【文章內容簡介】 。選擇 “ 命令 ” 標簽,類別 “ 格式 ” 。在命令中選擇 “ 取消合并 ” 按鈕,將其拖到工具欄合適位置。關閉 “ 自定義 ” 窗口就可以使用了。其他一些快捷鍵也可如上 *作完成,如 “ 增大 /減小字號 ” 、 “ 凍結拆分窗口 ” 等。以上方法, WORD 同樣適用。33. 快速改變 Word 文檔的行距選中你需要設置行距的文本段落,按 “Ctrl+ 1” 的組合鍵,即可將段落設置成單倍行距。按 “Ctrl+ 2” 的組合鍵,即可將段落設置 成雙倍行距。按 “Ctrl+5” 的組合鍵,即可將段落設置成 。34. 去除頁眉的橫線在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現(xiàn)一條橫線,如果不想在頁眉留下任何信息也無法自動去除此橫線。這時可以采用下述 的方法去掉:確認插入點位于頁眉選取 格式 選項,選取 邊框和底紋 ,邊框設置選項選擇 無 , 應用于 選擇 段落 ,確定即可。 PowerPoint的窗口播放模式在實際使用 Microsoft PowerPoint的演示文稿的過程中,往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果,而默認的鼠標 *作:點擊 PowerPoint 的 “ 幻燈片放 映 ” 菜單中的 “ 觀看幻燈片 ” 將啟動默認的 全屏放映模式,而在這種模式下,則必須使用 Alt +Tab 組合鍵或 Alt +Esc 鍵與其他窗口切換。然而,我們可以這樣 *作:在需 要播放幻燈片時:按住 Alt 鍵不放,依次按下 “D” , “V” 鍵而激活播放 *作,這時啟動的 幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單 欄的形式,這樣就可以將此時的幻燈片播放模式 像一個普通窗口一樣 * 作,例如最小化和自定義大小。36. 在 Excel 中 , 實現(xiàn)在一個區(qū)域內的快速輸入而不用使用鼠標來進行單元格之間的切換在 Excel 中 , 可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內的快速輸入而不用使用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一 定區(qū)域后,按 Tab 鍵可使目標單元格向后移,按 Shift+Tab可向前移。這樣就可以有鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標, 從而提高輸入速度。 小技巧:快速找到上次修改的位置相信曾經處理過長文檔的人都會有這種經歷:一篇十幾頁或者上百頁的文章進行編輯或較對時總要經過很多次修改,可是每次 打開 Word 文檔,想要從上次修改結束的位置接著修改時,總要找很久。終天有一天我找到一個快捷的方式,那就是 “Shift+F5” 快捷鍵,即在剛打開上次修改過的文檔時,按下 “Shift 鍵 ” 的同時,按下 “F5” 鍵,輸入光標會迅速跳到上次結束修改工作的位 置,你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作,實在是方便極了。38. 漢語拼音中的韻母輸入方案:運用功能:word2000/xp中的自動更正功能設置過程:先新建文檔,并輸入(在插入 符號所有帶音標的漢語拼音韻母(此工作作為以后的復制粘貼之用。單擊工具菜單,選擇 “ 自動更正 ”去掉 “ 英文句首字母大寫 ” 的鉤。先在替換欄中輸入 “`a1”, 再在 “ 替換為 ” 欄中填入 ā(復制粘貼,單擊添加。這樣就完成了替換過程。依此類推,直至全部替換完,點擊確定退出。以后要輸入的時候就可以直接輸入 “`a1” 然后按空格鍵即可。注:a1前的符號可以是任意的39. 暫?；脽羝菔镜男「[門在播放幻燈片時,如果中場休息,或者插入其他話題,可以把幻燈片切換成黑屏或者白屏而不推出播映,以便隨時繼續(xù)播映。 具體方法是按下 w 變成白屏, b 變成黑屏。要繼續(xù)播映只要按下空格鍵即可。40. 使用電子名片發(fā)送您的業(yè)務聯(lián)系信息Microsoft Outlook? 支持對電子名片的使用,電子名片是用于創(chuàng)建和共享虛擬名片的 Internet 標準。通過把一個電子名片添加到 您的電子郵件簽名中,就可以在您所發(fā)送的每一個電子郵件消息中包含您的業(yè)務聯(lián)系信息。如果您收到了一個電子名片并且想 把其中包含的信息保存起來,非常簡單,雙擊它就可以做到這一點,而且它還將打開為一個聯(lián)系人條目,您可以輕松地把它保 存到您的聯(lián)系人文件中。在您的電子郵件中包含一個電子名片:在工具菜單中點擊 “ 選項 ” ,然后點擊 “ 郵件格式 ” 標簽在簽名下面點擊 “ 簽名 ” ,然后點擊 “ 新建 ” 選擇您想要的選項,然后點擊 “ 下 一步 ” 在 “ 電子名片選項 ” 下面,從列表中點擊 “ 電子名片 ” 或者點擊 “ 從聯(lián)系人新建電子名片 ”41. 在 Word 中自定義批注框文本Microsoft Word 2002版本的文檔中注釋的默認設置有些太小。但可以很容易地改變字體和大小。您可以使用標準的格式化命令 來修改您所打出的注釋中的文本。點擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 樣式與格式 ” ,它將在右邊打開樣式與格式任務窗格。在任務窗格上的 “ 請選擇要應用的格式 ” 下面,如果 “ 批注框文本 ” 條目可見,則轉入第 3步。如該條目不可見就繼續(xù)下面的步驟:在 “ 顯示 ” 下拉菜單中點擊 “ 自定義 ” 在 “ 格式設置 ” 對話框中的 “ 可見樣式 ” 下面, 點擊 “ 批注框文本 ” , 然后點擊 “ 確定 ” 。 在 “ 請選擇 要應用的格式 ” 下面,用右鍵點擊 “ 批注框文本 ” 條目,然后點擊 “ 更改 ” 。 選擇您想要的選項要想看到更多選項,點擊 “ 格式 ” , 然后點擊您想要改變的屬性。在更改了每一個屬性后點擊 “ 確定 ” 。對您想要更改的其他屬性,重復 6步。42. 用簡單而強大的 Excel 函數(shù)創(chuàng)建一個時間表Microsoft Excel提供了一種簡單但功能強大的方式來收集雇員的時間表記錄:NOW(函數(shù)。 使用這個函數(shù), 您可以創(chuàng)建一個宏, 它能讓雇員通過點擊按鈕實現(xiàn)用打卡機記錄上、下班時間。錄制一個能輸入和更新 NOW(函數(shù)的宏:指向 “ 工具 ” 菜單中的宏,然后點擊 “ 錄制新宏 ”在 “ 宏名 ” 框中輸入宏的名字,如 Timesheet 。在 “ 保存在 ” 組合框中點擊您想把該宏存儲到的位置。 如果您希望在任何時候您使用 Exce 時該宏都可用, 請選擇 “ 個人宏工作簿 ” 。 如果您想包含對該宏的說明,可以在 “ 說明 ” 框中輸入對該宏的說明。點擊 “ 確定 ”在工作表中選中您想要在其中出現(xiàn)雇員的打卡上班時間的單元格,輸入 formula=Now(,然后按 ENTER 鍵?？截愒搯卧瘛Ｓ糜益I點擊同一個單元格,然后在快捷菜單上點擊 “ 選擇性粘貼 ” 。在粘貼下面選中 “ 數(shù)值 ” ,然后點擊 “ 確定 ” 。做完這些就可以 凍結打卡上、下班的時間,使得雇員不能更改它。按下 ENTER 鍵。在 “ 停止錄制 ” 工具欄上,點擊 “ 停止錄制 ” 。創(chuàng)建一個自定義工具欄按鈕,并把它指派給新宏:點擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 自定義 ” ,然后點擊 “ 命令 ” 標簽。在 “ 類別 ” 框中點擊 “ 宏 ” 。把 “ 自定義按鈕 ” 從 “ 命令 ” 框中拖到一個 “ 工具欄 ” 上。保持 “ 自定義 ” 對話框的打開狀態(tài),繼續(xù)下列步驟:右鍵點擊新按鈕,在快捷菜單的 “ 命名 ” 框中輸入名字,例如 “ ClockInOut ”右鍵點擊新按鈕,指向快捷菜單中的 “ 更改按鈕圖像 ” ,然后點擊一副圖像。如果想顯示按鈕的名字而是圖像,請點擊 “ 總是只用 文字 ” 。右鍵