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正文內(nèi)容

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2025-01-07 12:08本頁面
  

【正文】 .............................................................................................. 127 承運單位信息審核 ..................................................................................................................... 128 _______________________________________________________________ 130 銷售單運輸確認(rèn) ......................................................................................................................... 130 普通(冷鏈)藥品運輸單 ........................................................................................................ 131 七、常見問題解疑 ................................................................................................... 131 一、 基礎(chǔ)資料維護(hù) 人員資料初裝 路徑:信息中心 —— 職員資料 —— 職員資料維護(hù),如圖: 圖 1:職員資料初裝路徑 操作說明: 第一步:打開上面路徑,打開職員資料維護(hù)界面 ,如圖: 圖 2:職員資料維護(hù)界面 第二步: 1】 新增職員: 點擊‘ 增加 ’,然后點擊‘ 卡片 ’,進(jìn)入職員資料錄入界面; 圖 3:職員資料卡片 填寫職員相關(guān)內(nèi)容( 職員名稱、職員編號、職務(wù)、是否業(yè)務(wù)員、機(jī)構(gòu)標(biāo)識 為必 填項,其余的為可填項); 輸入好信息后 先 點擊‘ 關(guān)閉 ’,然后點擊‘ 保存 ’; 刪除職員:選中職員信息, ,點擊‘ 刪除 ’, 如確定刪除, 點擊確定就可以刪除了; 3】修改職員資料: 選中職員信息,點擊 ‘卡片’ ,修改相關(guān)信息,然后保存。 貨位資料初裝 路徑:信息中心 —— 貨位資料 —— 貨位資料維護(hù),如圖: 圖 7:貨位資料初裝路徑 操作說明: 第一步: 打開 上面路徑,打開貨位資料維護(hù)界面 ,如圖: 圖 8:貨位資料維護(hù)界面 第二步: 1】 新增貨位: 點擊‘ 增加 ’,然后點擊‘ 卡片 ’,進(jìn)入貨位資料錄入界面; 圖 9:貨位資料卡片 填寫 貨位 相關(guān)資料內(nèi)容( 貨位 編號、 貨位 名稱、 是否管理批號、是否攔截負(fù)庫存、 機(jī)構(gòu)標(biāo)識 為必填項,其余的為可填項); 輸入好相關(guān)信息后,先點擊‘ 關(guān)閉 ’,然后點擊‘ 保存 ’; 刪除貨位:選中貨位信息, ,點擊‘ 刪除 ’,出現(xiàn)界面 如確定刪除, 點擊確定即可刪除; 修改貨位資料:選中貨位信息,點擊 ‘卡片’ ,修改相關(guān)信息,然后保存。 角色: 單擊角色分類下的機(jī)構(gòu),選中要維護(hù)的角色權(quán)限。 首營資料維護(hù) 流程圖 首 營 品 種 流 程基礎(chǔ)資料出裝首營資料登記業(yè)務(wù)審核質(zhì)管審核質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核質(zhì) 管 部 經(jīng) 理 質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人 職 能 采 購 部 經(jīng) 理采 購 員首 營 品 種YNNN業(yè) 務(wù) 流 程Y資 料 初 裝首 營 資 料 登 記業(yè) 務(wù) 審 核質(zhì) 管 審 核質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人審 核新 商 品 資 料 審 核非 首 營 品 種Y登 記 完 成 錄入商品資料 路徑: 信息中心→商品資料初裝→按貨位錄入商品資料 打開按貨位錄入商品資料( b/s):選擇商品分類樹,選擇機(jī)構(gòu)名稱,點擊增加(首次錄入時) 第二次錄入商品,直接點擊自動生成最大編號 圖 17:按貨位錄入商品資料頁面 2 、 自 動 生 成 最 大 編 號 后 , 點 擊 卡 片 進(jìn) 行 資 料 初 裝 圖 18:商品資料卡片維護(hù)界面 按要求填寫卡片信息 :其中通用名,商品規(guī)格、產(chǎn)地、批號類別、有效期、包裝單位、劑型、委托人、儲存區(qū)域、生產(chǎn)廠家為必填項 輸入完畢, 點擊確定 ,回到資料初裝頁面 點擊保存 ,成功后進(jìn)入首營審核環(huán)節(jié) 新商品資料審核 路徑: 信息中心→新資料初裝審核→新商品資料審核 打開路徑,進(jìn)入新商品資料審核頁面 圖 19:新商品資料審核頁面 選中需要審核的商品 ( 選中為紅色 ) , 商品如為首營, 點擊首營品種審核通過 。(不是首營,則選擇非首營品種審核通過。 首營商品 流程 : GSP管理中心→首營商品管理→首營藥品登記表 →首營品種審批表(業(yè)務(wù)→質(zhì)管→質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 、首營商品登記 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品登記表 打開首營品種登記表頁面 圖 20:首營品種登記頁面 雙擊商品編號,彈出商品選擇對話框,選擇 需要登記的商品 填寫主要成分 功能主治與不良反應(yīng),附件名稱,申請原因 填寫完畢后, 點擊存盤 ,并進(jìn)入審批環(huán) 節(jié) 、 首營品種審批表(業(yè)務(wù)) 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品 審批表(業(yè)務(wù)) 根據(jù)上面的路徑,打開首營審批業(yè)務(wù)審批頁面 圖 21:首營品種審批表業(yè)務(wù)審核頁面 點擊 查詢,出現(xiàn)登記過的品種,選中后,點擊審批字段 彈出審核頁面,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫審批意見 填寫完畢后, 點擊 卡片上的 審批 存盤成功后,自動進(jìn)入質(zhì)量審批環(huán)節(jié) 、 首營品種審批表(質(zhì)管) 路徑: GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品審批表(質(zhì)管) 根據(jù)路徑打開質(zhì)管審批頁面,開始審批 圖 22:首營品種審批質(zhì)管部審核頁面 點擊查詢,出現(xiàn)業(yè)務(wù)審批成功 的 品種,選中該品種,單擊審批,彈出質(zhì)管審批資料卡片 填寫質(zhì)管部意見后,選擇相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,點擊審批,進(jìn)入質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié) 、 首營品種審批表 (質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品 審批表(質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 打開首營品種審批表質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批頁面 點擊查詢按鈕,選中需要審批的品種,點擊審批,彈出審批卡片 填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見和質(zhì)量負(fù)責(zé)人信息 審批成功,則結(jié)束首營品種的登記流程。不通過則自動返回上一環(huán)節(jié)。 點擊卡片 按鈕,彈出供應(yīng)商資料維護(hù)卡片 填寫卡片 內(nèi)容,其中 單位編號、單位名稱、許可證號、營業(yè)至有效期、藥品許可證有效期、 GSP 認(rèn)證范圍、經(jīng)營范圍為必填項 。 填 寫完畢后、 點擊確定 再次點擊存盤 一級卡片維護(hù)成功后,進(jìn)行 二級單位維護(hù) 。 填寫二級單位信息 點擊確定 后,進(jìn)行存盤 存盤成功,進(jìn)入 審核環(huán)節(jié) 新單位資料審核 (供應(yīng)商) 路徑:信息中心 ?新資料片初裝審核 ?新單位資料審核 打開新單位資料審核頁面 圖 24:新單位資料審核 點擊查詢, 選中 需要審核的 單位, 如需首營,則 點擊首營審核通過 。 首營供應(yīng)商管理 流程 : GSP 管理中心→首營管理→首營供應(yīng)商管理→首營企業(yè)資料登記 →首營企業(yè)審批(業(yè)務(wù)→質(zhì)管→質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 根據(jù)路徑打開首營企業(yè)資料登記頁面 圖 25:首營企業(yè)登記卡片 雙擊單位編號 ,選擇審核通過的單位資料 點擊存盤 ,并進(jìn)入首營流程 首營企業(yè)業(yè)務(wù)審批 路徑: GSP 管理中心 ?首營管理 ?首營供應(yīng)商管理 ?首營企業(yè)審批(業(yè)務(wù)) 根據(jù)路徑,打開首營企業(yè)審批業(yè)務(wù)審批頁面 圖 26:首營企業(yè)業(yè)務(wù)審批 點擊查詢, 選中需要審批的單位,進(jìn)行審批 審批 點擊審批按鈕,彈出審批卡片,填寫相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其意見 填寫完畢, 點擊審批 ,進(jìn)入質(zhì)管審批環(huán)節(jié) 首營企業(yè)審批質(zhì)管審核 路徑: GSP 管理中心 ?首營管理 ?首營供應(yīng)商管理 ?首營企業(yè)審批( 質(zhì)管 ) 打開審批頁面, 點擊查詢 ,選中需要審批的單位 圖 27:首營企業(yè)審批(質(zhì)管)審批頁面 點擊審批,彈出審批卡片,填寫相關(guān)質(zhì)管負(fù)責(zé)人的意見 點擊審批 進(jìn)入質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié) 打開首營企業(yè)審批質(zhì)量負(fù)責(zé)人頁面,點擊查詢,選中需要審核的單位 圖 28:首營企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批 點擊審批按鈕,彈出審批卡 片,填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見 點擊審批 首營企業(yè)登記流程結(jié)束 銷售客戶資料維護(hù) 路徑: 供應(yīng)商資料初裝 (信息中心→單位資料初裝→銷售客戶資料初裝) 根據(jù)路徑,打開銷售客戶資料初裝頁面 圖 28:銷售客戶資料初裝 選擇分類 樹 ,點擊增加 按鈕,自動生成單位編號 點擊卡片 , 彈出客戶資料卡片 圖 29:銷售客戶資料卡片 填寫需要填寫的內(nèi)容:其中 單位編號,單位名稱、助記碼、企業(yè)類型、許可證號、許可證有效期、營業(yè)執(zhí)照有效期、 GSP 證書有效期、經(jīng)營范圍為必填項 。 填寫完畢,進(jìn)行存盤,進(jìn)入審核環(huán)節(jié) 采購訂單審核 路徑: 業(yè)務(wù)審核中心 》采購單據(jù)審核 》采購訂單審核 選擇訂單審核,審核相應(yīng)訂單。 選擇相應(yīng)的單據(jù)號 。 其中 隨貨同行和印章印模為必須上傳的圖片,在此處點擊查看。 采購驗收單 路徑:業(yè)務(wù)管理
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