【正文】 不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。 在“編輯”菜單中，指向“清除”，然后點(diǎn)擊“格式”。 要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換所有設(shè)計(jì)”。 要通過添加新的設(shè)計(jì)模版來插入幻燈片母版，在“格式”工具欄中，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，指向您需要的設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊箭頭，并在快捷方式 菜單中選擇其中的一個(gè)選項(xiàng)。有了這個(gè)特性，您就可以對(duì)演示文稿中的所有幻燈片做全面更改——例如替換一種字體風(fēng)格。您的指針將變成大的粗體下劃線。 有了適當(dāng)位置的工作菜單，您就可以將任意打開的 Word 文檔添加到您的列表中。您可以使用工具菜單來保存常用 Word 文件的方便訪問列表。 在“插入剪貼畫”任務(wù)窗格中，使用搜索界面來選擇您的剪貼畫。在 Microsoft Word 中，當(dāng)您需要精確控制文檔中剪貼畫的位置時(shí)，您可以使 用文本框。 在“規(guī)則描述”框中，點(diǎn)擊“指定”。 在“如何處理該郵件”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“將郵件移動(dòng)到指定的文件夾中”。 點(diǎn)擊“新建”，然后點(diǎn)擊“從空白規(guī)則開始”。 首先，在您的收件箱中創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，在這個(gè)文件夾中存放所有來自未知來源的郵件： 在文件夾列表中，右鍵點(diǎn)擊“收件箱”，然后點(diǎn)擊“新建文件夾”。） 為了創(chuàng)建您自己的顏色標(biāo)簽： 點(diǎn)擊日歷。例如，您可以為預(yù)定義的標(biāo)簽選擇顏色，例如“個(gè)人”、“需要準(zhǔn)備” 或“必須參加”，或者您也可以創(chuàng)建您自己的標(biāo)簽。 點(diǎn)擊“工具箱”工具欄中的“文本框”工具。*作方法是：點(diǎn)擊“高級(jí)查找”對(duì)話框的“文件”菜單中的“保存搜索條件”， 將它保存在任何您可以輕松找到它的地方，例如您的桌面。 在“查找”框中，點(diǎn)擊“郵件”。 Outlook 中竊取空間的文件 這個(gè)技巧幫助我們減少了郵箱容量超出了公司的限制。方法如下： 點(diǎn)擊工具菜單中的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊郵件格式選項(xiàng)卡。 關(guān)閉關(guān)系窗口。 點(diǎn)擊工具菜單中的關(guān)系。 要想對(duì)某詞匯進(jìn)行編輯，在詞典框中選中該詞匯并對(duì)其進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊添加。 選擇您想要編輯的詞典旁的選框。此 時(shí)您就可以從*作菜單中選擇所需的*作了。點(diǎn)擊智能標(biāo)記*作按鈕，然后選擇插入 MapPoint 地圖。如果您需要翻譯一段比較長的文字，請(qǐng)?jiān)诜g窗格中點(diǎn)擊通過 Web 翻譯下的瀏 覽按鈕。要想打開翻譯任務(wù)窗格，請(qǐng)選擇 工具語言翻譯。 在更改分辨率區(qū)域，選擇演示文稿的使用目的：Web/屏幕或打印。盡管您可以自己動(dòng)手壓縮圖片，但這里 有一個(gè)更為簡單的方法：PowerPoint 2002 將為您自動(dòng)完成這一工作。 點(diǎn)擊“設(shè)置”。 您新創(chuàng)建的自定義模板將出現(xiàn)在新文檔任務(wù)窗格的常用模板下面并可以使用。 在新模板中添加任意您想在所有基于您的模板的文檔中出現(xiàn)的文本和圖形，并刪除不想讓其出現(xiàn)的項(xiàng)目。 如果“新建文檔”任務(wù)窗格不可見，就從任務(wù)窗格右上角的下拉菜單中選取它。 Word 模板 如果您不喜歡 Arial 字體，并且不打算再次使用它，甚至是在使用 Word 2002 中撰寫一個(gè)新文檔時(shí)也是如此。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。要想自動(dòng)地更新信息，您必須使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)。 點(diǎn)擊移動(dòng)柄，用它把表格拖動(dòng)到一個(gè)新位置。 選中包含公式的單元格。也可以使用絕對(duì)單元引 用,引用特定位置上的單元。右鍵點(diǎn)擊新按鈕,然后點(diǎn)擊 “ 指定宏 ” ,在 “ 宏名 ” 下面點(diǎn)擊您剛剛創(chuàng)建的宏的名字,然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 。在 “ 類別 ” 框中點(diǎn)擊 “ 宏 ” 。做完這些就可以 凍結(jié)打卡上、下班的時(shí)間,使得雇員不能更改它。點(diǎn)擊 “ 確定 ”在工作表中選中您想要在其中出現(xiàn)雇員的打卡上班時(shí)間的單元格,輸入 formula=Now(,然后按 ENTER 鍵。錄制一個(gè)能輸入和更新 NOW(函數(shù)的宏:指向 “ 工具 ” 菜單中的宏,然后點(diǎn)擊 “ 錄制新宏 ”在 “ 宏名 ” 框中輸入宏的名字,如 Timesheet 。在更改了每一個(gè)屬性后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 。在任務(wù)窗格上的 “ 請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式 ” 下面,如果 “ 批注框文本 ” 條目可見,則轉(zhuǎn)入第 3步。在您的電子郵件中包含一個(gè)電子名片:在工具菜單中點(diǎn)擊 “ 選項(xiàng) ” ,然后點(diǎn)擊 “ 郵件格式 ” 標(biāo)簽在簽名下面點(diǎn)擊 “ 簽名 ” ,然后點(diǎn)擊 “ 新建 ” 選擇您想要的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊 “ 下 一步 ” 在 “ 電子名片選項(xiàng) ” 下面,從列表中點(diǎn)擊 “ 電子名片 ” 或者點(diǎn)擊 “ 從聯(lián)系人新建電子名片 ”41. 在 Word 中自定義批注框文本Microsoft Word 2002版本的文檔中注釋的默認(rèn)設(shè)置有些太小。要繼續(xù)播映只要按下空格鍵即可。依此類推,直至全部替換完,點(diǎn)擊確定退出。38. 漢語拼音中的韻母輸入方案:運(yùn)用功能:word2000/xp中的自動(dòng)更正功能設(shè)置過程:先新建文檔,并輸入(在插入 符號(hào)所有帶音標(biāo)的漢語拼音韻母(此工作作為以后的復(fù)制粘貼之用。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一 定區(qū)域后,按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移,按 Shift+Tab可向前移。這時(shí)可以采用下述 的方法去掉:確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁眉選取 格式 選項(xiàng),選取 邊框和底紋 ,邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇 無 , 應(yīng)用于 選擇 段落 ,確定即可。33. 快速改變 Word 文檔的行距選中你需要設(shè)置行距的文本段落,按 “Ctrl+ 1” 的組合鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距。在命令中選擇 “ 取消合并 ” 按鈕,將其拖到工具欄合適位置。 2002 小竅門 : 快速隱藏選中單元格所在行和列在 Excel 中隱藏行或列 , 通常可以通過格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn) , 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快 捷菜單來完成 , 對(duì)于分散的單元格區(qū)域 , 可以這樣快速隱藏 :快速隱藏選中單元格所在行 :Ctrl + 9快速隱藏選中單元格所在列 :Ctrl + 0注意 :以上對(duì)于小鍵盤數(shù)字無效 .32. 自制 ” 快捷按鈕在 EXCEL 中,有時(shí)需把已合并的單元格取消合并。 如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個(gè)數(shù)據(jù)可能輸錯(cuò)了,如果是以前你可能要拿著原稿,對(duì)著屏幕一一檢查,現(xiàn)在好了, 你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍,然后點(diǎn)擊 “ 文本到語音 ” 任務(wù)面板的 “ 朗讀 ” 按鈕,然后看著你的原稿,聽著 Excel 的朗讀就行了。選擇 “ 格式 ” 菜單中 “ 單元格 ” 命令,單 擊 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡,在 “ 分類 ” 列表中選擇 “ 自定義 ” ,然后將 “ 類型 ” 框中已有的代碼刪除,鍵入 “ 。25. 讓 FLASH 影片在 POWERPOINT 中酷閃右擊工具欄,在彈出菜單中單擊 “ 控件工具箱 ” ,再單擊右下角的 “ 其他控件 ” ,在彈出菜單中選擇 “ Shockwave Flash Object” ,然 后用鼠標(biāo) (此時(shí)成十字形 在頁面上拉出一長方形 (該長方形大小即 FLASH 影片大小,可調(diào)整 ,在選中該長方形的情況下單擊控 件工具箱左上角的屬性按鈕, 在彈出的屬性對(duì)話框中找到 Movie 一項(xiàng), 在其后的空格中輸入 FLASH 影片的路徑和完整文件名 (也 可為 URL 路徑 , 單擊放映后即可在 POWERPOINT 中放映 FLASH 影片。今后您可以在不需要啟動(dòng) Outlook 的情況下 直接雙擊剛才保存的檢索文件,程序會(huì)自動(dòng)搜索出您需要的郵件,非常方便。解決 方法是 “ 工具選項(xiàng)重新計(jì)算 ” 中,勾選 “ 以顯示值為準(zhǔn) ” 。在 “ 投票和跟蹤選項(xiàng) ” 之下,選中 “ 請(qǐng)?jiān)谒瓦_(dá)此郵件后給出 ? 送達(dá) ? 回執(zhí) ” 或 “ 請(qǐng)?jiān)陂喿x此郵件后給出 ? 已讀 ?