【正文】 電腦發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)通知專業(yè)人員維修，未經(jīng)許可，任何人不得自行打開機(jī)箱或拆裝機(jī)器，不得擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。 對(duì)于違反以上有關(guān)條款的除通報(bào)批評(píng)以外同時(shí)處罰個(gè)人 50 元，電腦責(zé)任人 50 元。 冬季：溫度在 10℃以下，可使用空調(diào)，空調(diào)溫度設(shè)置不得高于 20℃。 二 、使用注意事項(xiàng)： 空調(diào)使用時(shí)，原則上應(yīng)注意門窗關(guān)閉。 遙控器由各 科 室 指派專人 負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)空調(diào) 溫度調(diào)節(jié)。 空調(diào)使用中不得隨意打開機(jī)殼，因人為因素造成空調(diào)設(shè)備損壞的，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 8 非上班時(shí)間不得使用空調(diào)。 公司辦公室負(fù)責(zé)空調(diào)使用的監(jiān)督。 九、車輛 管理和使用暫定規(guī)定 為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)車輛管理， 保障公司公務(wù)車輛的正常使用，增強(qiáng)駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)，規(guī)范駕駛?cè)藛T的工作行為，防止交通責(zé)任事故的發(fā)生，保證用車人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全和公司資產(chǎn)不受損失，保障公司建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和管理工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，參照公安交通管理部門有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)，結(jié)合公司的具體實(shí)際， 制定本暫行規(guī)定。 公司的車輛原則上由專職駕駛員定人定車駕駛、保養(yǎng)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得外借，不得私自使用。專職駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公司車輛外出。 公司各部門用車，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一調(diào)配安排， 實(shí)行油費(fèi)包干 ，統(tǒng)一結(jié)算。各部門公務(wù)用車，不出本 市的由辦公室負(fù)責(zé)登記、安排，出本市的 事前應(yīng)將用車事由、時(shí)間、去向、乘車人員等填寫清楚，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排。 駕駛 員不得與任何部門或個(gè)人私自約車。車輛返回后，駕駛員要立即上班，由駕駛員本人向辦公室報(bào)告。車輛待用時(shí)，其駕駛員應(yīng)在辦公室待命，保證隨叫隨到，確保領(lǐng)導(dǎo)用車安全便捷。一般情況下需要調(diào)用領(lǐng)導(dǎo)專車，應(yīng)征得江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 9 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。 三、車輛的保養(yǎng)及維修 落實(shí)專人專車責(zé)任制，駕駛員對(duì)駕駛的車輛要注意經(jīng)常維修保養(yǎng)和做好經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作，使車輛始終保持良好的性能和狀態(tài)，同時(shí)應(yīng)妥善的保管好車輛的各種證照及工具。 凡需要維修的車輛，由該車駕駛員填寫維修項(xiàng)目單，經(jīng)副總審核后，由駕駛員和辦公室人員共同到維修點(diǎn)核實(shí)維修項(xiàng)目及費(fèi)用，維修費(fèi)用低于1000 元的，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)廠維修；超過 1000 元的（包括 1000 元），報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)廠維修。 車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修。 車輛維修的程序。報(bào)銷時(shí)，由駕駛員和辦公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、財(cái)務(wù)部門審核、公司簽批后予以報(bào)銷。 車輛保養(yǎng)用品和易耗品，由司機(jī)編制計(jì)劃，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一購(gòu)置；購(gòu)買時(shí)，原則上兩人同行；報(bào)銷時(shí)，由購(gòu)買人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、辦公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后予以報(bào)銷。 建立完善每臺(tái)車輛行駛里程、維修等情況登記制度及使用交接登記制度，由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁在工作日中午和執(zhí)行公務(wù)過程江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 10 中飲酒。酒醉駕車，扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)和 50%的年度效益技能工資。若酒后發(fā)生交通事故，扣發(fā)年終獎(jiǎng)金，解除聘用關(guān)系，所有損失由駕駛員自行負(fù)責(zé)。新進(jìn)駕駛員必須經(jīng)過公司車輛安全管理專門教育，經(jīng)考核合格后方能持證照上崗。實(shí)行安全管理獎(jiǎng)懲制度，年內(nèi)無安全事故的 ,發(fā)給全年安全獎(jiǎng)。 嚴(yán)格實(shí)行單車考核。駕駛員私人用車不經(jīng)請(qǐng)示者，扣發(fā)三分之一季度效益技能工資。無正當(dāng)理由不服從統(tǒng)一調(diào)度的，扣發(fā)當(dāng)天工資。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全行車，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作，尋找現(xiàn)場(chǎng)見證人，收集證據(jù)，配合交警處理事故。賠償標(biāo)準(zhǔn)為：全部責(zé)任的，扣罰損失總額的 10%；主要責(zé)任的，扣罰損失總額的 8%；同等責(zé)任的，扣罰損失總額的 6%；次要責(zé)任的，扣罰損失總額的 4%。 五、駕駛員管理 辦公室作為歸口管理部門，按照安全第一、服務(wù)第一的要求加強(qiáng)駕駛 員的日常管理工作。要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，不該問的不問，不該說的不說。 要遵守勞動(dòng)紀(jì)律，未經(jīng)同意擅自休假，按曠工處理。上班時(shí)間或任務(wù)完成后集中在辦公室，不得到其他處室串崗。 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 11 駕駛員在駕車行駛過程中不得吸煙，不得與同行人交談，不得接聽手機(jī)，確保行車安全，做到 文明開車，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。車輛在外過夜時(shí)，必須在賓館、招待所或有專人看管的停車場(chǎng)停放并鎖好車門。 駕駛員應(yīng)自行配備通訊工具，與公司保持 24 小時(shí)通訊聯(lián)絡(luò)。 駕駛員不得參與領(lǐng)導(dǎo)工作商談，參加正規(guī)商務(wù)活動(dòng)時(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)或貴賓指名要求，不得同席就餐，自行按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)吃工作餐。 本暫行規(guī)定如有不完善之處，可另作修改，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按新管理辦法執(zhí)行。 本暫行規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 十、辦公物品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定 一、 為使辦公物品采購(gòu)、領(lǐng)用和管理科學(xué)合理，既滿足工作和發(fā)展需要，又能夠降低成本、節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定。 二、公司辦公物品一般分 為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)等種類。 管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、書籍資料等。 實(shí)物資產(chǎn)：?jiǎn)蝹€(gè)價(jià)值在 300 元以上、使用時(shí)限在一年以上的屬于固定資產(chǎn)類的物品，如：手機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅、文件柜、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等。屬專業(yè)性、性能用途要求特殊的物品可由申購(gòu)部門派專業(yè)人員和辦公室一同購(gòu)買。 300 元以內(nèi)物品申購(gòu)需部門經(jīng)理同意，公司辦公室主任批準(zhǔn)。 物品采購(gòu)由公司辦公室指定 2 人以上負(fù)責(zé)，并采取以下方式進(jìn)行： （ 1）定點(diǎn)：公司低值易耗品、管制品的采購(gòu)一般定點(diǎn)在大型超市。 （ 3）定量：公司物品采 購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物品的合理庫(kù)存。 （ 5）物品采購(gòu)人員不得以任何方式謀取不正當(dāng)利益，違者經(jīng)查實(shí)依照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。 根據(jù)物品分類，采取不同的領(lǐng)用和管理方式： （ 1）低值易耗品、管制品：使用人直接向公司辦公室辦公物品保管人員申請(qǐng)領(lǐng)用并簽字。 二是因工作需要使用人向公司辦公室申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可購(gòu)買領(lǐng)用，如：自行車、移動(dòng) U 盤、手機(jī)、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等，領(lǐng)用人（使用人）應(yīng)與公司辦公室簽訂領(lǐng)用物品保管協(xié)議，無故損壞丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。 借用物品超時(shí)未還的，公司辦公室 有責(zé)任提醒督促其歸還。 公司辦公用品（特別是貴重物品）、實(shí)物資產(chǎn)原則上不得借給員工私用和借給外江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 13 單位使用，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、公司辦公室應(yīng)采取相應(yīng)措施有效控制公司員工的辦公物品的保管與使用。 九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 一、 公司根據(jù)實(shí)際情況，為滿足招待需求，選擇高、中、低不同檔次的酒店，簽訂協(xié)議作為定點(diǎn)酒店。 三、 公司招待費(fèi)開支，嚴(yán)格執(zhí)行本公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度的有關(guān)規(guī)定，單獨(dú)列項(xiàng)，并實(shí)行指標(biāo)數(shù)額控制。 五、 來客要進(jìn)行對(duì)口定點(diǎn)接待。 六、 招待宴請(qǐng)要認(rèn)真執(zhí)行本公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度的有關(guān)規(guī)定，要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，次數(shù)和陪客人數(shù)。即招待執(zhí)行總經(jīng)理 60 元/人次，副總經(jīng)理陪客 50 元 /人次，助理經(jīng)陪客 40 元 /人次，部門經(jīng)理陪客 30 元 /人次。反對(duì)奢侈浪費(fèi)現(xiàn)象，認(rèn)真履行責(zé)任人職責(zé)招待宴嚴(yán)格把關(guān)，落實(shí)制度，招待費(fèi)的申請(qǐng)、報(bào)批、報(bào)銷要指定辦公室專人負(fù)責(zé)，努力減少招待費(fèi)開支。報(bào)銷程序?yàn)樵碌子赊k公室統(tǒng)一與酒江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 14 店核對(duì)匯總后，持菜單、發(fā)票、審批單報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷，對(duì)不符合手續(xù)，不予報(bào)銷。 第 一條、公司全體工作人員必須自覺遵守本規(guī)定，都有維護(hù)公共辦公場(chǎng)所良好的安全衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。 第三條、所有工作場(chǎng)所，必須保持整潔衛(wèi)生，不留死角。 第四條、辦公室內(nèi)辦公桌、文件柜、煙灰缸、茶水杯、塑料紙簍的打掃由使用人自己負(fù)責(zé)，要求保持桌面及文件柜內(nèi)、外衛(wèi)生整潔，無雜物，文件、資料、書籍等擺放整齊，煙灰缸、茶水杯、塑料紙簍清理及時(shí)。不得在上下樓梯吸煙、吐痰、隨手丟棄垃圾等。 第七條、要求做到地面干凈，無積土，無紙張，無果皮，無痰跡，墻面無明顯灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間洗臉池和坐便器無水垢污漬、無明顯異味，拖把用后洗凈晾干，室內(nèi)物品擺放得當(dāng)；下班前負(fù)責(zé)檢查飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、水龍頭、照明燈等是否關(guān)閉；督促辦公室成員離開辦公室隨手關(guān)閉門窗，確保辦公室安全、整潔、衛(wèi)生。 第九條、公司定期（兩周 一次）組織辦公室安全衛(wèi)生環(huán)境檢查。 十三、保安管理制度 第一條、為使保安人員值勤和執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，保障公司的人身財(cái)產(chǎn)安全，特制定本保安制度。 第三條、公司保安人員當(dāng)班期間應(yīng)不間斷執(zhí)行，其各班服勤時(shí)間及輪班辦法由辦公室制定。 。 。 10. 第五條、保安人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司其它規(guī)章制度，尤應(yīng)嚴(yán)遵 ，切實(shí)執(zhí) 2. ，應(yīng)急的防身器具應(yīng)隨身攜帶，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 6. 服勤中不得使用單位電話撥打與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的電話 ,違者費(fèi)用自負(fù)。 制進(jìn)入公司的人和物，絕對(duì)禁止攜 (夾 )帶危險(xiǎn)或易燃、易爆等危險(xiǎn)違禁物品（含各種寵物）進(jìn)入公司辦公室。 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 16 ，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司及辦公處所秩序。 各部門工作計(jì)劃制定依據(jù)：結(jié)合各部門實(shí)際工作，特別是圍繞各部門的中心工作，突出工作重點(diǎn)，堅(jiān)持實(shí)事求是、高效原則，于每（周）月底及時(shí)上報(bào)到公司辦公室。同時(shí)又要根據(jù)本部門工作計(jì)劃實(shí)行的情況，注意發(fā)現(xiàn)工作中的難點(diǎn)，結(jié)合在工作中碰到問題，做到與公司工作計(jì)劃配套，堅(jiān)持兩手抓。 工作計(jì)劃管理規(guī)定一經(jīng)制定上報(bào)，無特殊情況，各部門一定要按計(jì)劃要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得敷衍搪塞。 年終要對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核并與效益工資掛鉤。 對(duì)每（周）月各部門上報(bào)的工作計(jì)劃，辦公室給予，以便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱各部門本月工作情況。 十五 、 合同簽訂 審批管理規(guī)定 一、合同的分類 簽訂 工程部提出 簽訂 合同計(jì)劃和工程方案 ,由預(yù)算合同部做工程預(yù)算 ,通過對(duì)各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)比較、談判 ,予以分類簽訂 。 工程合同金額預(yù)算小于 3 萬元的合同或協(xié)議，預(yù)算合同部將按制式的“零星工程（合同）協(xié)議”填寫 簽訂 。 二、合同的洽談 工程前期如設(shè)計(jì)合同、總施工合同、委托監(jiān)理合同、大宗材料（設(shè)備）采購(gòu)合同等由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程部經(jīng)理、預(yù)算合同部經(jīng)理（預(yù)算工程師）洽談。 項(xiàng)目實(shí)施工程中，單項(xiàng)合同預(yù)算金額大于 3 萬元的，由工程部經(jīng)理、預(yù)算合同部經(jīng)理及專業(yè)負(fù)責(zé)人與乙方洽談；并行成草案報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，各合同條款確認(rèn)前，應(yīng) 將合同傳送給公司法律顧問進(jìn)行審核。 在合同或協(xié)議商談過程中，措辭應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、條款全面、合理，內(nèi)容符合實(shí)際，并保護(hù)公司合法權(quán)益。 四、審批手續(xù)：嚴(yán)格執(zhí)行公司合同審批手續(xù)，各部門按規(guī)定審簽。 六、合同的管理 合同 簽訂 后，甲乙雙方按規(guī)定份數(shù)留存，甲方應(yīng)將合同原件入檔保存（辦公室統(tǒng)一歸檔）； 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 18 甲方預(yù)算合同部、財(cái)務(wù)部須分別留存原件，工程部留存復(fù)印件，以便對(duì)合同的執(zhí)行、結(jié)算及支付各類款項(xiàng)予以監(jiān)督和核對(duì)； 合同應(yīng)按開發(fā)項(xiàng)目、合同性質(zhì)、合同附件等分 門別類進(jìn)行編號(hào)并存檔保管，以便查詢及核對(duì)； 合同管理人員應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，按合同日期、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等情況提醒或問詢合同簽訂部門，以保證合同的全面執(zhí)行。 二、審批程序： 《零星工程（協(xié)議）書》審批： 經(jīng)辦人 —— 工程部經(jīng)理 —— 預(yù)算部經(jīng)理（預(yù)算工程師） —— 法律顧問 —— 主管副總—— 總經(jīng)理。 三、工作分工： 材料、設(shè)備采購(gòu)合同由材料主管經(jīng)辦，其他工程合同由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)經(jīng)辦。 五、合同由我方起草；合同內(nèi)容須完備無疏漏；合同條款須清楚明了；用詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)明確，表述嚴(yán)密。 七、合同雙方簽字蓋章后，應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料交公司辦公室，由辦公室分類編號(hào)、發(fā)放給財(cái)務(wù)部、預(yù)算部等有關(guān)部門歸檔備查，其中合同復(fù)印件發(fā)放給工程部資 料員及其他相關(guān)人員。 江蘇兩淮同科置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編 19 十六 、合同管理小組任務(wù)、職責(zé) 為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，切實(shí)落實(shí)公司的合同管理制度，現(xiàn)成立合同管理小組。 二、合同管理小組成員 組 長(zhǎng)： 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 副組長(zhǎng)： 常務(wù)副總經(jīng)理 、分管副總經(jīng)理 成 員： 辦公室主任、工程部經(jīng)理、 專業(yè)工程師、預(yù)算、律師等相關(guān)部門人員 三、合同管理小組的職責(zé) 小組成員負(fù)責(zé)有關(guān)合同簽訂單位資料的收集、調(diào)研、談判及有關(guān)合同文本的起草工作；就合同簽訂單位資料的收集、調(diào)研及談判工作必須由 2 人以上共同進(jìn)行，并及時(shí)形成調(diào)研報(bào)告； 副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織小組成員、預(yù)算、成本控制等人員對(duì)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行會(huì)審，并形成具體意見上報(bào)公司組長(zhǎng)（董事會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)）審閱； 組長(zhǎng)（董事會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)合同簽訂單位的確定和合同的審簽； 四、合同審簽程序 組長(zhǎng)（董事會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)）確定主要意向后，由辦公室會(huì)同工程等部門擬草合同，根據(jù)合同 審批程序結(jié)合各部門的職責(zé)進(jìn)行會(huì)簽； 簽訂各類合同需認(rèn)真填寫“合同簽訂審批表”，具體程序?yàn)椋喊l(fā)起人申請(qǐng)（部門申請(qǐng)） → 合同價(jià)款認(rèn)定（工程部） → 合同價(jià)款審核（預(yù)算部） → 合同付款條款審核（財(cái)務(wù)部） →