【正文】 無論外購、租賃、借用，還是自建的資產(chǎn)，都需要驗收入庫，再由使用部門領用，領用后明確資產(chǎn)責任人，并考核其責任，工程領用的資產(chǎn)，相應責任、費用進入在建工程。對項目負責人、工程負責人也要明確責任，進行預算考核、工效掛鉤，切實執(zhí)行計劃、管理、控制、考核、獎懲，從而提高整個公司資產(chǎn)管理能力。系統(tǒng)層是信息管理系統(tǒng)的技術層面，它提供了信息管理系統(tǒng)的運行平臺，這些平臺包括操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、應用服務器平臺。在數(shù)據(jù)庫也提供了多數(shù)據(jù)庫支持，包括Oracle 、PostgreSql、Mysql。業(yè)務層是XXVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心，它由基礎資料管理和八大應用模塊構成，基礎資料管理模塊主要處理公司的基本資料、往來單位的基本資料、資產(chǎn)信息、員工信息等；八大應用模塊分別是財務管理模塊、采購管理模塊、往來管理模塊、項目管理模塊、合同管理模塊、人力資源管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、資產(chǎn)管理模塊。往來管理模塊處理應收款、應付款業(yè)務，與采購模塊、營帳系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)交換。合同管理主要管理工程合同和其它非工程合同，處理合同的擬定、審批、執(zhí)行。八大模塊中有的是XX已在用的，YY將提供VP平臺,將其整合為資產(chǎn)管理系統(tǒng)一部份，使各模塊之間是相互支撐，相互依賴。戰(zhàn)略分析層是建立在資產(chǎn)管理業(yè)務層之上，通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的鉆取、分析輔助公司戰(zhàn)略分析。五、應用模塊設計 通過對XX資產(chǎn)管理系統(tǒng)應用流程的分析，結合最先進的資產(chǎn)管理思想和平臺，最卓越的行業(yè)管理經(jīng)驗，以及最先進可靠的IT技術，實施方法和工具，YYVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體解決方案以資產(chǎn)日常管理、合同管理、項目管理為基礎，以工作流為主線，以提高資產(chǎn)管理效率、降低總體資產(chǎn)管理成本為目標，將采購管理、庫存管理、財務管理、人事管理、固定資產(chǎn)管理、往來管理集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。通過門戶管理將企業(yè)的各種核心業(yè)務應用、數(shù)據(jù)、消息通過WEB方式集成在一起，讓供應商、客戶、合作伙伴以及員工能通過多種方式（如PC、手機、PDA等）以唯一的接入點，訪問與之相關的應用、信息，從而達到信息與數(shù)據(jù)資源共享，形成企業(yè)間協(xié)同商務和企業(yè)內(nèi)協(xié)同工作的能力權限管理：主要完成角色授權、用戶授權。功能權限控制使用者的使用功能；記錄級權限控制根據(jù)記錄的內(nèi)容控制使用者的數(shù)據(jù)查看操作權；字段級權限控制使用者查看數(shù)據(jù)的字段內(nèi)容。平臺工具：主要完成菜單定制、通用列表、通用卡片、服務器監(jiān)控等功能。（二）基礎設置基礎編碼：維護整個系統(tǒng)使用的基本信息，包括：會計科目、幣種、匯率、憑證類型、常用摘要、現(xiàn)金流量項目、計量單位、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)維護、稅率、自定義字段。庫存資料：倉庫類型、倉庫、貨位類別、貨位、貨位合并、往來資料：地區(qū)、客戶類型、客戶、客戶服務、供應商類型、供應商、供應商資產(chǎn)。人事信息：部門類型、部門、職員類型、職員、工資等級、扣稅標準、個人所得稅稅率。從業(yè)務流程上加強基礎資料管理，防止建立、使用混亂。提供基于不同角色的視圖來保證每個員工能在恰當?shù)臅r間獲得正確的信息并且做出正確的決定。 項目信息管理：項目信息檔案中提供與項目有關的所有信息。 投資預算:由規(guī)劃建設部根據(jù)財務信息、規(guī)劃信息擬定年度投資預算，填制投資預算表。立項時可以選定投資預算表，由投資預算表分解為工程項目。通過評估的方案報財務部進行效益分析，最后報總經(jīng)理處審批執(zhí)行。實施過程與合同管理、資產(chǎn)管理協(xié)同運行。 項目跟蹤：經(jīng)授權的相關人員可方便查詢投資立項信息，查詢項目的進展，組織人員、投入勞務費用、工程項目資產(chǎn)占用等情況。（四）合同管理合同管理與項目管理緊密聯(lián)系，項目是合同擬定的依據(jù)，合同是項目的具體執(zhí)行，YYVPS合同管理系統(tǒng)提供合同擬定、審批、決算、付款、評估等一系列完善的合同管理解決方案，有效解決XX在合同管理中各部門信息脫節(jié)現(xiàn)象，將合同管理與項目管理、往來管理、資產(chǎn)管理有效結合。l 工程合同：規(guī)劃建設部根據(jù)下達的投資預算、投資項目計劃，擬定具體的工程合同。l 采購合同：采購部根據(jù)工程合同物資需求狀況、結合供應商詢價資料，擬定采購合同。用戶將簽定的借貨合同所涉及的資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，便于合同執(zhí)行及信息查詢。合同信息錄入后，便于合同執(zhí)行及信息查詢。系統(tǒng)提供按不同金額大小設定不同的審批權限。只有審批全部通過的合同才能被下一環(huán)節(jié)執(zhí)行。 合同執(zhí)行：對于簽定的合同可以付諸執(zhí)行，對合同執(zhí)行的管理與施工進度、付款進度、資產(chǎn)入庫情況相結合。l 根據(jù)工程合同、采購合同及其它合同提供的付款進度信息、財務部付款執(zhí)行情況，系統(tǒng)可以對即將發(fā)生的付款進行預警，這樣將非常方便公司領導隨時掌握合同付款情況，讓財務部做好財務收支計劃，從而實現(xiàn)對合同動態(tài)的監(jiān)控管理。 合同決算：主要完成工程項目驗收后的各項工作。 合同關閉：對已竣工決算的工程合同，已采購到貨的采購合同及其它已執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)自動關閉，關閉后的合同不再執(zhí)行。 查詢、統(tǒng)計功能：系統(tǒng)可以方便地查詢工程合同、采購合同等各類合同信息，可方便地對工程項目簽約、付款、實施進度進行匯總、分析。 合同管理分析報表：合同執(zhí)行情況分析、合同付款分析（五）采購管理YY采購管理系統(tǒng)通過與工作流結合，完成了資產(chǎn)申購的全過程。對于第一類合同，系統(tǒng)可自動調(diào)用合同管理中的采購合同生成采購訂單。到貨完畢的采購訂單自動關閉，對于不需要繼續(xù)采購的采購訂單可以手工關閉，關閉后的采購訂單停止執(zhí)行。 采購開票：對于暫估入庫的采購或貨未到的采購則可開具采購發(fā)票。一張采購單可以多次開票。 執(zhí)行采購業(yè)務時，可以對采購的價格進行控制（根據(jù)預先指定的資產(chǎn)最高采購價），也可以按照預先確定的安全庫存（最高最低庫存量）進行控制。 資產(chǎn)采購分析報表：采購成本費用分析、采購資金占用分析、采購價格趨勢分析（六）庫存管理YY庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對進出庫信息的記錄和維護，嚴格監(jiān)控作業(yè)進度和狀態(tài)，減少庫存積壓和資金占用，杜絕庫存不足的情況發(fā)生，在合理配置資源的基礎上獲得高存貨績效。資產(chǎn)檔案信息包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)類別、所屬工程項目、產(chǎn)權、存放位置、說明書、所屬部門、價格、當前價值、流轉狀況、負責人、使用人、質(zhì)量等相關信息。編碼長度應適當，要便于記憶、操作，應具有擴展性，l 資產(chǎn)性質(zhì)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所提到的資產(chǎn)是指企業(yè)經(jīng)營管理的全部資產(chǎn)，包括擁有產(chǎn)權的和未擁有產(chǎn)權的。用戶還可以根據(jù)需要隨時新增性質(zhì)。l 工程項目：對于確定用于某項工程的資產(chǎn)，可以在入庫時指定所屬工程項目，也可在領用時指定。 資產(chǎn)入庫：系統(tǒng)支持不同來源的資產(chǎn)入庫，包括采購入庫、借貨入庫、租賃入庫、建造入庫等等。l 采購入庫：系統(tǒng)自動根據(jù)資產(chǎn)管理部門驗收入庫單生成采購入庫單數(shù)據(jù)。l 租賃入庫：根據(jù)出租方到貨通知，資產(chǎn)管理部門通過合同選項調(diào)用租賃合同，根 據(jù)租賃合同中的資產(chǎn)信息，對租入資產(chǎn)信息核對無誤后辦理驗收入庫手續(xù)。系統(tǒng)自動將領用資產(chǎn)轉入該項目管理。包括資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)退借、資產(chǎn)退租（針對經(jīng)營性租賃）、出售及其他原因引起的資產(chǎn)減少。庫存憑證：系統(tǒng)自動處理因資產(chǎn)入庫、出庫發(fā)生的財務核算變化，根據(jù)資產(chǎn)不同性質(zhì)，系統(tǒng)自動生成涉及存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品、費用憑證傳遞到財務管理系統(tǒng)。YYVPS資產(chǎn)管理解決方安通過與其他模塊的共同協(xié)作，實現(xiàn)了對資產(chǎn)整個生命周期的全過程管理。l 工程施工領料：工程施工領料一般根據(jù)工程合同及進度按排進行領料，初次領料時，系統(tǒng)根據(jù)選定的工程合同及進度按排自動生成領料單，再次領料時，系統(tǒng)根據(jù)進度按排，扣除上次領料后自動生成領料單。l 非工程領料：直接錄入領料名稱、領用部門、領用人即可。資產(chǎn)退庫：處理已領資產(chǎn)退庫業(yè)務，通過退庫單錄入，系統(tǒng)自動進行庫存資產(chǎn)增加工程項目所屬資產(chǎn)減少的核算。l 調(diào)動申請：由資產(chǎn)使用部門擬定資產(chǎn)調(diào)動申請，調(diào)動申請包括調(diào)動資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途等信息，申請單錄入后報部門負責人審批。調(diào)動單錄入時需指明調(diào)出項目、調(diào)入項目、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)出負責人、調(diào)入負責人、調(diào)出資產(chǎn)名稱、數(shù)量、調(diào)動原因等相關信息。資產(chǎn)拆分組合：系統(tǒng)提供從整機、配件到標準配置的一體化標準管理，幫助管理者全面了解從整機到內(nèi)部組件的使用狀況。l 資產(chǎn)拆分：實際中，企業(yè)往往要將某些資產(chǎn)的組件單獨分立出來，或用于其它資產(chǎn)組成部份、或用于與其它組件更換，對于這類管理需求，可以通過資產(chǎn)拆分實現(xiàn)。l 資產(chǎn)組合：實際中，企業(yè)往往也需要向某些整機資產(chǎn)中裝入組件，對于這類管理需求，可以通過資產(chǎn)組合實現(xiàn)。領料單上項目、合同信息自動取該整機資產(chǎn)信息。用戶進入轉固功能模塊，系統(tǒng)將已作出決算標志的合同及合同對應資產(chǎn)、費用的數(shù)量、金額一一列示，用戶通過對列示項目選定后，系統(tǒng)自動轉入財務管理系統(tǒng)，生成憑證借：固定資產(chǎn) 貸：在建工程。l 計劃性維護指根據(jù)資產(chǎn)維修規(guī)則，確定定期的維護計劃，該計劃交給網(wǎng)管運維部作為其下達維修工單的依據(jù)。在執(zhí)行過程中，維修工人需如實填寫工單。l 非計劃性維修指對于一些一般性的設備，在出現(xiàn)故障的時候要及時進行維修，比較嚴重的要進行更換。維修工人維修完畢，報網(wǎng)管運維護部進行維修驗收，驗收通過的在維修工單上簽字，資產(chǎn)管理部根據(jù)收到的的工單輸入資產(chǎn)維修信息，以便查詢、統(tǒng)計和分析。以對資產(chǎn)的帳存和實存數(shù)量及金額進行核對，做到帳實相符、帳帳相符。資產(chǎn)跟蹤：通過資產(chǎn)跟蹤，使企業(yè)很容易地在資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)的情況，包括采購、入庫、租賃、領用、借貨、歸還、維修、報廢等。資產(chǎn)查詢：提供多種報表帳冊對資產(chǎn)使用情況、流轉情況、項目發(fā)生情況等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。資產(chǎn)憑證：系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)領料單、資產(chǎn)拆分組合單自動生成對在建工程、固定資產(chǎn)進行核算的記帳憑證。提供固資批量變動，對批量錄入的數(shù)據(jù)批量生成變動卡片，提供各種固定資產(chǎn)賬冊和報表。提供固定資產(chǎn)大修的處理。資產(chǎn)管理接口：通過在建工程轉固功能，系統(tǒng)將資產(chǎn)管理中轉固資產(chǎn)轉入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片的自動錄入。計提折舊：系統(tǒng)提供自動計提折舊，同時產(chǎn)生折舊憑證。本系統(tǒng)主要處理應收應付業(yè)務，通過向導指導用戶利用已有的各種數(shù)據(jù)生成往來憑證，包括：采購付款、工程合同付款、應收業(yè)務款、應付退貨款（采購退款）、應付賬款核銷、等，并可對往來單位按類型、片區(qū)、級別、性質(zhì)等進行管理，便于統(tǒng)計和分析。系統(tǒng)提供全面的往來單位管理，可分類型、分片區(qū)、分級進行管理。系統(tǒng)提供信用額度管理，在業(yè)務處理中，超額系統(tǒng)將自動告警?？梢酝Ｓ没蚧謴褪褂猛鶃韱挝?。系統(tǒng)提供應收貸項功能，處理退還賬款或計提壞賬，記入應收科目貸方。系統(tǒng)提供應收計息功能，自動核算應收賬款的超期計息。系統(tǒng)提供應付借項功能，處理退還賬款或應付賬款轉應付票據(jù)等情況，記入應付科目借方。例如：對于因采購付款、工程付款，系統(tǒng)可根據(jù)該業(yè)務生成應付單，待付款時，再與該業(yè)務進行核銷，從而建立起業(yè)務與付款進度的勾稽關系。生成憑證時可按指定條件生成。往來分析報表：應收賬款賬齡分析表、應收賬款賬齡分析明細表、應付賬款賬齡分析表、應付賬款賬齡分析明細表（十）財務管理財管理系統(tǒng)是整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心模塊之一，提供與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換功能。通過與項目管理、合同管理等系統(tǒng)的協(xié)同，結合財務核算資料，提供項目投資分析，而項目投資分析本身又為擬定投資預算提供資料。l 票貨同到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產(chǎn)科目，應交稅金 貸應付帳款l 貨到票未到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產(chǎn)科目 貸應付帳款l 票到貨未到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產(chǎn)采購科目，應交稅金 貸應付帳款 存管理系統(tǒng)接口：處理資產(chǎn)入庫、出庫涉及業(yè)憑證。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口：處理資產(chǎn)管理系統(tǒng)中涉及到的與財務核算有關業(yè)務結轉憑證。l 在建工程轉固：系統(tǒng)自動生成憑證，借固定資產(chǎn) 貸在建工程l 資產(chǎn)拆分組合中涉及的財務核算，主要是資產(chǎn)金額的增減調(diào)整。l 固定資增加：系統(tǒng)自動生成憑證，借固定資產(chǎn) 貸有關科目l 固定資產(chǎn)減少：系統(tǒng)自動生成憑證，借固定資產(chǎn)清理，累計折舊 貸固定資產(chǎn)l 固資折舊：系統(tǒng)自動生成憑證，借費用科目 貸累計折舊。 投資預算分析：投資預算趨勢分析、投資預算對比分析、投資預算執(zhí)行情況分析。用戶可根據(jù)自身的需要來自定義工作流程，輔助企業(yè)快速實現(xiàn)業(yè)務流程重組（BPR），同時促使企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。同時作為事前控制的一種手段，設定了審批流程的單據(jù)將被系統(tǒng)嚴格控制，未通過審批的單據(jù)不能在下一個業(yè)務流程中被使用，不能生成憑證，不能在余額表等賬表中被查詢，這種符合ISO質(zhì)量體系標準的設計將責任落實到審批人，能極大地避免業(yè)務中人為錯誤的發(fā)生，杜絕各種不規(guī)范現(xiàn)象。工作流管理系統(tǒng)它包括定義 “審核流程”，進行 “單據(jù)審核”，對審核情況進行“消息監(jiān)視”，所有的單據(jù)的審核狀態(tài)可根據(jù)“審核日志”進行查詢，從而增強企業(yè)業(yè)務流程中的單據(jù)流管理，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。在單據(jù)審核相關審核人可根據(jù)具體情況對提請審核的單據(jù)，選擇通過審核和駁回，該單據(jù)或者進入下一個審核環(huán)節(jié)，或者退回最初審核環(huán)節(jié)，這個過程循環(huán)往復，直至退出審核流程，審核狀態(tài)由審核中置為已審核。在審核查詢中，當前操作員可以查詢自己作為制單人的所有單據(jù)的審核情況。授權人可設定代理人、代理時間段、代理審核的業(yè)務單據(jù)。每張業(yè)務單據(jù)都有審核日志可供查詢，審核人可直接通過關聯(lián)單據(jù)功能查看到申請審核的業(yè)務單據(jù)。消息監(jiān)視：消息監(jiān)視是系統(tǒng)提供的一項智能提示功能。用戶可設定在超過幾小時未審批時，自動發(fā)送催審消息。（十二）決策支持系統(tǒng)YY決策支持系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)倉庫技術為基礎，利用多維分析技術開發(fā)出的企業(yè)級決策支持系統(tǒng)，支持對企業(yè)財務及各種業(yè)務數(shù)據(jù)的深入分析，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及財務狀況進行及時跟蹤和監(jiān)控，協(xié)助企業(yè)管理決策層及時準確地對企業(yè)資源進行配置和調(diào)整，并作出科學、快速、準確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。功能特色：l 三層體系結構：數(shù)據(jù)層、多維分析數(shù)據(jù)處理層、應用分析層l 面向對象的分析工具l 提供了可視化查詢面板，不懂SQL語法,也可生成查詢。l 利用數(shù)據(jù)鉆取，可以方便地對數(shù)據(jù)進行逐級匯總和展開，得到不同粒度的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)以企業(yè)門戶作為通道，以角色管理為應用，保證了財務和資產(chǎn)處理的高度集成，包括數(shù)據(jù)源的唯一、數(shù)據(jù)的相互自動傳遞，以及相互之間的關聯(lián)和稽查關系等等二、系統(tǒng)平臺由