會議組織流程及注意事項-在線瀏覽
2025-07-18 03:46本頁面
【正文】 成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。若需要給參會人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會人員。正式的書面會議通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。（三）、會議議程安排正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內(nèi)容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。安排會議議程時應(yīng)考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時段內(nèi)，如9：0011:00或者15:0017:00，如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。再如在培訓(xùn)會議里，如人數(shù)不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。對于安排好坐席的會場，應(yīng)將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。注意各項會場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調(diào)整好。除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。橫幅（會議的題目、大
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