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正文內(nèi)容

漢口學(xué)院內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計方案-在線瀏覽

2025-06-30 01:08本頁面
  

【正文】 修改選擇公文類型選擇本機(jī)附件上傳多附件選擇上傳可根據(jù)部門篩選 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 8 公文審批公文發(fā)送以后,根據(jù)所選擇級別自動進(jìn)行流轉(zhuǎn),在每個級別將由指定審批人員進(jìn)行審核,相關(guān)涉及審核的人員的審批列表界面如下: 進(jìn)入審核界面:可根據(jù)角色篩選點擊進(jìn)行審核 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 9 公文查詢公文查詢功能模塊主要對公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控,能夠?qū)崟r的監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟。詳細(xì)公文如下圖:審核內(nèi)容執(zhí)行審核公文實時狀態(tài)查看詳細(xì) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 10 公文歸檔當(dāng)公文流轉(zhuǎn)結(jié)束,公文自動歸檔保存。公文歸檔查詢列表界面如下文件歸檔詳細(xì)界面:各級審批人 各級審批內(nèi)容點擊查看歸檔文件附件下載 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 11 公文類別 公文類別設(shè)置公文收發(fā)模塊中的文件大類,設(shè)定好之后,每次發(fā)文可選擇預(yù)先設(shè)定好的類別進(jìn)行發(fā)文。通過設(shè)置可以改變流程的級別以及相關(guān)審核部門。公文設(shè)置界面如下:流程圖如圖 1:對類別進(jìn)行修改保存新類別設(shè)定當(dāng)前工作流程查看流程節(jié)點信息修改流程名稱信息查看流程圖(見下圖1)修改節(jié)點基本信息(見下圖 2) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 12節(jié)點屬性界面如圖 2:級別:級別應(yīng)為數(shù)字,流轉(zhuǎn)中的級別應(yīng)該是連續(xù)的。審核部門:審核部門需要進(jìn)行選擇,只能選擇系統(tǒng)中所有已添加的部門。 工作流管理 工作流區(qū)分固定流程和自由流程兩種。而自由流程可由使用者根據(jù)實際情況自由的設(shè)定流程每個節(jié)點的審批屬性,進(jìn)而可以使每個發(fā)起的自由流程都是自由流轉(zhuǎn)的,自由流程的概念就是,管理員設(shè)定流程的基本屬當(dāng)前節(jié)點審核部門雙向箭頭表示公文可以駁回節(jié)點名稱公文流轉(zhuǎn)結(jié)束當(dāng)前節(jié)點下一級別節(jié)點(需切換英文輸入法)當(dāng)前級別節(jié)點審核部門級別節(jié)點級別節(jié)點標(biāo)題 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 13性和管理權(quán)限,并不負(fù)責(zé)流程步驟的設(shè)定。被預(yù)設(shè)的步驟主辦人無法更改該流程。自由流程流轉(zhuǎn)結(jié)束。如下圖,在代辦工作辦理中的列表中,有剛才發(fā)起的工作交辦。當(dāng)下一級辦理人員登陸系統(tǒng)后,代辦工作菜單的‘辦理中’列表中將有一個類型為工作交辦的代辦工作。如下圖:辦理界面如下:剛剛提交的工作交辦選擇下一步驟的承辦人,同上面所寫一致轉(zhuǎn)交下一步,流程開始運轉(zhuǎn)待辦的事宜代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)的級數(shù) 點擊辦理 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 15 轉(zhuǎn)交下一步后,下一級辦理人員的代辦工作菜單的‘辦理中’列表中將有一個類型為工作交辦的代辦工作。如下圖: 辦理界面如下:一個完整的流程結(jié)束。選擇下一級審核人 轉(zhuǎn)交下一步流轉(zhuǎn)代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)的級數(shù)第 3級點擊進(jìn)行審核交辦人意見只能填寫此處,其他地方不允許修改。若有不同之處,可對此進(jìn)行二次開發(fā),以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處,可對此進(jìn)行二次開發(fā),以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處,可對此進(jìn)行二次開發(fā),以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處,可對此進(jìn)行二次開發(fā),以滿足使用者部門主管意見只有相應(yīng)人員方可填寫 管理部門意見同樣只有相關(guān)人員方可填寫根據(jù)請假時間審核人有所區(qū)別假期天數(shù) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 18的個性化定制要求。若有不同之處,可對此進(jìn)行二次開發(fā),以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處,可對此進(jìn)行二次開發(fā),以滿足使用者的個性化定制要求。若有不同之處,可對此進(jìn)行二次開發(fā),以滿足使用者的個性化定制要求。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同,流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同,同時由于日常工作中的不確定因素,流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過應(yīng)用漢口學(xué)院 OA 中的工作流管理功能,用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、財務(wù)統(tǒng)計、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。通過此功能用戶可實現(xiàn)文件審批、工作日志、請假報銷、采購申請等各類流程式操作。漢口學(xué)院 OA 公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了文件審批處理效率和準(zhǔn)確性,用戶操作簡便易行,同時大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。在文檔管理中,管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置, 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 23對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。通過此功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù),訂閱各類更新信息提示,進(jìn)行有關(guān)工作日程安排,實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作,進(jìn)行個人檔案夾管理以及抒寫工作日志等。通過漢口學(xué)院OA 電子郵件管理模塊可以在漢口學(xué)院 OA 系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件,同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的 Inter 郵件?!」δ馨ǎ? 內(nèi)部郵件收發(fā)管理? 外部郵箱設(shè)置 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 26? 收發(fā) Inter 郵件? 郵件夾功能特點:? 個性化郵件簽名信息設(shè)置? 內(nèi)部成員點擊發(fā)送? 內(nèi)部郵件快捷、安全? 個性化黑名單管理  電子論壇  使用電子論壇功能,可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論,通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制,根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式,設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。功能包括:? 欄目管理? 論壇瀏覽? 用戶管理功能特點:? 個性化自定義欄目設(shè)置? 支持欄目成員范圍管理? 支持內(nèi)容變更信息訂閱? 支持實名或匿名發(fā)表方式? 支持自定義內(nèi)容檢索 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 27 常用工具  主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能  功能包括:? 在線通信? 個人便簽? 世界時間? 天氣預(yù)報? 口令修改? 計算器? 萬年歷? 郵編區(qū)號  功能特點:? 在線情況準(zhǔn)確瀏覽? 支持 P2P 信息及文件傳送? 支持留言提取功能? 支持重要信息臨時存放? 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢? 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢? 支持個性化登陸 ID 及口令設(shè)置1. 世界時間 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 282. 全國郵編3. 計算器4. 天氣預(yù)報 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 29 人事管理  人力資源機(jī)構(gòu)對組織中的人員信息進(jìn)行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計、考勤管理、勞資管理、考核管理等。功能包括:? 用品管理? 采購管理? 領(lǐng)用管理? 統(tǒng)計查詢2. 車輛管理 車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 32 行政總務(wù)1. 會議管理 會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理功能。功能包括:? 值班安排? 值班通知? 值班查詢  3. 接待管理   接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。系統(tǒng)集成了更安全的、通過國家公安部認(rèn)證的安全電子印章功能,可以實現(xiàn)安全度更高的電子印章解決方案。第三方控件安全電子印章系統(tǒng)新版本支持增加文字批注功能,菜單,強(qiáng)制痕跡保留,電子印章,手寫簽名,手工繪圖,且支持唯一性的印章序列號以便防止印章偽造。通過集成第三方控件安全電子印章,可以為 WEB 網(wǎng)頁添加安全的電子印章。無論使用或者不使用,都能夠?qū)ξ臋n的修改做出認(rèn)證。第三方控件加載圖示:效果圖示如下: 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 35 手寫痕跡保留手寫痕跡保留的實現(xiàn)采用集成第三方文檔控件來實現(xiàn)。實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理。通過集成控件同樣也支持鍵盤錄入,各種手寫筆(漢王、蒙恬、聯(lián)想)錄入方式和使用手寫筆手寫簽名,手工繪圖/批注。 京倫公司采用武漢電信新的機(jī)房。先進(jìn)完善的機(jī)房設(shè)施、充沛的電力供應(yīng)系統(tǒng)及高端的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使系統(tǒng)在快速性、安全性、穩(wěn)定性和伸縮性上均位列國內(nèi)高端頂級。 軟件環(huán)境數(shù)據(jù)中心擁有一支運營管理、運營維護(hù)經(jīng)驗豐富的隊伍,可以向客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的 7*24*365的電信級不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 基本的運行環(huán)境京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)是運行在服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng),最低的運行環(huán)境需要一臺服務(wù)器,安裝 Windows 2022 操作系統(tǒng)或 Linux/Unix 系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置 Mssql 數(shù)據(jù)庫,也可支持 My SQL。不需要在客戶端安裝專門的軟件,建議使用 IE 。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 38系統(tǒng)的構(gòu)成 局域網(wǎng)京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺服務(wù)器上,局域網(wǎng)用戶通過局域網(wǎng) IP 地址即可訪問。遠(yuǎn)程用戶可以用遠(yuǎn)程撥號、專線、Inter 聯(lián)接等方式實現(xiàn)訪問信息系統(tǒng),可通過光纖或 WLAN接入、ADSL 寬帶、主機(jī)托管等方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用。信息管理系統(tǒng)設(shè)計的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù),也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)支持 MYSQL 和MS SQL Server 作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通過 TCP/IP 可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)——TCP/IP 網(wǎng)絡(luò),事實上 TCP/IP 也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。采用Browser/Server(B/S) 、Intra/Inter 體系結(jié)構(gòu)后,與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來完成,操作系統(tǒng)性能的好壞對于整個管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。 技術(shù)平臺本協(xié)同辦公系統(tǒng)采用 Java+多數(shù)據(jù)庫+B/S+C/S(可選的技術(shù)組合,該技術(shù)組合是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的黃金組合,具有速度快、系統(tǒng)簡潔、操作簡便、安全性高、容易實施和維護(hù)、成本低等一系列突出優(yōu)勢。并且通過服務(wù)器/瀏覽器的方式,實現(xiàn)了客戶端零安裝、零維護(hù),可以用瀏覽器(IE,Netscape..)直接實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問。同時使用戶即使不登錄 OA 系統(tǒng)也能夠達(dá)到消息的自動提醒與接收,真正做到消息到桌面。本系統(tǒng)支持不同數(shù)據(jù)庫類型,根據(jù)客戶的需要更換客戶指定的數(shù)據(jù)庫。? 可以按照客戶對特定數(shù)據(jù)庫的熟悉程度來選擇,減少維護(hù)難度。? 提供給客戶數(shù)據(jù)庫選擇的自主性。多數(shù)據(jù)庫切換是京倫科技協(xié)同 OA 系統(tǒng)的特色之一。所以對于大多數(shù) OA 系統(tǒng),針對不同的數(shù)據(jù)庫,往往需要開發(fā)不同的程序來實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫的切換。保證了在京倫科技協(xié)同 OA 系統(tǒng)中各數(shù)據(jù)庫版本的高度統(tǒng)一性,不會產(chǎn)生額外的工作量,保證系統(tǒng)的高度穩(wěn)定性。OA 系統(tǒng)的安全性由一個安全體系來組成。 OA 系統(tǒng)開發(fā)時的安全性考慮. 弱密碼檢測對于過于簡單的密碼,如 1234 等密碼,管理員可以進(jìn)行程序的掃描和檢測,得到相應(yīng) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 41的檢測報告,管理員可以視情況決定是否封鎖弱密碼的帳號。. 三次密碼失敗自動封鎖帳號為了防止惡意人員猜測用戶帳號,如果連續(xù)三次輸入密碼錯誤,系統(tǒng)將自動封鎖該帳號,或者是 3 小時內(nèi)不允許再次登陸。. 密碼輸入通過軟鍵盤方式進(jìn)行。為了解決該問題,密碼輸入時采用軟鍵盤輸入,即通過點擊數(shù)字而不是直接鍵入。. 圖形碼認(rèn)證圖形認(rèn)證碼現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用了。. 動態(tài)密碼,通過短信獲得登陸密碼為了加強(qiáng)密碼的安全性,進(jìn)行雙重密碼認(rèn)證,當(dāng)用戶需要登陸時,自動發(fā)送手機(jī)短信到登陸者的手機(jī)上,然后用戶根據(jù)獲得的登陸密碼,才能登陸上去。. 密碼加密在數(shù)據(jù)傳輸過程中,密碼必須是加密的,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議,大多數(shù)傳輸?shù)膮f(xié)議是明文協(xié)議,也就是說黑客等可以通過協(xié)議的偵聽,獲得傳輸內(nèi)容,然后把匯編出數(shù)據(jù)。一般密碼最后會存在數(shù)據(jù)庫中,存在數(shù)據(jù)庫中的密碼也必須是加密的。. 密碼加密的不可逆性很多程序編寫的時候,為了方便,密碼是可逆加密的,即按照一定的算法,把加密的數(shù)據(jù)反轉(zhuǎn)過來,從而獲得密碼,所以,密碼最好采用不可逆算法,即使被黑客獲取到最后密碼的存儲數(shù)據(jù),也無法獲知真正的密碼。數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放,如果黑客一旦有機(jī)會侵入系統(tǒng),如果是明文存放的,該數(shù)據(jù)很容易暴露出來。. 硬件加密鎖有一個 USB 硬件設(shè)備,象 U 盤一樣的東西,里面存放了登陸者的認(rèn)證信息,當(dāng)?shù)顷憰r,必須插上鑰匙才能進(jìn)行密碼的驗證。但是,為了認(rèn)證密鑰,需要設(shè)置專門的認(rèn)證服務(wù)器,以及發(fā)證的軟件,硬件的設(shè)備。. 數(shù)字證書數(shù)字證書如同硬件加密鎖,數(shù)字證書中存放了使用用戶的特征碼,在用戶登陸或使用特定功能時,通過在系統(tǒng)中存儲的特征碼與用戶的數(shù)字證書相比較,確定是否是合法的用戶。. 電子印章對于如審批、簽字之類的需要有相應(yīng)高級權(quán)限的功能,可以通過電子印章的方式來加強(qiáng)權(quán)限的驗證,只能授權(quán)使用電子印章的人員才能使用相應(yīng)的電子印章。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具,及時發(fā)現(xiàn)問題。 . 內(nèi)部 IP 訪問限制。. 特定區(qū)域的限制可以設(shè)定只有某個區(qū)域的可以
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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