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正文內(nèi)容

5-4外來(lái)文件控制程序-在線(xiàn)瀏覽

2025-01-06 05:34本頁(yè)面
  

【正文】 并要求其填寫(xiě)《外來(lái)文件傳閱單》(見(jiàn) GFP54F4)。 外來(lái)文件變更處理 部門(mén)負(fù)責(zé)人須及時(shí)掌握外來(lái)文件更新或修改情況。 更新的外來(lái)文件發(fā)放時(shí),必須收回先前分發(fā)到各部門(mén)的原使用本,現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人均在下發(fā)清單回收欄上簽字后,現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員才將修改、更新本發(fā)至部門(mén)負(fù)責(zé)人。 停止使用的外來(lái)文件復(fù)印本由現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員收回后至少保存一個(gè)月集中銷(xiāo)毀。 《外來(lái)文件使用通知單》及文件復(fù)印本由持有人保存至被現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員回收之時(shí)。 GFP54F1《收文處理單》 GFP54F2《外來(lái)文件使用及下發(fā)清單》 GFP54F3《外來(lái)文件使用通知單》 GFP54F4《外來(lái)文件傳閱單》 收文處理單 文件標(biāo)題 編 號(hào) 來(lái)文單位 收 文 人 收文時(shí)間 辦公室負(fù)責(zé)人審閱意見(jiàn): 主管副總經(jīng)理批示(需要時(shí)填寫(xiě)) 落實(shí)情況(由資料員填寫(xiě))
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