招商會籌備流程最詳計(jì)劃方案-在線瀏覽
2025-06-14 06:13本頁面
【正文】 ，過渡自然；講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富且語言表達(dá)能力強(qiáng)者。 方案具體操作與責(zé)任落實(shí)：：從渠道人員處了解目前所開發(fā)的目標(biāo)商戶的質(zhì)量、意向等信息，由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會性質(zhì)、目標(biāo)；2. 關(guān)于如何設(shè)定會議當(dāng)日流程：由會務(wù)、策劃人員制定，參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程，在實(shí)際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減；3. 關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計(jì)劃：根據(jù)“會議當(dāng)日流程”對現(xiàn)有人員進(jìn)行分工分組工作基本組織架構(gòu)可以下表配置 基本組織架構(gòu)序號職位職能說明1總指揮一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)2會務(wù)協(xié)調(diào)要求心態(tài)平和，熟悉整個流程環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)以及各個代理商的情況。用餐協(xié)調(diào)、與會場的事務(wù)性安排，參會人員的往返接送等3會場執(zhí)行執(zhí)行落實(shí)會務(wù)協(xié)調(diào)工作，主要負(fù)責(zé)會場各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作，同時支持會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造4后勤支持主要負(fù)責(zé)會場接待簽到、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)、茶水供給等工作，同時支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談判相關(guān)后勤工作5業(yè)務(wù)洽談這個組責(zé)任最重，一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者渠道人員擔(dān)任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進(jìn)、配合會務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等 4. 關(guān)于主持、講師、課程設(shè)定計(jì)劃：a. 提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人提供課件或講課提綱?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。 講師職責(zé)： ，參與會議PPT制作把關(guān)工作； ；5. 關(guān)于會前動員及各組工作最后明確落實(shí)的開展： 再一次地強(qiáng)調(diào)個工作人員的職責(zé)，引起所有參與人員的高度重視，并嚴(yán)格按照之前分工及安排情況執(zhí)行后續(xù)工作；2. 招商會物資準(zhǔn)備： 常用物資：電腦，打印機(jī)，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機(jī)，一次性水杯，照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識、以及各通知條（比如說有現(xiàn)場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準(zhǔn)備一個紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現(xiàn)場的安靜，請把手機(jī)調(diào)至震動或關(guān)閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個條子，比說話的效果要好多了)。同時可以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良。詳細(xì)內(nèi)容： 招商會策劃會務(wù)組的工作細(xì)節(jié)注意（會務(wù)組是招商會的大腦和管家，事無巨細(xì)，前頭萬緒，會務(wù)組組長一定是一個既了解經(jīng)銷商又有人生閱歷的人，脾氣很關(guān)鍵） 1. 確定會場后，會務(wù)組成員要熟悉會場環(huán)境及會場各部門主管，如：客房部、餐飲部、工程部、會議室等，把電話常備，做成小貼條，幾個組長每一個人一份，以備急時需要。 ，如：接送車輛、叫醒報務(wù)、免費(fèi)早餐、市內(nèi)免費(fèi)電話等。如：接送車輛何時、何地、如何接送客人，叫醒服務(wù)的時間，方式，語氣等。 ，則會務(wù)組除安排日常接待辦公房間外還應(yīng)安排用于專門與客戶溝通的房間，套房要開一間到兩間，費(fèi)用這個時候不能省。 ，即使不是自己的業(yè)務(wù)范圍，不能直接說：“你去找那個那個人吧，支走OK“，一定要說”你等一下我?guī)湍懵?lián)系一下，看他在那里，然后你去找他“，如果客戶提出的問題超標(biāo)，解決不了的向上級反映，不能隱瞞不報或越權(quán)處理。 ，及時向來賓解釋，請其等候或自己打車趕往會場。 關(guān)于后勤支持成員
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1