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出納員的職責(zé)和權(quán)限-在線瀏覽

2024-11-09 01:14本頁(yè)面
  

【正文】 規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的企業(yè)可以根據(jù)情況適當(dāng)放寬,但最高不超過(guò)15天。根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,日常工作中,可支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)主要有:(1)支付職工工資、各種工資性津貼;支付個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;支付各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出。(3)單位預(yù)借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(5)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。提取現(xiàn)金的程序?yàn)椋撼黾{員先認(rèn)真填寫(xiě)好現(xiàn)金支票,由各單位取款人持現(xiàn)金支票到銀行取款。手續(xù)齊備后呼叫領(lǐng)取單位名稱(chēng),并詢(xún)問(wèn)取款數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后銀行經(jīng)辦人員即照支票付款。11.現(xiàn)金長(zhǎng)款和短款如何處理?根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺的金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按實(shí)際溢余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“待理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余”(XX個(gè)人或單位)科目;屬于無(wú)法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收人——現(xiàn)金溢余”科目。銀行對(duì)賬單是銀行記錄企業(yè)在銀行存取款的明細(xì)賬的復(fù)寫(xiě)聯(lián),由銀行定期送交企業(yè)進(jìn)行賬目核對(duì)。在同銀行核對(duì)賬目之前,應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,再根據(jù)銀行送來(lái)的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。所謂“未達(dá)賬項(xiàng)”是指由于雙方記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已人賬,另一方尚未人賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。調(diào)節(jié)以后的賬面余額如果相等,表示雙方所記賬目正確,否則,說(shuō)明記賬有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)查明原因予以更正。出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):(1)按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(2)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展,國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來(lái)越重要。(4)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續(xù)?!稌?huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,是會(huì)計(jì)人員必須遵循的重要法律。這些規(guī)定,為出納員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提供了法律保障。(2)參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力。這些法規(guī),實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。因此,出納工作不是簡(jiǎn)單的貨幣資金的收收付付,不是無(wú)足輕重的點(diǎn)點(diǎn)鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來(lái)才能體會(huì)到。出納工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來(lái)都與出納工作緊密相聯(lián),貨幣資金的來(lái)龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。出納員應(yīng)拋棄被動(dòng)工作觀念,樹(shù)立主動(dòng)參與意識(shí),把出納工作放到整個(gè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)管理工作的大范圍中,這樣,既能增強(qiáng)出納自身的職業(yè)光榮感,又為出納工作開(kāi)辟了新的視野。(五)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額、并讓領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設(shè)的登記薄上簽章(六)嚴(yán)禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算(七)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如債券、股票等)的安全與完整。對(duì)所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求更正、補(bǔ)充發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:無(wú)權(quán)自行處理,應(yīng)當(dāng)立即向本公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理(二)參與編制貨幣資金計(jì)劃定額并管好、用好貨幣資金 出納日常業(yè)務(wù)管理(一)在實(shí)際業(yè)務(wù)中出納員對(duì)現(xiàn)金送款單、進(jìn)賬單、支票、支票存根、收款收據(jù)等自制原始憑證的填制應(yīng)注意一下幾點(diǎn):從外單位取得的原始憑證,首先辨認(rèn)其是否具有法律效力是否有稅務(wù)局、財(cái)政局監(jiān)制章,監(jiān)制章是否符合要求是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章或公章有無(wú)固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志,如車(chē)船票、飛機(jī)票等自制原始憑證是否符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求對(duì)外開(kāi)出的原始憑證需加蓋本公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章或公章對(duì)外開(kāi)出的一式多聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě),并連續(xù)編號(hào),要求加蓋財(cái)務(wù)章或人名章的原始憑證章要蓋齊購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證需持有倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單支付款項(xiàng)的原始證明須有收款單位加蓋公章或財(cái)務(wù)章的收據(jù)職工因公出差需填寫(xiě)正式借款單,作為記賬依據(jù)1職工出差回來(lái)報(bào)賬時(shí),借款單不再退還給借款人,由借款人重新填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單用以銷(xiāo)賬1若出現(xiàn)多借款項(xiàng)退回,由收款出納員另開(kāi)收據(jù)作為入賬證明(二)出納員對(duì)于受理的原始憑證應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,對(duì)內(nèi)容不真實(shí),不完整,手續(xù)不齊全,書(shū)寫(xiě)不清楚,計(jì)算有差錯(cuò)的原始憑證堅(jiān)決予以退回、更正。財(cái)務(wù)部對(duì)提交的工資表進(jìn)行計(jì)算和審核。財(cái)務(wù)部以簽批的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)請(qǐng)款的借款依據(jù)月末整理好零星采購(gòu)費(fèi)用表出納交接工作(一)出納員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),要與交接人員辦理好交接手續(xù),使出納工作前后銜接,防止賬目不清、賬務(wù)混亂,從而分清移交人員與接管人員的責(zé)任(二)出納交接要做到兩點(diǎn):一是移交人員與接管人員要辦理交接手續(xù) 二是交接過(guò)程中由會(huì)計(jì)主管監(jiān)交(三)交接要求做到財(cái)產(chǎn)清理,做到賬賬核對(duì)、賬款核對(duì)、交接清理后要填寫(xiě)移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的移交清冊(cè),按冊(cè)向接交人點(diǎn)清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章,移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案,第三篇:出納員的職責(zé)和權(quán)限出納員的職責(zé)和權(quán)限出納員具有以下職責(zé):(一)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收訖和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),具體內(nèi)容如下:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)不得用現(xiàn)金收訖遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,不得超過(guò)公司核定限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,不得以“白條”、有價(jià)證券充抵庫(kù)存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金必須相符銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單余額要及時(shí)核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún),月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與銀行對(duì)賬單余額相符對(duì)于特殊或重大項(xiàng)目開(kāi)支,必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批示,審核通過(guò)后方可辦理收付款后要在收付款憑證上簽章,并蓋:收訖“”付訖“戳記(二)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,按規(guī)定時(shí)序逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按日結(jié)出余額(三)按照國(guó)家外匯管理和對(duì)購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件辦理外匯出納業(yè)務(wù)(四)掌握銀行存款余額,以防止出現(xiàn)銀行透支現(xiàn)象。對(duì)日常往來(lái)的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和保管的各類(lèi)有價(jià)證券應(yīng)確保安全與完整無(wú)缺,要保管好櫥柜鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人或代為保管(八)保管有關(guān)印鑒、空白收據(jù)、空白支票。(九)出納員不得監(jiān)管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作及稽查工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作 出納員具有以下權(quán)限:(一)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為出納員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。(三)出納員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的范圍、程序和標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)金職工工資、獎(jiǎng)金程序如下:由個(gè)車(chē)間主任于每月26日做好生產(chǎn)單提交到財(cái)務(wù)部。確認(rèn)工資編制無(wú)誤后交由總經(jīng)理簽字審批每月28日根據(jù)審批的工
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