【正文】 面應(yīng)當包括執(zhí)法機關(guān)名稱、題名、辦案起止時間、保管期限、卷內(nèi)件（頁）數(shù)等。 　　卷內(nèi)目錄應(yīng)當包括序號、題名、頁號和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。 　　第四十五條 案件文書材料按照下列順序整理歸檔： （一）案卷封面； （二）卷內(nèi)目錄； （三）行政處罰決定書； （四）立案審批表； （五）當事人身份證明；（六）詢問筆錄、現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)登記保存清單、登記物品處理通知書、查封（扣押）決定書、解除查封（扣押）決定書、鑒定意見等文書；（七）檢驗報告、銷售單據(jù)、許可證等有關(guān)證據(jù)材料； （八）案件處理意見書、行政處罰事先告知書等； （九）行政處罰聽證會通知書、聽證筆錄、行政處罰聽證會報告書等聽證文書；（十）行政處罰決定審批表 （十一）送達回證等回執(zhí)證明文件；（十二）執(zhí)行的票據(jù)等材料； （十三）罰沒物品處理記錄等； （十四）履行行政處罰決定催告書、強制執(zhí)行申請書、案件移送函等；（十五）行政處罰結(jié)案報告；（十六）備考表。 　　第四十七條 當事人申請行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。 　　第四十九條 案卷裝訂前應(yīng)當做好文書材料的檢查。對破損的文書材料應(yīng)當進行修補或復(fù)制。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當按卷宗大小先對折再向外折疊。 　　第五十條 案卷應(yīng)當整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁、便于翻閱。 第五十二條 案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。 　　第五十四條 本規(guī)范自2012年11月1日起實施。附件2農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式一：農(nóng)業(yè)執(zhí)法機關(guān)全稱當場處罰決定書 簡罰〔 〕 號當事人個人姓名電話性別年齡身份證號住址單位名稱法定代表人（負責人）地址電話違法事實處罰依據(jù)及內(nèi)容告知事項 日內(nèi)予以糾正；　　 　　　　　　　　　　　　繳納罰款。執(zhí)法人員基本情況姓 名執(zhí)法機關(guān)（印章） 年 月 日執(zhí)法證件號當事人簽收是否當場執(zhí)行農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式二：行政處罰立案審批表 立〔 〕 號案件來源受案時間案　　由當事人個人姓名電話性別年齡身份證號住址單位名稱法定代表人（負責人）地址電話簡要案情　　　　　　　 　受案人簽名：　　　　　年　　月　　日執(zhí)法機構(gòu)意見　　　　　　　　　　　　　簽名：　　　　　年　　月　　日法制機構(gòu)意見簽名：年　　月　　日執(zhí)法機關(guān)意見　　　　　　　　　　　　　簽名：　　　　　年　　月　　日備 注農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式三：詢問筆錄詢問時間： 年 月 日 時 分至 時 分詢問地點： 詢問機關(guān)： 詢問人： 執(zhí)法證件號： 記錄人： 被詢問人：姓名 　　 性別 　　 年齡 　　　　 身份證號 　　　 聯(lián)系電話 　　　 　　　　　　工作單位 　 職務(wù) 　　 　 住址 　　　　　　　　　　　　 　 問：我們是 　 執(zhí)法人員（出示執(zhí)法證件），現(xiàn)依法向你進行詢問調(diào)查。物品名稱商　　標生產(chǎn)單位許 可 號生產(chǎn)日期（批號）樣品規(guī)格抽樣數(shù)量樣本基數(shù)執(zhí)法人員： 執(zhí)法證件號： 執(zhí)法機關(guān)（印章） 年 月 日當事人簽名或蓋章： （見證人簽名或蓋章： ）農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式六：產(chǎn)品確認通知書 　　　　　　　 ：本機關(guān)　　　年　　月　　日在　　　　　　　　　　　發(fā)現(xiàn)標稱為你單位生產(chǎn)的產(chǎn)品，基本情況如下： 產(chǎn)品名稱商 標生產(chǎn)單位許 可 號生產(chǎn)日期（批號）規(guī) 格請你單位于　　　　年　　月　　日前確認上述產(chǎn)品是否為你單位生產(chǎn)。逾期未回復(fù)的，視上述產(chǎn)品為你單位生產(chǎn)。序號物品名稱規(guī)格生產(chǎn)日期（批號）生產(chǎn)單位數(shù)量執(zhí)法人員： 執(zhí)法證件號： 執(zhí)法機關(guān)（印章） 年 月 日當事人簽名或蓋章：農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式八：登記保存物品處理通知書 　　　　　　　　 ：本機關(guān)對 　　 年 月 日登記保存你（單位）的物品作出如下處理決定： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　執(zhí)法機關(guān)（印章） 年 月 日農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式九：農(nóng)業(yè)執(zhí)法機關(guān)全稱查封（扣押）決定書 封（扣）〔 〕 號 　　　　　　　　 ： 因你（單位）涉嫌　　　　　　　　　　　　 　　　　 　，依據(jù)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　之規(guī)定，本機關(guān)決定對你（單位） （場所、設(shè)施或者財物的名稱、數(shù)量） 予以查封（扣押） 日。當事人對本決定不服的，可以在收到本決定書之日起60日內(nèi)向 人民政府或 申請行政復(fù)議；或者三個月內(nèi)向 人民法院提起行政訴訟。附：查封（扣押）財物清單執(zhí)法機關(guān)（印章） 年 月 日 查封（扣押）財物清單序號財物名稱規(guī)格生產(chǎn)日期（批號）生產(chǎn)單位數(shù)量當事人簽名或蓋章：執(zhí)法人員簽名或蓋章：農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式十：查封（扣押）現(xiàn)場筆錄時間： 年 　月 　日 　時 　 分至 　時 　 分地點： 　 執(zhí)法機關(guān)： 當事人： 　執(zhí)法人員： 執(zhí)法證件號： 記錄人： 現(xiàn)場情況： 當事人簽名或蓋章： （見證人簽名或蓋章： ）執(zhí)法人員簽名或蓋章：農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式十一：農(nóng)業(yè)執(zhí)法機關(guān)全稱解除查封(扣押)決定書 解封（扣）〔 〕 號 　　　　　　　　 ： 本機關(guān)決定對你（單位） 自 年 月 日起解除查封(扣押)的強制措施。）執(zhí)法機關(guān)（印章） 年 月 日農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式十四：農(nóng)業(yè)執(zhí)法機關(guān)全稱行政處罰事先告知書（適用一般案件） 告〔 〕 號