【正文】 問題。 ：是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當(dāng)。 ：是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標(biāo)點要正確，文面要整潔。 所起的作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動手撰寫重要公文 公 文寫作與處理課堂筆記 第 3 頁 共 12 頁 第二節(jié) 公文寫作的特點和要求 1）。公文寫作的基本要求： ，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律 、鮮明、生動、符合語法與邏輯 （體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文件格式。） 第三節(jié) 公文寫作步驟與方法 1.）明確發(fā)文主旨（公文的主題和發(fā)文目的） ？ ，準(zhǔn)備采用何種公文名稱 2）。擬出寫作提綱 —— 先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思 4）。反復(fù)檢查修改 ：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。 （公文稿紙格式：單面 16K， 260X184mm） 第四節(jié) 公文寫作人員的修養(yǎng) 1）。 2）。 ，嚴(yán)守保密制度。 3）。公文體式概述 公文的體式是指：公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。公文的文體 是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。 （ 1）。（敘述、議論、說明） ：是將人物的經(jīng)歷和事件性發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。 （定義說明、注釋說明、比較說明、數(shù)字說明、舉例說明、分類說明） ：就是議事說理。（三要素：論點、論據(jù)、論證） ：又稱論題或觀點。（統(tǒng)帥：要證明什么？） ：是證明論點的真實性的根據(jù)。（基礎(chǔ)：用什么證明） 。公文的語言特點：準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。 簡明 —— 用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容。 得體 —— 指公文語言的運用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達的基礎(chǔ)上，進一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。二是要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸。 第二節(jié) 公文的構(gòu)成要素與書面格式 （ 1）。 擇項目：簽發(fā)人、題注、主送機關(guān)、無正文說明、附件說明、注釋及特殊要求說明、主題檢索、抄送機關(guān)和印發(fā)說明等 10 項（選填）。公文的書面格式：指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置和書寫樣式。又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標(biāo)志符號。由九位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份的順序編號。 位置：位于文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭左上角文件檢索代碼下方。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“○”（零）補齊。簡稱密級，是指公文秘密程度的等級。 標(biāo)注方法：在密級與時限中間加“★”。 位置：位于文件首頁公文版頭左上角，公文份號下方，并在文件封皮上加蓋戳記注明。 絕密：是最重要的國家機密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 秘密：是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損失。又稱緩急時限或處理時限，是對公文送達和辦理的時間限度。緊急電報分：特提、特急、加急、平急。需與密級并用時，位于其下，上下對齊。 時限送達的文件須在文件 封筒上注明“務(wù)于某日某時送到”或“限某日某時送達”。包括收文機關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號（全宗號、目錄號、安卷號）等項目。 。是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的的固定版式的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。字體選長宋體。 。由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度（加六角括號〔〕）和發(fā)文順號組成。 編排發(fā)文字號要力求準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。 。一般供上行文使用。 （二）行文部份： （ 8.成文日期 ） 10 部份。是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。 寫法： 。 。主要用以注明法規(guī)性文件或經(jīng)會議討論通過的文件產(chǎn)生的法定程序與時間等。 。也就是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。 三種情況： A. 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級發(fā)出的公文，其屬下的下級機關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行公文的責(zé)任。 ，如公告等主送機關(guān)可以省略。是公文的主體部份，用 來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。 導(dǎo)語部份寫作有：依據(jù)、目的式、原因式三種。 P73 。 注意兩點： （發(fā)文機關(guān)落款、印章與成文日期）不能同處在一個頁面上而出現(xiàn)正文與生效分離的狀況時。 。（形式有：圖表、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料。 。 位置：應(yīng)在正文、無正文說明或附件之后，右下方另行書寫，同正文之間應(yīng)有一定間隙，以便用印。 ，般以主辦單位為先，然后依次排列。指文件形成的時間。（年、月、日要寫全） 注意事項： ，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 ，如涉用具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。機關(guān)印章是公文制發(fā)機關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證。 印章位置：在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。 ，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 。 閱讀（傳達）范圍：是指根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要所限定的公文發(fā)送的范圍和規(guī)定公文的閱讀對象。 注意情況： 、自治區(qū)、直轄市黨委、各大軍區(qū)黨委。 公 文寫作與處理課堂筆記 第 6 頁 共 12 頁 、軍級。各正廳局級 單位黨委（黨 組）的主要負(fù)責(zé)同志，可閱讀有關(guān)的省軍級中央文件。廳局級以上的黨員干部可以閱讀。縣處級或相當(dāng)級別以上的黨員干部可以閱讀。 。 （三）文尾部份： （ 4 項）。指能夠準(zhǔn)確表達公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。 ，可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度有利提高整個機關(guān)的辦事效率。 ，有利于文書檔案管理的規(guī)范人，系統(tǒng)化、科學(xué)化。最多不超過五個主題詞。主表有 13 類 751 個主題詞，附表有 2 類 298 個主 題詞。第一層是對主題區(qū)域的分類。第三層是類屬詞。 。 ，要直反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。 。 位置：位于主題詞下方位置，用與圖文 區(qū)等長的橫線與主題詞隔開。 ，不可同時抄送下級機關(guān)；向上級機關(guān)的報告，一般也不要抄送下級機關(guān)。 ，下級機關(guān)不得越級行文請、報告、也不得越級抄送文件。 、報告、應(yīng)根據(jù)文件的 內(nèi)容確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)。又稱印制版記，是指文件制發(fā)（含翻印）情況的說明記載，包括文件發(fā)制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和負(fù)印制份數(shù)等。 印發(fā)時間：是秘書部門起印文件的時間，要完整寫出年月日。 位置：位于抄送區(qū)域橫線之下，左側(cè)行首空一個字標(biāo)注制發(fā)單位名稱，右側(cè)注明印制時間，行尾空一個字。 。 位置：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在每頁圖文區(qū)下端。沒有圖文區(qū)的頁面不標(biāo)頁碼。 文尾錯位：是指文尾的位置安排不當(dāng)。 單式結(jié)構(gòu)：是指一份公文由一個主件單獨構(gòu)成。 （含印發(fā)、發(fā)布、批轉(zhuǎn)等）。公文的排版形式 公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項目在文件版 面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。 1988 年 9 月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家機關(guān)公文格式》相關(guān)規(guī)定： 。 公文中的文字符號一律采用從上至下、自左向右橫寫橫排（少數(shù)民族文字除外），正文文字的每行長度與圖文區(qū)寬度相等。一般按發(fā)文機關(guān)名稱、大標(biāo)題、小標(biāo)題、標(biāo)識字符、 正文作注釋說明等順序依次從大到小地選用。聯(lián)合行文推薦使用小初號體字。 小體題 ：推薦使用三號宋體字。 公文的正文、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、無正文說明、附件說明、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、成文日期、印發(fā)說明、注釋或特殊