必然存在一定問(wèn)題，主要是： 管理能力相對(duì)不足。由于小型所人員少，管理人員多由主任或合伙人兼任，而主任和合伙人往往是事務(wù)所的創(chuàng)收主力，在管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)收兩不兼顧的情況下，往往被忽視的就是管理。特別是有些事務(wù)所的主任或合伙人片面地認(rèn)為“小所無(wú)管理”，對(duì)事務(wù)所的管理放任自流。管理薄弱的問(wèn)題長(zhǎng)期積累下來(lái)，難免會(huì)造成一系列負(fù)面效應(yīng)。 人員關(guān)系松散，流動(dòng)性強(qiáng)。由于小型所訴訟業(yè)務(wù)的獨(dú)立性和更依賴(lài)于律師個(gè)人魅力的特征，律師先天就具有個(gè)人奮斗的特點(diǎn)，因此，律師相互之間關(guān)系相對(duì)松散。如果事務(wù)所不注意主動(dòng)組織大家共同交流學(xué)習(xí)，律師之間幾乎沒(méi)有太 4 多的聯(lián)系，甚至相互不認(rèn)識(shí)。我們就曾看到過(guò)某投訴案件中，同一個(gè)事務(wù)所的律師共同出庭卻相互之間不認(rèn)識(shí)的局面。由于缺少新老律師之間的交流學(xué)習(xí)，年輕律師沒(méi)有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在摸索辦案中難免出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)，而單個(gè)律師在辦理一些疑難案件中缺少同行之間的切磋，對(duì)難點(diǎn)問(wèn)題疑惑難解。這種問(wèn)題如果不有意識(shí)地加以克服，其后果必定是事務(wù)所缺少 凝聚力，人心思散。 由于律師獨(dú)立性強(qiáng)，辦案傾向于個(gè)人奮斗，因此，律師對(duì)外收案、收費(fèi)的行為難以被事務(wù)所掌控，客觀(guān)上給一些律師私收案、私收費(fèi)創(chuàng)造了條件。又由于小型所律師個(gè)人辦案的特點(diǎn)，律師在對(duì)客戶(hù)提供法律服務(wù)中、其辦案的水平、質(zhì)量缺少橫向比較，事務(wù)所很難了解和控制律師的辦案質(zhì)量。 收結(jié)案制度不健全。收結(jié)案制度是律師事務(wù)所非常重要的制度之一，大量的投訴和紀(jì)律處分的案例顯示，律師私收案、私收費(fèi)現(xiàn)象絕大部分源自不健全的收結(jié)案制度。很多小型事務(wù)所在收結(jié)案環(huán)節(jié)上，只有簡(jiǎn)單的收案登記，而對(duì)于各種委托代理協(xié)議、法律文 書(shū)的發(fā)放沒(méi)有明確的規(guī)定，以致實(shí)際發(fā)放的法律文書(shū)內(nèi)容、數(shù)量與收結(jié)案登記內(nèi)容、數(shù)量不一致，給一些違規(guī)人員造成了可乘之機(jī)。例如：一個(gè)案件領(lǐng)取多份法律文書(shū)，或以甲案名義領(lǐng)取文書(shū)，實(shí)際用于乙案辦理等。最典型的案例則是某事務(wù)所律師用該所蓋有紅章的空白委托代理協(xié)議書(shū)私自與他人簽訂委托代理協(xié)議，當(dāng)客戶(hù)投訴時(shí)，事務(wù)所竟然不知該空白委托協(xié)議在何時(shí)被該律師領(lǐng)走的。 執(zhí)行力不足。很多小型事務(wù)所也相應(yīng)地制定了一定的規(guī)章制度，但缺少有效的執(zhí)行力度。由于主任或管理合伙人“案子纏身”，無(wú)暇顧及，事務(wù)所的管理工作主要靠行政主管或內(nèi)勤人員 負(fù)責(zé)。而行政人員在缺少一定的監(jiān)管和激勵(lì)機(jī)制的情況下，往往會(huì)不認(rèn)真執(zhí)行或執(zhí)行不到位。例如行政人員在某些律師“軟磨硬泡”下，或某些律師關(guān)系甚密，行政人員往往礙于面子，違規(guī)向律師發(fā)放空白委托代理協(xié)議或事務(wù)所函等重要文書(shū)，造成的后果最終還要由合伙人承擔(dān)。 重收費(fèi)，輕教育。很多小型事務(wù)所急于獲取經(jīng)濟(jì)利益，一味地追求多收案、多收費(fèi)，忽視對(duì)律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育，特別是對(duì)于收案以后律師如何向客戶(hù)提供更好、質(zhì)量更高的法
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