【正文】 的所有信息，包括工作進(jìn)度和計(jì)劃表、研究報(bào)告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、電子期刊、專家?guī)臁l(fā)票、合同、會(huì)議紀(jì)要、電子賀卡庫、新聞等內(nèi)容繁雜，分類收集以及查閱非常困難；很多重要文件保存困難，紙質(zhì)文件缺損嚴(yán)重，檔案資料把關(guān)不嚴(yán)，外泄流失……. 2). 根據(jù)需求提出的方案：建立統(tǒng)一的、可共享的政府級(jí)別知識(shí)庫，打破職工之間，單位之間持續(xù)的知識(shí)獨(dú)立政府知識(shí)體系：知識(shí)從積累、共享、利用到創(chuàng)新整個(gè)過程的全面管理；提供了全面的政府知識(shí)文檔管理有組織性的框架，對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔：216。 根據(jù)政府的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)；216。 定義各種模板，包括文檔編輯調(diào)用模板、顯示模板等；216。 可設(shè)定文檔的查看、編輯、共享、回復(fù)、管理等操作權(quán)限；216。 統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等功能對(duì)文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析；216。216。 可實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地添加個(gè)人知識(shí)文檔；216。 可批量共享個(gè)人文檔給到其他同事；216。 可通過個(gè)人文檔、信息門戶查看文檔；知識(shí)地圖：動(dòng)態(tài)的知識(shí)共享體系，讓知識(shí)利用更體系化，更有邏輯性216。 可設(shè)定不同的知識(shí)地圖，如專家地圖、崗位地圖、政務(wù)信息知識(shí)地圖等，方便知識(shí)的歸類、獲??；216。 輔助的評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識(shí)文檔的利用216。 按照用戶統(tǒng)計(jì)個(gè)人知識(shí)文檔庫中的數(shù)量和比例；216。 按照目錄結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)政府知識(shí)文檔庫中的數(shù)量和比例；216。 對(duì)協(xié)作區(qū)的頻道、協(xié)作區(qū)頻道的負(fù)責(zé)人等進(jìn)行定義；負(fù)責(zé)人可以管理和監(jiān)控整個(gè)協(xié)作區(qū)的內(nèi)容，參與人可以創(chuàng)建相關(guān)頻道的協(xié)作任務(wù)；216。 協(xié)作的事務(wù)可以是政府的行政辦公、市場銷售、項(xiàng)目管理、人力資源、渠道發(fā)展等任意的事務(wù)；216。 安排協(xié)作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)別并顯現(xiàn)相關(guān)標(biāo)識(shí)；216。 回復(fù)交流時(shí)可掛接知識(shí)文檔庫中的文檔內(nèi)容；216。 可新建、修改、刪除新聞?lì)悇e；216。 可設(shè)定對(duì)新聞的審核權(quán)限；216。 可快速發(fā)布、修改公告內(nèi)容并提交審核；216。 可直接終止公告的發(fā)布；216。 可自由發(fā)送給內(nèi)部員工的郵件、短信；216。 可自由根據(jù)地址發(fā)送郵件到外部；216。 文本聊天室；216。日程計(jì)劃管理：以時(shí)間為主線編排并展現(xiàn)各項(xiàng)工作任務(wù)，幫助職工把握、協(xié)調(diào)自己的任務(wù)計(jì)劃并方便上級(jí)隨時(shí)查看216。 通過對(duì)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)生命周期管理，讓每次計(jì)劃內(nèi)容能及時(shí)發(fā)布出來216。216。人事管理：建立科學(xué)的管理制度，體現(xiàn)對(duì)人的管理與關(guān)懷216。 可方便簡單的記錄上下班情況，并形成匯總報(bào)表，便于人事管理人員統(tǒng)一了解員工上下班情況；216。 可快速的提交請(qǐng)假申請(qǐng)；216。第三部分 協(xié)同OA 產(chǎn)品概要介紹一． eoffice產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版eoffice本著簡單、適用、高效的原則，貼合政府實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)政府規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助政府迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升政府的管理和信息化應(yīng)用水平，并降低投資成本：l 應(yīng)用解決方案：輔助管理落地、提高執(zhí)行能力幫助政府在快速發(fā)展的同時(shí)打造知識(shí)共享和協(xié)作溝通的氛圍、幫助政府管理制度清晰落地執(zhí)行； l 功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、政府管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用、實(shí)用工具等方面，設(shè)計(jì)靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足政府的辦公需求；l 使用方便：人性化界面設(shè)計(jì)，多種操作導(dǎo)航方式，不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境；l 安裝維護(hù)簡單：獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無需專門技術(shù)便可輕松搞定；l 安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄?；l 性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，Http服務(wù)器采用Apache，MySQL數(shù)據(jù)庫， Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)，性能穩(wěn)定，速度快，容量大；l 服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶服務(wù)專區(qū)、知識(shí)文檔等多種服務(wù)方式；l 性價(jià)比高：平民價(jià)格，很小的投入便可帶來效益的提升。辦公用品節(jié)約打印文件電子文檔政府領(lǐng)導(dǎo)層大約100人文件傳閱、文件審批、紙質(zhì)文件全部轉(zhuǎn)化為電子文本。假設(shè)一包普通A4打印紙為20元/包每年至少節(jié)省辦公用品10000元溝通費(fèi)用降低長途電話費(fèi)傳真通知出差新聞、通告、及時(shí)通訊、郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)電話(voIP)領(lǐng)導(dǎo)親自出差交辦工作，整理好厚厚的文件資料，出發(fā)了……通過網(wǎng)絡(luò)多維的溝通方式（及時(shí)溝通，文檔共享，內(nèi)部短信、郵件），不需要出差，就可以出色完成任務(wù)節(jié)省長途話費(fèi)，傳真、出差……每年至少節(jié)省1～3萬元的費(fèi)用節(jié)省手機(jī)話費(fèi)手機(jī)短信短信模塊網(wǎng)絡(luò)電話(voIP) 即時(shí)通訊工具出差外地，手機(jī)：漫游＋長途，接一次電話至少2元，系統(tǒng)發(fā)短信，快捷、方便， 至少節(jié)省20倍網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、節(jié)省、高效集成網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議視頻會(huì)議、電話會(huì)議、手機(jī)短信、即時(shí)溝通年度會(huì)議下轄個(gè)單位僅來回路費(fèi)、住宿費(fèi)用至少上萬了！不需要再召集各下轄單位的領(lǐng)導(dǎo)集合一次，通過系統(tǒng)也能“面談”每年節(jié)省開支1萬～3萬元不等效率辦公提升合同審批、請(qǐng)假、借款、出差、報(bào)銷、請(qǐng)示、收發(fā)文……等電子化工作流設(shè)置傳統(tǒng)手工批文，需要2小時(shí)跑完各個(gè)部門簽字。這些工作沒有創(chuàng)造價(jià)值但耗費(fèi)了50％的時(shí)間3分鐘/60分鐘2＝1/40至少可以提高40倍的工作效率！則每個(gè)員工至少可以創(chuàng)收一倍以上。通過數(shù)據(jù)庫群發(fā)短信，為職工送去真誠的祝福迅速提高職工滿意度以及歸屬感。利用系統(tǒng)，調(diào)用數(shù)據(jù)和表單，輕松一點(diǎn)，幾秒鐘得出完整數(shù)據(jù)。年審、統(tǒng)計(jì)、分析工作。至少節(jié)省一個(gè)人一個(gè)月勞動(dòng)（至少1000元）規(guī)范管理，有效形成統(tǒng)一的文化和一致的目標(biāo)制度、開會(huì)、面對(duì)面溝通、發(fā)文件、廣播增加流程管理、公共文檔、電子新聞和通知、計(jì)劃管理、投票調(diào)查、協(xié)作區(qū)公共制度和各種規(guī)范，一般很難快速調(diào)整和下達(dá)到各個(gè)部門和崗位。通過系統(tǒng)規(guī)范的管理，人員之間工作有序，信息溝通快速、有效、能夠順暢達(dá)成一致。有利于達(dá)成一致的文化和目標(biāo)規(guī)范的管理、有效的溝通。第4部分 實(shí)施服務(wù)一. 項(xiàng)目組織管理1. 項(xiàng)目組隊(duì)項(xiàng)目管理是對(duì)由一連串互相關(guān)聯(lián)的任務(wù)組成的項(xiàng)目進(jìn)行管理，每一個(gè)項(xiàng)目有明確的起始和結(jié)束日期。正是因?yàn)轫?xiàng)目有這樣的內(nèi)在特點(diǎn)，建立一個(gè)良好的管理制度，嚴(yán)密的組織實(shí)施計(jì)劃，嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制對(duì)保證項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。2. 項(xiàng)目組織分工在上述組織結(jié)構(gòu)中，各組織及人員的職責(zé)分工如下：組織人員組成職責(zé)分工項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成任命各自的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建項(xiàng)目組；監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行、協(xié)調(diào)雙方關(guān)系、處理決策重要事件，保證項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目總監(jiān)由派遣出任監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施工作；協(xié)調(diào)政府資源對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行支持。主要參與的項(xiàng)目階段是：需求調(diào)研。