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信息化erp管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案-在線瀏覽

2025-06-26 23:03本頁(yè)面
  

【正文】 ,才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。對(duì)帳過(guò)程中發(fā)現(xiàn)地磅單錄入有錯(cuò)誤,需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯(cuò)處理,對(duì)帳人員無(wú)權(quán)修改地磅單。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,需審批人員退回制單人員進(jìn)行修改,修改完成后再次提交審批。2. 對(duì)賬單審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審批過(guò)程中可以對(duì)折扣數(shù)量進(jìn)行修改,每次修改的數(shù)量結(jié)果記錄到對(duì)賬單歷史日志中,最終折扣數(shù)量以審批后的為準(zhǔn)。3. 對(duì)賬單查詢:按照不同的條件組合查詢對(duì)帳情況。1. 結(jié)算單生成:根據(jù)和供應(yīng)商的對(duì)帳結(jié)果,選擇對(duì)賬單,生成具體結(jié)算數(shù)量和金額,輸入具體發(fā)票開(kāi)具情形,生成結(jié)算單。2. 結(jié)算單審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程。3. 采購(gòu)人員依據(jù)結(jié)算單錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成采購(gòu)入庫(kù)單。4. 結(jié)算單打?。簩?duì)生成的結(jié)算單打印成書(shū)面文件,做為供應(yīng)商開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票的依據(jù),方便供應(yīng)商根據(jù)結(jié)算單情況開(kāi)局具體發(fā)票。2. 原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點(diǎn)、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量,匯總進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額等。4. 原料進(jìn)廠質(zhì)量查詢根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠原料的質(zhì)量情況。二、 原燃材料進(jìn)廠材料進(jìn)廠過(guò)磅管理,對(duì)原料進(jìn)廠進(jìn)行精確計(jì)量。檢斤員有監(jiān)督質(zhì)量的權(quán)限,如果進(jìn)廠原材料有質(zhì)量問(wèn)題,需要在檢斤單上注明。具體程序是供應(yīng)商車輛到廠后,通過(guò)地磅過(guò)磅毛重,在堆場(chǎng)卸車后,再到地磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量。三、 原燃材料退貨對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的原燃材料進(jìn)行退貨過(guò)磅,主要針對(duì)已卸車材料重新裝車退貨。具體過(guò)程是退貨車輛地磅過(guò)磅皮重,到貨場(chǎng)裝車后,再到地磅過(guò)磅毛重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,由相關(guān)部門開(kāi)具出門證出門。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級(jí)、出庫(kù)號(hào)、比例、數(shù)量、出廠編號(hào)等。上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過(guò)磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。f) 司機(jī)持地磅員打印的散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。 中轉(zhuǎn)通知單:a) 銷售部根據(jù)需求編制發(fā)貨計(jì)劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、中轉(zhuǎn)站或辦事處名稱、運(yùn)輸單位名稱(含社會(huì)車輛)、卸車地點(diǎn)、散裝或袋裝、品牌、品種、數(shù)量、車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改,用于控制各中轉(zhuǎn)站或辦事處發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日中轉(zhuǎn)計(jì)劃編制出廠通知單。散裝還應(yīng)注明出庫(kù)號(hào)、比例等。散裝或噸包裝上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過(guò)磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。f) 司機(jī)持地磅員打印的散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)。 熟料銷售通知單:a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計(jì)劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量,車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改,用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計(jì)劃編制熟料出廠通知單,熟料需要區(qū)分具體裝車區(qū)域(堆場(chǎng))。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及上車提貨單簽收聯(lián)過(guò)磅(皮重),并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對(duì)裝車數(shù)量。裝車后二次過(guò)磅,由地磅員打印出廠熟料提貨單。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、裝車地點(diǎn)或出庫(kù)庫(kù)號(hào)、卸車地點(diǎn)、區(qū)域、品種、數(shù)量、編號(hào)等。上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部進(jìn)行取樣,當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過(guò)磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的倒料通知單。e) 司機(jī)裝車后到地磅房過(guò)磅,由地磅員打印倒料地磅單,地磅單由裝載機(jī)司機(jī)、運(yùn)輸車輛司機(jī)留存,用于結(jié)算裝車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及堆高費(fèi)(雜費(fèi))。袋裝暫不過(guò)磅,散裝出廠數(shù)量以地磅檢斤單為準(zhǔn)。并由地磅打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單,必要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。六、 出廠退貨: 退貨申請(qǐng):對(duì)已出廠的退貨提交退貨申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后才可以過(guò)磅以及開(kāi)具出門證出門,對(duì)沒(méi)有通過(guò)審批的申請(qǐng),不允許進(jìn)行過(guò)磅操作。具體過(guò)程是退貨車輛地磅過(guò)磅毛重,到庫(kù)卸車后,再到地磅過(guò)磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,由銷售部門開(kāi)具出門證出門。并且作為倒料的結(jié)算裝車費(fèi)、堆高費(fèi)、運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。八、 其他材料過(guò)磅針對(duì)廠內(nèi)廢舊物品出廠、備件材料進(jìn)廠、外單位車輛過(guò)磅,廢舊物品過(guò)磅數(shù)量作為銷售的數(shù)量依據(jù),備件過(guò)磅主要用于驗(yàn)證材料的數(shù)量是否合格。、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠明細(xì)表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商,不同車號(hào)查詢不同日期進(jìn)廠數(shù)量明細(xì)。3. 出廠明細(xì)表根據(jù)不同品種,不同客戶,不同車號(hào)查詢不同日期的出廠情況明細(xì)。5. 地磅倒料明細(xì)表根據(jù)不同物料,運(yùn)輸單位,不同車號(hào)查詢不同日期的倒料明細(xì)情況6. 地磅倒料匯總表根據(jù)不同物料,運(yùn)輸單位,不同車號(hào)查詢不同日期的倒料匯總情況7. 材料出廠明細(xì)表查詢不同物料,不同日期的出廠明細(xì)情況8. 材料出廠匯總表查詢不同物料,不同日期的出廠匯總情況9. 材料扣雜匯總表根據(jù)不同物料,不同客戶,不同車號(hào)查詢不同日期的扣量情況及匯總扣量情況。一. 年度生產(chǎn)計(jì)劃:由各分公司年初制定全年生產(chǎn)計(jì)劃,包括年設(shè)備產(chǎn)量、原燃材料消耗、產(chǎn)量、電耗。1. 各公司依據(jù)市場(chǎng)情況、生產(chǎn)能力和下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定本公司年度綜合計(jì)劃。g) 各職能部室錄入下一年度的管理費(fèi)用。做為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核的依據(jù)。4. 生產(chǎn)計(jì)劃查詢:按照不同的條件組合查詢計(jì)劃情況。1. 生產(chǎn)計(jì)劃輸入:按照年計(jì)劃情況分解到月自動(dòng)計(jì)算月計(jì)劃數(shù)量,根據(jù)月初生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議情況適當(dāng)更改數(shù)量,輸入月計(jì)劃數(shù)量和指標(biāo)。3. 生產(chǎn)計(jì)劃查詢:按照不同的條件組合查詢計(jì)劃情況。1. 班組定義為企業(yè)定義班組,指定班組人員。3. 倒班管理此工作要在生產(chǎn)之前由相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)完成。并可以隨時(shí)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況來(lái)修改每天的倒班情況。統(tǒng)計(jì)出各班組在每個(gè)月的總產(chǎn)出量,總投入量、總能耗量、總的工作時(shí)間。臺(tái)時(shí)產(chǎn)量=總產(chǎn)量/應(yīng)運(yùn)時(shí)。生料和原料消耗月末根據(jù)物料平衡統(tǒng)計(jì),對(duì)于可以通過(guò)DCS自動(dòng)采集數(shù)據(jù)的由DCS監(jiān)控模塊自動(dòng)采集數(shù)字,對(duì)于沒(méi)有采用DCS監(jiān)控模塊的,設(shè)備產(chǎn)量數(shù)據(jù)由人工補(bǔ)入系統(tǒng)。按類型統(tǒng)計(jì)停機(jī)情況,分析停機(jī)原因。六. 庫(kù)位管理量庫(kù)周期為班,每次交接班量庫(kù),統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量,可以按照料位儀的數(shù)據(jù)。編織袋剩余數(shù)量清點(diǎn):登記編織袋使用后的剩余數(shù)量,分班組登記。八. 值班記錄管理定義車間值班日志類型、日志模板、錄入信息生成值班記錄。2. 定義日志模板:定義日志的顯示格式、日志項(xiàng)目信息。4. 日志查詢:生成后的日志按各種條件組合進(jìn)行查詢,并提供打印功能。十. 產(chǎn)量平衡平衡熟料平衡生料平衡原料平衡十一. 工資二次分配員工工資輸入:按照部門考核情況和廠部分配本部門工資總額,工資分配到個(gè)人,可分配金額可以超出總額或者截留部分工資留于隔月發(fā)放。十二. 工具借領(lǐng)用管理借用登記:登記員工借用工具明細(xì),分借用和領(lǐng)用,借用到期時(shí)提醒歸還。、統(tǒng)計(jì)與分析1. 生產(chǎn)報(bào)表根據(jù)不同日期范圍、生產(chǎn)線、設(shè)備、班組查詢?cè)O(shè)備應(yīng)運(yùn)時(shí)、實(shí)運(yùn)時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、臺(tái)時(shí)產(chǎn)量、噸電耗,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況情況,半成品材料消耗以及摻加量(百分比)、成品材料消耗及摻加量(百分比)2. 生產(chǎn)情況綜合報(bào)表根據(jù)不同時(shí)期范圍、公司、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢各種指標(biāo)的完成情況,包括產(chǎn)量、臺(tái)時(shí)、噸電耗、噸消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)率,設(shè)備停機(jī)情況(原因、時(shí)間)3. 耗電統(tǒng)計(jì)表根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、用電單位查詢用電量、產(chǎn)量、噸位電耗。5. 產(chǎn)品及原材料消耗根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、產(chǎn)品品種查詢半成品產(chǎn)量、成品產(chǎn)量,半成品材料消耗、成品材料消耗。7. 庫(kù)存查詢實(shí)時(shí)查詢各堆場(chǎng)內(nèi),不同物料的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況、超儲(chǔ)或欠儲(chǔ)情況,庫(kù)存=上期庫(kù)存+地磅進(jìn)廠-生產(chǎn)消耗。一、分析組 原料分析 進(jìn)廠煤分析 煤粉分析 出磨生料分析 入窯生料分析 熟料分析 出磨分析 出廠分析 分析組內(nèi)部抽查對(duì)比記錄二、物檢組 熟料檢驗(yàn) 出磨檢驗(yàn) 出廠檢驗(yàn) 均勻性檢驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)室溫濕度記錄 袋重抽查 出廠樣品管理輸入樣品封存日期,到期提示樣品處理 質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單打印 物檢組內(nèi)部抽查對(duì)比記錄 熟料、廠間對(duì)比統(tǒng)計(jì)由本廠人員前往附件廠家取樣化驗(yàn),根據(jù)化驗(yàn)的結(jié)果和本廠的化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比。三、控制組 控制原始數(shù)據(jù)記錄 控制組內(nèi)部抽查對(duì)比記錄四、中心化驗(yàn)室 原料搭配使用通知單 熟料銷售搭配通知單 生料配比通知單 配比通知單 包裝通知單 出廠通知單 化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理設(shè)備基礎(chǔ)檔案,設(shè)備檢測(cè)記錄。定義故障類型對(duì)故障類型進(jìn)行分類定義,是設(shè)備故障管理中設(shè)備故障處理記錄中故障類型的信息來(lái)源。定義設(shè)備使用狀態(tài)對(duì)設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行分類,為維護(hù)設(shè)備臺(tái)帳管理中的設(shè)備使用信息提供數(shù)據(jù)支持。二. 設(shè)備檔案管理全面管理記錄設(shè)備檔案,分機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備。1. 設(shè)備基本信息:主要記錄設(shè)備的基本信息,包括:設(shè)備編號(hào),設(shè)備名稱,規(guī)格,型號(hào)等信息。設(shè)備基本信息為設(shè)備其他業(yè)務(wù)提供設(shè)備的基本信息數(shù)據(jù)。3. 設(shè)備資料維護(hù):記錄設(shè)備的圖紙、說(shuō)明等信息,以及設(shè)備資料所放位置。5. 潤(rùn)滑部位設(shè)置:設(shè)置設(shè)備具體需要潤(rùn)滑的部位信息,包括潤(rùn)滑周期、潤(rùn)滑油種類、添加量,為設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃提供依據(jù)。三. 設(shè)備大中修計(jì)劃管理確定大修計(jì)劃,便于管理跟蹤。2. 維修計(jì)劃審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核過(guò)程中,如果前一個(gè)人沒(méi)有通過(guò)審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。2. 維修計(jì)劃審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核過(guò)程中,如果前一個(gè)人沒(méi)有通過(guò)審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。五. 設(shè)備檢修記錄設(shè)備維修的來(lái)源分兩方面,一方面是根據(jù)企業(yè)積累的設(shè)備維修相關(guān)知識(shí),做周期性維修,另一方面設(shè)備發(fā)生的突發(fā)故障。 設(shè)備驗(yàn)收記錄:記錄設(shè)備維修后的驗(yàn)收情況,包括空負(fù)荷、重負(fù)荷試機(jī)。分3級(jí)巡檢,廠級(jí)、車間級(jí)、崗位級(jí)。2. 設(shè)備巡檢記錄巡檢工根據(jù)巡檢計(jì)劃,來(lái)進(jìn)行設(shè)備巡檢,記錄設(shè)備巡檢的時(shí)間,巡檢的情況,在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或隱患的,通過(guò)填寫(xiě)設(shè)備故障隱患記錄發(fā)送給設(shè)備主管部門,主管部門分析結(jié)果,對(duì)需要維修的故障或隱患進(jìn)行設(shè)備申請(qǐng)維修。1. 設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃通過(guò)設(shè)備潤(rùn)滑部位定義的設(shè)備潤(rùn)滑項(xiàng)目為生成設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃,設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃主要制定設(shè)備潤(rùn)滑的潤(rùn)滑油的名稱,型號(hào),潤(rùn)滑油量,潤(rùn)滑人員,潤(rùn)滑的周期。設(shè)備潤(rùn)滑記錄潤(rùn)滑工根據(jù)下達(dá)的設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃周期,對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑,記錄設(shè)備潤(rùn)滑的實(shí)際潤(rùn)滑時(shí)間,潤(rùn)滑油添加量,潤(rùn)滑記錄輸入完成后,相應(yīng)的潤(rùn)滑計(jì)劃自動(dòng)把潤(rùn)滑期限往下推一個(gè)周期。八. 設(shè)備安裝調(diào)試記錄記錄設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程信息,為企業(yè)設(shè)備潤(rùn)滑、巡檢、維修知識(shí)積累提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)安裝調(diào)試記錄反饋到設(shè)備信息中,為設(shè)備的后期維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。1. 設(shè)備故障隱患記錄當(dāng)在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患時(shí),進(jìn)行記錄。當(dāng)設(shè)備故障處理結(jié)束后,主要記錄設(shè)備故障的報(bào)告時(shí)間,停機(jī)時(shí)間,處理時(shí)間,費(fèi)用,處理的結(jié)果等信息處理信息。1. 事故類型定義:定義車間事故類型(設(shè)備事故、工藝事故)2. 事故記錄:根據(jù)實(shí)際情況記載所發(fā)生的事故現(xiàn)象,然后再根據(jù)事故內(nèi)容填寫(xiě)處理方法。4. 事故分析:根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。十一. 設(shè)備用電(電耗)管理包括設(shè)備電耗
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