招商會流程細節(jié)安排(參考版)
2025-06-10 00:00本頁面
【正文】 。 談單培訓(xùn)統(tǒng)一政策，提高談單人員談單能力。、制作： 由副總指揮依據(jù)各組上報所需物料情況、統(tǒng)一安排設(shè)計、制作、發(fā)放物料。 邀請函制作：A. 邀請函制作：需考慮到緊扣會議主題，表現(xiàn)公司形象，最好附加前往會場路線地圖； 邀約培訓(xùn)：：針對于公司渠道部人員開展邀約客戶相關(guān)培訓(xùn)，注意事項等；：針對于已發(fā)展總代理、代理商開展發(fā)展經(jīng)銷商培訓(xùn)； 具體培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)當時所需求定。B. 工作手冊：各崗位工作具體說明、具體流程、注意事項手冊。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組； 會場組：會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造； 后勤組：票務(wù)安排、會議各種費用結(jié)算、支付等； 溝通組：這個組責(zé)任最重，一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者市場部經(jīng)理擔(dān)任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進、配合會務(wù)組進行業(yè)務(wù)安排等。 分組的設(shè)置： 總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)； 副總指揮：這個崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負責(zé)左右細節(jié)的安排和處理，同時注重會議議程科
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