公文基礎(chǔ)寫作知識ppt課件-在線瀏覽
2025-06-23 05:59本頁面
【正文】 1會議紀(jì)要。 18 發(fā)文類別 ? 行務(wù)發(fā)文：發(fā)字、復(fù)字、任字、函字、綜發(fā)字、綜函字等。 ? 其他發(fā)文：工會字、工會函字、團(tuán)字、團(tuán)函字。 20 公文格式 ? 眉首：秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)示、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 ? 版記：主題詞、抄送、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)單位、印發(fā)日期。定義 ? 公文的特點(diǎn) 。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、規(guī)范準(zhǔn)繩等 6方面 ? 公文的分類。通知、通報(bào)、請示等 11種 ? 發(fā)文類別。眉首、主體、版記 22 二、規(guī)范性公文寫作 ? 常見規(guī)范性公文寫作 ? 公文制作中存在的問題 ? 幾點(diǎn)要求 23 常見規(guī)范性公文寫作 ? 決定 ? 通知 ? 通報(bào) ? 請示 ? 報(bào)告 ? 批復(fù) ? 會議紀(jì)要 24 決定 ? 決定的事項(xiàng)一般都是比較重大或重要的表彰或懲處。 ? 要求：內(nèi)容客觀、事實(shí)準(zhǔn)確、有理有據(jù)、令人信服，語氣堅(jiān)決、嚴(yán)肅。 25 通知 ? 類型：指示性通知、周知性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。 ? 寫作要領(lǐng)： ? 行文目的要明確。 ? 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰。 ? 特點(diǎn)：典型性、教育性、指導(dǎo)性。 27 報(bào)告 ? 一種陳述性的上行文。 ? 特點(diǎn)：行文的單向性、內(nèi)容的廣泛性、寫法的靈活性。 ? 注意：不能夾帶請示內(nèi)容。 ? 未獲批準(zhǔn)前不得對下級單位發(fā)送。 ? 嚴(yán)禁越級請示。 ? 必須注明聯(lián)系人姓名和電話，一般為公文起草人。 ? 行文時間不同。 30 批復(fù)。 ? 寫作要領(lǐng)： ? 開頭要完全引用來文字號和標(biāo)題，缺一不可。 ? 必須有正式書面請示才能批復(fù)。 31 會議紀(jì)要 ? 標(biāo)題：會議名稱加文種組成。 ? 主體：把會議的主要議題、討論意見、基本結(jié)論、任務(wù)、要求等會議的主要情況、精神、成果表述出來。把會議情況綜合到一起，分自然段概括地表述出來，多用于小型會議或討論問題較集中、意見較一致的會議。會議規(guī)模較大，討論問題較多，涉及面較廣，要將會議的原始材料分類整理，進(jìn)行歸納敘述，有時可分段，標(biāo)注“ 一 ” 、 “ 二 ” 、 “ 三 ” 。要抓主題、抓主流、抓實(shí)質(zhì)。要抓觀點(diǎn)、抓結(jié)論、抓落實(shí)。 ? 復(fù)字、任字、函字，黨字、工字繼續(xù)使用。 ? 文種使用不當(dāng)。 ? 申請和請示一同使用。 ? 同時發(fā)給行長或有關(guān)部室的，在 “ 抄送單位 ” 中體現(xiàn)；也發(fā)送營業(yè)部的，則在 “ 抄報(bào)單位 ” 中注明。 39 公文制作中存在的問題 正文 ? 內(nèi)容要求。 ? 字體字號。 ? 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。 ? 數(shù)字。 40 公文制作中存在的問題 附件 ? 附件在正文之后（不空行），成文日期之前，按順序注明附件全稱。 ? 把附件當(dāng)成正文。 ? 用漢字標(biāo)注日期。 ? 成文日期前不得標(biāo)注支行名稱。經(jīng)營管理、信貸管理、綜合文秘等。領(lǐng)導(dǎo)講話、信用等級、費(fèi)用等，也可根據(jù)內(nèi)容整合，最多可以標(biāo)引 2個。通知、通報(bào)、請示等。 XX支行、濟(jì)南農(nóng)行 XX支行。 43 公文制作中存在的問題 公文格式 ? 題目要居中，用二號小標(biāo)宋簡體。 ? 正文三號仿宋體，頁邊距為上下 、左右，每行 28個字，每頁 25行。 ? 成文日期署在右下方。 44 公文制作中存在的問題 處理流程 ? 一般文件。 ? 會簽文件。 45 公文制作中存在的問題 1上行文 “ 請示、報(bào)告 ” ? 標(biāo)題前面加 “ XX支行 ” 。 ? 附注。 聯(lián)系人： XX支行 XX， 聯(lián)系電話： XXXXXXXX ? 主題詞。 46 幾點(diǎn)要求 ? 養(yǎng)成良好習(xí)慣。 ? 嚴(yán)把公文審核關(guān)。 ? 做好傳幫帶。通知、通報(bào)、請示等 7種 ? 公文制作中存在的問題。 5點(diǎn) 48 三、非規(guī)范式公文的寫作 ? 非規(guī)范體式公文沒有嚴(yán)格的法定制發(fā)規(guī)范，常被稱為 “ 綜合材料 ” 。 49 非規(guī)范式公文的寫作 ? 講話稿 ? 總結(jié) ? 行務(wù)信息 ? 調(diào)研報(bào)告 ? 典型經(jīng)驗(yàn)材料 ? 述職報(bào)告 50 講話稿 ? 講話稿是為了在各類會議、各種場合和儀式上講話而事先經(jīng)過認(rèn)真思考、精心設(shè)計(jì)而寫成的文稿。 特征： ? 鼓動性。 ? 指導(dǎo)性。 51 講話稿 寫作要領(lǐng) ? 認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。 ? 精心謀篇布局。 ? 反復(fù)修改。 ? 從平時講話中領(lǐng)會。 ? 從文件批示中領(lǐng)會。 ? 記住領(lǐng)導(dǎo)言談的閃光點(diǎn) 。 ? 業(yè)務(wù)性資料。 ? 利用網(wǎng)絡(luò)資源。 54 講話稿 寫作要領(lǐng)：精心謀篇布局 ? 注意開頭結(jié)尾。 ? 精心擬制標(biāo)題。 ? 長于說理議論。 55 講話稿 寫作要領(lǐng)：文字表述簡易、樸實(shí)、得體 文章 “ 三要 ” 、 “ 三怕 ” “ 三要 ” ：一要事實(shí)清楚；二要觀點(diǎn)鮮明；三要文字精煉。 56
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