【正文】 展戰(zhàn)略，可將部門的職能分為“ 主要職能 ”和“ 一般職能 ”。 主要責(zé)任 是部門宗旨的具體表現(xiàn)，對(duì)完成該部門主要職能后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。為完成各項(xiàng)職能，部門應(yīng)當(dāng)享有相應(yīng)的權(quán)力。 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 崗位結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理助理駕駛員清潔工保安員行政事務(wù)部經(jīng)理勞資員人事管理員培訓(xùn)管理員人力資源部經(jīng)理銷售員銷售部經(jīng)理策劃員 宣傳員市場部經(jīng)理副總經(jīng)理會(huì)計(jì)出納財(cái)務(wù)部經(jīng)理文秘檔案管理員總裁辦主任總經(jīng)理這是一家什么類型的企業(yè)？ 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 崗位職責(zé)說明書的元素說明 崗位職責(zé)說明書 崗位編號(hào) 為便于歸類、查閱，給各崗位按一定標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 職 系 所屬系列（如技術(shù)系列、管理系列等） 職 級(jí) 通過崗位評(píng)估可以給每個(gè)崗位確定相應(yīng)的職級(jí)。 薪金標(biāo)準(zhǔn) 直接上級(jí) 對(duì)崗位進(jìn)行定位，明確各個(gè)崗位在組織中、部門中所處的位置，以及崗位之間的匯報(bào)關(guān)系。 崗位權(quán)力 為完成崗位職責(zé)而應(yīng)當(dāng)具備的權(quán)力。 ?為便于記憶 ， 各條工作前以 4－ 6個(gè)字做為提要； 與部門職能對(duì)應(yīng)： ? 每一項(xiàng)部門職能都能分解到相應(yīng)的崗位； ? 每一條崗位工作也都是部門職能的體現(xiàn) 主要責(zé)任：明確責(zé)任 ，避免 “ 只對(duì)工作負(fù)責(zé) 、不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé) ” 。 職級(jí)：與責(zé)任相對(duì)應(yīng)的報(bào)酬 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 流程及其作用 ? 業(yè)務(wù)流程：一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。 流程 招標(biāo)管理流程 流程文件編號(hào)： 本流程共 1頁之第 1 頁 生效日期： 招投標(biāo)委員會(huì) 項(xiàng)目公司、工程技術(shù)部、營銷管理部 責(zé)任人 備注 流程協(xié)調(diào)控制部門： 招投標(biāo)委員會(huì) 總責(zé)任人： 招投標(biāo)委員會(huì)主任 制訂人 ： 審核： 簽署： 內(nèi)容 財(cái)務(wù)管理部 招投標(biāo)委員會(huì)成員 項(xiàng)目公司、工程技術(shù)部、營銷管理部 ?設(shè)計(jì)類招標(biāo)文件由工程技術(shù)中心負(fù)責(zé)，工程承包類的招標(biāo)文件由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)，物業(yè)類招標(biāo)文件由營銷管理部負(fù)責(zé) 總經(jīng)理 ?招標(biāo)準(zhǔn)備 ?接收報(bào)名及資格審查 ?開、評(píng)、定 標(biāo)及合同簽訂 ?招標(biāo)文件包括：投標(biāo)須知、投標(biāo)文件格式與內(nèi)容規(guī)定、合同文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì) (建設(shè)或管理 )標(biāo)準(zhǔn)等 投標(biāo)單位 編制招標(biāo)文件及保證金協(xié)議書 招標(biāo)文件評(píng)審 NO 填寫招標(biāo)申請 召開招標(biāo)會(huì)議，審定招標(biāo)申請、招標(biāo)文件、明確制定標(biāo)底方法 發(fā)布招標(biāo)公告，接收投標(biāo)報(bào)名及資格審查 投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審表提報(bào) 初選參與投標(biāo)的單位 資格復(fù)審，確定參與投標(biāo)的單位 發(fā)放投標(biāo)通知書與保證金協(xié)議 保證金協(xié)議簽訂及繳納保證金 收取保證金開據(jù)收據(jù) 發(fā)放招標(biāo)文件 招標(biāo)文件 制作投標(biāo)書 投標(biāo)書 考察、答疑 投標(biāo)書預(yù)審 開、評(píng)、定標(biāo) 確定中標(biāo)單位 發(fā)中、落標(biāo)通知函 返還保證金 簽訂合同 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 項(xiàng)目公司、工程技術(shù)部、營銷管理部 項(xiàng)目公司、工程技術(shù)部、營銷管理部 流程：業(yè)務(wù)流程圖 工作環(huán)節(jié) 涉及的部門或崗位 工作步驟和環(huán)節(jié) 各部門間信息聯(lián)系 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 組織結(jié)構(gòu)的含義及其類型 組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)組織內(nèi)各構(gòu)成部分及各部分所確立的關(guān)系 。如直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制 （ 2）有機(jī)式組織 也稱適應(yīng)式組織，它是低復(fù)雜化、非正規(guī)化和分權(quán)化的組織，是一種松散、靈活的具有高度適應(yīng)性的組織。但要求最高管理者要通曉多種專業(yè)知識(shí)。以制造業(yè)企業(yè)為例，直線制組織的結(jié)構(gòu)如下圖所示。 其優(yōu)點(diǎn)是能夠充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用，并使直線經(jīng)理人員擺脫瑣碎的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析工作。 這種組織形式適用于任務(wù)較復(fù)雜的社會(huì)管理組織和生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜、各項(xiàng)管理需要具有專門知識(shí)的企業(yè)管理組織。 廠長 班組 職能小組 班組 班組 職能科室 職能科室 車間 車間 車間 職能小組 幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 直線職能制結(jié)構(gòu) 廠長 班組 職能小組 班組 班組 職能科室 職能科室 車間主任 車間主任 車間主任 職能小組 幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 直線職能制結(jié)構(gòu) 是對(duì)直線制和職能制兩種組織形式的綜合。 這種組織形式保持了直線制集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn)，又具有職能分工專業(yè)化的長處。 直線職能制是一種普遍適用的組織形式，我國大多數(shù)企業(yè)和一些非盈利組織均采用這種組織形式。 該類組織結(jié)構(gòu)有利于組織的最高管理者擺脫日常事務(wù)而專心致力于組織的戰(zhàn)略決策和長期規(guī)劃，有利于調(diào)動(dòng)各事業(yè)部的積極性和主動(dòng)性，并且有利于公司對(duì)各事業(yè)部的績效進(jìn)行考評(píng)。 這種組織形式主要適用于產(chǎn)品多樣化和從事多角化經(jīng)營的組織，也適用于面臨市場環(huán)境復(fù)雜多變或所處地理位置分散的大型企業(yè)和巨型企業(yè)。 在矩陣型組織中，每個(gè)成員既要接受垂直部門的領(lǐng)導(dǎo)，又要在執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí)接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指揮。 優(yōu)點(diǎn)：靈活性和適應(yīng)性較強(qiáng)，有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作和配合，并且有利于開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品和激發(fā)組織成員的創(chuàng)造性。 這種組織主要適用于科研、設(shè)計(jì)、規(guī)劃項(xiàng)目等創(chuàng)新性較強(qiáng)的工作或者單位。 它建立在企業(yè)間資本參與關(guān)系的基礎(chǔ)上：由于資本參與關(guān)系的存在，一個(gè)企業(yè)（通常是大公司）就對(duì)另一企業(yè)持有股權(quán)。 基于這種持股關(guān)系，對(duì)那些企業(yè)單位持有股權(quán)的大公司便成為了母公司，被母公司控制和影響的各企業(yè)單位則成為子公司（指被絕對(duì)或相對(duì)控股的企業(yè)）或關(guān)聯(lián)公司（指僅被一般參股的企業(yè)）。 幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 控股型結(jié)構(gòu) 母公司，亦稱為集團(tuán)公司，處于企業(yè)集團(tuán)的核心層，故稱之為集團(tuán)的核心企業(yè)。此外，企業(yè)集團(tuán)通常還有一些松散層的組成單位，即協(xié)作企業(yè)，它們通過基于長期契約的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系而被聯(lián)結(jié)到企業(yè)集團(tuán)中。 幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 控股型組織結(jié)構(gòu) 關(guān)聯(lián)公司 子公司 母公司 幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 7. 網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)型組織是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段而建立和發(fā)展起來的一種新型組織結(jié)構(gòu)。 網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)是一種只有很精干的中心機(jī)構(gòu)，以契約關(guān)系的建立和維持為基礎(chǔ)，依靠外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行制造、銷售或其他重要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)形式。卡西歐是世界有名的制造手表和袖珍型計(jì)算器的公司，卻一直只是一家設(shè)計(jì)、營銷和裝配公司，在生產(chǎn)設(shè)施和銷售渠道方面很少投資。 采用網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的組織，它們所做的就是創(chuàng)設(shè)一個(gè)“關(guān)系”的網(wǎng)絡(luò)，與獨(dú)立的制造商、銷售代理商及其他機(jī)構(gòu)達(dá)成長期協(xié)作協(xié)議，使它們按照契約要求執(zhí)行相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營功能。 幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式 管理學(xué)原理 上海海洋大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 20222022 網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu) 經(jīng)理 小組 廣告代理商 銷售代理商 獨(dú)立的研究 開發(fā)機(jī)構(gòu) 獨(dú)立制造商 ………