【正文】 修改選擇公文類(lèi)型選擇本機(jī)附件上傳多附件選擇上傳可根據(jù)部門(mén)篩選 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 8 公文審批公文發(fā)送以后，根據(jù)所選擇級(jí)別自動(dòng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在每個(gè)級(jí)別將由指定審批人員進(jìn)行審核，相關(guān)涉及審核的人員的審批列表界面如下： 進(jìn)入審核界面：可根據(jù)角色篩選點(diǎn)擊進(jìn)行審核 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 9 公文查詢(xún)公文查詢(xún)功能模塊主要對(duì)公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控，能夠?qū)崟r(shí)的監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟。詳細(xì)公文如下圖：審核內(nèi)容執(zhí)行審核公文實(shí)時(shí)狀態(tài)查看詳細(xì) 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 10 公文歸檔當(dāng)公文流轉(zhuǎn)結(jié)束，公文自動(dòng)歸檔保存。公文歸檔查詢(xún)列表界面如下文件歸檔詳細(xì)界面：各級(jí)審批人 各級(jí)審批內(nèi)容點(diǎn)擊查看歸檔文件附件下載 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 11 公文類(lèi)別 公文類(lèi)別設(shè)置公文收發(fā)模塊中的文件大類(lèi)，設(shè)定好之后，每次發(fā)文可選擇預(yù)先設(shè)定好的類(lèi)別進(jìn)行發(fā)文。通過(guò)設(shè)置可以改變流程的級(jí)別以及相關(guān)審核部門(mén)。公文設(shè)置界面如下：流程圖如圖 1：對(duì)類(lèi)別進(jìn)行修改保存新類(lèi)別設(shè)定當(dāng)前工作流程查看流程節(jié)點(diǎn)信息修改流程名稱(chēng)信息查看流程圖（見(jiàn)下圖1）修改節(jié)點(diǎn)基本信息（見(jiàn)下圖 2） 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 12節(jié)點(diǎn)屬性界面如圖 2：級(jí)別：級(jí)別應(yīng)為數(shù)字，流轉(zhuǎn)中的級(jí)別應(yīng)該是連續(xù)的。審核部門(mén)：審核部門(mén)需要進(jìn)行選擇，只能選擇系統(tǒng)中所有已添加的部門(mén)。 工作流管理　工作流區(qū)分固定流程和自由流程兩種。而自由流程可由使用者根據(jù)實(shí)際情況自由的設(shè)定流程每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批屬性，進(jìn)而可以使每個(gè)發(fā)起的自由流程都是自由流轉(zhuǎn)的，自由流程的概念就是，管理員設(shè)定流程的基本屬當(dāng)前節(jié)點(diǎn)審核部門(mén)雙向箭頭表示公文可以駁回節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)公文流轉(zhuǎn)結(jié)束當(dāng)前節(jié)點(diǎn)下一級(jí)別節(jié)點(diǎn)（需切換英文輸入法）當(dāng)前級(jí)別節(jié)點(diǎn)審核部門(mén)級(jí)別節(jié)點(diǎn)級(jí)別節(jié)點(diǎn)標(biāo)題 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 13性和管理權(quán)限，并不負(fù)責(zé)流程步驟的設(shè)定。被預(yù)設(shè)的步驟主辦人無(wú)法更改該流程。自由流程流轉(zhuǎn)結(jié)束。如下圖，在代辦工作辦理中的列表中，有剛才發(fā)起的工作交辦。當(dāng)下一級(jí)辦理人員登陸系統(tǒng)后，代辦工作菜單的‘辦理中’列表中將有一個(gè)類(lèi)型為工作交辦的代辦工作。如下圖：辦理界面如下：剛剛提交的工作交辦選擇下一步驟的承辦人，同上面所寫(xiě)一致轉(zhuǎn)交下一步，流程開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)待辦的事宜代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)的級(jí)數(shù) 點(diǎn)擊辦理 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 15 轉(zhuǎn)交下一步后，下一級(jí)辦理人員的代辦工作菜單的‘辦理中’列表中將有一個(gè)類(lèi)型為工作交辦的代辦工作。如下圖： 辦理界面如下：一個(gè)完整的流程結(jié)束。選擇下一級(jí)審核人 轉(zhuǎn)交下一步流轉(zhuǎn)代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)的級(jí)數(shù)第 3級(jí)點(diǎn)擊進(jìn)行審核交辦人意見(jiàn)只能填寫(xiě)此處，其他地方不允許修改。若有不同之處，可對(duì)此進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足使用者的個(gè)性化定制要求。若有不同之處，可對(duì)此進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足使用者的個(gè)性化定制要求。若有不同之處，可對(duì)此進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足使用者的個(gè)性化定制要求。若有不同之處，可對(duì)此進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足使用者部門(mén)主管意見(jiàn)只有相應(yīng)人員方可填寫(xiě) 管理部門(mén)意見(jiàn)同樣只有相關(guān)人員方可填寫(xiě)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間審核人有所區(qū)別假期天數(shù) 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 18的個(gè)性化定制要求。若有不同之處，可對(duì)此進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足使用者的個(gè)性化定制要求。若有不同之處，可對(duì)此進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足使用者的個(gè)性化定制要求。若有不同之處，可對(duì)此進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足使用者的個(gè)性化定制要求。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過(guò)應(yīng)用漢口學(xué)院 OA 中的工作流管理功能，用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。通過(guò)此功能用戶(hù)可實(shí)現(xiàn)文件審批、工作日志、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)申請(qǐng)等各類(lèi)流程式操作。漢口學(xué)院 OA 公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了文件審批處理效率和準(zhǔn)確性，用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。在文檔管理中，管理人員通過(guò)對(duì)文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置， 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 23對(duì)各類(lèi)型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線(xiàn)調(diào)閱。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。通過(guò)此功能用戶(hù)可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類(lèi)更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理以及抒寫(xiě)工作日志等。通過(guò)漢口學(xué)院OA 電子郵件管理模塊可以在漢口學(xué)院 OA 系統(tǒng)內(nèi)部用戶(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的 Inter 郵件?！」δ馨ǎ? 內(nèi)部郵件收發(fā)管理? 外部郵箱設(shè)置 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 26? 收發(fā) Inter 郵件? 郵件夾功能特點(diǎn)：? 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置? 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送? 內(nèi)部郵件快捷、安全? 個(gè)性化黑名單管理　 電子論壇　　使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)單位內(nèi)部信息交互討論，通過(guò)欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。功能包括：? 欄目管理? 論壇瀏覽? 用戶(hù)管理功能特點(diǎn)：? 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置? 支持欄目成員范圍管理? 支持內(nèi)容變更信息訂閱? 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式? 支持自定義內(nèi)容檢索 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 27 常用工具　　主要提供用戶(hù)日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類(lèi)工具類(lèi)功能　　功能包括：? 在線(xiàn)通信? 個(gè)人便簽? 世界時(shí)間? 天氣預(yù)報(bào)? 口令修改? 計(jì)算器? 萬(wàn)年歷? 郵編區(qū)號(hào)　　功能特點(diǎn)：? 在線(xiàn)情況準(zhǔn)確瀏覽? 支持 P2P 信息及文件傳送? 支持留言提取功能? 支持重要信息臨時(shí)存放? 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢(xún)? 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢(xún)? 支持個(gè)性化登陸 ID 及口令設(shè)置1. 世界時(shí)間 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 282. 全國(guó)郵編3. 計(jì)算器4. 天氣預(yù)報(bào) 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 29 人事管理　 人力資源機(jī)構(gòu)對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、考勤管理、勞資管理、考核管理等。功能包括：? 用品管理? 采購(gòu)管理? 領(lǐng)用管理? 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)2. 車(chē)輛管理　車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 32 行政總務(wù)1. 會(huì)議管理　會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶(hù)單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理功能。功能包括：? 值班安排? 值班通知? 值班查詢(xún)　　3. 接待管理　　　接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶(hù)單位的各類(lèi)交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。系統(tǒng)集成了更安全的、通過(guò)國(guó)家公安部認(rèn)證的安全電子印章功能，可以實(shí)現(xiàn)安全度更高的電子印章解決方案。第三方控件安全電子印章系統(tǒng)新版本支持增加文字批注功能，菜單，強(qiáng)制痕跡保留，電子印章，手寫(xiě)簽名，手工繪圖，且支持唯一性的印章序列號(hào)以便防止印章偽造。通過(guò)集成第三方控件安全電子印章，可以為 WEB 網(wǎng)頁(yè)添加安全的電子印章。無(wú)論使用或者不使用，都能夠?qū)ξ臋n的修改做出認(rèn)證。第三方控件加載圖示：效果圖示如下： 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 35 手寫(xiě)痕跡保留手寫(xiě)痕跡保留的實(shí)現(xiàn)采用集成第三方文檔控件來(lái)實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理。通過(guò)集成控件同樣也支持鍵盤(pán)錄入，各種手寫(xiě)筆（漢王、蒙恬、聯(lián)想）錄入方式和使用手寫(xiě)筆手寫(xiě)簽名，手工繪圖/批注。 京倫公司采用武漢電信新的機(jī)房。先進(jìn)完善的機(jī)房設(shè)施、充沛的電力供應(yīng)系統(tǒng)及高端的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使系統(tǒng)在快速性、安全性、穩(wěn)定性和伸縮性上均位列國(guó)內(nèi)高端頂級(jí)。 軟件環(huán)境數(shù)據(jù)中心擁有一支運(yùn)營(yíng)管理、運(yùn)營(yíng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)豐富的隊(duì)伍，可以向客戶(hù)提供標(biāo)準(zhǔn)的 7*24*365的電信級(jí)不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 基本的運(yùn)行環(huán)境京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)是運(yùn)行在服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng)，最低的運(yùn)行環(huán)境需要一臺(tái)服務(wù)器，安裝 Windows 2022 操作系統(tǒng)或 Linux/Unix 系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置 Mssql 數(shù)據(jù)庫(kù)，也可支持 My SQL。不需要在客戶(hù)端安裝專(zhuān)門(mén)的軟件，建議使用 IE 。 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 38系統(tǒng)的構(gòu)成 局域網(wǎng)京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺(tái)服務(wù)器上，局域網(wǎng)用戶(hù)通過(guò)局域網(wǎng) IP 地址即可訪(fǎng)問(wèn)。遠(yuǎn)程用戶(hù)可以用遠(yuǎn)程撥號(hào)、專(zhuān)線(xiàn)、Inter 聯(lián)接等方式實(shí)現(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)信息系統(tǒng)，可通過(guò)光纖或 WLAN接入、ADSL 寬帶、主機(jī)托管等方式實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用。信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)，也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)支持 MYSQL 和MS SQL Server 作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。通過(guò) TCP/IP 可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)——TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)，事實(shí)上 TCP/IP 也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。采用Browser/Server（B/S） 、Intra/Inter 體系結(jié)構(gòu)后，與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來(lái)完成，操作系統(tǒng)性能的好壞對(duì)于整個(gè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。 技術(shù)平臺(tái)本協(xié)同辦公系統(tǒng)采用 Java+多數(shù)據(jù)庫(kù)+B/S+C/S(可選的技術(shù)組合，該技術(shù)組合是開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的黃金組合，具有速度快、系統(tǒng)簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)便、安全性高、容易實(shí)施和維護(hù)、成本低等一系列突出優(yōu)勢(shì)。并且通過(guò)服務(wù)器/瀏覽器的方式，實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)端零安裝、零維護(hù)，可以用瀏覽器(IE，Netscape..)直接實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)。同時(shí)使用戶(hù)即使不登錄 OA 系統(tǒng)也能夠達(dá)到消息的自動(dòng)提醒與接收，真正做到消息到桌面。本系統(tǒng)支持不同數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型，根據(jù)客戶(hù)的需要更換客戶(hù)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)。? 可以按照客戶(hù)對(duì)特定數(shù)據(jù)庫(kù)的熟悉程度來(lái)選擇，減少維護(hù)難度。? 提供給客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的自主性。多數(shù)據(jù)庫(kù)切換是京倫科技協(xié)同 OA 系統(tǒng)的特色之一。所以對(duì)于大多數(shù) OA 系統(tǒng)，針對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，往往需要開(kāi)發(fā)不同的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫(kù)的切換。保證了在京倫科技協(xié)同 OA 系統(tǒng)中各數(shù)據(jù)庫(kù)版本的高度統(tǒng)一性，不會(huì)產(chǎn)生額外的工作量，保證系統(tǒng)的高度穩(wěn)定性。OA 系統(tǒng)的安全性由一個(gè)安全體系來(lái)組成。 OA 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)的安全性考慮. 弱密碼檢測(cè)對(duì)于過(guò)于簡(jiǎn)單的密碼，如 1234 等密碼，管理員可以進(jìn)行程序的掃描和檢測(cè)，得到相應(yīng) 武漢京倫科技開(kāi)發(fā)有限公司 41的檢測(cè)報(bào)告，管理員可以視情況決定是否封鎖弱密碼的帳號(hào)。. 三次密碼失敗自動(dòng)封鎖帳號(hào)為了防止惡意人員猜測(cè)用戶(hù)帳號(hào)，如果連續(xù)三次輸入密碼錯(cuò)誤，系統(tǒng)將自動(dòng)封鎖該帳號(hào)，或者是 3 小時(shí)內(nèi)不允許再次登陸。. 密碼輸入通過(guò)軟鍵盤(pán)方式進(jìn)行。為了解決該問(wèn)題，密碼輸入時(shí)采用軟鍵盤(pán)輸入，即通過(guò)點(diǎn)擊數(shù)字而不是直接鍵入。. 圖形碼認(rèn)證圖形認(rèn)證碼現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用了。. 動(dòng)態(tài)密碼，通過(guò)短信獲得登陸密碼為了加強(qiáng)密碼的安全性，進(jìn)行雙重密碼認(rèn)證，當(dāng)用戶(hù)需要登陸時(shí)，自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信到登陸者的手機(jī)上，然后用戶(hù)根據(jù)獲得的登陸密碼，才能登陸上去。. 密碼加密在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，密碼必須是加密的，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，大多數(shù)傳輸?shù)膮f(xié)議是明文協(xié)議，也就是說(shuō)黑客等可以通過(guò)協(xié)議的偵聽(tīng)，獲得傳輸內(nèi)容，然后把匯編出數(shù)據(jù)。一般密碼最后會(huì)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的密碼也必須是加密的。. 密碼加密的不可逆性很多程序編寫(xiě)的時(shí)候，為了方便，密碼是可逆加密的，即按照一定的算法，把加密的數(shù)據(jù)反轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，從而獲得密碼，所以，密碼最好采用不可逆算法，即使被黑客獲取到最后密碼的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，也無(wú)法獲知真正的密碼。數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機(jī)會(huì)侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來(lái)。. 硬件加密鎖有一個(gè) USB 硬件設(shè)備，象 U 盤(pán)一樣的東西，里面存放了登陸者的認(rèn)證信息，當(dāng)?shù)顷憰r(shí)，必須插上鑰匙才能進(jìn)行密碼的驗(yàn)證。但是，為了認(rèn)證密鑰，需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的認(rèn)證服務(wù)器，以及發(fā)證的軟件，硬件的設(shè)備。. 數(shù)字證書(shū)數(shù)字證書(shū)如同硬件加密鎖，數(shù)字證書(shū)中存放了使用用戶(hù)的特征碼，在用戶(hù)登陸或使用特定功能時(shí)，通過(guò)在系統(tǒng)中存儲(chǔ)的特征碼與用戶(hù)的數(shù)字證書(shū)相比較，確定是否是合法的用戶(hù)。. 電子印章對(duì)于如審批、簽字之類(lèi)的需要有相應(yīng)高級(jí)權(quán)限的功能，可以通過(guò)電子印章的方式來(lái)加強(qiáng)權(quán)限的驗(yàn)證，只能授權(quán)使用電子印章的人員才能使用相應(yīng)的電子印章。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 . 內(nèi)部 IP 訪(fǎng)問(wèn)限制。. 特定區(qū)域的限制可以設(shè)定只有某個(gè)區(qū)域的可以