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員工手冊-組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)篇-在線瀏覽

2025-07-24 21:12本頁面
  

【正文】 款管理工作? 負(fù)責(zé)提出財務(wù)分析報告供決策層參考? 負(fù)責(zé)下屬分公司財務(wù)主管的委派和會計、財務(wù)工作指導(dǎo)? 負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)預(yù)算的編制工作? 負(fù)責(zé)對公司職能部門的財務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制? 負(fù)責(zé)對公司下屬分公司的財務(wù)監(jiān)督和總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出超支的審批? 負(fù)責(zé)公司職能部門及各分公司的財務(wù)預(yù)算完成情況的分析工作? 負(fù)責(zé)對公司職能部門和分公司預(yù)算考評提出獎懲建議? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部一切資金的結(jié)算? 負(fù)責(zé)定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況,并對解決資金缺口提出相應(yīng)的籌資方案? 負(fù)責(zé)審核公司一切銀行信用結(jié)算賃單,保證其合法有效? 負(fù)責(zé)及時清繳各種稅費(fèi)? 負(fù)責(zé)公司對外短期投資(包括股票和債券投資)的管理部門財務(wù)部職級部門級上級主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬會計 出納(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。(15%) 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請。(15%) 組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財務(wù)審核。及時為總經(jīng)理反饋財務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。(10%) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,及時向主管副總匯報財務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。(5%) 每年年底上報固定資產(chǎn)檢查表。部門財務(wù)部職級主管級上級財務(wù)部經(jīng)理下級(一) 崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)編制工程資金的籌集計劃和使用計劃并組織實(shí)施,(按月進(jìn)行編制)根據(jù)公司的年度經(jīng)營指標(biāo),將全年任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí),并督促執(zhí)行。審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。 審查公司各類合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,對于違反國家法律、法規(guī),損害公司利益以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。及時制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無差錯,每日以表格形式向總經(jīng)理報告一次。對公司業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫收款及時催辦結(jié)算,以及對應(yīng)付、暫付款的清償。1負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。1擬定庫存核算辦法,健立健全材料領(lǐng)取手續(xù)制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、庫存材料等的收發(fā)、領(lǐng)用和保管,并會同工程部門按規(guī)定手續(xù)辦理并明確責(zé)任。根據(jù)施工進(jìn)度計劃、材料成本計劃、人工成本計劃,結(jié)合材料庫存和供應(yīng)情況,認(rèn)真審查分析材料采購計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,防止盲目采購,控制材料采購成本。1材料采購后直接進(jìn)入工地的要有項目經(jīng)理簽收,并對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。1參與庫存盤點(diǎn),要定期、不定期地對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查,做到賬實(shí)相符。分解下達(dá)成本、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),層層落實(shí)到部門或個人,進(jìn)行單獨(dú)核算。2負(fù)責(zé)應(yīng)收工程款核算,核實(shí)應(yīng)收工程款和應(yīng)付材料款的往來,根據(jù)相關(guān)費(fèi)用等憑證,正確計算營業(yè)利潤。根據(jù)公司年利潤指標(biāo)和年任務(wù)數(shù),按年編制利潤預(yù)算,按月編制利潤計劃并落實(shí)到有關(guān)部門,督促檢查、保證計劃的實(shí)現(xiàn)。2建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等會計檔案管理制度;對總賬賬本、明細(xì)賬本、報表、電子文件、銀行對賬單、稅務(wù)申報表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。2負(fù)責(zé)財務(wù)部門計算機(jī)操作系統(tǒng)維護(hù),定期對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計提工資和資金提供財務(wù)依據(jù)。 每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。 負(fù)責(zé)各種報銷單的審核和支付,建立帳目明細(xì)。 制定資金報表,向各部門及總經(jīng)理呈報。每月5日前會同會計核帳。按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。品德優(yōu)良,誠實(shí)可靠,原則性強(qiáng)。B. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)部門的管理工作,保證各分管部門的服務(wù)質(zhì)量,合理控制管理成本,降低各種費(fèi)用。負(fù)責(zé)公司倉儲工作,保證貨物按時交貨;D. 制訂安全消防等管理制度,工作檢查,確保公司財產(chǎn)安全。? 與公司財務(wù)和倉儲配合,負(fù)責(zé)采購物資的管理。辦公管理方面:A. 公司文檔及公章印鑒的管理。C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。E. 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊協(xié)作意識:(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。 有一定處事能力。 對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。 按照公司有關(guān)部門,如項目部提供的材料計劃單、在規(guī)定時間內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。 采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。 做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價與實(shí)際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。熟悉電腦基本操作倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔,做好保密工作。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會議通知、重要會議的記錄,會議紀(jì)要的分發(fā)。 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存 保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用,負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。、合同收繳及歸檔整理、借閱。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊協(xié)作意識:(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。(10%)根據(jù)入庫登記情況,建立帳冊,及時登記,按操作失誤次數(shù)考核。(10%)根據(jù)出庫單登記帳冊,按失誤次數(shù)考核。(5%)進(jìn)行月度盤點(diǎn),保證帳證相符,向上級報告詳實(shí)數(shù)據(jù)和報表,及時與財務(wù)部門進(jìn)行帳物核對。(10%)將倉庫存放的物品按同一合約號整齊、分類存放,按月檢查為準(zhǔn)考核。庫房的衛(wèi)生、安全及防火。(10%)單項工程結(jié)束后,須向財務(wù)部門上報《單項工程庫存材料表》。熟悉電腦基本操作倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 按時出車。 注意個人形象,保持服裝整潔。 按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。 修車請按程序填《請修單》,審批后按程序執(zhí)行。熟悉電腦基本操作倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。設(shè)計部A. 建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和執(zhí)行。C. 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。E. 與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計出符合要求的方案。G. 對接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計,按公司統(tǒng)一報價單認(rèn)真報價。I. 正確使用設(shè)計工具,負(fù)責(zé)維護(hù)和初步的維修。K. 和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。設(shè)計部客戶服務(wù)部預(yù)算設(shè)計? 負(fù)責(zé)公司前臺接待? 完成銷售業(yè)績? 按客戶服務(wù)流程做好客服工作? 制定工程項目報價、施工圖、效果圖? 施工圖現(xiàn)場交底? 及時掌握市場材料、設(shè)備價格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。? 及時按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與工程部及財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算會審工作。2. 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。4. 多方收集設(shè)計材料和信息,監(jiān)視社會設(shè)計發(fā)展趨勢,為公司提供相關(guān)信息。6. 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計師的工作,對其設(shè)計及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。8. 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計制度,并進(jìn)行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時匯報。對設(shè)計師進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。11. 對大單的圖紙進(jìn)行審核把關(guān);對公司重大工程或樣板間等的組織實(shí)施工作;對公司設(shè)計競賽進(jìn)行內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)建立、評估等工作。參與招聘設(shè)計師的考評工作,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。13. 按時執(zhí)行部門例會制度,指導(dǎo)員工工作,進(jìn)行工作總結(jié)。15. 每月25日向總經(jīng)理提交個人《述職報告》、下月工作計劃。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊協(xié)作意識:(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷; 具有3年以上設(shè)計部門工作和管理經(jīng)驗。了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達(dá)文件,積極參與公司組織的各項活動。向客戶說明公司有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)介紹施工工藝、流程及售后服務(wù)。不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機(jī)密資料。設(shè)計師所做圖紙、報價必須有圖紙會審部門進(jìn)行審核及簽名,如沒有會審核及簽名出現(xiàn)問題由設(shè)計師本人承擔(dān)責(zé)任。(圖紙準(zhǔn)確全面解釋為:設(shè)計圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應(yīng)有詳細(xì)接點(diǎn)圖
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