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招商會(huì)流程細(xì)節(jié)安排-在線瀏覽

2025-07-25 00:00本頁面
  

【正文】 會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知,并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布; 擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡介,當(dāng)嘉賓上臺(tái)前進(jìn)行介紹; 致辭結(jié)束后用簡單的總結(jié)發(fā)動(dòng)來賓為嘉賓鼓掌; 事先準(zhǔn)備好活躍會(huì)議期間的話題、活動(dòng); 主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān)。需接站的來賓應(yīng)提供移動(dòng)通訊方式,以備急用。尤其是信息來源一項(xiàng)一定要詢問清楚,避免出現(xiàn)拓展獎(jiǎng)勵(lì)糾紛。 接站人員憑接站名單確認(rèn)接站人員并統(tǒng)一制作接站牌,選擇結(jié)實(shí)耐用的材料,牌上寫有明顯的識(shí)別文字如:“成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商會(huì)接站處”有些航班或車次經(jīng)常出現(xiàn)晚點(diǎn),所以最好安排站內(nèi)接站人員長時(shí)間等候。 就餐要求:就餐環(huán)境清潔衛(wèi)生,能滿足參會(huì)人員同時(shí)用餐的需求,每張餐桌是有餐桌號(hào),便于分組后確認(rèn)。會(huì)場的費(fèi)用的結(jié)算:專人負(fù)責(zé)和一人簽字負(fù)責(zé)制,一定要和酒店負(fù)責(zé)人協(xié)商好,鑰匙各個(gè)參會(huì)的客人一定要交押金給會(huì)務(wù)組,便于管理。在自己本職工作做完或不忙的情況下應(yīng)主動(dòng)配合別的部門工作。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。   分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整,做到人人有事做,事事有人做。如:會(huì)場組人員在沒有課程時(shí)可協(xié)助業(yè)務(wù)組談判或會(huì)務(wù)組工作。 制定工作手冊(cè),打印分發(fā)至個(gè)組負(fù)責(zé)人。 物料籌備:A. 會(huì)場布置設(shè)計(jì): 設(shè)計(jì)會(huì)場布置平面圖主要考慮座次
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