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企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指1-在線瀏覽

2025-06-06 02:18本頁(yè)面
  

【正文】 評(píng)估和應(yīng)對(duì)提供充分的信息保障?! 〉貐^(qū)間的環(huán)境差異是普遍存在的?! ?內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息  內(nèi)部法律環(huán)境信息是與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及其管理相關(guān)的各種信息,包括法律風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)管理的歷史及現(xiàn)狀?! ∫陨戏娠L(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息的收集范圍和內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況變化及企業(yè)的管理需要進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則應(yīng)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作開始實(shí)施前制定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。   法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估    法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié)?! 》娠L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目的是全面、系統(tǒng)和準(zhǔn)確地描述企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的狀況,為下一步的法律風(fēng)險(xiǎn)分析明確對(duì)象和范圍。除了識(shí)別可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事件外,還要考慮其可能的原因和可能導(dǎo)致的后果,包括所有重要的原因和后果?! ∽R(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)需要所有相關(guān)人員的參與。    為保證法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全面性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建符合自身經(jīng)營(yíng)管理需求的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架,該框架提供一些方便識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)的角度,這些角度包括但不限于以下方面:  ——根據(jù)企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)識(shí)別,即通過對(duì)企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)(如生產(chǎn)活動(dòng)、市場(chǎng)營(yíng)銷、物資采購(gòu)、對(duì)外投資、人事管理、財(cái)務(wù)管理等)的梳理,發(fā)現(xiàn)每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?!  鶕?jù)利益相關(guān)者識(shí)別,即通過對(duì)企業(yè)的利益相關(guān)者(如股東、客戶、供應(yīng)商、員工、政府等)的梳理,發(fā)現(xiàn)與每一利益相關(guān)者相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)?!  鶕?jù)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后承擔(dān)的責(zé)任梳理,即通過對(duì)刑事法律風(fēng)險(xiǎn)、行政法律風(fēng)險(xiǎn)、民事法律風(fēng)險(xiǎn)的梳理,發(fā)現(xiàn)不同責(zé)任下企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?!  鶕?jù)法律法規(guī)識(shí)別,即通過對(duì)與企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)的梳理,發(fā)現(xiàn)不同法律法規(guī)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?! ∑髽I(yè)可以根據(jù)自身的不同需要,選擇以上不同的角度或組合,構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架?!   「鶕?jù)構(gòu)建的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架,可采用問卷調(diào)查、訪談?wù){(diào)研、頭腦風(fēng)暴、德爾菲法、檢查表法等方法進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并確定分類和命名規(guī)則,對(duì)每個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置相應(yīng)的編號(hào)或名稱。同一經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中同一種類的法律風(fēng)險(xiǎn)事件可歸屬于同一法律風(fēng)險(xiǎn)類別,并據(jù)此確定該法律風(fēng)險(xiǎn)的名稱,如XX違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、XX侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等(XX為某一經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的名稱)。法律風(fēng)險(xiǎn)清單的示例見附錄B?! 「鶕?jù)法律風(fēng)險(xiǎn)分析的目的、可獲得的信息數(shù)據(jù)和資源,法律風(fēng)險(xiǎn)分析可以有不同的詳細(xì)程度,可以是定性的、半定量的、定量的分析,也可以是這些分析的組合。在可能和適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行更具體和定量的法律風(fēng)險(xiǎn)分析?! ?法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析  對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性進(jìn)行分析時(shí),可以考慮但不限于以下因素:  ——外部監(jiān)管執(zhí)行力度,包括企業(yè)外部相關(guān)政策、法律法規(guī)的完善程度,以及相關(guān)監(jiān)管部門的執(zhí)行力度等;  ——內(nèi)控制度的完善與執(zhí)行,包括企業(yè)內(nèi)部用以控制相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)章、制度的完善程度及執(zhí)行力度等;  ——相關(guān)人員法律素質(zhì),包括企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員對(duì)相關(guān)政策、法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度以及法律風(fēng)險(xiǎn)控制技巧的了解、掌握程度等;  ——利益相關(guān)者的綜合狀況,包括利益相關(guān)者的綜合資質(zhì)、履約能力、過往記錄、法律風(fēng)險(xiǎn)偏好的表達(dá)等;  ——所涉及工作的頻次,指與法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的工作在一定周期內(nèi)發(fā)生的次數(shù)。各種因素對(duì)可能性影響程度的權(quán)重也是不同的,并且各因素之間的權(quán)重比會(huì)因法律風(fēng)險(xiǎn)類型的不同而有所差異?! ?法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度分析  對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度進(jìn)行分析時(shí),可以考慮但不限于以下因素:  ——后果的類型,包括財(cái)產(chǎn)類的損失和非財(cái)產(chǎn)類的損失等;  ——后果的嚴(yán)重程度,包括財(cái)產(chǎn)損失金額的大小、非財(cái)產(chǎn)損失的影響范圍、利益相關(guān)者的反應(yīng)等。  此外,法律風(fēng)險(xiǎn)與其他風(fēng)險(xiǎn)在一定條件下具有伴生性和相互轉(zhuǎn)化性,企業(yè)要對(duì)法律風(fēng)法律風(fēng)險(xiǎn)與其它風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析,明確各風(fēng)險(xiǎn)事件之間的影響路徑和傳遞關(guān)系,明確法律風(fēng)險(xiǎn)與其它風(fēng)險(xiǎn)之間的組合效應(yīng),從而在風(fēng)險(xiǎn)策略上對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)和其他相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理?! ≡诜娠L(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,綜合考慮法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、成本和收益、資源的投入安排等因素,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行不同維度的排序,包括法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生可能性的高低、影響程度的大小以及風(fēng)險(xiǎn)水平的高低?! ≡诜娠L(fēng)險(xiǎn)排序和分級(jí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)其管理需要,進(jìn)一步確定需要重點(diǎn)關(guān)注和優(yōu)先應(yīng)對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)包括選擇法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀、制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃三個(gè)環(huán)節(jié)?! ∵x擇法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略應(yīng)該至少考慮以下幾方面的因素:  ——企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、核心價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任等;  ——企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、價(jià)值觀、資源、偏好和承受度等;  ——法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的實(shí)施成本與預(yù)期收益;  ——選擇幾種應(yīng)對(duì)策略,將其單獨(dú)或組合使用;  ——利益相關(guān)者的訴求和價(jià)值觀、對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和承受度以及對(duì)某些法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的偏好?! ≡u(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀至少應(yīng)考慮以下幾方面的因素:  ——資源配置,即企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置能否滿足法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)需要、用于法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的人員配備是否充足以及用于法律風(fēng)險(xiǎn)控制的經(jīng)費(fèi)是否充足等;  ——職責(zé)權(quán)限,即是否明確與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限;  ——過程監(jiān)控,即是否要求對(duì)持續(xù)性業(yè)務(wù)/管理活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和控制/證據(jù)資料保留/信息溝通、告警;  ——獎(jiǎng)懲機(jī)制,即對(duì)相關(guān)工作、管理人員在法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作中的表現(xiàn)、成績(jī)是否設(shè)立了獎(jiǎng)懲機(jī)制等;  ——執(zhí)行者能力要求,即企業(yè)對(duì)與法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相關(guān)的內(nèi)部執(zhí)行者(公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、員工)是否有明確的資質(zhì)、能力要求(業(yè)務(wù)資質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、法律素質(zhì)等);  ——部門內(nèi)法律審查,即是否要求業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對(duì)一般性的法律問題進(jìn)行審查(一般性法律問題指從事某項(xiàng)業(yè)務(wù)必須掌握的基礎(chǔ)性、常識(shí)性的法律問題,各部門人員可以通過培訓(xùn)掌握相關(guān)內(nèi)容);  ——專業(yè)法律審查,即是否要求法律部門或?qū)I(yè)律師對(duì)專業(yè)性法律問題進(jìn)行審查或提供相關(guān)法律意見;  ——風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),即工作、管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的存在、風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)造成的后果,以及如何開展風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面是否有必要的認(rèn)識(shí)和理解;  ——外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境,即有關(guān)法律環(huán)境是否完善、穩(wěn)定,社會(huì)守法狀況,執(zhí)法力度和司法方式等?!  Y源配置類,指設(shè)立或調(diào)整與法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相關(guān)的機(jī)構(gòu)、人員,補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)或風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金等;  ——制度、流程類,指制定或完善與法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相關(guān)的制度、流程;  ——標(biāo)準(zhǔn)、指引類,指針對(duì)特定法律風(fēng)險(xiǎn),編撰指引、標(biāo)準(zhǔn)類文件,供業(yè)務(wù)人員使用;  ——技術(shù)手段類,指利用技術(shù)手段規(guī)避、控制或轉(zhuǎn)移某些法律風(fēng)險(xiǎn);  ——信息類,指針對(duì)某些法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)布告警或預(yù)警信息;  ——活動(dòng)類,指開展某些專項(xiàng)活動(dòng),規(guī)避、控制或轉(zhuǎn)移某些法律風(fēng)險(xiǎn);  ——培訓(xùn)類,指對(duì)某些關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),提高其法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律風(fēng)險(xiǎn)管理技能。實(shí)施計(jì)劃中至少應(yīng)該包括以下信息:   ——實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的機(jī)構(gòu)、人員安排,明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲;  ——應(yīng)對(duì)措施涉及的具體業(yè)務(wù)及管理活動(dòng);  ——報(bào)告和監(jiān)督、檢查的要求;  ——資源需求和配置方案;  ——實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的優(yōu)先次序和條件;  ——實(shí)施時(shí)間表。企業(yè)在制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施后應(yīng)評(píng)估其剩余風(fēng)險(xiǎn)(剩余風(fēng)險(xiǎn)是指預(yù)期采取法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施后的法律風(fēng)險(xiǎn))是否可以承受。執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施會(huì)引起組織風(fēng)險(xiǎn)情況的改變,需要跟蹤、監(jiān)督有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的效果和組織的環(huán)境信息,并對(duì)變化的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)重新制訂法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。法律風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和檢查環(huán)節(jié)使得法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程形成可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的閉環(huán),是法律風(fēng)險(xiǎn)管理能夠持續(xù)改進(jìn)的不可缺少的組成部分?! ×硗?,企業(yè)可根據(jù)自身的需求和資源狀況,選擇建立重大法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,即根據(jù)對(duì)內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境變化的監(jiān)控結(jié)果,及時(shí)發(fā)布法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。   溝通和記錄   溝通  企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理過程的每個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)與內(nèi)外部利益相關(guān)者有效溝通,以保證實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)人員和利益相關(guān)者能夠充分了解企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及其給企業(yè)帶來(lái)的影響,正確理解企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理決策的依據(jù),并根據(jù)相關(guān)信息做出恰當(dāng)決定,有效執(zhí)行管理活動(dòng)。因此,企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)決策過程和法律風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)
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