【正文】 部門專職、兼職文書工作人員的業(yè)務工作。2一般說來，公文起草的組織可以分別采用哪三種形式？（1）由一人準備、選取材料并構思面布局直至擬定成文；（2）由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆起草；（3）由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。（3）主題詞標引的順序是先標類別詞，再類屬詞。2簡述請示寫作中的行文規(guī)則？（1）請示應當一文一事。（2）請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。（3）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。必須事先把講什么、怎么講、為什么講等問題仔細考慮，做到主題鮮明集中，切勿顧左右而言他，東拉西扯。真實是材料的生命，缺乏真實的材料，不但無助于主題的表達，反而會影響講話的可信度。凡講話類文書，先講什么、后講什么，必須做到言之有序，條理分明，下下連貫，前后照應。（4）語言要明白、生動。這就要求語言表達一要簡單、明了，多用口語、俗語、常用語，力戒故弄玄虛，晦澀難懂。2推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應做好哪些方面的工作？（1）更新觀念，增強改革意識。批復是針對請示寫的，所以批復正文的開頭，一定要表示來文已收到?；貞蟛攀桥鷱?，或表態(tài)，或指示，或既表態(tài)又指示。批復是指導性的，是下級行動的依據，所以態(tài)度一定要鮮明，措辭一定要明確，不能讓下級產生誤解。指示的內容如果比較多，最好分點列出，以便下級容易把握。批復的時間性比較強，因為下級有問題請示，總是希望盡快得到上級的答復，以便開展工作。2簡述公文的敘事與一般記敘文的不同之點？（1）公文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文寫作不為欣賞，只求實用，在敘述事物的發(fā)展變化時要防止曲折起伏、變幻莫測，而要一目了然、明白曉暢。（3）在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時，還可以根據需要，恰當地運用倒敘、插敘、分敘等方法。3簡述章擬條例和規(guī)定要遵循的原則？（1）堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設服務；（2）符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；（3）從實際出發(fā)，實事求是（4）貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主3接受電話記錄一般應包括哪些內容？（1）接受時間（2）來電單位和來電話人，注明其姓名、職務等身份情況（3）來電話內容（4）處理結果，即將電話記錄交有關人員處理的情況，此項內容在受話完畢后才能填寫（5）接電話人姓名，必要時寫明職務3簡述選擇機關公文整理（立卷）環(huán)節(jié)應考慮的相關因素？（1）被確定為整理（立卷）環(huán)節(jié)的文書部門要直接經手文件的處理（2）對整理（立卷）環(huán)節(jié)所經手處理文件的數量有一定的要求（3）確定整理（立卷）環(huán)節(jié)時，還要考慮機關辦公地點的分布情況。3試述公文行文的規(guī)則？（1）注意隸屬關系，尊重機關職權。（3）在一般情況下，黨政機關不得越級行文（4）牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經上級裁決，然后向下行文。（6）主送機關與公文文種要相互呼應（7）關于聯(lián)合行文的問題（8）關于“請示”的行文問題（9）關于各級黨政機關辦公廳（室）的行文問題（10）經批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行。公文的草稿經簽發(fā)后，即為公文的定稿。公文的簽發(fā)是公文形成的關鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機關領導人行使職權的一個重要表現(xiàn)，是一件極其嚴肅的事情，必須注意以下幾個問題：（1）機關領導在簽發(fā)公文時，必須確認是自己職權范圍內的有關公文才有權簽發(fā)，不可越級簽發(fā)公文。”幾個機關或部門的聯(lián)合行文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯(lián)署機關或部門的領導人會簽。3簡述決定的主要特點？（1）內容重要（2）政策性強（3）有約束力3簡述如何寫會議紀要的正文？（1）會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三部分（2）會議概況介紹開會時間、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。這部分一般放在正文的開頭，有時也可將部分內容移到正文的最后。這部分要寫得觀點鮮、主題突出、內容充實，不可出現(xiàn)重要缺漏。（4）結束語是正文部分的小結，往往對與會者、下級機關、有關群眾提出一些希望和要求。3簡述調查報告的主要作用和特點？（1）調查報告的作用，主要是提供真實的社會情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務（2）調查報告有兩個主要特點：①針對性強②紀實性強。公告和通告的內容都是公開的，發(fā)布的目的是要大家知道或遵守。（2）事項的重要性。一般公告公布的都是比較重大的事情，而通告公布的，雖次于公告，但在其適用范圍時，也是重要的事情。公告一般由國家各級政權機構發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級以上人民代表大會批準，一般機關團體，不能隨意發(fā)布通告。4試述歸檔文件整理以“件”為單位的整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較的不同之處？（1）歸檔文件以“件”為單位進行，這是《規(guī)則》提出新的公文整理（立卷）方法，是我國文書檔案工作的一項重大改革，也是對傳統(tǒng)的文書檔案整理方法的否定，以“件”為單位的整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較，主要有以上不同：（1）取消案卷，實現(xiàn)文件級管理，免除了煩瑣、復雜的組卷過程（2）界定“件”概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，規(guī)定“正本與定稿為一件，來文與復文可為一件；（3）分類方法固定為年度、保定期限、機構（問題），并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次（4）裝訂以“件‘為單位進行，對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可；（5）文件排列方法強調事由（即問題）排列，時間、重要程度作為參考因素，可根據實際情況選用（6）歸檔章的位置不限于首頁右角上，首頁上端任何空白處均可；同時對歸檔章的項目加以調整，只保留檢索必備項目（7）取消案卷，卷內文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄（8）無需編頁號，目錄改設“頁數”項；（10）無需撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫盒脊（11）檔案盒的項目設置有了較大變化4簡述公文寫作人員加強素質修養(yǎng)的途徑？（1）與時俱進，勇于創(chuàng)新；（20博覽群書，增長知識；（3）深入實踐，勤學苦練4具體來說，公文標注主題具有哪三個方面的作用？（1）公文標注主題詞，可以準確簡要地概括文件的主要內容；（2）公文標注主題詞，可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個機關的辦事效率，尤其是大型數據庫使用主題詞效果更為明顯，這主要表現(xiàn)在：①準；②快；③全。4按照指示的內容涉及的范圍，指示可分為哪兩類？（1）涉及全局問題，帶普遍性的指示。（2）涉及局部問題，帶特殊性的指示。4簡述建議的寫作要求？（1）把握分寸要適度；（2）所列內容要具體；（3）表達語言要精練4簡述公文處理工作的具體要求？（1）公文處理必須準確、周密，確保質量。（4）公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理（5）公文處理工作必須堅持初速實事求是，遵規(guī)守紀，按行文機關要求和公文處理規(guī)定執(zhí)行。4試述報告的寫作應注意的三方面問題？（1）陳述事實要清楚扼要。但講事實不等于把具體過程寫得太瑣細，要加強文字的概括性，用簡明扼要的語言把事情的總體面貌反映出來。報告中需要表達報告者觀點的地方也不少，匯報工作需要有自我評價，對今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點為主。不要說空話、廢話，每一條意見都要切實可行。（1）對同一事由的歸檔文件，可采用以下方法排列；（2）對不同事由的歸檔文件，可采用以下方法排列：①按不同事由形成時間的先