【正文】 建立檔案目錄明細(xì)，分類管理 試用期轉(zhuǎn)正員工要在每月 30 日前歸入正式員工檔案 按類別編目、統(tǒng)計分別保管 正式員工類、試用期員工類、離職員工類等 各事業(yè)部工人檔案按所在事業(yè)部行政科存放管理 每月人力資源部指定專人進(jìn)行對公司人事檔案抽檢 查檔、借檔需有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理查、借手續(xù)，經(jīng)辦人簽名備案，按期限歸還 人力資源部工作手冊 17 年度培訓(xùn)計劃制定 查閱上年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況及意見反饋 對各單位進(jìn)行調(diào)研并聽取對培訓(xùn)工作的意見，做總結(jié) 預(yù)算報告上報總經(jīng)理 制定培訓(xùn)綱要 上報培訓(xùn)計劃并附實施說明 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見對計劃、預(yù)算進(jìn)行修改和補充 指定培訓(xùn)費用的預(yù)算報告 聽取領(lǐng)導(dǎo)對 本年度培訓(xùn)策略及計劃的要求 經(jīng)審批后，按計劃執(zhí)行 人力資源部工作手冊 18 培訓(xùn)課程設(shè)計 對上一年度的培訓(xùn)結(jié)果和顧客投訴等進(jìn)行調(diào)研 了解本年度的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo) 對各單位進(jìn)行調(diào)研，了解需求 統(tǒng)計人員的基本素質(zhì)比例 進(jìn)行課程設(shè)計（包括課時安排與授課人員等等） 對培訓(xùn)需求進(jìn)行評估（可能性、發(fā)展性、實用性） 對課程費用預(yù)算 報總經(jīng)理審批 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn) 重新按流程設(shè)計課程 人力資源部工作手冊 19 培訓(xùn)課程準(zhǔn)備 下發(fā)培訓(xùn)公告 準(zhǔn)備培訓(xùn)教案、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)備及培訓(xùn)場地 與授課人交流 進(jìn)行簽到，落實出勤 確認(rèn)培訓(xùn)人 數(shù) 做培訓(xùn)效果考核并進(jìn)行評估 提前半小時到達(dá)培訓(xùn)地點落實、檢查 人力資源部工作手冊 20 崗前培訓(xùn) 人力資源部提供新員工名單 所有新員工按時到指定地點簽到 準(zhǔn)備培訓(xùn)資料 通知授課人及相關(guān)部門配合 填寫培訓(xùn)記錄表 按新員工崗前培訓(xùn)課程大綱進(jìn)行培訓(xùn) 對培訓(xùn)情況進(jìn)行評估 確認(rèn)培訓(xùn)人數(shù)、崗位、培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時間、地點 進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn) 人力資源部工作手冊 21 培訓(xùn)課程反饋 培訓(xùn)課結(jié)束前發(fā)培訓(xùn)課程反饋表 講解填表的重要性及填寫方法 仔細(xì)閱讀反饋表 對意見進(jìn)行匯總 分析 填寫反饋表 對意見進(jìn)行歸類，并組織授課人共同討論 將課程反饋表存檔 修改培訓(xùn)計劃及教案 人力資源部工作手冊 22 第四章 規(guī)章制度 人事管理的原則 因工設(shè)崗，以崗定員，精簡高效，以德為本，唯才是舉。 使全體員工樹立集體榮譽感，企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。 招聘錄用制度 總則 為健全人事管理制度，規(guī)范人員 錄用程序，合理開發(fā)和利用人力資源，根據(jù)本公司人事管理的政策制定本細(xì)則。 本公司“職員”是指計件工資以外的員工，即：按月固定工資人員，包括所有經(jīng)營管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)技術(shù)工人、從事公共維修及服務(wù)的技術(shù)工人、后勤、工勤人員。 崗位等級 本公司職員根據(jù)職務(wù)及崗位的工作特征劃分為管理、工程、生產(chǎn)、幕僚四個系統(tǒng)，每一系 統(tǒng)內(nèi)根據(jù)工作復(fù)雜性、對技能的要求、對公司業(yè)務(wù)的影響程度等要素分設(shè)若干級別。崗位等級和待遇由《薪酬管理細(xì)則》規(guī)定。 全公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由《浙江亞達(dá)科技集團(tuán)組織架構(gòu)圖》明確，該圖由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布并以同樣程序修改。 人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人事政策對組織機(jī)構(gòu)和人力配備提出意見供決策參考。是公司對職員工作的基本要求和考核依據(jù)，也是職員工作的行為規(guī)范。 人員招聘信息 現(xiàn)有人員不足需求時，由部門主管向人力資源部門提出《人力資源需求表》并可提出內(nèi)部提升、調(diào)配或外部招聘建議。 本公司新增職員信息采取如下方式：公告、登報、電視廣告、人才交流中介機(jī)構(gòu)代為發(fā)布、參加人才交流會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等。 應(yīng)聘 所有應(yīng)聘者都必須以正式方式報名：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘應(yīng)發(fā)送包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等個人基本情況在內(nèi)的信息；現(xiàn)場或到公司報名應(yīng)填寫《應(yīng)聘求職登記表》。 所有報名資料必須由人力資源部收集整理，按用人要求審查后決定面試或提交用人部門（科級或以上人選應(yīng)提交董事長或總經(jīng)理審查）閱看確定初選名單。未進(jìn)入初選名單者的報名資料可進(jìn)入后備人才庫，確無錄用可能的應(yīng)另行保管半年后進(jìn)行銷毀，如報名者要求退回資料，應(yīng)予照辦。 本公司已經(jīng)決定對外招聘的崗位不接受 內(nèi)部員工的報名。在公司以外招聘時，人力資源部可以現(xiàn)場面試并決定是否試用或復(fù)試。 面試開始應(yīng)檢查核對應(yīng)聘者提供的個人資料的真實性，并收集有關(guān)證書的復(fù)印人力資源部工作手冊 24 件。 面試主要考察應(yīng)聘者的綜合素 質(zhì)和業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識并對其進(jìn)行評價。人力資源部根據(jù)主考者的評價意見，對所有應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評估后確定試用人選。 對應(yīng)聘公司主任級以下職員者，主要由公司二級部門或以上領(lǐng)導(dǎo)面試。 對重要崗位的試用人選，人力資源部有義務(wù)對其提供的個人情況進(jìn)行核實。必要時，可訪問試用者原工作單位。 試用及轉(zhuǎn)正 決定試用的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知，并指定或商定日期報到。 人力資源部對新到職人員要開具《到職通知》，詳細(xì)列明試用部門主管人員應(yīng)當(dāng)履行的接納義務(wù)。根據(jù)職員的工作性質(zhì)、工作地點和職位，各二級部門在接待 新職員時應(yīng)復(fù)制保留其個人資料、到職通知并向所屬一級單位領(lǐng)導(dǎo)引見。人力資源部每月應(yīng)將新職員工資標(biāo)準(zhǔn)制表報總經(jīng)理審批后送交財務(wù)部計發(fā)工資，特聘或個別情況可以填寫《薪資通知單》及時通知財務(wù)部。分派到總部駐地外的其他廠區(qū)工作的職員生活后勤事項由各事業(yè)部行政科負(fù)責(zé)安排。試用期內(nèi)新員工因嚴(yán)重違反規(guī)章制度或工作能力確實難以勝任，部門主管有權(quán)提出處罰或不予正式錄用的建議并將試用者退回人力資源部。 對試用期表現(xiàn)出色的新員工，用人部門主管可以書面建議縮短試用期、提前辦理正式錄用手續(xù)，報人力資源部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)正。是否正式錄用由總經(jīng)理或授權(quán)人決定。不予正式錄用的，由人力資源部處理。 職員離職 本公司職員離職經(jīng)由下列程序辦理：（ 1）個人提出辭職的，須按公司相應(yīng)制度或合同要求提前一個月書面報告，經(jīng)部門主管同意后報人力資源部。（ 3）合同期滿不再續(xù)約的，由人力資源部通知辦理離職。 職員辭職離開本公司，應(yīng)按下列程序辦理：（ 1）提交經(jīng)批準(zhǔn)的辭職報告；（ 2）按《離職交接清單》所列出的項目交接清晰；（ 3）財務(wù)結(jié)算；（ 4）填寫離職聲明。 職員被開除或辭退，由有權(quán)決定的部門發(fā)布或向本人通知，按《離職交接清單》辦理。轉(zhuǎn)崗人員應(yīng)作好交接工作，涉及宿舍及辦公用具的變動應(yīng)按《內(nèi)部調(diào)動交接清單》規(guī)定辦理。 職員離開公司后，人力資源部應(yīng)將離職原因、交接清單等進(jìn)入檔案并封存。 自動離職按公司有關(guān)考勤制