【正文】 修改選擇公文類型選擇本機(jī)附件上傳多附件選擇上傳可根據(jù)部門篩選 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 8 公文審批公文發(fā)送以后，根據(jù)所選擇級別自動進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在每個級別將由指定審批人員進(jìn)行審核，相關(guān)涉及審核的人員的審批列表界面如下： 進(jìn)入審核界面：可根據(jù)角色篩選點擊進(jìn)行審核 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 9 公文查詢公文查詢功能模塊主要對公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控，能夠?qū)崟r的監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟。詳細(xì)公文如下圖：審核內(nèi)容執(zhí)行審核公文實時狀態(tài)查看詳細(xì) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 10 公文歸檔當(dāng)公文流轉(zhuǎn)結(jié)束，公文自動歸檔保存。公文歸檔查詢列表界面如下文件歸檔詳細(xì)界面：各級審批人 各級審批內(nèi)容點擊查看歸檔文件附件下載 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 11 公文類別 公文類別設(shè)置公文收發(fā)模塊中的文件大類，設(shè)定好之后，每次發(fā)文可選擇預(yù)先設(shè)定好的類別進(jìn)行發(fā)文。通過設(shè)置可以改變流程的級別以及相關(guān)審核部門。公文設(shè)置界面如下：流程圖如圖 1：對類別進(jìn)行修改保存新類別設(shè)定當(dāng)前工作流程查看流程節(jié)點信息修改流程名稱信息查看流程圖（見下圖1）修改節(jié)點基本信息（見下圖 2） 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 12節(jié)點屬性界面如圖 2：級別：級別應(yīng)為數(shù)字，流轉(zhuǎn)中的級別應(yīng)該是連續(xù)的。審核部門：審核部門需要進(jìn)行選擇，只能選擇系統(tǒng)中所有已添加的部門。 工作流管理　工作流區(qū)分固定流程和自由流程兩種。而自由流程可由使用者根據(jù)實際情況自由的設(shè)定流程每個節(jié)點的審批屬性，進(jìn)而可以使每個發(fā)起的自由流程都是自由流轉(zhuǎn)的，自由流程的概念就是，管理員設(shè)定流程的基本屬當(dāng)前節(jié)點審核部門雙向箭頭表示公文可以駁回節(jié)點名稱公文流轉(zhuǎn)結(jié)束當(dāng)前節(jié)點下一級別節(jié)點（需切換英文輸入法）當(dāng)前級別節(jié)點審核部門級別節(jié)點級別節(jié)點標(biāo)題 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 13性和管理權(quán)限，并不負(fù)責(zé)流程步驟的設(shè)定。被預(yù)設(shè)的步驟主辦人無法更改該流程。自由流程流轉(zhuǎn)結(jié)束。如下圖，在代辦工作辦理中的列表中，有剛才發(fā)起的工作交辦。當(dāng)下一級辦理人員登陸系統(tǒng)后，代辦工作菜單的‘辦理中’列表中將有一個類型為工作交辦的代辦工作。如下圖：辦理界面如下：剛剛提交的工作交辦選擇下一步驟的承辦人，同上面所寫一致轉(zhuǎn)交下一步，流程開始運轉(zhuǎn)待辦的事宜代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)的級數(shù) 點擊辦理 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 15 轉(zhuǎn)交下一步后，下一級辦理人員的代辦工作菜單的‘辦理中’列表中將有一個類型為工作交辦的代辦工作。如下圖： 辦理界面如下：一個完整的流程結(jié)束。選擇下一級審核人 轉(zhuǎn)交下一步流轉(zhuǎn)代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)的級數(shù)第 3級點擊進(jìn)行審核交辦人意見只能填寫此處，其他地方不允許修改。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者部門主管意見只有相應(yīng)人員方可填寫 管理部門意見同樣只有相關(guān)人員方可填寫根據(jù)請假時間審核人有所區(qū)別假期天數(shù) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 18的個性化定制要求。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過應(yīng)用漢口學(xué)院 OA 中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、財務(wù)統(tǒng)計、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。通過此功能用戶可實現(xiàn)文件審批、工作日志、請假報銷、采購申請等各類流程式操作。漢口學(xué)院 OA 公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了文件審批處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置， 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 23對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。通過此功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進(jìn)行個人檔案夾管理以及抒寫工作日志等。通過漢口學(xué)院OA 電子郵件管理模塊可以在漢口學(xué)院 OA 系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的 Inter 郵件。　功能包括：? 內(nèi)部郵件收發(fā)管理? 外部郵箱設(shè)置 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 26? 收發(fā) Inter 郵件? 郵件夾功能特點：? 個性化郵件簽名信息設(shè)置? 內(nèi)部成員點擊發(fā)送? 內(nèi)部郵件快捷、安全? 個性化黑名單管理　 電子論壇　　使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。功能包括：? 欄目管理? 論壇瀏覽? 用戶管理功能特點：? 個性化自定義欄目設(shè)置? 支持欄目成員范圍管理? 支持內(nèi)容變更信息訂閱? 支持實名或匿名發(fā)表方式? 支持自定義內(nèi)容檢索 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 27 常用工具　　主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能　　功能包括：? 在線通信? 個人便簽? 世界時間? 天氣預(yù)報? 口令修改? 計算器? 萬年歷? 郵編區(qū)號　　功能特點：? 在線情況準(zhǔn)確瀏覽? 支持 P2P 信息及文件傳送? 支持留言提取功能? 支持重要信息臨時存放? 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢? 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢? 支持個性化登陸 ID 及口令設(shè)置1. 世界時間 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 282. 全國郵編3. 計算器4. 天氣預(yù)報 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 29 人事管理　 人力資源機(jī)構(gòu)對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計、考勤管理、勞資管理、考核管理等。功能包括：? 用品管理? 采購管理? 領(lǐng)用管理? 統(tǒng)計查詢2. 車輛管理　車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 32 行政總務(wù)1. 會議管理　會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理功能。功能包括：? 值班安排? 值班通知? 值班查詢　　3. 接待管理　　　接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。系統(tǒng)集成了更安全的、通過國家公安部認(rèn)證的安全電子印章功能，可以實現(xiàn)安全度更高的電子印章解決方案。第三方控件安全電子印章系統(tǒng)新版本支持增加文字批注功能，菜單，強(qiáng)制痕跡保留，電子印章，手寫簽名，手工繪圖，且支持唯一性的印章序列號以便防止印章偽造。通過集成第三方控件安全電子印章，可以為 WEB 網(wǎng)頁添加安全的電子印章。無論使用或者不使用，都能夠?qū)ξ臋n的修改做出認(rèn)證。第三方控件加載圖示：效果圖示如下： 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 35 手寫痕跡保留手寫痕跡保留的實現(xiàn)采用集成第三方文檔控件來實現(xiàn)。實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理。通過集成控件同樣也支持鍵盤錄入，各種手寫筆（漢王、蒙恬、聯(lián)想）錄入方式和使用手寫筆手寫簽名，手工繪圖/批注。 京倫公司采用武漢電信新的機(jī)房。先進(jìn)完善的機(jī)房設(shè)施、充沛的電力供應(yīng)系統(tǒng)及高端的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使系統(tǒng)在快速性、安全性、穩(wěn)定性和伸縮性上均位列國內(nèi)高端頂級。 軟件環(huán)境數(shù)據(jù)中心擁有一支運營管理、運營維護(hù)經(jīng)驗豐富的隊伍，可以向客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的 7*24*365的電信級不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 基本的運行環(huán)境京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)是運行在服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng)，最低的運行環(huán)境需要一臺服務(wù)器，安裝 Windows 2022 操作系統(tǒng)或 Linux/Unix 系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置 Mssql 數(shù)據(jù)庫，也可支持 My SQL。不需要在客戶端安裝專門的軟件，建議使用 IE 。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 38系統(tǒng)的構(gòu)成 局域網(wǎng)京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺服務(wù)器上，局域網(wǎng)用戶通過局域網(wǎng) IP 地址即可訪問。遠(yuǎn)程用戶可以用遠(yuǎn)程撥號、專線、Inter 聯(lián)接等方式實現(xiàn)訪問信息系統(tǒng)，可通過光纖或 WLAN接入、ADSL 寬帶、主機(jī)托管等方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用。信息管理系統(tǒng)設(shè)計的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)，也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)支持 MYSQL 和MS SQL Server 作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通過 TCP/IP 可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)——TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)，事實上 TCP/IP 也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。采用Browser/Server（B/S） 、Intra/Inter 體系結(jié)構(gòu)后，與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來完成，操作系統(tǒng)性能的好壞對于整個管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。 技術(shù)平臺本協(xié)同辦公系統(tǒng)采用 Java+多數(shù)據(jù)庫+B/S+C/S(可選的技術(shù)組合，該技術(shù)組合是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的黃金組合，具有速度快、系統(tǒng)簡潔、操作簡便、安全性高、容易實施和維護(hù)、成本低等一系列突出優(yōu)勢。并且通過服務(wù)器/瀏覽器的方式，實現(xiàn)了客戶端零安裝、零維護(hù)，可以用瀏覽器(IE，Netscape..)直接實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問。同時使用戶即使不登錄 OA 系統(tǒng)也能夠達(dá)到消息的自動提醒與接收，真正做到消息到桌面。本系統(tǒng)支持不同數(shù)據(jù)庫類型，根據(jù)客戶的需要更換客戶指定的數(shù)據(jù)庫。? 可以按照客戶對特定數(shù)據(jù)庫的熟悉程度來選擇，減少維護(hù)難度。? 提供給客戶數(shù)據(jù)庫選擇的自主性。多數(shù)據(jù)庫切換是京倫科技協(xié)同 OA 系統(tǒng)的特色之一。所以對于大多數(shù) OA 系統(tǒng)，針對不同的數(shù)據(jù)庫，往往需要開發(fā)不同的程序來實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫的切換。保證了在京倫科技協(xié)同 OA 系統(tǒng)中各數(shù)據(jù)庫版本的高度統(tǒng)一性，不會產(chǎn)生額外的工作量，保證系統(tǒng)的高度穩(wěn)定性。OA 系統(tǒng)的安全性由一個安全體系來組成。 OA 系統(tǒng)開發(fā)時的安全性考慮. 弱密碼檢測對于過于簡單的密碼，如 1234 等密碼，管理員可以進(jìn)行程序的掃描和檢測，得到相應(yīng) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 41的檢測報告，管理員可以視情況決定是否封鎖弱密碼的帳號。. 三次密碼失敗自動封鎖帳號為了防止惡意人員猜測用戶帳號，如果連續(xù)三次輸入密碼錯誤，系統(tǒng)將自動封鎖該帳號，或者是 3 小時內(nèi)不允許再次登陸。. 密碼輸入通過軟鍵盤方式進(jìn)行。為了解決該問題，密碼輸入時采用軟鍵盤輸入，即通過點擊數(shù)字而不是直接鍵入。. 圖形碼認(rèn)證圖形認(rèn)證碼現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用了。. 動態(tài)密碼，通過短信獲得登陸密碼為了加強(qiáng)密碼的安全性，進(jìn)行雙重密碼認(rèn)證，當(dāng)用戶需要登陸時，自動發(fā)送手機(jī)短信到登陸者的手機(jī)上，然后用戶根據(jù)獲得的登陸密碼，才能登陸上去。. 密碼加密在數(shù)據(jù)傳輸過程中，密碼必須是加密的，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，大多數(shù)傳輸?shù)膮f(xié)議是明文協(xié)議，也就是說黑客等可以通過協(xié)議的偵聽，獲得傳輸內(nèi)容，然后把匯編出數(shù)據(jù)。一般密碼最后會存在數(shù)據(jù)庫中，存在數(shù)據(jù)庫中的密碼也必須是加密的。. 密碼加密的不可逆性很多程序編寫的時候，為了方便，密碼是可逆加密的，即按照一定的算法，把加密的數(shù)據(jù)反轉(zhuǎn)過來，從而獲得密碼，所以，密碼最好采用不可逆算法，即使被黑客獲取到最后密碼的存儲數(shù)據(jù)，也無法獲知真正的密碼。數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機(jī)會侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來。. 硬件加密鎖有一個 USB 硬件設(shè)備，象 U 盤一樣的東西，里面存放了登陸者的認(rèn)證信息，當(dāng)?shù)顷憰r，必須插上鑰匙才能進(jìn)行密碼的驗證。但是，為了認(rèn)證密鑰，需要設(shè)置專門的認(rèn)證服務(wù)器，以及發(fā)證的軟件，硬件的設(shè)備。. 數(shù)字證書數(shù)字證書如同硬件加密鎖，數(shù)字證書中存放了使用用戶的特征碼，在用戶登陸或使用特定功能時，通過在系統(tǒng)中存儲的特征碼與用戶的數(shù)字證書相比較，確定是否是合法的用戶。. 電子印章對于如審批、簽字之類的需要有相應(yīng)高級權(quán)限的功能，可以通過電子印章的方式來加強(qiáng)權(quán)限的驗證，只能授權(quán)使用電子印章的人員才能使用相應(yīng)的電子印章。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具，及時發(fā)現(xiàn)問題。 . 內(nèi)部 IP 訪問限制。. 特定區(qū)域的限制可以設(shè)定只有某個區(qū)域的可以