7、合同管理制度-在線瀏覽
2025-07-04 12:39本頁(yè)面
【正文】 等資料，并在合同履行完畢后按檔案管理要求歸檔；. 審計(jì)法務(wù)中心職責(zé):集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心是集團(tuán)的合同管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)所有合同進(jìn)行法律審核。. 財(cái)務(wù)管理中心職責(zé):財(cái)務(wù)管理中心在合同管理方面的主要職責(zé)為：. 評(píng)估合同是否滿足集團(tuán)對(duì)利潤(rùn)率的最低要求，集團(tuán)是否具有完成該合同的財(cái)務(wù)能力；. 審核確定我方簽約主體；. 審查合同付款是否符合集團(tuán)年度預(yù)算；. 審核合同的價(jià)格、支付方式、期限等條款或按要求履行收款、付款等的權(quán)利和義務(wù)；. 跟蹤集團(tuán)和合同對(duì)方在履行合同的過(guò)程中的適時(shí)財(cái)務(wù)狀況，若發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)通知合同主辦部門、審計(jì)法務(wù)中心或直接向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5. 工作要求. 合同形式：集團(tuán)對(duì)外訂立合同，原則上應(yīng)采取合同書(shū)形式，必要時(shí)也可視情況采取信函或數(shù)據(jù)電文等形式訂立，但不得以口頭形式訂立合同. 合同洽談. 合同洽談準(zhǔn)備工作:合同主辦部門根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，需要與其他法人或自然人建立合同關(guān)系的，應(yīng)事先準(zhǔn)備技術(shù)和業(yè)務(wù)要求、商務(wù)條件等資料，做好當(dāng)事人資信調(diào)查等合同洽談前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。非采購(gòu)合同由合同主辦部門負(fù)責(zé)組織合同談判。. 合同起草. 合同起草人:待簽訂的合同，由合同經(jīng)辦人或合同對(duì)方負(fù)責(zé)草擬，在合同談判中應(yīng)爭(zhēng)取由我方起草合同。采用示范文本、格式合同的，示范文本的通用條款、格式合同的主要條款不可隨意更改，需要對(duì)專用條款、補(bǔ)充條款增刪修改的，須按集團(tuán)合同審核程序報(bào)批。合同的主要條款應(yīng)包括簽約主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款及其支付方式和付款期限、履行方式和期限、檢驗(yàn)方式和期限、變更、解除的條件、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。. 合同另一方提供的合同:集團(tuán)認(rèn)為合同另一方提供的合同或格式合同需要增加、刪除或變更某些條款的，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)告知對(duì)方，并與之協(xié)商做相應(yīng)補(bǔ)充和調(diào)整。. 審核流程:合同經(jīng)辦人應(yīng)填寫《海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司合同審核會(huì)簽單》（表一）和《海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司合同審批表》（表二），并附合同文本及其他與合同有關(guān)的材料，按集團(tuán)規(guī)定的流程辦理審核手續(xù)。合同經(jīng)審核，并經(jīng)集團(tuán)總裁同意、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由集團(tuán)或下屬公司或其授權(quán)代表簽署后加蓋印章。以確保合同流轉(zhuǎn)的整個(gè)期間控制在5至10個(gè)工作日內(nèi)。. 法律顧問(wèn)協(xié)助:審計(jì)法務(wù)中心在認(rèn)為必要的情況下，可聯(lián)系集團(tuán)法律顧問(wèn)單位提供包括合同起草、合同審核、提供法律意見(jiàn)等服務(wù)。合同主辦部門如需聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，應(yīng)按《外聘律師管理操作指引》報(bào)審計(jì)法務(wù)中心辦理。集團(tuán)任何部門不得以部門名義對(duì)外簽署合同。下屬公司對(duì)外簽訂合同必須按本辦法履行審批手續(xù)。集團(tuán)根據(jù)下屬公司規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等明確各下屬公司對(duì)外簽訂合同的權(quán)限。此外，如果集團(tuán)章程對(duì)于簽署某些合同、協(xié)議有特別規(guī)定的，按集團(tuán)章程辦理。. 用章制度:集團(tuán)的合同專用章由總裁辦公室保管并按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)用印。. 合同生效:合同經(jīng)規(guī)定流程審核，并經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表簽署且加蓋集團(tuán)或下屬公司印章或合同專用章后，合同成立并生效。但因事態(tài)緊急，并經(jīng)總裁事先同意，董事長(zhǎng)事后追認(rèn)的除外。. 下屬公司的合同管理. 上報(bào)審核:下屬公司的合同除另行授權(quán)外，均應(yīng)報(bào)送集團(tuán)按有關(guān)流程審核。經(jīng)過(guò)審核的合同文本由總裁辦公室發(fā)送予下屬公司。. 簽發(fā)授權(quán)書(shū):下屬公司提出的部分合同的審核及簽署權(quán)申請(qǐng)后，經(jīng)集團(tuán)總裁審批后，（一）決定授權(quán)其自行審核的標(biāo)的額；（二）評(píng)估該下屬公司風(fēng)險(xiǎn)控制及管理效能后，決定可以交由自行審核流轉(zhuǎn)的合同類別。在該授權(quán)書(shū)中需要明確被授權(quán)人（一般為下屬公司的總經(jīng)理）可自行審核及簽署的合同額度和合同類別、授權(quán)期限等。下屬公司內(nèi)部合同管理辦法必須在各下屬公司管理制度中予以規(guī)范和明確并報(bào)集團(tuán)審核。合同主辦部門應(yīng)該責(zé)成合同主辦人員負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助等義務(wù)。、非正常履行和糾紛三種。，合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向其發(fā)出書(shū)面通知，督促履行或彌補(bǔ)。合同未約定時(shí)間的，應(yīng)自情況發(fā)生或發(fā)現(xiàn)時(shí)一周內(nèi)提出。. 簽約主體的一致性:在履行合同過(guò)程中發(fā)生收付款項(xiàng)、往來(lái)函件等行為時(shí)，必須注意對(duì)應(yīng)簽約主體的一致性。. 復(fù)函:合同經(jīng)辦
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