【正文】 位、機(jī)構(gòu)的調(diào)檔函（商調(diào)函）、轉(zhuǎn)檔人與人事代理單位解除勞動(dòng)或聘用關(guān)系的證明、人事代理單位同意辦理轉(zhuǎn)檔的介紹信，如非本人或人事部門經(jīng)辦，而由代理人辦理，則請(qǐng)?zhí)峁┐砣说纳矸葑C、委托人身份證復(fù)印件及委托書； 查清有關(guān)服務(wù)費(fèi)用交納情況后，于檔案管理室進(jìn)行調(diào)檔人調(diào)轉(zhuǎn)信息登記，據(jù)商調(diào)檔案單位或機(jī)構(gòu)要求出具轉(zhuǎn)檔人有關(guān)材料（行政工資關(guān)系介紹信、現(xiàn)實(shí)情況表現(xiàn)等）；檔案密封后通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞或自帶 ,檔案管理專員將離職證明或委托單位介紹信轉(zhuǎn)客戶服務(wù)專員 備案 ,以便服務(wù)費(fèi)結(jié)算； 人事檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)遞時(shí)，如戶籍關(guān)系、計(jì)生關(guān)系、組織關(guān)系、社保關(guān)系等同時(shí)存放我中心的，轉(zhuǎn)移人事檔案及人事關(guān)系的同時(shí)必須在一個(gè)月內(nèi)辦理完戶籍關(guān)系、計(jì)生關(guān)系、組織關(guān)系及社保關(guān)系的遷移手續(xù)，超過(guò)一個(gè)月未轉(zhuǎn)出的按月收取服務(wù)費(fèi)。 2． 1． 2． 3 人事檔案管理關(guān)系變更 由人事代理單位出具介紹信及與存檔員工解除勞動(dòng)或聘用關(guān)系的證明； 結(jié)清相關(guān)服務(wù)費(fèi)用； 檔案管理關(guān)系轉(zhuǎn)至個(gè)人名下，以個(gè)人名義與省人才中心重新續(xù)簽合同，或憑介紹信轉(zhuǎn)至新人事代理單位名下，或憑商調(diào)函辦理檔案轉(zhuǎn)遞。因工作需要從檔案中取證的，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能復(fù)制、拍攝； 相關(guān)聘用員工人事檔案原則上不外借，因工作需要借用時(shí)，須說(shuō)明理由，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，約定時(shí)間，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人； 11 需借檔案到失業(yè)保險(xiǎn)局辦理失業(yè)保險(xiǎn)的，憑與原單位的解除勞動(dòng)合同證明，本人身份證原件及復(fù)印件； 到退休年齡的需借檔案到社保局辦理退休手續(xù)的，憑本人身份證原件及復(fù)印件辦理檔案借出手續(xù)； 符合以上條件和要求的憑材料先到二樓業(yè)務(wù)大廳檔案管理窗口，查詢?nèi)耸麓碣M(fèi)（代理單位要求統(tǒng)一結(jié)算的要求客戶服務(wù)專員簽字，并安排辦理），交押金后到八樓檔案室（ 807室）填寫《檔案借閱審批表》提取檔案； 借出檔案還回人才中心時(shí)要求借出單位將檔案密封好（未密封的檔案我中心一律不予接收），直接還至八樓 807 室。履歷表、簡(jiǎn)歷表、簡(jiǎn)歷性質(zhì)的人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材 料，更改姓名 （主項(xiàng)變更） 材料等。 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。 政審材料。 加入黨、團(tuán)組織的材料。中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)自愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。 獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料。 處分材料。 工資、任免、待遇，各種代表會(huì)議和出國(guó)審查材料。 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。 2． 1． 4． 2 檔案 材料歸檔要求 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料 。 檔案的材料，凡規(guī)定組織蓋章；規(guī)定要本人見(jiàn)面的材料（審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處 分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般要求本人簽字。任免呈報(bào)表（包括上級(jí)考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明 批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。 干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用 16 開規(guī)格的辦公用紙，一般材料標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng) 公分長(zhǎng)、 19 公分寬，材料左邊留出 厘米裝訂邊。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及 純藍(lán)墨水和復(fù)寫級(jí)書寫。 2． 1． 5 大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)辦理程序 大中專畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)一年期滿后按以下程序辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。 省人才中心人事管理部辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。 2． 2 戶籍關(guān)系管理與服務(wù) 2． 2． 1 戶口管理、服務(wù)原則及對(duì)象： 凡檔案在省人 才中心管理的大中專院校畢業(yè)生、各類市場(chǎng)自主擇業(yè)人才及退伍軍人、各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位聘用制管理實(shí)行集體人事代理的中專以上學(xué)歷人才、各類改轉(zhuǎn)制及破產(chǎn)國(guó)有企事業(yè)單位已辦妥解除協(xié)議手續(xù)因集體戶取消或原集體戶不再提供管理服務(wù)的人員，可申請(qǐng)將戶口遷入省人才中心集體戶內(nèi)管理。 大中專畢業(yè)生分配遷入：已落實(shí)就業(yè)單位的或靈活就業(yè)的應(yīng)、往屆國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招收大中專畢業(yè)生，人事關(guān)系和檔案在本中心代理，因工作 單位無(wú)集體戶或不具備設(shè)立集體戶條件，因工作單位采取“老人老辦法，新人新辦法”管理，暫不接收人事關(guān)系及戶籍關(guān)系管理的，或個(gè)人在長(zhǎng)沙市無(wú)親友投靠及其它辦法遷入長(zhǎng)沙落戶的人才。 11 人才交流遷入：從外地（長(zhǎng)沙市市區(qū)以外）引進(jìn)、調(diào)入或被本市（長(zhǎng)沙市內(nèi)）單位錄用的人才，人事關(guān)系和檔案在本中心代理，因用人單位或調(diào)入單位無(wú)集體戶或不具備遷入集體戶條件，或暫不接收戶籍關(guān)系管理的，個(gè)人在市內(nèi)無(wú) 親友投靠及其他方式落戶的各類流動(dòng)人才。 落戶材料備齊后，交省人才流動(dòng)服務(wù)中心人事代理部審核，集中統(tǒng)一報(bào)公安部門審批，通過(guò)后集中統(tǒng)一在長(zhǎng)沙市公安局雨花區(qū)公安局洞井派出所人才中心集體戶內(nèi)落戶。 2． 2． 3 戶口管理及服務(wù)： 落戶后，戶口由省人才中心統(tǒng)一管理。 戶口在我中心且符合相關(guān)政策，才能通過(guò)省人才中心申辦購(gòu)房補(bǔ)貼，由本人在省人才中心領(lǐng)取和填報(bào)相關(guān)表格及提供相關(guān)資料，由省人才中心統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理報(bào)批； 戶口在省人才中心，且計(jì)生關(guān)系（證明）一并轉(zhuǎn)入我中心的，省人才中心才提供計(jì)劃生育相關(guān)服務(wù)（原則上由居住地提供）；只有女方戶口在我中心集體戶，我中心才辦理準(zhǔn)生證，如僅男方戶口在我中心，我中心只協(xié)助辦理（原則上以女方戶口所在地辦理為主）； 原則上我中心不接 受初生嬰兒上戶，確因父母雙方戶口均在我中心集體戶，且祖父母、外祖父母處不能落戶的，報(bào)公安局特批，同時(shí)提供父母雙方戶口卡、雙方結(jié)婚證、計(jì)劃內(nèi)準(zhǔn)予生育證明、初生嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明等，經(jīng)公安局批準(zhǔn)后，由我中心到派出所上戶，并返回戶口卡到省人才中心保管，且在人才中心信息管理系統(tǒng)中將父母及小兒信息三方登記；如因父母戶口遷出，小孩戶口應(yīng)一并遷出； 檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)一并轉(zhuǎn)移戶籍關(guān)系、計(jì)劃生育關(guān)系等。 辦理戶口移入、遷出，戶口卡借出，戶籍證明等業(yè)務(wù)時(shí)，須本人親自辦理，若本人因特殊情況不能親自辦理，應(yīng)由代辦人憑當(dāng)事人 委托書 、身份證復(fù)印件和代辦人身份證原件及復(fù)印件辦理，并填好相關(guān)責(zé)任書。 11 2． 2． 4 戶口移出流程： 戶口遷往長(zhǎng)沙市其 他派出所的：請(qǐng)先到遷入地派出所確認(rèn)同意遷入后，本人憑身份證原件到省人才中心人事代理部戶籍窗口領(lǐng)取戶口頁(yè)，加蓋同意遷出章，到遷入地派出所辦理落戶。 戶口遷往省外的：①本人憑身份證原件到省人才中心人事代理部戶籍窗口領(lǐng)取戶口頁(yè)，加蓋同意遷出章，再到遷入地公安局辦理“戶口準(zhǔn)遷證”。 2． 2． 5 落戶人員需要提供的證件材料、表格下載或戶口狀態(tài)查詢： 所需落戶材料請(qǐng)登錄“湖南人才網(wǎng)”（ 點(diǎn)擊首頁(yè)左方“ 集體戶口管理 ”，查找、下載。 2． 3 專業(yè) 技術(shù)人員職務(wù)任職資格（職稱）確認(rèn)、評(píng)定及申報(bào)評(píng)審服務(wù) 2． 3． 1 專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格初任 (初級(jí)職稱 ) 國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷畢業(yè)生 ,從事專業(yè)技術(shù)工作 ,要求初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格 ,可由人事代理單位統(tǒng)一申報(bào)或個(gè)人憑單位介紹信申請(qǐng) ,填寫“《高等院校畢業(yè)生初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》”（一式兩份 ，見(jiàn)附表 3），連同畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件及四張 1寸彩照交省人才中心人事代理部，由人事代理部根據(jù)湘人職 [1991]81 號(hào)、湘人發(fā) [2020]55 號(hào)、湘職改[2020]1 號(hào)文件精神，按下表所示的條件，確認(rèn)其初任技術(shù)職務(wù)資格。正規(guī)全日制 院校畢業(yè)生和國(guó)家教育行政部門承認(rèn)學(xué)歷的非正規(guī)全日制院校畢業(yè)生同等對(duì)待。 專業(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格考試 要求參加相應(yīng)專業(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格考試或?qū)I(yè)技術(shù)資格考試（會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件、律師、土建、衛(wèi)生、新聞出版專業(yè)等系列）的，由人事代理部開具介紹信，到有關(guān)部門按有關(guān)規(guī)定報(bào)名參考。 專業(yè)技術(shù)人員年度考核 相關(guān)聘用員工已具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)，且在用人單位繼續(xù)從事專業(yè)技術(shù)工作的，每年需進(jìn)行年度考核，由人事代理單位填寫《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》，用人單位 簽署意見(jiàn)后交人事代理部存檔。除《參評(píng)人員資格審查意見(jiàn)表》、《專業(yè)人員任職資格評(píng)審表》需正反兩面打印并不裝訂（用膠固定裝訂線）外，其余材料要分成《參評(píng)資格審查材料》和《任職資格評(píng)審材料》二本裝訂，且分別打印封面和目錄。單放） 序號(hào) 材料 名稱 材 料 要 求 1 《參評(píng)人員資格審查意見(jiàn)表》 A4 一式一份。 2 《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》A4 一式二份（交表時(shí)須貼好照片）。申報(bào)者填至第 13 項(xiàng)“個(gè)人自我評(píng)價(jià)”欄，人事代理單位填第 14 項(xiàng)“基層單位意見(jiàn)”欄。 第 5項(xiàng)外語(yǔ)水平 即職稱外語(yǔ)考試的情況，或外語(yǔ)免試說(shuō)明（獲碩士學(xué)位、通過(guò)大 學(xué)英語(yǔ)六級(jí)水平考試的學(xué)士學(xué)位獲得者可免中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱外語(yǔ)考試，獲博士學(xué)位可免高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱外語(yǔ)考試）。關(guān)于《評(píng)審表》中 第 11 項(xiàng) 中“類別”的解釋，《評(píng)審表》的“填表說(shuō)明”解釋為自然科學(xué)獎(jiǎng)、發(fā)明獎(jiǎng)和科技進(jìn)步獎(jiǎng)。 11 3 個(gè)人述職報(bào)告 申報(bào)高級(jí)者準(zhǔn)備 10 份、中級(jí) 5 份 4 任現(xiàn)職以來(lái)的專 業(yè)技術(shù)成果材料、獎(jiǎng)勵(lì)證書的復(fù)印件。 5 送審論文代表作復(fù)印件，原件附后不裝訂 任現(xiàn)職以來(lái)，公開發(fā)表的代表本人水平的專著、論文原件，須標(biāo)明“ xxx 同志代表作” . 6 其他論文、著作復(fù)印件 可以說(shuō)明個(gè)人業(yè)績(jī)、水平的其他論文、論著及其材料驗(yàn)證后的復(fù)印件（用 A4 紙） 7 科研項(xiàng)目及鑒定材料 人事部門審核蓋章。 3 《任現(xiàn)職資格證書》復(fù)印件 人事部門審核蓋章 。 5 外語(yǔ)水平考試成績(jī)單（原件）或符合免試條件的相關(guān)材料 外語(yǔ)考試成績(jī)單用原件（用 A4 紙粘貼） 。（用 A4 紙復(fù)印或粘貼。 免試條件：有計(jì)算機(jī)專業(yè)中專畢業(yè)以上學(xué)歷者；獲碩士學(xué)位，初次認(rèn)定中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者；獲博士學(xué)位者；參加全國(guó)計(jì)算機(jī)軟件資格、水平考試合格者； 1954 年 12月 31 日以前出生者；轉(zhuǎn)換系列參加同級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘者；原已取得我省政府人事部門頒發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核（ Windows 版）合格證者或已通過(guò)人事部組織的全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試相應(yīng)科目。 9 專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表復(fù)印件（用A4紙） 申報(bào)高級(jí)者須提供近 5年的年度考核表，中級(jí)須提供近 4 年的考核表 10 送審材料審核 責(zé)任卡 須雙面打印。 11 處 分結(jié)論等材 料 12 其他材料 11 ?、特殊要求提供的材料 破格申報(bào)者，應(yīng)提供符合相應(yīng)的破格條件的有關(guān)材料。 ②、對(duì)論文要求有“國(guó)家級(jí)”、“省級(jí)”的區(qū)別?！笆〖?jí)”是 指地方性報(bào)紙、期刊，即省、自治區(qū)、直轄市及所屬部、委、辦、廳、局主辦的報(bào)紙、期刊與本科院校學(xué)報(bào)。 ④、省級(jí)專業(yè)學(xué)會(huì)，是經(jīng)省一級(jí)學(xué)會(huì)管理機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記的省級(jí)學(xué)會(huì)。學(xué)會(huì)年會(huì)每年獲獎(jiǎng)?wù)撐囊?、二等?jiǎng)比例應(yīng)控制在入選論文的 30%以內(nèi)。參與合編、合著、合寫論著者，須寫明排名順序（第一作者或主編等排第一，以下類推），如系專著、教材，還應(yīng)注明“專著”或“教材”及本人撰寫的字?jǐn)?shù)。申報(bào)的“代表作”，應(yīng)是該文章的第一作者，并且要在原件封面注明“代表作”字樣。 ?、關(guān)于科研項(xiàng)目證明及鑒定材料 ①、凡參加各級(jí)科研項(xiàng)目者，需出示有申報(bào)者姓名的原始申報(bào)材料或鑒定成果上的署名，并由科教部審核。 ③、未經(jīng)科教部登記備案的科研項(xiàng)目，不作為評(píng)審職稱的依據(jù)，不能寫入申報(bào)材料中。 11 ?、注意事項(xiàng)： ①、所有的材料、表格可采用計(jì)算機(jī)打?。ㄏ螺d），手工填寫的要求字跡工整清楚，不得馬虎潦草，更不得任意涂改，所有不規(guī)范材料一律要求使用 A4 紙粘貼。 ②、所有申報(bào)材料中均使用 A4 紙只有《專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表》、《參評(píng)人員資格審查意見(jiàn)表》和代表作原件不裝訂。 ④、申報(bào)材料需在六月初交于省人才中心人事代理部管理、過(guò)期自行處理。所報(bào)材料虛假不實(shí)的，一經(jīng)查實(shí)，取消認(rèn)定資格。 ⑦、申報(bào)表需使用 A4 的紙張正反兩面打印。 ⑨、報(bào)送材料時(shí)間與地點(diǎn)： 10 月底之前，各初級(jí)職稱申報(bào)人員請(qǐng)將相關(guān)職稱材料報(bào)送到湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心職改辦。 根據(jù)此權(quán)限，我省高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)評(píng)審程序是： 個(gè)人申報(bào)（中專、中小學(xué)校需在核定的崗位職數(shù)內(nèi)申報(bào)）； 群眾民主評(píng)議、單位量化推薦； 公示推薦結(jié)果、上報(bào)評(píng)審材料； 市、州或省直廳局職改辦對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行匯總初審； 省職改辦進(jìn)行參評(píng)資格審查，主要審查學(xué)歷、資歷、外語(yǔ)（古漢語(yǔ)、醫(yī)古文）、論文、繼續(xù)教育證（含計(jì)算機(jī)知識(shí)普及培訓(xùn)證）等； 將審查同意的材料提交各系列高評(píng)會(huì)進(jìn)行評(píng)審； 評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)人員由省職改辦公示、單位張榜公布，聽(tīng)取群眾意見(jiàn)； 省職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組下文確認(rèn)資格，頒發(fā)資格證書； 評(píng)審材料歸檔。 2． 3． 3． 2 時(shí)間安排 11 我省基本形成較為固定的模式，即 12月，總結(jié)上年度職稱工作情況，研討有關(guān)職改政策； 34月，召開職稱工作會(huì)議、部署當(dāng)年工作； 5月，各單位準(zhǔn)備申報(bào)材料； 67月，進(jìn)行參評(píng)資格審查； 8月 9 月，各系列評(píng)審委員會(huì)開展評(píng)審工作； 10 月，整理評(píng)審材料，處理來(lái)信采訪，聽(tīng)取群眾意見(jiàn)； 11 月，下文確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格； 12 月，專業(yè)技術(shù)人員年度考核，辦理聘任手續(xù)。 各單位報(bào)送高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格