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正文內(nèi)容

置地物業(yè)員工服務(wù)行為規(guī)范內(nèi)容-在線瀏覽

2025-06-05 23:54本頁面
  

【正文】 進(jìn)入室內(nèi)直接打斷別人談話。進(jìn)出敲門,禮貌大方。2. 乘坐前后兩排4個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。3. 女士上小車時(shí),開門后半蹲捋整裙擺順勢(shì)坐下,依靠手臂做支點(diǎn)腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。2. 不系安全帶。4. 同司機(jī)說話,分散司機(jī)注意力。6. 幫助客人上車時(shí),關(guān)門太急。先客后主,儀態(tài)優(yōu)雅。1. 遲到,早退。3. 培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室內(nèi)打電話。會(huì)議1. 與會(huì)者必須提前5分鐘到場,并且關(guān)閉一切通訊工具。3. 會(huì)議進(jìn)程中,集中注意力,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī)。5. 主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會(huì)者行30度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮。1. 遲到,早退。3. 干擾他人發(fā)言,隨意發(fā)表評(píng)論。精力集中,認(rèn)真記錄。2. 使用洗手間要及時(shí)沖水,并保持洗手間臺(tái)面、鏡面及地面干凈整潔。1. 亂扔垃圾,或?qū)ρ矍暗睦暥灰?。人過地凈,習(xí)慣良好。2. 與同事首次見面應(yīng)主動(dòng)問好。2. 對(duì)同事的問候毫無反應(yīng)。稱呼稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。對(duì)兒童可稱呼為“小朋友”。2. 態(tài)度不禮貌,侮辱性的稱謂。稱呼親切友好,不逾習(xí)俗。2. 接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。1. 用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。音量適中,語氣真誠,用語禮貌。1. 趴在桌上接聽電話。3. 接聽電話時(shí),沒有捂上話筒與別的人講話。自報(bào)家門,專業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范。2. 面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。4. 客人有過激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面尊沖突,尤其避免動(dòng)用武力。2. 不關(guān)心顧客,不維護(hù)顧客尊嚴(yán)。3. 對(duì)客人的問題心不在焉,不做記錄。態(tài)度1. 交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。3. 根據(jù)實(shí)際情況,給予對(duì)方幫助,但不輕易許諾。2. 粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。管理人員行為規(guī)范總經(jīng)理及各管理人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀表儀容工作時(shí)間內(nèi),按照規(guī)定著裝,儀表端莊,面帶微笑。2. 常與基層員工交談,了解員工需求。4. 以身作則,言行一致,要求他人做到的事情自己首先做到。1. 讓員工為自己干私事。3. 對(duì)顧客的投訴或建議敷衍了事,不耐煩。注重細(xì)節(jié),精益求精,實(shí)事求是,善于溝通,心態(tài)開放,嚴(yán)于律己,舉賢避親,言傳身教。2. 部署工作時(shí),耐心細(xì)致,對(duì)待下級(jí)的過錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評(píng)。4. 對(duì)待合作伙伴態(tài)度溫和。2. 責(zé)罵或刁難下屬。辦公室人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)工作場所1. 自己的工作臺(tái)收拾干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。資料、備用材料用完以后,要放回原處。1. 在辦公室談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,特別是疾病死亡等不愉快的話題。3. 在辦公室內(nèi)抽煙,來回走動(dòng)。2. 如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級(jí)或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。2. 不熟知應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。4. 處理不及時(shí),亂許諾。感同身受,換位思考,專業(yè)快捷使用訂書機(jī)除特別要求外,訂書機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔規(guī)范操作,安全使用使用電腦1. 使用電腦完畢后,將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài)。3. 保持電腦的清潔衛(wèi)生,使用電腦一定時(shí)間注意休息。2. 上班時(shí)間觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,觀看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天,聽音樂,看電影等。1. 長時(shí)間占用傳真機(jī)。使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。2. 不正確操作機(jī)器。2. 與同事討論交流時(shí)用語應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語。1. 對(duì)同事托付的事情不了了之。3. 隨便翻看同事的抽屜、東西。5. 對(duì)同事懷有嫉妒心理。對(duì)待顧客1. 接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。3. 回答客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。2. 在客人有問題時(shí),與別的人說話或繼續(xù)打電話,做自己的事情等。司機(jī)項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表1. 駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對(duì)客戶、乘客態(tài)度誠懇,表情自然大方。1. 服裝不整潔,有油污。儀表端莊,車容整潔對(duì)待客戶1. 要樹立正確的職業(yè)觀,有“客戶至上,服務(wù)第一”的觀念,安全整點(diǎn),熱情為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3. 接送公司來訪客戶,應(yīng)提前10分鐘在車前等候客人到達(dá),主動(dòng)為客人拉開車門,到達(dá)目的地停車后,主動(dòng)先下車開門,再請(qǐng)客人下車。注意顧客上下車安全。6. 注意提醒客人不要把頭、手伸出窗外。8. 正確對(duì)待客戶投訴,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。2. 乘客還未完全上下車,即關(guān)車門。4. 中途停車,辦理自己的私人事物,讓客人等待。6. 塞車時(shí),不停地鳴喇叭。8. 播放嘈雜的音樂??蛻糁辽?。做好出車前、行使途中、收車后的三檢工作。2. 努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊(duì)的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。4. 遵章守法,嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從車隊(duì)管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理。2. 開車時(shí)聊天,抽煙。4. 疲勞駕駛。遵章守法,安全第一,預(yù)防為主責(zé)任心1. 正確認(rèn)識(shí)駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽(yù)感的責(zé)任感。3. 對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車安全。5. 處理好服務(wù)與安全的關(guān)系。7. 服從交通環(huán)境,提高服務(wù)本領(lǐng)。2. 不經(jīng)批準(zhǔn),私自用車或借車給其他人。4. 車輛不停放在規(guī)定地點(diǎn)。警鐘常鳴,安全行車,客戶至上,服務(wù)規(guī)范客服人員行為規(guī)范前臺(tái)接待人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌,語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。電話接聽1.接聽電話時(shí)在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,先說“您好!華潤置地物業(yè)”/“您好!華潤置地物業(yè)服務(wù)中心”待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后說“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。接聽電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)距離:耳朵緊貼話筒、。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時(shí)應(yīng)說“您好!總機(jī),電話無人接聽,請(qǐng)您稍后再撥。如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請(qǐng)其稍等后再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。電話接通后,要自報(bào)家門“您好!華潤置地物業(yè)”/“您好!華潤置地物業(yè)服務(wù)中心”,確認(rèn)電話對(duì)象“請(qǐng)問您是?”然后講述電話內(nèi)容,要留出時(shí)間聽對(duì)方講話,對(duì)于對(duì)方的講話要及時(shí)呼應(yīng),通話結(jié)束時(shí)說“再見”,等對(duì)方電話收線后再自己收線。2.使用過于隨便的語言。4.沒聽清對(duì)方談話內(nèi)容沒有復(fù)述。6.說話語氣生硬,音量很高或很低,聲調(diào)裝腔作勢(shì),語調(diào)單調(diào),不柔和。8.趴在桌上接電話。及時(shí)、禮貌、清晰、專業(yè)干練。不及時(shí)遞交資料,延誤信息。訪客接待1.當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候“您好!有什么可以幫您的嗎?”2.與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心地傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。5.面對(duì)客戶發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。7.對(duì)客戶服務(wù)口徑要專業(yè)、一致,避免不同的工作人員對(duì)同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。2.對(duì)待客戶態(tài)度冷淡或粗魯,帶著情緒上班。4.吃東西、嚼口香糖等。6.不關(guān)心客戶,不維護(hù)客戶尊嚴(yán),與客戶當(dāng)面爭吵。對(duì)兒童可稱呼為“小朋友”。3.接受別人稱贊或幫助,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。1.態(tài)度不禮貌,使用侮辱性的稱謂。語氣真誠,用語禮貌。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯七分滿。上茶時(shí)應(yīng)對(duì)客戶說“您好!請(qǐng)喝茶(水)!”。4.自覺將手機(jī)撥到震動(dòng)檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。6.交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。8.根據(jù)實(shí)際情況,給予對(duì)方幫助,但不輕易許諾。2.逼視、斜視、掃視、審視、目光游移不定。4.接待客人時(shí)做別的事情,或與別的人談話。6.在客人面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報(bào)、吹口哨、談笑、喧嘩。訪客指引1.有來訪客人時(shí),要先面帶微笑地詢問“請(qǐng)問您找哪位?”,然后微笑禮貌地詢問來訪者姓名“請(qǐng)問您貴姓?”或“請(qǐng)問怎么稱呼您?是否已和﹡先生/小姐聯(lián)系好”,再告之“請(qǐng)稍侯,我馬上幫您聯(lián)系”。或“讓您久等了,請(qǐng)隨我來”,并以手勢(shì)示意方向。4.如果被訪者要求等候時(shí),應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候。2.沒記住經(jīng)常來訪客人的姓名,不主動(dòng)打招呼。及時(shí)接待,手勢(shì)優(yōu)雅。對(duì)客戶離開不聞不問,裝作沒看見??蛻艚哟藛T項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表 參照通用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容。3. 對(duì)所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。5. 與客戶道別主動(dòng)講:“先生/小姐,再見!”1. 不熟知項(xiàng)目的應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。3. 不一視同仁對(duì)客,對(duì)熟悉的客人熱情,對(duì)不熟悉的客人冷淡。熱情主動(dòng),禮貌專注,耐心聆聽,一視同仁。2. 對(duì)客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。2. 沒了解清楚客戶的要求。接受投訴1. 接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。3. 不輕易對(duì)客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。5. 對(duì)客戶的表揚(yáng)要婉言感謝。2. 對(duì)客人的問題敷衍了事,心不在焉,不及時(shí)做記錄,推諉。感同身受,換位思考,主動(dòng)誠信,及時(shí)高效。2. 及時(shí)提出改善工作流程的好辦法,提高部門工作的工作效率。 4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。6. 請(qǐng)客戶交費(fèi),將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請(qǐng)收好”,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。2. 有多名客人等待不一視同仁,熟悉的人先辦,或?qū)玫鹊念櫩椭弥焕?,沒有作好安撫工作。4. 客人多問問題時(shí)顯得不耐煩。2. 如特殊情況要上門收費(fèi)時(shí),要尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道歉。4. 如收費(fèi)中遇到投訴,對(duì)態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時(shí),予以記錄,并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。6. 客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。1. 賬目不清楚。3. 收取現(xiàn)金不及時(shí)存款。5. 抽客戶的煙,吃客戶的東西。7. 對(duì)客戶家里的東西評(píng)頭論足。 樣板房服務(wù)人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。2. 對(duì)講機(jī)佩戴在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。 1. 遲到早退,擅自離開工作崗位2. 精神不振,無精打采,一副懶洋洋的樣子。規(guī)范著裝,整潔大方,身體健康,狀態(tài)良好。2. 保持房內(nèi)清潔。2. 上班時(shí)間聊天。迎客客人進(jìn)門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢(shì),請(qǐng)客人進(jìn)入,同時(shí)說:“您好,歡迎光臨!”?!澳?,歡迎光臨!”,引
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