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正文內(nèi)容

xx燃?xì)夤緝?nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程操作手冊(文件)

2025-06-24 17:30 上一頁面

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【正文】 現(xiàn)。(, , )3安全事故,導(dǎo)致停業(yè)。7以用戶在三包期內(nèi)為由不向三包期外的用戶收取費(fèi)用或挪用坐支維修費(fèi) (, )。(或運(yùn)營部調(diào)度)接到用戶要求報(bào)修電話后,給維修人員下達(dá)維修任務(wù)單,維修人員憑維修任務(wù)單上標(biāo)注的地址,在承諾的時(shí)間內(nèi)趕到用戶家進(jìn)行維修。1.4維修時(shí),需要收費(fèi)的更換部件,要有用戶對維修配件的數(shù)量和維修費(fèi)金額的簽字認(rèn)可。2.1實(shí)地查看流程2.2.對需要發(fā)票的用戶,內(nèi)勤人員應(yīng)根據(jù)維修任務(wù)單上的金額,嚴(yán)格按照發(fā)票使用規(guī)定給用戶開具。 維修任務(wù)單167。 維修任務(wù)單使用臺(tái)帳167。 優(yōu)惠通知單 相關(guān)制度和備查文件167。 工福戶抄表收付167。 銀行代售磁卡167。 市場部167。、服務(wù)不規(guī)范,導(dǎo)致信譽(yù)喪失。,發(fā)票管理不嚴(yán),丟失、盜用發(fā)票。 相關(guān)會(huì)計(jì)科目167。 原材料167。. 4簽字確認(rèn)后的用戶銷售清單一聯(lián)交給用戶,一聯(lián)售氣人員留存。1.2.3 運(yùn)營部內(nèi)勤核對無誤后,將每個(gè)客戶的銷售清單退還給售氣人員,并將核對簽字后的每日氣量銷售匯總表報(bào)給運(yùn)營部主任審核簽字。1.3.3每月財(cái)務(wù)人員要根據(jù)帳面記錄與運(yùn)營部的月度氣量銷售匯總表進(jìn)行核對。當(dāng)時(shí)無法交款的,由用戶在氣量催交通知單?簽字,留給客戶一聯(lián),用戶持氣量催交通知單?到運(yùn)營大廳交費(fèi)。,填寫氣量催交通知單?,并由用戶方指定人員簽字確認(rèn),在月底前由收費(fèi)人員持開具的增殖稅發(fā)票和氣量催交通知單到用戶處收取氣費(fèi),氣量催交通知單?作為銷售發(fā)票的附件保存。2.2.3 運(yùn)營部內(nèi)勤將收費(fèi)人員受到的氣費(fèi)連同開出的發(fā)票核對無誤后,報(bào)給財(cái)務(wù)或?qū)F(xiàn)金交款單(或進(jìn)帳單)連同發(fā)票記帳聯(lián)交給財(cái)務(wù)部。2.3.財(cái)務(wù)記帳:2.3.1 財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核無誤后的現(xiàn)金交款單(或進(jìn)帳單)和銷售發(fā)票財(cái)務(wù)聯(lián)登記相關(guān)收入帳戶,確認(rèn)燃?xì)怃N售收入的實(shí)現(xiàn)。 運(yùn)營部抄表員至用戶家中,查看燃?xì)獗頂?shù)字,并核對上月表底數(shù),計(jì)算出本月用戶用氣量。并已10天為周期進(jìn)行再一次扣款。1售氣設(shè)備突發(fā)故障,使磁卡銷售無法確認(rèn),導(dǎo)致收入損失。3上門收費(fèi)組合不合理,造成人員浪費(fèi)或管理失控。6對普表用戶的用氣情況缺乏統(tǒng)計(jì)資料,出現(xiàn)長期用氣但不交費(fèi)的情況(控制點(diǎn))。(控制點(diǎn))。(控制點(diǎn))。,按用戶要求銷售燃?xì)猓杖〉阮~現(xiàn)金,劃卡、輸入用戶編號、添加用戶購買氣量。1.2.2 每日營業(yè)結(jié)束時(shí),售氣人員應(yīng)打印當(dāng)日的氣量銷售匯總表,連同每個(gè)客戶的銷售清單,報(bào)給運(yùn)營部內(nèi)勤核對。1.3核對交款單和氣量銷售匯總表1.3.2財(cái)務(wù)人員要定期檢查售氣發(fā)票的使用情況,登記發(fā)票使用臺(tái)帳。1.5收費(fèi)組定期輪換收費(fèi)地點(diǎn),要查看用戶的表底數(shù),請用戶一同確認(rèn)后開具燃?xì)怃N售發(fā)票,并收取等額燃?xì)赓M(fèi),并請客戶簽字確認(rèn)。收費(fèi)人員將氣量催交通知單?交給運(yùn)營部內(nèi)勤,作為催繳氣費(fèi)的依據(jù)。要核對氣量催交通知單?與臺(tái)帳和發(fā)票數(shù)量的一致性。2.2查看編號情況和使用情況2.2.5運(yùn)營部內(nèi)勤要抽查(打電話或上門)燃?xì)庥脩魧κ召M(fèi)情況的反饋,核對用氣量和氣費(fèi)金額。3.2查看核對記錄 主要控制點(diǎn)相關(guān)文件167。 每日氣量銷售匯總表167。 進(jìn)帳單167。 交款登記薄
。 月度氣量銷售匯總表167。 銷售發(fā)票167。 燃?xì)獯趴?67。2.3.2財(cái)務(wù)人員要定期檢查售氣發(fā)票的使用情況,登記發(fā)票使用臺(tái)帳。2.2.3運(yùn)營部內(nèi)勤將未收到氣費(fèi)的氣量催交通知單?單獨(dú)保管,安排收費(fèi)人員即使催收。1.9查看工福戶氣費(fèi)的回款時(shí)間 2.2.核對:2.2.1 運(yùn)營部建有每一個(gè)客戶的氣量使用臺(tái)帳。1.6收費(fèi)組兩人同時(shí)查表,分工,相互監(jiān)督,用本次查表的表底數(shù)減去上次查表的表底數(shù)就是本次應(yīng)收取的氣量數(shù)。2.上門收費(fèi)方式::(包括民用戶和工福戶)。同上1.2.3運(yùn)營部內(nèi)勤將各方簽字后的每日氣量銷售匯總表、銷售發(fā)票連同當(dāng)日收取的磁卡氣費(fèi)一同交到公司財(cái)務(wù)部出納員處;或?qū)F(xiàn)金存入指定銀行后,將每日氣量銷售匯總表、銷售發(fā)票連同現(xiàn)金繳款單一同交到公司財(cái)務(wù)部出納員處。1.1.4簽字確認(rèn)后的用戶銷售清單一聯(lián)交給用戶,一聯(lián)售氣人員留存。(控制點(diǎn))。(控制點(diǎn))。(控制點(diǎn))。4過度服務(wù)導(dǎo)致獲力損失(控制點(diǎn))。2收費(fèi)營業(yè)時(shí)間過短、服務(wù)不規(guī)范,導(dǎo)致信譽(yù)喪失。 業(yè)務(wù)目標(biāo)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)監(jiān)督檢查方法流程步驟圖1獲得最大的經(jīng)營利潤(風(fēng)險(xiǎn)45,9)2提高客戶滿意度,提高客戶服務(wù)響應(yīng)速度(風(fēng)險(xiǎn)13)3確?,F(xiàn)金安全及時(shí)上繳(風(fēng)險(xiǎn)7,9,10)4核算規(guī)范,確保銷售收入的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整5保證資產(chǎn)安全、控制氣費(fèi)回籠風(fēng)險(xiǎn)6票據(jù)使用規(guī)范,控制嚴(yán)密7燃?xì)馐召M(fèi)符合國家有關(guān)規(guī)定。 銀行結(jié)算中心以十天為周期,按照燃?xì)夤咎峁┑臄?shù)據(jù)文件,從用戶帳戶中代扣燃?xì)赓M(fèi),對于余額不足的用戶列出未扣款用戶清單交燃?xì)夤?,同時(shí)將以扣款項(xiàng)轉(zhuǎn)入燃?xì)夤局付◣簟?.3.3每月財(cái)務(wù)人員要根據(jù)帳面記錄與運(yùn)營部的月度氣量銷售匯總表進(jìn)行核對。2.2.4氣量催交通知單?要進(jìn)行編號管理,收費(fèi)員統(tǒng)一到運(yùn)營部內(nèi)勤處辦理領(lǐng)取手續(xù)。2.2.2 運(yùn)營部收費(fèi)人員次日上班后要到運(yùn)營部,由運(yùn)營部內(nèi)勤逐戶填寫前日收費(fèi)戶的表底氣量數(shù)。?一聯(lián)交給用戶,一聯(lián)收費(fèi)人員留存。收費(fèi)組一般兩人一組,分別負(fù)責(zé)查看表底數(shù)和收款開票。1.3.財(cái)務(wù)記帳:1.3.1 財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核無誤后的現(xiàn)金交款單和氣量銷售匯總表、銷售發(fā)票財(cái)務(wù)聯(lián)登記相關(guān)收入帳戶,確認(rèn)磁卡售氣收入的實(shí)現(xiàn)。 1.2.核對:1.2.1 售氣的人員應(yīng)核對用戶持有的燃?xì)庥脩羰褂米C、燃?xì)獯趴ㄊ欠衽c客戶檔案中顯示的資料一致,如不一致應(yīng)查清原因后才能辦理售氣手續(xù)。,按用戶要求銷售燃?xì)?,收取等額現(xiàn)金,劃卡、輸入用戶編號、添加用戶購買氣量。 現(xiàn)金167。,受到處罰。 燃?xì)庥脩?67。每月運(yùn)營部負(fù)責(zé)入戶抄表,將抄表數(shù)據(jù)匯總,填入抄表收費(fèi)臺(tái)賬,形成含用戶名、用戶地址、銀行卡號、應(yīng)扣氣費(fèi)四個(gè)項(xiàng)目的代扣氣費(fèi)表,表中應(yīng)扣氣費(fèi)數(shù)據(jù)為累計(jì)應(yīng)收氣費(fèi)扣除已收氣費(fèi)后的應(yīng)收氣費(fèi)(包含上月應(yīng)扣而未扣的氣費(fèi)),每個(gè)抄表月份的月末前,將代扣氣費(fèi)表交與財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)送交銀行,月初1至5號為扣款日,要求客戶在月末最后一天前將氣費(fèi)存于銀行卡中,以便銀行及時(shí)扣款,10前銀行將扣款數(shù)據(jù)返回計(jì)財(cái)部,將款項(xiàng)打入公司賬戶,計(jì)財(cái)部將扣款數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交運(yùn)營部登記抄表收費(fèi)臺(tái)賬,運(yùn)營部對累計(jì)兩次無法扣款的用戶,依據(jù)公司政策,采取措施進(jìn)行收款,必要時(shí)改為現(xiàn)金收款。 磁卡售氣方式:用戶持用戶使用證、磁卡直接到運(yùn)營部營業(yè)大廳、辦理購氣手續(xù)、開票、收款、收款員核帳報(bào)銷售日報(bào)表、財(cái)務(wù)記帳與稽核167。 維修材料管理臺(tái)帳167。 報(bào)修電話記錄表167。運(yùn)營部內(nèi)勤每日將核對無誤后的款項(xiàng)存入指定銀行,并將現(xiàn)金交款單和維修任務(wù)單財(cái)務(wù)聯(lián)一起交到計(jì)財(cái)部2.3查看業(yè)務(wù)流程2.4.會(huì)計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)核對現(xiàn)金交款單和維修任務(wù)單財(cái)務(wù)聯(lián)是否相符,并定期檢查運(yùn)營部的維修臺(tái)帳2.4檢查對帳記錄,確認(rèn)維修收入的實(shí)現(xiàn)。維修任務(wù)單要連續(xù)編號,建立維修任務(wù)單領(lǐng)用登記臺(tái)帳。9違反國家價(jià)格政策或法規(guī),受到處罰(, )。5坐支或截留收入(, , ,)。(風(fēng)險(xiǎn)13)7票據(jù)使用符合國家
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