【正文】 印函件，蓋用部門章。 、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。 (四)特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。 第八條 行文的判行權(quán)限 (一)以董事長署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長判行。 (三)以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。 (五)以部門名義行文者，應(yīng)由部門主管判行。(七)因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時應(yīng)經(jīng)該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準后始得為之。 □ 文書處理程式 Ⅰ. 通則 第九條 文書分類 (一)機密類：具有專利性、獨特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。 (三)B類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。 (五)其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。 (二)第二聯(lián)為催辦單，于送經(jīng)辦部門簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復(fù)日期之先后次序整理，按日核對催辦。 (四)第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。 第十一條 收(發(fā))文字號的制定管理 (一)對外行文的字號 ：X1X2(X3)總字第○○○○號。 (含直屬部門)：X1X2(X3)X4字第○○○○號(X4為事業(yè)部或直屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理)。 (二)對關(guān)系企業(yè)行文的字號 。 (三)收發(fā)文編號 。 ，如有二號以上來文并案處理，以最后的收文號碼為發(fā)文號碼。 Ⅱ.與外界來往文件 第十二條 收文 (一)登記、分文 來文由收發(fā)人員拆封后，于“收(發(fā))文登記單”登記收文編號、收文日期、來文者、來文字號、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來文以“分文專用卷宗”送交經(jīng)辦部門主管核定“要”“否”答復(fù)及處理期限，記入“收(發(fā))文登記單”第二、三、四、五聯(lián)，第二聯(lián)于當天簽收后，夾放于“分文專用卷宗”退還收發(fā)人員，由收發(fā)人員按處理期限的日期先后予以整理為文件催辦之用。 (四)文件處理 ，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管判行。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將“收(發(fā))文登記單”第三聯(lián)抽出銷案。 ②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文稿送請監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案(如需待復(fù)者，則將第二聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催)，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。 、支票、匯票或其他有價證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時，應(yīng)即繳交出納部門簽收不應(yīng)隨文傳遞。 (二)發(fā)文處理收發(fā)人員收到發(fā)文文件、原稿“收(發(fā))文登記單”(一式五聯(lián))，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。第十四條 外界復(fù)文的處理 收發(fā)人員及文書經(jīng)辦部門收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將銷案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復(fù)文時，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無需復(fù)文時，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理： ，受文部門免辦收文手續(xù)。 。(三)各類文書的行文，應(yīng)就組織層級需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級轉(zhuǎn)文重印延誤時效。(二)收文 受文部門的收發(fā)人員收到“業(yè)務(wù)接洽便函”第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時間、編定收文號碼并記載“收(發(fā))文編號登記表”將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門要求的待復(fù)日期先后整理，以備稽催。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催。 □ 文書處理方式 第十七條 文書結(jié)構(gòu) (一)公告：以“主旨”、“依據(jù)”、“公告事項”三段式斟酌運用。 (三)業(yè)務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點敘述。 第十八條 信函處理 (一)指名營業(yè)、工務(wù)、資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認為公務(wù)文書者，應(yīng)視同公務(wù)文書拆封，如系私事，再予發(fā)還；經(jīng)其本人拆封后如系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。 第十九條 簽呈處理 (一)經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由廠(處)、部(室)收發(fā)人員編定檔號填記于簽呈及“簽呈事務(wù)備查表”后，簽呈依其類別歸檔。 第二十條 合約處理 (一)訂立或修改合約時，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。 (二)固定格式的合約書其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門使用時依式填寫所需份數(shù)呈準后，直接送請用印。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆谩? 第二十二條 電報處理 電報視同文書，依本規(guī)則辦理。 (二)為利于文書處理并達分層負責目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見。 (四)經(jīng)辦文書應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應(yīng)照會辦理，會稿案件會辦部門應(yīng)按速件處理之。 (二)分文人員的分文時期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。 、電報、機密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。 ，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。 。 ，按分層負責，由各公司自行訂定時限。 (二)收發(fā)人員應(yīng)按日檢查催辦聯(lián)，到期未見辦妥銷案者，應(yīng)先以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應(yīng)即以“文書催辦單”一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人填注“擬完成日期”及“遲延原因”經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。 第二十七條 文件遞送 (一)呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、呈判、會辦時，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機密，緊急或A類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 ，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以(處)、部(室)為單位裝入“內(nèi)部信封”予以遞送，“內(nèi)部信封”僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。 “寄送中心”后，“寄送中心”人員應(yīng)將同一受文部門之廠(處)部(室)的文件集中整理，開具“文件遞送清單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用“文件袋”寄送。 、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的“寄送中心登記轉(zhuǎn)送。 ，不得積壓，“寄送中心”人員須于每日上午上班后30分鐘內(nèi)將“文件袋”內(nèi)文件分送各廠(處)、部(室)收發(fā)人員簽收。 (二)職章：、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。 (三)職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應(yīng)于部門章上加注“對內(nèi)專用”之字樣。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。 (二)特定業(yè)務(wù)專用的圖記及董事長職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。 (四)監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準或指派。 (二)其