合同管理規(guī)范管理制度-在線瀏覽
2025-06-04 13:18本頁面
【正文】 ，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。 合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。因此，在合同檔案的收集、整理過程中，合同檔案管理人員應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作，明確合同檔案的具體內(nèi)容，了解合同的履行情況，從而確定合同檔案的歸檔范圍，并隨情況的變化不斷進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，從而使合同檔案及時、完整地歸檔有了制度保證。在提供檔案合同利用時，可以及時主動地提供相關(guān)材料上門服務(wù)。收集應(yīng)及時 這要求檔案工作人員了解合同的辦理情況，正式合同文本簽字儀式都應(yīng)到場，合同文本一經(jīng)簽字、蓋章、公證后就及時收集歸檔。收集范圍應(yīng)注意全面與準(zhǔn)確 通過對合同檔案形式與內(nèi)容的規(guī)范性的分析，我們可以知道，人們對合同檔案的全面性與準(zhǔn)確性的要求較之于其他種類的檔案要高很多。提供利用應(yīng)注意規(guī)范 鑒于合同檔案的重要意義，檔案部門在提供利用時，除特殊情況時一般不應(yīng)提供合同文本原件，而是提供復(fù)印件，既方便了利用又減少了磨損，同時對合同檔案的查閱也應(yīng)制度化，對于事關(guān)單位機(jī)密的合同檔案應(yīng)采取保密措施，以免泄露單位機(jī)密。同時，檔案部門也可以發(fā)揮主觀能動性，配合業(yè)務(wù)部門定期檢查合同的辦理情況，對辦理完畢的新合同或補(bǔ)充協(xié)議等及時歸檔，清理遺漏的合同材料，對有期限規(guī)定的合同的辦理情況進(jìn)行通報督促。五、企業(yè)合同的借用、借出及復(fù)印程序： 各部門因工作急需借用公司相關(guān)合同，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。使用合同的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如合同遺失，應(yīng)及時向行政部報告。六、管理制度細(xì)則 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)?！ 『贤磿r清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。包括
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