【正文】 的新密碼中錄入您登錄 新世紀(jì) / 系統(tǒng)的新密碼； 4. 在上圖窗體的驗證密碼中重新錄入您登錄 新世紀(jì) / 系統(tǒng)的新密碼，用于密碼驗證； 5. 單擊上圖窗體的 確定 按鈕，會出現(xiàn)下面的提示 ： 重新登錄系統(tǒng) 單擊 注銷 后，系統(tǒng)會重新返回到 新世紀(jì) / 系統(tǒng)登錄窗體 ,重新登錄 新世紀(jì) / 系統(tǒng)。 功能樹 功能樹分兩部分： 新世紀(jì) / 及 我的常用功能 。如果您擁有很多功能的權(quán)限，而經(jīng)常使用的功能只有幾個，那么您可以將經(jīng)常使用的功能添加到 我的常用功能中 ；在 我的常用功能 下您可以進行 添加 、 刪除 、移動 操作。 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 16 頁 共 292 頁 刪除我的常用功能 1. 在 我的常用功能 中單擊需要刪除的功能；背景色變?yōu)樗{色； 2. 單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示移除； 3. 單擊 移除 即可 刪除我的常用功能 。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄用于顯示：系統(tǒng)目前 運行狀態(tài)、您目前運行系統(tǒng)所使用的帳套名、您目前所使用的 新世紀(jì)/ 登錄用戶編號及用戶名、操作日期（登錄日期）； 當(dāng)啟動某功能或某操作執(zhí)行時間較長時，狀態(tài)會顯示“正在連接??”，表示正在跟“業(yè)務(wù)服務(wù)器”或“數(shù)據(jù)服務(wù)器”進行通信，只需稍作等待，即可啟動選擇的功能； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 17 頁 共 292 頁 最左邊的狀態(tài)在沒有操作的時候顯示“完畢”。 【注意事項】 ? 基礎(chǔ)設(shè)置的編碼一定要符合編碼規(guī)則，編碼不宜太長，夠用即 可，編碼最好不要以 0 開頭； ? 編碼和名稱都不能重復(fù)。 【注意事項】 ? 已經(jīng)使用的基礎(chǔ)設(shè)置最好不要修改，除非是名稱有錯誤，或者修改一些不重要的信息，例如備注等； ? 修改時編碼是不允許修改的。 【注意事項】 ? 已經(jīng)使用的基礎(chǔ)設(shè)置不能刪除。 1. 執(zhí)行查詢一個已經(jīng)存在的基礎(chǔ)設(shè)置的所有步驟； 2. 選中需要復(fù)制的基礎(chǔ)設(shè)置，背景色變?yōu)樗{色； 3. 單擊 按鈕，修改編碼、名稱等信息； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 21 頁 共 292 頁 4. 單擊 保存 按鈕即可。 修改單據(jù) 1. 執(zhí)行查詢一張已經(jīng)存在的單據(jù)的所有步驟； 2. 選中需要修改的單據(jù)，背景色變?yōu)樗{色； 3. 執(zhí)行查看單據(jù)的明細(xì)所有步驟； 4. 單擊 按鈕，修改相應(yīng)的信息； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 25 頁 共 292 頁 5. 單擊 保存 按鈕即可。 刪除單據(jù) ? 執(zhí)行查詢一張已 經(jīng)存在的單據(jù)的所有步驟； ? 選中需要刪除的單據(jù)，背景色變?yōu)樗{色； ? 單擊 按鈕，系統(tǒng)提示請確認(rèn)是否刪除當(dāng)前記錄； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 26 頁 共 292 頁 ? 單擊 刪除當(dāng)前記錄，單擊 取消刪除當(dāng)前記錄操作。 復(fù)制單據(jù) 如果您需要添加一張和已經(jīng)存在的某單據(jù)很相近的單據(jù)，可以用復(fù)制功能，提高工作效率。 審核單據(jù) 單據(jù)保存后可以進行審核操作，且單據(jù)審核后可向下一流程流轉(zhuǎn)，具體操作步驟如下： 1. 執(zhí)行查詢一張已經(jīng)存在的單據(jù)的所有步驟； 2. 選中需要審核的單據(jù)，背景色變?yōu)樗{色； 3. 執(zhí)行查看單據(jù)的明細(xì)所有步驟顯示單據(jù)的明細(xì)窗體； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 28 頁 共 292 頁 4. 單擊 按鈕即可。 棄審單據(jù) 單據(jù)在審核后發(fā)現(xiàn)有錯誤，必須修改過來時，可以將其進行棄審，具體操作步驟如下： 1. 執(zhí)行查詢一張已經(jīng)存在的單據(jù)的所有步驟； 2. 選中需要棄審的單據(jù)，背景色變?yōu)樗{色； 3. 執(zhí)行查看 單據(jù)的明細(xì)所有步驟顯示單據(jù)的明細(xì)窗體； 4. 單擊 按鈕即可。并可設(shè)置多種查詢方案，還可以將其設(shè)置為公用查詢方案，供其他用戶方便使用。設(shè)置默認(rèn)則當(dāng)下次進入此查詢條件時，系統(tǒng)自動帶出設(shè)置默認(rèn)查詢方案的查詢條件，只能設(shè)置一個默認(rèn)查詢方案； 4. 單擊 按鈕，則一個查詢方案便設(shè)置完畢； 5. 單擊 按鈕，進入方案設(shè)置窗口，在此窗口可設(shè)置公用的查詢方案、引入其他用戶設(shè)置的公用查詢方案、可刪除所設(shè)置的查詢方案。 【注意事項】 ? 在查詢條件中，通過選擇 下拉框選擇已存在查詢方案； ? 查詢方案的名稱不能重復(fù)。 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 34 頁 共 292 頁 按照表頭 進行排序顯示 為了方便查看數(shù)據(jù)，可以按表頭任意升序或降序排列記錄，具體操作方法如下： ? 將鼠標(biāo)移至需要重新排序的顯示項目；例如 “ 記錄單號 ”，單擊鼠標(biāo)左鍵即可將對需要重新排序的顯示項目進行排序；原為“升序”排列顯示的單擊后按“降 序” 排列，原為“降序”排列顯示的單擊后按“升 序” 排列。 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 36 頁 共 292 頁 保存用戶網(wǎng)格信息 不同用戶可以設(shè)置自 己查看數(shù)據(jù)的方式，并且可以將自已的設(shè)置保存，下次進入時不需再次設(shè)置，也不會影響其他用戶使用，這種方法設(shè)置非常簡單、方便，且非常實用。 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 37 頁 共 292 頁 恢復(fù)初始網(wǎng)格信息 若用戶不需要個性化顯示網(wǎng)格信息了，還可以恢復(fù)初始設(shè)置的網(wǎng)格信息，具體操作如下： ? 在網(wǎng)格中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 恢復(fù)初始網(wǎng)格信息 ，將按系統(tǒng)初始設(shè)置顯示。 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 40 頁 共 292 頁 輸出 TXT 文件 系統(tǒng)支持對查詢出來的數(shù)據(jù)以 TXT 文件的格式輸出來，具體操作如下： 1. 在網(wǎng)格中單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，選擇 輸出 TXT 文件 菜單； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 41 頁 共 292 頁 2. 彈出對話框，選擇 TXT 文件的保存路徑；錄入 TXT 文件的名稱，選擇保存的文件的類型，單擊 保存 即可。 設(shè)置打印的項目 在正式打印之前，需根據(jù)不同打印方式設(shè)置不同的打印項目，具體操作如下： 1. 單擊工具條中的 按鈕，進入打印設(shè)置界面； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 43 頁 共 292 頁 2. 在打印設(shè)置窗口中選擇如下項目的設(shè)置； ? 報表模板 ：系統(tǒng)支持同一報表按不同內(nèi)容打印，可以設(shè)置多個打印模板。自動，即按打印機默認(rèn)設(shè)置打??；整頁填充，即按打印機默認(rèn)設(shè)置的整頁打印；指定行數(shù)，即根據(jù)手工填寫的行數(shù)打??； ? 裝訂線 ：支持三種 裝訂打印方式供選擇，無裝訂線、頁面上端、頁面下端； ? 其他設(shè)置 ：套打為只打印需要打印的內(nèi)容，不打印網(wǎng)格；詳細(xì)資料區(qū)域模板根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)格生成，即根據(jù)查詢出的列表或是報表的當(dāng)前頁面顯示的內(nèi)容打印。 打印當(dāng)前數(shù)據(jù) 打印支持多種方式，如根據(jù)查詢結(jié)果直接打印、套打、根據(jù)報表模板、打印到文件等，具體操作如下： 1. 執(zhí)行設(shè)置 打印項目所有步驟； 2. 單擊工具條中的 按鈕，進入打印界面； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 45 頁 共 292 頁 3. 直接單擊 確定 按鈕即可，單擊 取消 按鈕取消本次打印操作。 預(yù)覽將要打印的內(nèi)容 在正式打印之前可以先可預(yù)覽將要打印的內(nèi)容，具體操作如下： 1. 執(zhí)行設(shè)置打印項目所有步驟； 2. 單擊工具條中的 按鈕，即可預(yù)覽到將要打印的內(nèi)容。 查看幫助 單擊 按鈕或按 F1 鍵， 即可打開系統(tǒng)幫助功能 ,顯示幫助信息。 參照 使用參照可以提高工作效率，增加用戶錄入信息的準(zhǔn)確性。 模糊定位查找 系統(tǒng)支持按網(wǎng)格內(nèi)的所有列快速查找功能，具體操作如下： 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 47 頁 共 292 頁 1. 在 參照窗體 查找錄入框中錄入“ cy（昌源的拼音） ”，自動隨著您的錄入，在網(wǎng)格中查找相符的信息； 2. 選中上圖右上角的 模糊定位 時，查詢模式為 ” ***cy***” ,未選中 時查詢模式為“ cy***” ； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 48 頁 共 292 頁 當(dāng)網(wǎng)格中出現(xiàn)需要的記錄時，選擇當(dāng)前行（背景色為藍色 ） ,用鼠標(biāo)雙擊網(wǎng)格行或按回車鍵，選中內(nèi)容返回上級窗體。 系統(tǒng)參數(shù) 【功能說明】 設(shè)置系統(tǒng)級參數(shù)，您可以根據(jù)企業(yè) 業(yè)務(wù) 需要 設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)，確定系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)范圍。 【使用說明】 ? 設(shè)置參數(shù) 您可以根據(jù)企業(yè)的 財務(wù)管理 制度來進行參數(shù)設(shè)置。 如果勾 上了則 保存了會計憑證后立即進入現(xiàn)金流量分配界面 ， 否則不立即分配現(xiàn)金流量 ， 以后再統(tǒng)一分配 ； ? 憑證自動補號 ： 用來設(shè)置會計憑證出現(xiàn)斷號的時候在新增會計憑證的時候系統(tǒng)是否自動把斷號不上。如果勾上了則憑證號自己錄入，否則系統(tǒng)自動編輯憑證號； ? 憑證斷號不允許月末結(jié)賬 ： 用來設(shè)置當(dāng)月末結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)憑證有斷號的時候是否允許結(jié)賬。如果勾上了則不允許月末結(jié)賬，否則允許月末結(jié)賬； ? 制單審核不能為同一人 ： 用來設(shè)置填制憑證的人和審核憑證的人是否允許為同一個人；如果勾上了則不允許為同一個人，制單人是一個人，審核人必須是另外一個人，否則則允許為制單審核可以為同一人。 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 50 頁 共 292 頁 【注意事項】 ? 如果是單 賬 套多公司的，那么該系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置對每個公司的業(yè)務(wù)都起作用。是總 賬 系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)設(shè)置。 設(shè)置科目時，各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求，在不影響會計核算要求、會計報表指標(biāo)匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下，可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目。 會計科目的編號，就是以數(shù)字來 代表各個會計科目，并反映會計科目的所屬類別和在類別中排列的順序位置。 第二段數(shù)字表示會計科目的主要大類下屬的各個小類。 當(dāng)然，還可以根據(jù)需要進行到第 6段，即可以設(shè)置 6 級科目。 1. 雙擊 基礎(chǔ)設(shè)置 _會計科目 ，彈出 會計科目 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 會計科目 新增 窗體； 3. 填寫 會計科目 信 息： ? 公司 ：一般 默認(rèn)登陸公司 ；例如：“ 久泰能源（本部） ”； ? 科目編碼 ：一般填寫 會計科目的編碼；會計科目 不能填寫漢字 ，而且必須符合編碼規(guī)則 ；例如：“ 140301004”； ? 科目 名稱 ：一般填寫 會計科目的中文名稱；科目名稱 不能重復(fù)；例如： “ 原材料 \主要原材料 \電石 ”； ? 助記碼 ： 用來設(shè)置會計科目幫助記憶的編碼，一般設(shè)置自己容易記憶的編碼； 例如：“ ds”； 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 51 頁 共 292 頁 ? 賬頁格式 ： 用來設(shè)置該會計科目在賬簿中顯示的格式，下拉參照；例如： “ 數(shù)量金 額式 ”； ? 科目性質(zhì) ： 用來設(shè)置該會計科目的科目性質(zhì)，用于把科目進行區(qū)分，在填制憑證、賬簿查 詢等的時候需要。按照現(xiàn)行會計制度將會計科目分成了六類，分別是資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。例如： “ 115― 噸 ”； ? 外幣核算 ： 用來設(shè)置該會計科目是否進行外幣核算，如果勾上了則進行外幣核算，在外幣處選擇該會計科目核算用的外幣。如果勾上了則錄入?yún)R總科目，打印憑證的時候把該會計科目的憑證打印到其設(shè)置的上級科目 或其他會計科目上，否則在還是打印該會計科目； 例如： “ 1403－原材料 ”； ? 余額方向 ： 用于設(shè)置該會計科目默認(rèn)的科目余額方向，主要用于賬簿查詢的數(shù)據(jù)顯示、科目預(yù)警等。如果勾上了其中的一個輔助項，那么該會計科目就按照選中的輔助項進行核算，在填制憑證的時候必須錄入輔助項 ；不選，那么該科目就不按照輔助項進行核算，在填制憑證的時候也不用錄入輔助項； ? 日記賬科目 ： 用于設(shè)置該科目是否是日記 賬 科目，在科目日記 賬 查詢時只有是日記賬科目才可以在科目日記賬查詢數(shù)據(jù)； 一般“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目應(yīng)設(shè)置為 日記賬科目 。停用的會計科目 將不能在 填制憑證時 使用，但在各單據(jù) 及報表 的查詢中仍然有效；例如：“ 停用 ”。 【注意事項】 ? 科目編碼必須符合編碼規(guī)則，否則保存的時候不允許保存； ? 保存后的科目編碼不可更改，只能刪除，使用后不可刪除； ? 賬頁格式一般是金額式，當(dāng)進行數(shù)量核算、外幣核算時可選擇數(shù)量金額、外幣金額、數(shù)量外幣式。 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 憑證字 【功能說明】 新世紀(jì) / 財務(wù)總賬 系統(tǒng) 業(yè)務(wù) 手冊 第 53 頁 共 292 頁 記賬憑證是由根據(jù)已審核原始憑證編制、載有會計分錄、直接據(jù)以登記賬簿的書面文件。 那么 憑證名稱 實際上就是企業(yè)采用的記賬憑證類型的名稱，一般用 “憑證字 ”來體現(xiàn)。 對憑證數(shù)量比 較多的企業(yè)，通過對憑證字的定義，可以做到分類保管、分類編號的目的。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建新的憑證字 您可以根據(jù) 企業(yè)財務(wù)管理制度設(shè)置憑證字 。 5. 單擊