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xx燃?xì)夤緝?nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程操作手冊(cè)-在線瀏覽

2024-07-17 17:30本頁面
  

【正文】 進(jìn)度款、下施工任務(wù)單、工程領(lǐng)料、工程施工、報(bào)竣工資料、做竣工決算、工程撥款、下工程完工單、置換通知單、改裝、下改裝任務(wù)單、開票、收款、業(yè)務(wù)員回款、收款員核帳、財(cái)務(wù)記帳與稽核167。 計(jì)財(cái)部(出納、會(huì)計(jì)、主任)167。 運(yùn)營部(主任、調(diào)度、內(nèi)勤、維修人員) 目標(biāo),提高客戶服務(wù)響應(yīng)速度,降低建設(shè)費(fèi)回籠風(fēng)險(xiǎn),確保銷售收入及應(yīng)收賬款的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、控制建設(shè)費(fèi)回籠風(fēng)險(xiǎn)。、服務(wù)不規(guī)范,導(dǎo)致信譽(yù)喪失。,導(dǎo)致毛利損失。、賒銷協(xié)議條款不完備或履行協(xié)議不當(dāng),導(dǎo)致貨款不能及時(shí)回籠或損失。,導(dǎo)致商品超耗或變質(zhì)。,受到處罰。 相關(guān)會(huì)計(jì)科目167。 現(xiàn)金167。 主營業(yè)務(wù)收入167。 原材料167。:按新奧燃?xì)鈨r(jià)格管理規(guī)定執(zhí)行。合同一式四份:客戶、市場(chǎng)部各一份 ,計(jì)財(cái)部兩份。.零散用戶直接到市場(chǎng)部門交納用戶建設(shè)費(fèi),由市場(chǎng)部直接下施工任務(wù)單。.成批戶、大型客戶或大的工福用戶,由銷售人員上門收取,由財(cái)務(wù)按約定好的金額給用戶開具建筑安裝業(yè)發(fā)票,票面注明“用戶建設(shè)費(fèi)”。.市場(chǎng)部內(nèi)勤與財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行核對(duì)。.市場(chǎng)部內(nèi)勤要和財(cái)務(wù)要按合同約定的回款時(shí)間檢查合同執(zhí)行情況,按合同約定比率收到建設(shè)費(fèi)后才能下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單、施工任務(wù)單、置換通知單等。,由市場(chǎng)部直接下達(dá)施工任務(wù)單。,應(yīng)交到公司財(cái)務(wù),由公司財(cái)務(wù)認(rèn)真核對(duì)收到的建設(shè)費(fèi)是否達(dá)到合同約定金額,在收到合同約定金額后,財(cái)務(wù)在工程任務(wù)單上蓋章確認(rèn)后才能向工程技術(shù)部下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單和工程施工任務(wù)單。,要與客戶進(jìn)行充分溝通,了解地下管網(wǎng)的布置情況和客戶的要求;設(shè)計(jì)方案出臺(tái)后,施工前應(yīng)與施工隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)交底。,設(shè)計(jì)人員要親自到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地測(cè)量,制作施工草圖,由預(yù)決算人員制定工程概(預(yù))算,作為市場(chǎng)銷售人員跟客戶洽談時(shí)的依據(jù)。,簽字確認(rèn),作為取得建設(shè)費(fèi)款項(xiàng)的依據(jù)。,經(jīng)過復(fù)核后,做主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn),建設(shè)費(fèi)收入實(shí)現(xiàn)。,記錄每筆建設(shè)費(fèi)的收繳情況;收款員與業(yè)務(wù)員之間備有交款登記薄,每筆交款都要詳細(xì)登記。開票員每天根據(jù)發(fā)票記帳聯(lián)與收款員核對(duì)后交銷售負(fù)責(zé)人 、公司財(cái)務(wù)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。,施工隊(duì)伍應(yīng)將竣工圖紙和耗用材料明細(xì)表報(bào)工程技術(shù)部審核交給計(jì)財(cái)部預(yù)決算員進(jìn)行工程決算。按決算的成本結(jié)轉(zhuǎn)工程成本。,核對(duì)工程決算書與工程成本的符合性,確保相符、完整性 業(yè)務(wù)流程圖表業(yè)務(wù)目標(biāo)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)監(jiān)督檢查方法流程步驟圖1獲得最大的經(jīng)營利潤(風(fēng)險(xiǎn)45,9,11)2擴(kuò)大市場(chǎng)份額(風(fēng)險(xiǎn)2,10)3提高客戶滿意度,提高客戶服務(wù)響應(yīng)速度(風(fēng)險(xiǎn)13)4保證資產(chǎn)安全,降低建設(shè)費(fèi)回籠風(fēng)險(xiǎn)(1,3,6,7)5確?,F(xiàn)金安全及時(shí)上繳(風(fēng)險(xiǎn)7,9,10)6核算規(guī)范,確保銷售收入及應(yīng)收賬款的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整(風(fēng)險(xiǎn)1214)7保證資產(chǎn)安全、控制建設(shè)費(fèi)回籠風(fēng)險(xiǎn)(風(fēng)險(xiǎn)1,3,6,7)8建設(shè)費(fèi)價(jià)格符合國家有關(guān)規(guī)定(風(fēng)險(xiǎn)12)9工程質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)符合國家有關(guān)規(guī)定(風(fēng)險(xiǎn)13)10.維修人員的資質(zhì)符合國家有關(guān)規(guī)定(風(fēng)險(xiǎn)1相關(guān)設(shè)備突發(fā)故障,使銷售過程無法確認(rèn),導(dǎo)致收入損失。(, , )3安全事故,導(dǎo)致停業(yè)。5收款與合同約定不符,導(dǎo)致收入損失(, , ,)。7貨款失盜,導(dǎo)致現(xiàn)金資產(chǎn)的流失(, )。9虛增或截留收入(, )。11銷售收入計(jì)算錯(cuò)誤()。13工程進(jìn)展違反合同約定,受到處罰 ()。.:按新奧燃?xì)鈨r(jià)格管理規(guī)定執(zhí)行。1.4與客戶洽談,確定報(bào)裝戶數(shù)和開口氣量,經(jīng)過公司內(nèi)部的合同評(píng)審程序,確定合同的具體內(nèi)容 ,并與客戶簽定。(或用戶所在的樓牌號(hào)、姓名、聯(lián)系電話)等資料,交公司銷售人員。2.2實(shí)地查看流程2.3.成批戶、大型客戶或大的工福用戶,由銷售人員上門收取,由財(cái)務(wù)按約定好的金額給用戶開具建筑安裝業(yè)發(fā)票,票面注明“用戶建設(shè)費(fèi)”。2.5抽查市場(chǎng)部庫存現(xiàn)金結(jié)存情況2.6.市場(chǎng)部內(nèi)勤與財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行核對(duì)。2.6查看核對(duì)記錄2.7.市場(chǎng)部內(nèi)勤要和財(cái)務(wù)要按合同約定的回款時(shí)間檢查合同執(zhí)行情況,按合同約定比率收到建設(shè)費(fèi)后才能下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單、施工任務(wù)單、置換通知單等。2.7查看任務(wù)單和合同,核對(duì)帳面回款,由市場(chǎng)部直接下達(dá)施工任務(wù)單。任務(wù)單的編號(hào)規(guī)則按合同編號(hào)來做。,查看臺(tái)帳4.2設(shè)計(jì)方案出臺(tái)前,要與客戶進(jìn)行充分溝通,了解地下管網(wǎng)的布置情況和客戶的要求;設(shè)計(jì)方案出臺(tái)后,施工前應(yīng)與施工隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)交底。,檢查投資管道數(shù)量和安裝戶數(shù),設(shè)計(jì)人員要親自到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地測(cè)量,制作施工草圖,由預(yù)決算人員按照客戶的要求制定工程概(預(yù))算,作為市場(chǎng)銷售人員跟客戶洽談時(shí)的依據(jù)。,是否有簽字;實(shí)地檢查,簽字確認(rèn),作為取得建設(shè)費(fèi)款項(xiàng)的依據(jù)。,經(jīng)過復(fù)核后,做主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn),建設(shè)費(fèi)收入實(shí)現(xiàn)。6.3檢查回款,記錄每筆建設(shè)費(fèi)的收繳情況;收款員與業(yè)務(wù)員之間備有交款登記薄,每筆交款都要詳細(xì)登記。開票員每天根據(jù)發(fā)票記帳聯(lián)與收款員核對(duì)后交銷售負(fù)責(zé)人 、公司財(cái)務(wù)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同上,施工隊(duì)伍應(yīng)將竣工圖紙和耗用材料明細(xì)表報(bào)工程技術(shù)部審核交給計(jì)財(cái)部預(yù)決算員進(jìn)行工程決算。9.3觀察流程,跟蹤檢查,核對(duì)工程決算書與工程成本的符合性9.4進(jìn)行表之間的核對(duì),確保相符、完整性 主要控制點(diǎn)相關(guān)文件167。 發(fā)票一式三聯(lián):分別為存根、發(fā)票、記帳 167。 置換通知單167。 竣工圖167。 竣工資料167。 工程預(yù)算、結(jié)算167。 交款登記薄167。 工程施工臺(tái)帳167。 領(lǐng)料單、退料單167。 灶具發(fā)放臺(tái)帳167。 管理模式-天然氣管理流程2 報(bào)修業(yè)務(wù)收入流程 業(yè)務(wù)流程范圍167。 計(jì)財(cái)部(出納、會(huì)計(jì)、主任)167。 運(yùn)營部(主任、調(diào)度、內(nèi)勤、維修人員),提高客戶服務(wù)響應(yīng)速度,確保銷售收入的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、控制貨款回籠風(fēng)險(xiǎn),控制嚴(yán)密。 風(fēng)險(xiǎn),使維修無法確認(rèn),導(dǎo)致收入損失。,導(dǎo)致停業(yè)。,無用戶簽字。,受到處罰。 銀行存款167。 其他業(yè)務(wù)收入167。 應(yīng)交稅金 業(yè)務(wù)流程步驟及控制點(diǎn).維修:(或運(yùn)營部調(diào)度)接到用戶要求報(bào)修電話后,給維修人員下達(dá)維修任務(wù)單,維修人員憑維修任務(wù)單上標(biāo)注的地址,在承諾的時(shí)間內(nèi)趕到用戶家進(jìn)行維修。維修任務(wù)單要連續(xù)編號(hào),建立維修任務(wù)單領(lǐng)用登記臺(tái)帳,維修任務(wù)單印刷、管理、登記領(lǐng)用由調(diào)度負(fù)責(zé)。. 維修時(shí),需要收費(fèi)的更換部件,要有用戶對(duì)維修配件的數(shù)量和維修費(fèi)金額的簽字認(rèn)可。.有涂改和寫錯(cuò)的維修任務(wù)單應(yīng)作廢。: 維修完成后,維修人員將客戶簽字的維修任務(wù)單帶回,將調(diào)度聯(lián)給調(diào)度保存,登記維修臺(tái)帳;將財(cái)務(wù)聯(lián)連同收到的款項(xiàng)交給內(nèi)勤核對(duì),維修人員要與內(nèi)勤辦理維修款交接登記臺(tái)帳,登記臺(tái)帳有雙方的簽字。 運(yùn)營部內(nèi)勤要根據(jù)維修任務(wù)單的標(biāo)注,檢查應(yīng)收取維修費(fèi)用的用戶是否按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)現(xiàn)金交款單和維修任務(wù)單財(cái)務(wù)聯(lián)是否相符,并定期檢查運(yùn)營部的維修臺(tái)帳。 業(yè)務(wù)流程圖表業(yè)務(wù)目標(biāo)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)監(jiān)督檢查方法流程步驟圖1獲得最大的經(jīng)營利潤(風(fēng)險(xiǎn)45,9)2提高客戶滿意度,提高客戶服務(wù)響應(yīng)速度(風(fēng)險(xiǎn)13
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