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正文內(nèi)容

財務(wù)內(nèi)部控制制度-在線瀏覽

2025-07-25 04:57本頁面
  

【正文】 銷售單價)由公司總經(jīng)理負責(zé),交貨期由工廠廠長確定。書面合同由公司的法人代表簽署。不簽合同的銷售,應(yīng)將有關(guān)條款書面記載,以便財務(wù)部跟蹤執(zhí)行。公司設(shè)合同專管人員以后,合同編號后正本交其管理,并由其復(fù)印一份交財務(wù)部。未約定收取定金的,則直接傳給工廠安排生產(chǎn)。  第六條 到交貨日期,合同約定交貨日應(yīng)收款的,工廠在詢證公司財務(wù)部確已收款后,填制提(送)貨單一式四聯(lián),客戶、倉庫、工廠會計各一聯(lián)。公司應(yīng)允先發(fā)貨再收款的,以及特別情況急需發(fā)貨的,工廠直接填制提(送)貨單出貨,再將出貨情況按旬報告公司財務(wù)部?! 〉谄邨l 公司財務(wù)部根據(jù)合同執(zhí)行情況履行開具發(fā)票及專用繳款書、催收貨款等職責(zé)?! 〉诰艞l 倉庫管理人員每旬即121日向財務(wù)部提交《某月某旬出貨一覽表》?! 〉谑粭l 執(zhí)行完畢的合同,財務(wù)部蓋戳歸檔?! ?. 各單位發(fā)生的下列事項,應(yīng)當及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算:  (一)款項和有價證券的收付;  (二)財物的收發(fā)、增減和使用;  (三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;  (四)資本、基金的增減;  (五)收入、支出、費用、成本的計算;  (六)財務(wù)成果的計算和處理;(七)其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項?! ?. 會計年度自公歷1月1日起至12月31日止?! ∈罩I(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記帳本位幣,但是編制的會計報表應(yīng)當折算為人民幣反映。  6.各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目?! ?.會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報送虛假會計報表?! ?.實行會計電算化的單位,對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的要求,應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行?! ?0.會計記錄的文字應(yīng)當使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字。計量驗收制度    第一章 總則  第一條 為了加強存貨管理,制定本辦法。檢驗人員對質(zhì)量負責(zé),倉管人員對數(shù)量負責(zé)。新?lián)Q入貨物,重填入庫單。已經(jīng)付款的,應(yīng)書面報告公司財務(wù)部,以退回發(fā)票,由經(jīng)手人負責(zé)收回貨款?! 〉谒臈l 產(chǎn)成品完工通過質(zhì)檢,倉管人員應(yīng)填制產(chǎn)品入庫單一式三聯(lián)?! 〉诹鶙l 各部門領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填寫領(lǐng)用表或出庫單?! 〉谄邨l 產(chǎn)成品發(fā)出,根據(jù)公司船務(wù)部發(fā)出的出貨通知單,填寫提(送)貨單一式三聯(lián)?!   〉谒恼?存貨記錄與內(nèi)部稽核  第八條 倉庫設(shè)置的存貨明細帳,材料帳應(yīng)與產(chǎn)成品帳分開設(shè)置。倉庫帳目核算以數(shù)量為主,金額為輔?! 〉诰艞l 倉庫每月月末應(yīng)統(tǒng)計填寫《月份出貨統(tǒng)計表》,交公司會計核對無誤后交公司財務(wù)部,以與合同及收款情況相核對?! 〉谑粭l 倉庫應(yīng)定期進行存貨盤點,盤點表及帳實相出入的情況應(yīng)報告公司財務(wù)部處理?!   〉谖逭?附則  第十二條 本辦法自2001年 月 日實施?! 〉诙l 各崗位之間既互相牽制又依法有序,既互相監(jiān)督又互相促進,保持各項會計工作正常有序的完成?! 〉谒臈l 除國家法令另有規(guī)定外,,各個會計人員必須對獲知的公司機密保密,不準泄漏給任何單位和個人?! 〉诹鶙l 由本公司總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的財務(wù)會計工作,財務(wù)經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的日常財務(wù)會計運作,會計主管負責(zé)本公司具體的會計操作?! 〉诰艞l 會計機構(gòu)設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小隨時調(diào)整?! 〉谑畻l 會計人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會計證年審?! ?組織會計人員按照國家會計制度的要求進行會計核算?! ?審核公司收付款憑證,保證公司債權(quán)債務(wù)真實準確。   立足稅法,統(tǒng)籌全盤,及時申報納稅。   協(xié)助財務(wù)經(jīng)理處理公司重大經(jīng)濟事項?! ?處理憑證匯總表、明細帳、試算平衡表等帳表事項?! ?核對銀行存款往來帳,編制銀行存款調(diào)節(jié)表?! ?會計主任交辦的其它事項?! ?收集員工考勤資料,將考勤結(jié)果輸入工資核算系統(tǒng)。   在規(guī)定的時間內(nèi),正確結(jié)算出員工薪酬,保證及時出糧?! ?妥善保管員工薪酬資料,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將此泄漏給任何人。第十四條 出納崗位責(zé)任制   嚴格履行內(nèi)部控制制度,把好出納付款最后一關(guān),任何不合法單證和未經(jīng)批準單證都不得隨意付款。   登記出納備用金收支日記帳,做到日清月結(jié),及時核對庫存現(xiàn)金與帳存現(xiàn)金。   接受會計主任監(jiān)控和指導(dǎo)。   打印、復(fù)印、傳遞各類會計文書資料?! ?裝訂保管會計憑證檔案?!   ?第四章 罰則  第十六條 將工作中獲取的公司機密泄漏給外人未造成嚴重后果的。  第十七條 未及時完成本職工作致使后續(xù)工作拖延者,處予警告,屢教不改者,交公司另行安排工作或予以辭退?! 〉谑艞l 長期不能獲得會計證等會計從業(yè)證書者,交公司另行安排工作?! ∫弧?有嚴格的操作管理制度   崗位責(zé)任制  在系統(tǒng)運行前,必須確定會計電算化崗位及職責(zé),根據(jù)會計業(yè)務(wù)量要求和會計數(shù)據(jù)處理方式不同,可設(shè)以下崗位:  A、 會計主管: ?。?) 負責(zé)組織開展單位會計電算化工作,包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等?! 。?) 負責(zé)制訂會計崗位責(zé)任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作?! 。?) 負責(zé)整個系統(tǒng)正常運行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時處理?! 。?)打印輸出各種帳簿、報表等?! 、 憑證審核員:  (1) 對手工計算編制的計帳憑證審核。 ?。?) 負責(zé)報表的編制工作?! 、 會計檔案:  (1 )負責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔,各種帳、證、表的保管。 ?。?) 應(yīng)經(jīng)會計主管批準才能上崗,且只能在主管批準的權(quán)限內(nèi)工作。 ?。?) 若出現(xiàn)故障情況,應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障,應(yīng)及時通知銷售商派人進行維護?! 。?) 外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行,以防感染病毒。嚴禁在機器上玩游戲?! 。?) 嚴禁使用外來軟盤,必要時要先殺毒后再使用?! 。?) 應(yīng)保持計算機清潔。   有嚴格的硬件、軟件維護制度:  若硬件出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知銷售商派人維護,切勿自己拆開?! 。?) 維護人員不得擅自改變原有軟件的程序?! 。?) 加強對硬件、軟件的維護,是提高效率的關(guān)鍵。 ?。?) 定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管?! 。?) 全年會計年度結(jié)束,備份兩份完整軟盤分別保存。會計檔案管理    第一條 為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。  第三條 會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)?! ?二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬薄?! ?四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊?! ‘斈晷纬傻臅嫏n案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管?! ∫平还緳n案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝?! 〉谖鍡l 公司保存的會計檔案不得借出。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換?! 〉诹鶙l 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類?! 嫏n案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起?! 嫏n案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容?! ?三)銷毀會計檔案時,應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷?! 〉诰艞l 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到末了事項完結(jié)時為止?! ≌陧椖拷ㄔO(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀?! 【邆洳捎么艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。  第十二條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案;單位分立后原單位解散的,共會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案?! 挝灰驑I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱,復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。  第十四條 建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。  移交會計檔案的單位,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當移交的會
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