【正文】 ，如需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 ：必須“一文一事”。正文之前寫受文單位；正文之后署發(fā)文單位和日期。 ： 報(bào)告 4）報(bào)告的寫作： 。 ：一般由兩部分組成：一部分是通報(bào)事項(xiàng)的情況或者精神，包括對(duì)事項(xiàng)的分析，如它的性質(zhì)、重要性等等；另一部分是對(duì)下屬或群眾的要求、希望。 ： 般放在正文之后的右下角 ：放在正文之前的左上角。 3）通報(bào)的類型： 根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以分為三類： ：用于表彰個(gè)體或集體 的先進(jìn)人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎(jiǎng)勵(lì)，分析他們的先進(jìn)思想，指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。 ：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。 ：寫法相對(duì)比較復(fù)雜。 3）通知的寫作： ：“多用發(fā)文單位加文種”或“事由加文種”兩種形式。 ：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。 ，不得在公報(bào)中發(fā)布。 公報(bào)與公告的區(qū)別有： ，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報(bào)，政府機(jī)關(guān)多用公告 ，宣布單獨(dú)事件多用公告。 3）公報(bào)的寫作： 。 （ 2）公報(bào) 1）公報(bào)概述：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性 文件。 3）公告、通告的類型： 按其內(nèi)容的性質(zhì)，都可以分為兩大類： 、通告 、通告 4）公告、通告的寫作： ， 一事一告。通告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍 公布事項(xiàng) 告知性文件。 ：一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。 。 ：一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。） 公 文寫作與處理課堂筆記 第 10 頁(yè) 共 12 頁(yè) 第四節(jié) 指示 意見 （ 1）指示 1）指示：是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。） 。 4）決 議的類型： . 。 （ 2）決議 1）決議：是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。 （標(biāo)題下用括號(hào)標(biāo)出決定 的日期及由什么會(huì)議通過(guò)） ： ：一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。 議案審議表格：一般包括編號(hào)、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。 。 職能機(jī)構(gòu)：主要指國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 2）議案的特點(diǎn)： 。 ：正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號(hào)召三部分組成。 命令的內(nèi)容單一、一文一事，篇幅較短。 。 3）命令（ 令）的類型 。 五、鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。（《辦法》） ？ 一、中華人民共和國(guó)主席。 3）平行文平行文：是指同級(jí)機(jī)關(guān)、或不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。 。 2）。 。 ，屬于平行關(guān)系。 2）。 各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定。 公文的行文關(guān)系：是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。 。 。 作用：主要代替正本供傳閱、參考和備查使用。根據(jù)已 簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。 定稿與草稿的顯著區(qū)別是：定稿是“孤本”，定稿的文面上帶有文件簽發(fā)人的簽發(fā)標(biāo)記，經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)通過(guò)的定稿有會(huì)議批準(zhǔn)通過(guò)的情況的記載。 草稿的特點(diǎn)：尚未定型、非正式、 無(wú)效力。 第四節(jié) 公文的稿本 1）公文的稿本：是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。 公文的正文、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、無(wú)正文說(shuō)明、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、成文日期、印發(fā)說(shuō)明、注釋或特殊要求說(shuō)明等，采用三號(hào)或四號(hào)仿宋體字。聯(lián)合行文推薦使用小初號(hào)體字。 公文中的文字符號(hào)一律采用從上至下、自左向右橫寫橫排（少數(shù)民族文字除外），正文文字的每行長(zhǎng)度與圖文區(qū)寬度相等。公文的排版形式 公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版 面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。 單式結(jié)構(gòu)：是指一份公文由一個(gè)主件單獨(dú)構(gòu)成。沒有圖文區(qū)的頁(yè)面不標(biāo)頁(yè)碼。 。 印發(fā)時(shí)間：是秘書部門起印文件的時(shí)間，要完整寫出年月日。 、報(bào)告、應(yīng)根據(jù)文件的 內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。 ，不可同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告，一般也不要抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 。 。第一層是對(duì)主題區(qū)域的分類。最多不超過(guò)五個(gè)主題詞。 ，可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度有利提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率。 （三）文尾部份： （ 4 項(xiàng)）?？h處級(jí)或相當(dāng)級(jí)別以上的黨員干部可以閱讀。各正廳局級(jí) 單位黨委（黨 組）的主要負(fù)責(zé)同志，可閱讀有關(guān)的省軍級(jí)中央文件。 注意情況： 、自治區(qū)、直轄市黨委、各大軍區(qū)黨委。 。 印章位置：在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。 ，如涉用具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。（年、月、日要寫全） 注意事項(xiàng)： ，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 ，般以主辦單位為先，然后依次排列。 。 。 P73 。是公文的主體部份，用 來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。 三種情況： A. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其屬下的下級(jí)機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行公文的責(zé)任。 。 。是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示。一般供上行文使用。 編排發(fā)文字號(hào)要力求準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。 。是發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的的固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。包括收文機(jī)關(guān)名稱、收文編號(hào)、收文時(shí)間、檔號(hào)（全宗號(hào)、目錄號(hào)、安卷號(hào)）等項(xiàng)目。需與密級(jí)并用時(shí)，位于其下，上下對(duì)齊。又稱緩急時(shí)限或處理時(shí)限，是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。 絕密：是最重要的國(guó)家機(jī)密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 標(biāo)注方法：在密級(jí)與時(shí)限中間加“★”。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用“○”（零）補(bǔ)齊。又稱公文份號(hào)，是指依據(jù)同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標(biāo)志符號(hào)。 擇項(xiàng)目：簽發(fā)人、題注、主送機(jī)關(guān)、無(wú)正文說(shuō)明、附件說(shuō)明、注釋及特殊要求說(shuō)明、主題檢索、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)說(shuō)明等 10 項(xiàng)（選填）。二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。 簡(jiǎn)明 —— 用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容。（基礎(chǔ)：用什么證明） 。（三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證） ：又稱論題或觀點(diǎn)。（敘述、議論、說(shuō)明） ：是將人物的經(jīng)歷和事件性發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。公文的文體 是指公文寫作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。 3）。 2）。反復(fù)檢查修改 ：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。） 第三節(jié) 公文寫作步驟與方法 1.）明確發(fā)文主旨（公文的主題和發(fā)文目的） ？ ，準(zhǔn)備采用何種公文名稱 2）。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫重要公文 公 文寫作與處理課堂筆記 第 3 頁(yè) 共 12 頁(yè) 第二節(jié) 公文寫作的特點(diǎn)和要求 1）。 ：是指公文的種類、格式等都由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標(biāo)點(diǎn)要正確，文面要整潔。 ：是指章法問(wèn)題、布局謀篇 的問(wèn)題。 ：就是要求政治上正確，思想觀點(diǎn)正確，準(zhǔn)確地宣布、傳達(dá)、體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策的精神。 ，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。公文寫作是代機(jī)關(guān)立言 起草初稿：是指構(gòu)思基本完成后動(dòng)筆行文，寫出公文初稿