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出納員記賬憑證的編制-在線瀏覽

2025-07-14 22:28本頁(yè)面
  

【正文】  ?。ǎ保﹫?zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。對(duì)于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章?! 。ǎ常┴?fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。 結(jié)賬,是在把一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,計(jì)算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。   (2)結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。出納與會(huì)計(jì)有什么關(guān)系在這里,我們首先以企業(yè)為例來(lái)闡明有關(guān)會(huì)計(jì)的基本理論。 人類的實(shí)踐活動(dòng)都有一定的目的,會(huì)計(jì)工作也不例外。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,會(huì)計(jì)目的決定了會(huì)計(jì)工作的具體程序與方法;在會(huì)計(jì)理論研究中,會(huì)計(jì)目的常常被當(dāng)作會(huì)計(jì)理論的邏輯起點(diǎn)。在不同的時(shí)空范圍內(nèi),會(huì)計(jì)目的也往往不一樣。因此,可以認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是企業(yè)會(huì)計(jì)的根本目的。人們通常所說(shuō)的會(huì)計(jì)目的,也都是指會(huì)計(jì)的具體目的或直接目的。 由于企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的主要形式是提供對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息,因此,分析企業(yè)會(huì)計(jì)的具體目的或直接目的,主要是明確企業(yè)會(huì)計(jì)為誰(shuí)提供和怎樣提供信息的問(wèn)題;也可以說(shuō),這里講的會(huì)計(jì)目的是指提供會(huì)計(jì)信息的目的。出納員如何編制記賬憑證其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。所謂收款和付款,是指單位收進(jìn)的貨幣資金,包括現(xiàn)金和銀行存款,絕不是單指現(xiàn)金的收付。記賬憑證一般有七個(gè)要素,應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。一般來(lái)講,收款憑證上“借方科目”在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對(duì)應(yīng)科目位置在憑證欄目?jī)?nèi);反之,付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對(duì)應(yīng)科目位置在憑證欄目?jī)?nèi);五是將發(fā)生額清晰地填入同行對(duì)應(yīng)科目的金額欄;六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)。(2)粘貼附件時(shí)留下憑證裝訂線,以供日后翻閱。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊,不能裝訂后打不開;七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。 再次,要注意幾個(gè)事項(xiàng):一是書寫要認(rèn)真,字跡要清晰,數(shù)碼要規(guī)范;二是按規(guī)定使用筆墨,不能隨便使用紅筆,不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆填寫;三是正確改錯(cuò),不要隨意涂抹;四是提現(xiàn)業(yè)務(wù)與存現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一用“付款憑證”,提現(xiàn)時(shí)以“銀行存款”科目減少為主,對(duì)應(yīng)科目即是“現(xiàn)金”;存現(xiàn)時(shí)反之,以“現(xiàn)金”科目增加為主,對(duì)應(yīng)科目即是“銀行存款”。出納員如何記賬 對(duì)賬應(yīng)像要求會(huì)計(jì)員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對(duì)好賬。 (一)正確建立新賬。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì),看是否賬款相符。 (三)正確更正錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)制度歷來(lái)規(guī)定,財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。 (四)正確選用賬本。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上,如記賬時(shí)形成隔頁(yè)、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁(yè)空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。 (五)正確對(duì)賬。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。其對(duì)賬方法一般以“對(duì)賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上,則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì);若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。銀行存款“對(duì)賬單”不能代替單位存款日記賬。存貨的入賬價(jià)值如何確定  企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,存貨在取得時(shí),按照實(shí)際成本入賬。指進(jìn)貨發(fā)票所注明的貨款金額?! 、圻\(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。至于因自然災(zāi)害而發(fā)生的意外損失,減去保險(xiǎn)賠償款和可以收回的殘值作價(jià)后的凈損失,應(yīng)作為營(yíng)業(yè)外支出處理,不得計(jì)入進(jìn)貨成本。 ?、苋霂?kù)前的挑選整理費(fèi)用?! 、莅匆?guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金?! 、奁渌M(fèi)用。但市內(nèi)零星運(yùn)雜費(fèi)、采購(gòu)人員的差旅費(fèi)和采購(gòu)機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi),以及企業(yè)供應(yīng)部門和倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)費(fèi)等,一般都不包括在貨的實(shí)際成本中。它們的實(shí)際成本包括制造過(guò)程中所耗用的原材料、工資和有關(guān)費(fèi)用等實(shí)際支出。它們的實(shí)際成本,應(yīng)包括實(shí)際耗用的原材料或者半成品以及加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用以及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金,作為實(shí)際成本?! 。?)接受捐贈(zèng)的存貨,按以下規(guī)定確定其實(shí)際成本:  ①捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)(如發(fā)票、報(bào)關(guān)單、有關(guān)協(xié)議)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本?! 。?)企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的存貨,按照應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額后的差額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。 ?。?)以非貨幣性交易換入的存貨,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為實(shí)際成本?! 、谥Ц堆a(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),作為實(shí)際成本。  存貨實(shí)際成本的計(jì)量,也因行業(yè)的不同而不同。商品流通企業(yè)委托外單位加工的商品,應(yīng)以加工前商品的進(jìn)貨原價(jià),加上加工費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金,作為加工后商品的實(shí)際成本。 一、企業(yè)法人; 三、管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門; 五、縣級(jí)(含)以上軍隊(duì)、武警單位; 七、社會(huì)團(tuán)體; 九、外地常設(shè)機(jī)構(gòu); 一、當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本; 三、軍隊(duì)軍以上、武警總隊(duì)財(cái)務(wù)部門的開戶證明; 五、駐地有權(quán)部門對(duì)外地常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文; 七、個(gè)人的居民身份證和戶口簿。 存款人申請(qǐng)開立基本存款帳戶,應(yīng)填制開戶申請(qǐng)書,上述規(guī)定的證件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開戶許可證開立帳戶。 符合第三、四、五項(xiàng)規(guī)定的存款人,已在銀行開立一個(gè)基本存款帳戶的,可以根據(jù)其資金性質(zhì)和管理需要另開立一個(gè)基本存款帳戶。 存款人不得因開戶銀行嚴(yán)格執(zhí)行制度、執(zhí)行紀(jì)律,轉(zhuǎn)移基本存款帳戶。 存款人因前款原因轉(zhuǎn)移基本存款帳戶的,中國(guó)人民銀行不得對(duì)其核發(fā)開戶許可證。記賬憑證摘要的書寫技巧  記賬憑證摘要,是該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括,概括好了,叫人一看就知道經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,反之,若寫的文不對(duì)題、詞不達(dá)意,可能會(huì)給看賬者或查賬者以錯(cuò)覺(jué),不利于會(huì)計(jì)信息的分析和利用?!  ⒁豢幢阒?。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字,其意義就會(huì)很清楚,對(duì)收付款業(yè)務(wù),摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì),即寫明收什么款,付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”:“付包裝物押金”、“付購(gòu)料款”、“付商業(yè)匯票款”等。  ,語(yǔ)法通順。  在實(shí)際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實(shí)際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款,當(dāng)然,有的是筆誤所致,有的是對(duì)業(yè)務(wù)不十分理解,實(shí)際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相。但又不能照抄原始憑證,有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”,過(guò)賬時(shí)摘要寫了半張賬頁(yè),則大可不必?! ∮械母e(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒(méi)有原始憑證或附件,但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明“更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬”:“沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”等。
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