【正文】 機密分為絕密，機密，秘密三個等級。（二）機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。七、公司秘級的確定（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級；（二）公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況，客戶檔案資料為機密級；（三）公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；（四）屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員。九、屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司人事行政部執(zhí)行。十、對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:（一）非經(jīng)總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.（二）收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施。十一、屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。十三、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:（一）選擇具備保密條件的會議場所。（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件。十七、出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:（一）故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.十八、本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一。（二）使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.接待用語規(guī)定一、敬語：接待是比較正式的場合，應(yīng)盡量使用敬語。（五）推托時：很遺憾、不能幫您的忙、謝謝好意。三、服務(wù)工作中的基本用語（一）接待時：歡迎您、歡迎光臨?。ǘ┙邮芊愿罆r：是的、明白了、清楚了。（四）業(yè)主向你致謝時：請別客氣、很高興為您服務(wù)、這是我應(yīng)該做的。（六）對待稍等的客人打招呼：對不起、讓您久等了。我不懂(會)。不是告訴你了嗎怎么還不明白。有完沒完。我只是接受咨詢的，你找我也沒有用。我一直忙著，你等下打過來。（三）計算機(線路)暫時出現(xiàn)故障時，禁止說：明天再來吧。（四）業(yè)主對前臺機(線路)經(jīng)常出現(xiàn)故障抱怨時，禁止說：我有什么辦法，又不是我讓它壞的。我怎么知道什么時間能修好啊。我的態(tài)度就是這么樣，你能怎么著。愿上哪告上哪告。（六）臨近下班時，禁止說：別進來了，該下班了。二、職責(zé)（一）人事行政部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到人事行政部登記備案。 （三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，其它會議資料由人事行政部管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。（3）季度例會：每年三月、六月、九月最后一周上午10:00；參加人員：為公司各部門主管，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人事行政部請假。（4）各部門對下周、月、季度工作的計劃；（二）其他會議公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。四、會議召開（一）會議安排：凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議報人事行政部，由人事行政部進行統(tǒng)一安排，方可召開。凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。（7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，人事行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由人事行政部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂做與會議無關(guān)的動作。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案?，F(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本辦法一、基礎(chǔ)設(shè)施分類與范圍公司辦公設(shè)施為公司辦公室、辦公桌椅、電梯、各類信息系統(tǒng)等辦公使用的設(shè)施。二、人事行政部是公司辦公基礎(chǔ)設(shè)施和辦公環(huán)境的管理部門。（八）工裝、工牌的制作、核定、發(fā)放等。四、辦公環(huán)境日常管理（一）辦公環(huán)境必須保持安靜，商談業(yè)務(wù)或接打電話應(yīng)盡量降低音量，嚴(yán)禁在工作期間聽音樂、開音響，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)奔跑、大聲喧嘩、以免影響他人工作。獨立辦公區(qū)抽煙應(yīng)予以節(jié)制，且做好防火措施，有不抽煙的客人來訪期間嚴(yán)禁抽煙。（四）愛護各類設(shè)施設(shè)備，并正確使用設(shè)施設(shè)備。營造一個良好的工作環(huán)境。不得隨意帶與公司無關(guān)人員進入辦公場所，未經(jīng)許可，不得隨意動用其它員工的資料或?qū)Ｓ迷O(shè)備。五、環(huán)境衛(wèi)生（一）按照“誰使用誰管理，誰污染誰處理”的原則，各機構(gòu)負責(zé)各自辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生維護，人事行政部做《衛(wèi)生值日表》安排人員來維護公共區(qū)域衛(wèi)生。廢電池、硒鼓、墨盒在領(lǐng)用時以舊換新，人事行政部負責(zé)統(tǒng)一回收處理。報廢舊物資由綜合部負責(zé)的統(tǒng)一回收處置七、節(jié)能管理（一）日最高氣溫28度以上或日最低氣溫8度以下時，辦公區(qū)可使用空調(diào)，溫度一般控制在26度。（三）如非打印正式文件，辦公用紙應(yīng)雙面利用；在可發(fā)電子文檔的文件，少發(fā)或不發(fā)紙質(zhì)文件，或進行傳閱；印發(fā)相關(guān)會議材料，可利用電子文檔、投影進行共享的，少發(fā)或不發(fā)紙質(zhì)文件。公章管理制度一、公章的刻制、啟用（一）公章的刻制公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。（二）公章的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管公司的公章由人事行政部保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人事行政部備案。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被竊，聲明作廢。三、公章使用（一）使用范圍如下：凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，人事行政部有權(quán)拒印。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。四、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送人事行政部存檔。二、電腦的申請與管理（一）、按照“誰使用，誰負責(zé)”的原則進行管理。（二）、個人使用的電腦都由其本人保管，不經(jīng)過電腦保管人的允許，其他人不得擅自使用他人電腦。定期對電腦進行病毒掃描。（二）、計算機操作系統(tǒng)、計算機名、計算機IP地址、計算機用戶名等配置不得隨意更改、添加；非專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意拆卸機箱和更換計算機軟、硬件配件。（四）、對所用電腦設(shè)備要及時清潔，不得用硬物擦拭顯示器屏幕；不得用濕抹布擦拭電腦任意部件；不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中；不得自行拆裝、插拔各種連線、損壞主機箱后的密封鎖等。（五）、下班前或離開計算機兩個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開。四、電腦使用的禁止行為（一）、嚴(yán)禁利用辦公室電腦從事違反國家法律和法規(guī)的活動。（三）、非工作目的時，不得使用音箱設(shè)備、攝像頭。（五）、電腦由單位統(tǒng)一配置并定位，任何科室和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。出差管理制度一、規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。三、員工出差依下列程序辦理：出差前應(yīng)填寫出差申請單。四、出差的審核決定權(quán)限如下：（一）當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。五、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：（一） 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。六、費用預(yù)算堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。七、借款（一）借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。（三）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；（四）借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。（五）借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過借款人的月工資收入。八、報銷程序及出差費用的報銷（一）嚴(yán)格按審批程序辦理。（二）出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務(wù)部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》，財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行初次審核，同時還需對費用支出的合理性進行審核。九、出差申請與報告（一）出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差，否則出差費用一律不予報銷。（三）出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到；出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)并報人事行政部備案。（六）出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃開展出差工作。（八）出差人員返回后均需提報《出差報告》，出差報告中需將本次出差的任務(wù)完成情況（包括出差目的達成情況、費用支出情況等內(nèi)容）做詳細說明，同時該報告也是出差費用報銷的依據(jù)之一。（十）出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告，并到財務(wù)部費用報銷。（十一）為強化出差費用管控及提升遠途出差（本市以外）成本效益，遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時，必須與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金額10%或超過300元者，則必須提出說明并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報銷。違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) ：（一）員工出差未辦理申請手續(xù)的，處罰責(zé)任人20－100元/次，期間產(chǎn)生的費用不得報銷入帳。{出差管理辦法}（三）出差人員未按時辦理費用報批手續(xù)并入賬的，處罰20－200元/次，對超期報銷的出差費用按９０%報銷入賬。財務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報銷票據(jù)，存在違規(guī)的，處罰責(zé)任人50－200元/次，如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔(dān)。差旅費應(yīng)據(jù)實填報，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，除將所領(lǐng)差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。出差不享受休息待遇，不得報支加班費或輪休，要保證每天工作8小時和一定的工作績效，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補貼。 一、車輛管理 （一）車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由人事行政部人員妥善保管。下班后車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責(zé)。外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； （四）車輛進行加油需經(jīng)財務(wù)人員負責(zé)登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字；每月駕駛員需準(zhǔn)確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,財務(wù)人員進行審核公布。二、車輛調(diào)度和使用（一）車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先急后緩，先遠后近，先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市，先會議后出差，先保證工作后私人用車的原則。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則，統(tǒng)籌安排，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。（三）用車均實行出車登記制，由人事行政部登記，注明出車途徑地、目的地、出車時間等，并請用車人簽字確認(rèn)。（四）人事行政部各工作人員如需用車的，須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排。遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。（五）車輛出車返回后，駕駛員均應(yīng)及時向人事行政部報告，以便于車輛調(diào)度。（六）單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，都要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動。三、車輛駕駛與行車安全。（二）車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。（三）公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故，因違章造成事故應(yīng)負全部責(zé)任或主要責(zé)任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔(dān)其余費用，并作出書面檢查；負次要責(zé)任或一定責(zé)任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔(dān)其余費用的10%。四、車輛維護與修理（一）要堅持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應(yīng)敏捷，處理及時。（三）車輛需維修時，駕駛員事先應(yīng)征得人事行政部和領(lǐng)導(dǎo)同意，然后到定點廠家維修，并隨時將維修費用票據(jù)帶回，按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。（五）應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每