系統(tǒng)分析ppt課件(2)-在線瀏覽
2025-06-22 19:00本頁(yè)面
【正文】 求 詳細(xì)了解每個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程和業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作流程及信息處理流程，理解用戶對(duì)信息系統(tǒng)的需求，包括對(duì)系統(tǒng)功能、性能方面的需求，對(duì)硬件配置、開(kāi)發(fā)周期、開(kāi)發(fā)方式等方面的意向及打算。二、系統(tǒng)分析的一般步驟現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 現(xiàn)行系統(tǒng)的邊界、組織機(jī)構(gòu)、人員分工、業(yè)務(wù)流程、各種計(jì)劃、單據(jù)和報(bào)表的格式、種類及處理過(guò)程、企業(yè)資源及約束組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 詳細(xì)了解各級(jí)組織的職能和有關(guān)人員的工作職責(zé)、決策內(nèi)容對(duì)新系統(tǒng)的要求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程考察實(shí)際的數(shù)據(jù)處理模式。建立新系統(tǒng)的邏輯模型提出系統(tǒng)分析報(bào)告三、詳細(xì)調(diào)查詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容n 系統(tǒng)的定性調(diào)查n 系統(tǒng)的定量調(diào)查詳細(xì)調(diào)查的方法n 問(wèn)卷調(diào)查法n 召開(kāi)調(diào)查會(huì)n 調(diào)查人員直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐n 查閱企業(yè)的有關(guān)資料n 個(gè)別訪問(wèn)n 由用戶的管理人員向開(kāi)發(fā)者介紹情況四、 系統(tǒng)分析的成果與文檔內(nèi)容 系統(tǒng)分析階段的成果就是 系統(tǒng)分析報(bào)告 ，它反映了這一階段調(diào)查分析的全部情況，是下一步設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 組織結(jié)構(gòu)與功能的調(diào)查分析二、功能結(jié)構(gòu)調(diào)查功能 功能 指的是完成某項(xiàng)工作的能力。各子系統(tǒng)功能的完成，又依賴于下面更具體的工作的完成。功能結(jié)構(gòu)描述工具 功能結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)功能一覽表是一個(gè)完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹(shù)型表。 組織結(jié)構(gòu)與功能的調(diào)查分析財(cái)務(wù)管理價(jià)稅管理 資金管理 結(jié)算管理 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 管理 成本管理制 定 內(nèi) 部 價(jià) 格財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 分 析財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 考 核資金使用狀況等調(diào) 價(jià) 管 理價(jià) 格 分 析稅 收 政 策 研 究資 金 調(diào) 度專 用 基 金 核 算制 定 資 金 計(jì) 劃資 金 回 籠 結(jié) 算結(jié)算客戶基本信息管理 應(yīng)收、應(yīng)付帳管理 開(kāi)發(fā)票、代辦保險(xiǎn) 帳 務(wù) 處 理編 制 記 帳 憑 證編 制 會(huì) 計(jì) 報(bào) 表成 本 計(jì) 劃成 本 考 核標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 制 定財(cái)務(wù)主管 組織結(jié)構(gòu)與功能的調(diào)查分析三、組織 /功能分析分析的目的 通過(guò)組織 /功能分析，使組織的功能進(jìn)一步理順，提高管理效率。從 2022年開(kāi)始企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了有效地降低成本，提出了化小核算單位、分級(jí)核算的方案，并要求在本企業(yè)原來(lái)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加成本核算功能，用信息系統(tǒng)完成本企業(yè)的各級(jí)核算工作。 按照這個(gè)要求，首先對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行調(diào)查。 。 。 。 業(yè)務(wù)流程調(diào)查分析二、業(yè)務(wù)流程的描述工具業(yè)務(wù)流程圖簡(jiǎn)介 業(yè)務(wù)流程圖（ transaction flow diagram，簡(jiǎn)稱 TFD)，就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。 畫(huà)法如下： 業(yè)務(wù)流程調(diào)查分析確定畫(huà)圖對(duì)象深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，工作人員介紹業(yè)務(wù)處理過(guò)程依據(jù)圖例，繪制草圖向工作人員講解描述、討論正確？不正確修改正確繪制正式業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理功能描述報(bào)表表格制作數(shù)據(jù)文件存檔收集 /統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程 業(yè)務(wù)流程調(diào)查分析舉例：某領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例如下：各基層單位開(kāi)領(lǐng)料單查庫(kù)存狀態(tài) 開(kāi)缺貨單發(fā)貨處理基層單位存檔財(cái)物倉(cāng)庫(kù)存檔存檔正常缺貨物資采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)料單 領(lǐng)料單缺貨通知領(lǐng)料單領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)練習(xí)：繪制 訂貨業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，則向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則就填寫(xiě)補(bǔ)充訂貨單交供貨單位。練習(xí)：繪制 領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程圖 車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車(chē)間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單被送到倉(cāng)庫(kù)保管員處，由他查閱庫(kù)存帳。 數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析 一、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)流程 指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、加工處理、使用、存儲(chǔ)的過(guò)程。n 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、賬本的典型樣品上或用附頁(yè)注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。 數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析二、數(shù)據(jù)流程的描述工具、畫(huà)法及其特點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖的定義（ Data Flow Diagram， DFD） 數(shù)據(jù)流程圖 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。數(shù)據(jù)流圖的基本組成及符號(hào) 數(shù)據(jù)流圖由四種基本成分組成 ① 外部項(xiàng) (外部實(shí)體 ) ② 加工 (數(shù)據(jù)加工 ) ③ 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) ④ 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析 數(shù)據(jù)流程圖的基本圖例符號(hào)：外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
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