【正文】 寫(xiě)狀態(tài)等信息； 狀態(tài)欄 工作區(qū) 顯示所編輯文檔的內(nèi)容，即文檔的編輯區(qū) 。視圖選單按鈕從左到右，依次為普通視圖、 Web版式視圖、頁(yè)面視圖等方式。 單 九個(gè)菜單項(xiàng) 可折疊的下拉式菜單 可折疊的下拉式方式，可以在 ? 視圖 /工具欄 /選項(xiàng) ? 項(xiàng)目中，進(jìn)行設(shè)置。也可以雙擊菜單或在菜單項(xiàng)上停留片刻，將展開(kāi)此菜單項(xiàng)中的全部命令。 單擊此雙箭頭 21 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 2022視圖 方式 視圖，就是在屏幕上顯示文檔的方式。 切換視圖方式的方法有： ? 打開(kāi)“視圖”菜單 ，選擇需要的視圖。 單擊視圖切換區(qū) 打開(kāi)“視圖”菜單 22 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 普通視圖 普通視圖 是 Word 2022默認(rèn)的視圖方式。頁(yè)與頁(yè)之間只用一條虛線作為分頁(yè)符，節(jié)與節(jié)之間用一行紅色虛線作為分節(jié)符。 24 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 頁(yè)面視圖 頁(yè)面視圖 主要用于版面設(shè)計(jì)，所顯示的文檔的每一頁(yè)面均與打印后的效果相同，用戶可以查看到在頁(yè)面上實(shí)際位置的多欄版面、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及腳注和尾注，可以查看在精確位置的文本框中的項(xiàng)目。 25 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 大綱視圖 大綱視圖 用于建立或修改大綱，以便能夠?qū)忛喓吞幚砦臋n的結(jié)構(gòu)。用戶可以選擇只顯示標(biāo)題而暫時(shí)隱藏標(biāo)題下面的文本，以及升級(jí)或降級(jí)標(biāo)題及其從屬文本。 27 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔結(jié)構(gòu)圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 常用于查看文檔的結(jié)構(gòu)或?qū)ふ夷硞€(gè)特定主題及內(nèi)容。文檔結(jié)構(gòu)圖可以與 5種視圖方式結(jié)合起來(lái)使用，達(dá)到更好的效果。 。如“編輯”菜單下的“剪切”命令選項(xiàng)。在“常用”和“格式”工具欄中，預(yù)置了許多快捷圖標(biāo)命令按鈕。 。 。 29 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)與保存 1． 創(chuàng)建文檔 2． 打開(kāi)文檔 3． 文檔的保存 4． 文檔的保護(hù) 5. 關(guān)閉文檔窗口 30 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 Word 2022進(jìn)行文字編輯和處理的第一步就是創(chuàng)建新文檔。文檔中可以輸入文字、表格和圖形等內(nèi)容。 Word 2022不僅能打開(kāi)擴(kuò)展名為 .doc或 .dot（ Word模板 ） 的文件 ， 而且還可以打開(kāi)擴(kuò)展名為 .txt、 .xml、 .html等多種類型的文件 。 只有外存上的文件才能被長(zhǎng)期保存 ， 所以當(dāng)完成編輯工作后 ， 應(yīng)當(dāng)把工作的成果及時(shí)地保存到外存中 。 設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存 33 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔設(shè)置口令 文檔的保護(hù) 有時(shí)編輯的文檔不希望別人看到文檔的內(nèi)容或進(jìn)行修改 ， 可以給文檔設(shè)置一個(gè)口令 ， 把文檔保護(hù)起來(lái) 。 （ 在 ” 工具 /選項(xiàng) /安全性 ” 選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置 。 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 “ 文件 ” 菜單中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 Ctrl+F4鍵 ,可關(guān)閉當(dāng)前的文檔窗口 注意：關(guān)閉文檔前 ， 應(yīng)確認(rèn)文檔已經(jīng)正常保存到外存中 。 在段落結(jié)束處按 Enter鍵 ，作為段落結(jié)束標(biāo)志。 ，默認(rèn)的輸入法為英文。 37 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文本的輸入 4. 輸入有錯(cuò)時(shí)，可以把插入點(diǎn)移到錯(cuò)誤處進(jìn)行修改。 用 Del刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按 Backspace刪除插入點(diǎn)左邊的字符。用戶可以切換到“改寫(xiě)狀態(tài)”，使新輸入的文本替換已有的文本。 40 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 常用中文標(biāo)點(diǎn)和英文標(biāo)點(diǎn)的對(duì)照表 鍵盤按鍵 中文標(biāo)點(diǎn) ． 。 間隔號(hào) ＄ ￥ 人民幣符號(hào) ＂ ?? 雙引號(hào) （ 自動(dòng)配對(duì) ） ＇ ‘’ 單引號(hào) （ 自動(dòng)配對(duì) ） ＜ 《〈 左雙 、 單書(shū)名號(hào) ＞ 》 右雙 、 單書(shū)名號(hào) 注：其中單引號(hào) （ ‘ ） 和雙引號(hào) （ “ ） 按奇數(shù)次為左引號(hào) ， 按偶數(shù)次為右引號(hào) 。 Word 2022提供了以下幾種輸入特殊符號(hào)的方法： “特殊符號(hào)”命令 (可選擇“插入 /特殊符號(hào)”命令 ) “符號(hào)”命令 (可選擇“插入 /符號(hào)”命令 ) “符號(hào)欄”工具欄 (可選擇“視圖 /工具欄 /符號(hào)欄”命令 ) 插入符號(hào) 使用軟鍵盤輸入特殊符號(hào) 使用“工具欄 /符號(hào)欄”命令 42 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 插入日期和時(shí)間 在文檔中，插入當(dāng)前的日期或時(shí)間，具體操作方法如下： 第一步：將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔中要插入日期或時(shí)間的位置，選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令。選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，將在打印文檔時(shí)自動(dòng)更新日期和時(shí)間。使用插入文檔便能完成這樣的功能，插入文檔可使編輯文檔更方便快捷。 2. 選擇“插入”菜單中的“文件”命令，打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框。 4. 單擊“插入”按鈕。輸入和修改文本首先要明確編輯的位置。 “編輯 /定位”命令 47 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 選擇文本 ，具體操作如下： ?選擇連續(xù)區(qū)域：鼠標(biāo)定位到塊首，拖動(dòng)鼠標(biāo)到塊尾；或者， 鍵盤定位到塊首，用 Shift+上、下、左、右鍵，移到欲選擇的塊尾。 ?選擇 一句 :Ctrl+單擊句中任意位置。 ?選擇連續(xù)幾行：鼠標(biāo)指向左邊選定區(qū)，垂直拖動(dòng)。 48 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 選擇文本 ，具體操作如下： 按 鍵 選定文本 Shift+← 插入點(diǎn)左邊的字符 Shift+→ 插入點(diǎn)右邊的字符 Shift+↑ 選定到上一行同一位置之間的所有字符 Shift+↓ 選定到下一行同一位置之間的所有字符 Shift+Home 選定到該行的開(kāi)頭 Shift+End 選定到該行的末尾 Ctrl+Shift+↑ 選定到該段的開(kāi)頭 Ctrl+Shift+↓ 選定到該段的末尾 Ctrl+Shift+Home 選定到文檔的開(kāi)頭 Ctrl+Shift+End 選定到文檔的末尾 Ctrl+A 選定整個(gè)文檔 49 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文本的復(fù)制 復(fù)制 文本 ：選擇文本，將文本復(fù)制到 剪貼板 中，然后從剪貼板中將文本“粘貼”到文檔中的指定位置。 選定要復(fù)制的文本 復(fù)制 定位插入點(diǎn)到目標(biāo)處 粘貼 鼠標(biāo)指向選定的文本 Ctrl+拖動(dòng)到目標(biāo)處 50 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文本的移動(dòng) 移動(dòng)文本：相當(dāng)于先將文本“剪切”，然后再將之“粘貼”到新位置。 剪切 與 復(fù)制 的 區(qū)別 在于：做剪切操作以后，所選的文本塊便被刪除了。 一般情況下，用戶可以使用文本塊刪除的方式，即 選擇文本塊，單擊 Delete鍵。 Office 2022提供了功能強(qiáng)大的剪貼板，它最多能存放 24個(gè)對(duì)象，即可以從剪貼板中粘貼最近 24次復(fù)制或剪切過(guò)的內(nèi)容。 編輯 /替換 輸入要查找及替換的內(nèi)容 替換或全部替換 56 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 編輯操作的撤消、恢復(fù) Word 2022提供了一個(gè)非常有用的“撤消”、“恢復(fù)”功能，幫助用戶迅速糾正錯(cuò)誤操作。每按一次撤消按鈕可以撤消前一步的操作。每按一次可以想要恢復(fù)的操作。 段落可由任意數(shù)量的文本、圖形、圖片、公式、表格等構(gòu)成 。 ：移動(dòng)插入點(diǎn)到段落的任何位置，按下回車鍵，原段落將被拆分。 58 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔的排版 字符格式化 段落格式化 頁(yè)面格式化 控制文檔顯示 模板與樣式 59 第四章 中文文字處理系統(tǒng) W