辦公軟件的小竅門(精)-在線瀏覽
2025-06-20 18:06本頁面
【正文】 蹤選項 ” 之下,選中 “ 請在送達此郵件后給出 ? 送達 ? 回執(zhí) ” 或 “ 請在閱讀此郵件后給出 ? 已讀 ? 回執(zhí) ” 復(fù)選框。20. 使用 Word 漢英互譯中文版 Word 中支持英漢、漢英互譯,方法是將光標定位在要翻譯的詞,或者選中目標詞匯,然后按下 Alt+Shift+F7即可出現(xiàn) 一個對話框,其中有翻譯后的詞匯。解決 方法是 “ 工具選項重新計算 ” 中,勾選 “ 以顯示值為準 ” 。22. 在 Outlook 中實現(xiàn)快速郵件檢索在使用 Outlook 時經(jīng)常要對符合某些條件的郵件進行檢索, 但如果每次都重新設(shè)置搜索條件 *作起來比較麻煩, 可以按照下面的 方法實現(xiàn)快速檢索郵件。今后您可以在不需要啟動 Outlook 的情況下 直接雙擊剛才保存的檢索文件,程序會自動搜索出您需要的郵件,非常方便。這樣設(shè)置后就再也不會接收到某人的郵件了。25. 讓 FLASH 影片在 POWERPOINT 中酷閃右擊工具欄,在彈出菜單中單擊 “ 控件工具箱 ” ,再單擊右下角的 “ 其他控件 ” ,在彈出菜單中選擇 “ Shockwave Flash Object” ,然 后用鼠標 (此時成十字形 在頁面上拉出一長方形 (該長方形大小即 FLASH 影片大小,可調(diào)整 ,在選中該長方形的情況下單擊控 件工具箱左上角的屬性按鈕, 在彈出的屬性對話框中找到 Movie 一項, 在其后的空格中輸入 FLASH 影片的路徑和完整文件名 (也 可為 URL 路徑 , 單擊放映后即可在 POWERPOINT 中放映 FLASH 影片。 27. 定義印刷樣式的頁眉印刷制品的頁眉經(jīng)常是章節(jié)標題加頁數(shù),十分漂亮,其實 word 也可以達到這個功能①插入頁碼:位置 頁眉,對齊方式 外側(cè)②分別在奇數(shù)頁頁眉和偶數(shù)頁頁眉插入域代碼:styleREF 標題 1 (其中 標題 1 為你想使用的樣式名稱 ③通過制表位調(diào)節(jié)顯示位置使其美觀④根據(jù)章節(jié)劃分應(yīng)用樣式后,頁眉自動顯示相應(yīng)的標題如果你有雙面打印機,那打印出的成品將和印刷品一樣。選擇 “ 格式 ” 菜單中 “ 單元格 ” 命令,單 擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡,在 “ 分類 ” 列表中選擇 “ 自定義 ” ,然后將 “ 類型 ” 框中已有的代碼刪除,鍵入 “ 。29. 文本到語音功能Excel 新增了一項 “ 文本到語音 ” 功能,利用這項功能我們可以讓 Excel 工作表開口說話,并可以在輸入數(shù)據(jù)時實現(xiàn)語音校對,大 大方便了我們的輸入校對工作。 如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個數(shù)據(jù)可能輸錯了,如果是以前你可能要拿著原稿,對著屏幕一一檢查,現(xiàn)在好了, 你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍,然后點擊 “ 文本到語音 ” 任務(wù)面板的 “ 朗讀 ” 按鈕,然后看著你的原稿,聽著 Excel 的朗讀就行了。30. 在 Excel 公式和結(jié)果間切換的快捷鍵在 excel 工作表中輸入計算公式時 , 可以利用 “ Ctrl+`” 鍵來決定顯示或隱藏公式 , 可讓儲存格顯示計算的結(jié)果 , 還是公式本身 , 每按一 次就切換到 顯示 或 隱藏 這也許是您盼望已久的一個功能。 2002 小竅門 : 快速隱藏選中單元格所在行和列在 Excel 中隱藏行或列 , 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn) , 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快 捷菜單來完成 , 對于分散的單元格區(qū)域 , 可以這樣快速隱藏 :快速隱藏選中單元格所在行 :Ctrl + 9快速隱藏選中單元格所在列 :Ctrl + 0注意 :以上對于小鍵盤數(shù)字無效 .32. 自制 ” 快捷按鈕在 EXCEL 中,有時需把已合并的單元格取消合并。我們可以通過如下 *作在工具 欄建立快捷按鈕,以備隨時調(diào)用:右擊工具欄任一處,選擇 “ 自定義 (C…” 。在命令中選擇 “ 取消合并 ” 按鈕,將其拖到工具欄合適位置。其他一些快捷鍵也可如上 *作完成,如 “ 增大 /減小字號 ” 、 “ 凍結(jié)拆分窗口 ” 等。33. 快速改變 Word 文檔的行距選中你需要設(shè)置行距的文本段落,按 “Ctrl+ 1” 的組合鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距。按 “Ctrl+5” 的組合鍵,即可將段落設(shè)置成 。這時可以采用下述 的方法去掉:確認插入點位于頁眉選取 格式 選項,選取 邊框和底紋 ,邊框設(shè)置選項選擇 無 , 應(yīng)用于 選擇 段落 ,確定即可。然而,我們可以這樣 *作:在需 要播放幻燈片時:按住 Alt 鍵不放,依次按下 “D” , “V” 鍵而激活播放 *作,這時啟動的 幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單 欄的形式,這樣就可以將此時的幻燈片播放模式 像一個普通窗口一樣 * 作,例如最小化和自定義大小。方法如下:用鼠標圈定一 定區(qū)域后,按 Tab 鍵可使目標單元格向后移,按 Shift+Tab可向前移。 小技巧:快速找到上次修改的位置相信曾經(jīng)處理過長文檔的人都會有這種經(jīng)歷:一篇十幾頁或者上百頁的文章進行編輯或較對時總要經(jīng)過很多次修改,可是每次 打開 Word 文檔,想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時,總要找很久。38. 漢語拼音中的韻母輸入方案:運用功能:word2000/xp中的自動更正功能設(shè)置過程:先新建文檔,并輸入(在插入 符號所有帶音標的漢語拼音韻母(此工作作為以后的復(fù)制粘貼之用。先在替換欄中輸入 “`a1”, 再在 “ 替換為 ” 欄中填入 ā(復(fù)制粘貼,單擊添加。依此類推,直至全部替換完,點擊確定退出。注:a1前的符號可以是任意的39. 暫停幻燈片演示的小竅門在播放幻燈片時,如果中場休息,或者插入其他話題,可以把幻燈片切換成黑屏或者白屏而不推出播映,以便隨時繼續(xù)播映。要繼續(xù)播映只要按下空格鍵即可。通過把一個電子名片添加到 您的電子郵件簽名中,就可以在您所發(fā)送的每一個電子郵件消息中包含您的業(yè)務(wù)聯(lián)系信息。在您的電子郵件中包含一個電子名片:在工具菜單中點擊 “ 選項 ” ,然后點擊 “ 郵件格式 ” 標簽在簽名下面點擊 “ 簽名 ” ,然后點擊 “ 新建 ” 選擇您想要的選項,然后點擊 “ 下 一步 ” 在 “ 電子名片選項 ” 下面,從列表中點擊 “ 電子名片 ” 或者點擊 “ 從聯(lián)系人新建電子名片 ”41. 在 Word 中自定義批注框文本Microsoft Word 2002版本的文檔中注釋的默認設(shè)置有些太小。您可以使用標準的格式化命令 來修改您所打出的注釋中的文本。在任務(wù)窗格上的 “ 請選擇要應(yīng)用的格式 ” 下面,如果 “ 批注框文本 ” 條目可見,則轉(zhuǎn)入第 3步。 在 “ 請選擇 要應(yīng)用的格式 ” 下面,用右鍵點擊 “ 批注框文本 ” 條目,然后點擊 “ 更改 ” 。在更改了每一個屬性后點擊 “ 確定 ” 。42. 用簡單而強大的 Excel 函數(shù)創(chuàng)建一個時間表Microsoft Excel提供了一種簡單但功能強大的方式來收集雇員的時間表記錄:NOW(函數(shù)。錄制一個能輸入和更新 NOW(函數(shù)的宏:指向 “ 工具 ” 菜單中的宏,然后點擊 “ 錄制新宏 ”在 “ 宏名 ” 框中輸入宏的名字,如 Timesheet 。 如果您希望在任何時候您使用 Exce 時該宏都可用, 請選擇 “ 個人宏工作簿 ” 。點擊 “ 確定 ”在工作表中選中您想要在其中出現(xiàn)雇員的打卡上班時間的單元格,輸入 formula=Now(,然后按 ENTER 鍵。用右鍵點擊同一個單元格
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