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某物業(yè)管理公司質(zhì)量環(huán)境手冊-在線瀏覽

2025-06-05 22:31本頁面
  

【正文】 重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號: 0版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊質(zhì)量/環(huán)境方針共2頁 第1頁、目標(biāo)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于制定形成文件的質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo)的要求,在公司總的經(jīng)營宗旨和方向框架內(nèi),經(jīng)公開征集全體員工意見,公司管理層反復(fù)研究討論,確定了公司的質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo),并正式頒布執(zhí)行。公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo),并在實際工作中貫徹實施。自己滿意:我們工作標(biāo)準(zhǔn)的建立要高于客戶的要求;建立完善的考評體系和激勵機(jī)制調(diào)動員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)新精神,急客戶之所急、想客戶之所想,以確保服務(wù)質(zhì)量的一致性和符合性并達(dá)到規(guī)定的要求。環(huán)境方針本公司把提高企業(yè)市場競爭能力,最大限度地減少環(huán)境污染,合理利用能源、資源作為理念。規(guī)范作業(yè)流程,推行綠色服務(wù)。實施環(huán)境控制,持續(xù)改進(jìn)提高。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工環(huán)保意識,掌握環(huán)保知識,形成全員重視環(huán)保的氛圍。在物業(yè)服務(wù)的全過程中,堅持節(jié)能、降耗、減污、安全的原則,持續(xù)地改善環(huán)境并努防止污染的發(fā)生;認(rèn)真識別公司重大環(huán)境影響因素,制定管理方案并落實責(zé)任制,確保實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。重慶xx物業(yè)管理有限公司 總經(jīng)理:xx 二○○四年八月一日51 / 51重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號: 0版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊公司質(zhì)量目標(biāo)及統(tǒng)計方法共1頁 第1頁序號質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計頻率統(tǒng)計部門統(tǒng)計方法備注1客戶滿意度≥85%每季度品質(zhì)管理部 每份調(diào)查表實得分?jǐn)?shù)合計客戶滿意度= 100% 單份調(diào)查表應(yīng)得分合計2客戶投訴回應(yīng)率100%,有效投訴處理時限不超過24小時每季度各物管處統(tǒng)計品質(zhì)管理部匯總根據(jù)《客戶意見登記表》統(tǒng)計有效投訴指:經(jīng)分析屬管理責(zé)任的投訴3員工培訓(xùn)人均時數(shù)年不低于24小時每月統(tǒng)計每年匯總各部門統(tǒng)計品質(zhì)管理部匯總平均受訓(xùn)時=員工受訓(xùn)總時數(shù) 年平均員工總?cè)藬?shù)年平均員工總?cè)藬?shù)=每月員工平均總?cè)藬?shù)之和247。24員工年流失率不超過20%每月統(tǒng)計每年匯總行政人事部員工年流失率=年流失員工人數(shù)/年平均員工總?cè)藬?shù)100%年平均員工總?cè)藬?shù)=每月員工平均總?cè)藬?shù)之和247。2因公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整或裁員不納入計算中5按GB/T19001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立、保持和完善質(zhì)量管理體系,認(rèn)證機(jī)構(gòu)每次審核一次通過品質(zhì)管理部6截止2004年底至少有一個項目獲得“重慶市優(yōu)秀物業(yè)管理工業(yè)園”稱號物管處批準(zhǔn)/日期:xx/ 審核/日期:xx/ 制表/日期:xx/ 重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號: 0版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案共1頁 第1頁序號環(huán)境目標(biāo)目標(biāo)值(指標(biāo))方法措施責(zé)任部門/人預(yù)算資金啟動日期/完成時間驗證部門/人1減少資源的消耗水、電、%辦公紙品消耗量逐月遞減1%加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),不斷提高員工節(jié)約能源、資源和保護(hù)環(huán)境、預(yù)防污染的環(huán)保意識;盡量使用節(jié)能燈具,節(jié)約用電,使用場所人離燈滅;節(jié)約用水,可循環(huán)使用時盡量循環(huán)使用,清洗蔬菜等食品時合理用水;規(guī)定空調(diào)設(shè)備開放溫度要求及空調(diào)開放時的溫度控制要求,注意開關(guān)時間并及時關(guān)閉電源,可不使用空調(diào)時盡量不使用;可采用電子郵件或電子文檔傳遞的盡量采用電子文檔;節(jié)約紙張,除重要文件皆雙面使用,提高再生紙的利用率。物管處行政人事部2004年9 12月品質(zhì)管理部重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號: 0版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案共1頁 第1頁3防止隔油池污染物溢出隔油池清掏及時率為100%隔油池春、夏、秋季每季清掏一次,冬季每月清掏一次;物管處定期對隔油池進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)污染物超過警戒線,立即通知保潔服務(wù)商組織清掏,并作好記。物管處2004年8月25日2005年12月31日品質(zhì)管理部5完善重要環(huán)境控制點的管理9月30日前對廢氣、廢水、固體廢棄物控制點張貼警示標(biāo)識按照環(huán)境保護(hù)圖形標(biāo)志和公司相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一對各廢氣、廢水、固體廢棄物控制點張貼警示標(biāo)識。本公司以工業(yè)物業(yè)管理和生活后勤服務(wù)為主營業(yè)務(wù)。公司下設(shè)機(jī)構(gòu)有:行政人事部、財務(wù)部、經(jīng)營發(fā)展部、品質(zhì)管理部,物管處等八個部門,提供的服務(wù)有保安、保潔、綠化、運(yùn)輸、餐飲、物業(yè)維護(hù)服務(wù)等工業(yè)物業(yè)管理項目。公司以ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系為基礎(chǔ),以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)服務(wù)作業(yè)為手段,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得了客戶最大信賴,在保安、保潔、后勤保障方面取得了較大的成就,公司注重管理,追求卓越,爭創(chuàng)行業(yè)一流,100%做到客戶第一,力求成為客戶(使用人)的好參謀、好管家、好幫手、好朋友。公司以承接各界工業(yè)物業(yè)管理、后勤保障服務(wù)為發(fā)展方向。公司地址:重慶xxxxx綜合樓xx樓聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:023xxxx傳真:023xxxx郵編:xxxxx重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號: 0版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊質(zhì)量環(huán)境手冊更改記錄共1頁 第1頁 質(zhì)量環(huán)境手冊更改記錄序號章節(jié)及名稱 頁碼 更 改 內(nèi) 容更改單號批準(zhǔn)人修訂狀態(tài)重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號:1版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊范圍共1頁 第1頁 公司依據(jù)GB/T190012000idtISO9001:2000和GB/T240011996idtISO14001:1996標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,建立并實施質(zhì)量環(huán)境管理體系,以達(dá)到以下目的:a)證實公司有能力穩(wěn)定地提供滿足客戶、相關(guān)方和適用法律法規(guī)要求的活動和產(chǎn)品(服務(wù))。 適用范圍:本公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的范圍為公司提供工業(yè)物業(yè)管理及其配套服務(wù)的區(qū)域及公司各部門,涵蓋公司物業(yè)管理及其配套服務(wù),包含了保安消防、保潔、餐廳、交通車等物業(yè)管理服務(wù)項目。 GB/T190002000idtISO9000:2000《質(zhì)量管理體系—基礎(chǔ)和術(shù)語》 GB/T190012000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理體系—要求》 GB/T240502000idtISO14050:1998《環(huán)境管理體系—術(shù)語與定義》 GB/T240011996idtISO14001:1996《環(huán)境管理體系—規(guī)范及使用指南》 本手冊中的“客戶”指接受服務(wù)的組織或個人,等同于ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中的“顧客”。本章適用于本公司質(zhì)量環(huán)境管理體系和體系文件的控制。公司按照GB/T19001:2000和GB/T240011996標(biāo)準(zhǔn)要求及公司實際情況,建立質(zhì)量環(huán)境管理體系,編制適當(dāng)?shù)奈募右詫嵤┖捅3植⒊掷m(xù)改進(jìn),以使質(zhì)量環(huán)境管理體系有效運(yùn)行。公司質(zhì)量環(huán)境管理體系文件包括:a) 形成文件的質(zhì)量、環(huán)境方針、目標(biāo);b) 質(zhì)量、環(huán)境手冊; c) 形成文件的程序;d) 為確保過程有效運(yùn)行和控制所需的文件(以下稱支持性文件),如作業(yè)指導(dǎo)書、工作規(guī)范、服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)定等;e) 外來文件(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、上級文件等);重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號:4版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊質(zhì)量環(huán)境管理體系共3頁 第2頁f) 質(zhì)量記錄(一種特殊類型的文件)。 文件控制公司編制《文件控制程序》,對質(zhì)量環(huán)境管理體系所要求的文件予以控制,包括適當(dāng)范圍的外來文件(如相關(guān)的法律、法規(guī)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))以確保:a) 文件在發(fā)布前由授權(quán)人批準(zhǔn),批準(zhǔn)前須由主要執(zhí)行的職能部門和相關(guān)部門審核,確保其充分和適當(dāng);b) 在文件發(fā)布后發(fā)現(xiàn)不適用及每次內(nèi)部審核或質(zhì)量環(huán)境管理體系范圍、客戶要求、相關(guān)方要求、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、公司組織架構(gòu)、部門職能分配等發(fā)生變化時,需對文件進(jìn)行評審,必要時依據(jù)評審結(jié)果修改文件,并再次經(jīng)過授權(quán)人批準(zhǔn)后發(fā)布;c) 品質(zhì)管理部門編制文件清單,記錄文件的名稱、編號、版本、發(fā)行日期等內(nèi)容,以識別文件的現(xiàn)行修改狀態(tài);d) 品質(zhì)管理部確保與質(zhì)量環(huán)境管理體系相關(guān)的各部門均能及時得到有效版本的文件;e) 文件(包括質(zhì)量記錄)可按如下媒體形式保存:紙張、磁盤、光盤、電子媒體等?!队涗浛刂瞥绦颉?以提供服務(wù)和質(zhì)量環(huán)境管理體系有效運(yùn)作的證據(jù),和開展數(shù)據(jù)分析,提供持續(xù)改進(jìn)機(jī)會的依據(jù)。:a) 所有記錄(包括書面記錄、軟盤、錄像帶或電子媒體的記錄)應(yīng)標(biāo)明記錄的順序碼;b) 規(guī)定記錄的保存期限和保管部門,確保適宜的貯存環(huán)境,防止丟失、損壞和毀損;c) 各種記錄填寫應(yīng)真實、完整,保持清晰,易于識別和檢索;d) 各種記錄的更改應(yīng)按照《文件控制程序》的要求實施,使記錄格式的更改處于受控狀態(tài)。本章適用于公司最高管理者對質(zhì)量環(huán)境管理體系的管理。a)通過培訓(xùn)或會議等各種方式,向全體員工傳達(dá)滿足客戶及相關(guān)法律法規(guī)要求的重要性,樹立和增強(qiáng)全員的質(zhì)量、環(huán)境意識;b)制訂質(zhì)量方針、環(huán)境方針和確保質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn);c)為質(zhì)量環(huán)境管理體系的建立和實施提供指導(dǎo)和框架;d)確定組織結(jié)構(gòu);e)主持管理評審,執(zhí)行《管理評審控制程序》的規(guī)定;f)為質(zhì)量環(huán)境管理體系的建立、實施和改進(jìn)提供必要的資源支持(包括人、財、物、技術(shù)等)并確保資源的獲得??偨?jīng)理以“八項質(zhì)量管理原則”為基礎(chǔ),結(jié)合公司的實際情況,并考慮相關(guān)方的要求,制定質(zhì)量方針和環(huán)境方針并形成文件,傳達(dá)到全體員工。:a)對法律法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其他要求的承諾;b)對持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾;c)應(yīng)體現(xiàn)公司的經(jīng)營思想;d)為建立和評審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)提供框架;e)應(yīng)體現(xiàn)公司的活動、服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響,適用于本公司服務(wù)活動中的環(huán)境管理和控制;f)環(huán)境方針應(yīng)形成文件,傳達(dá)到全體員工,并應(yīng)考慮相關(guān)方的要求。 實施公司通過制定質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)以及管理方案,在過程控制和運(yùn)行控制中得到貫徹和實施。 方針的修訂和改進(jìn)a)公司應(yīng)營造一個激勵改進(jìn)的氛圍與環(huán)境;b)通過數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審核等做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施;重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號:5版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊管理職責(zé)共13頁 第3頁c)實施糾正和預(yù)防措施等實現(xiàn)改進(jìn);d)在管理評審中評價方針的適宜性和有效性,需要修改時,由總經(jīng)理進(jìn)行修訂和發(fā)布。公司質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)完成情況按照質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)統(tǒng)計頻率的要求進(jìn)行統(tǒng)計,對質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)完成情況應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,對影響質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)完成的原因及時采取預(yù)防措施。(常規(guī)的),根據(jù)所確定的子過程策劃其活動順序和相互作用,規(guī)定控制準(zhǔn)則和方法,配備滿足要求的資源,建立信息渠道,對過程實施監(jiān)控,保證過程在受控狀態(tài)下運(yùn)行。當(dāng)出現(xiàn)不合格或異常時,采取必要的措施,保證實現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并做到持續(xù)改進(jìn)。,將針對項目特點,以及公司質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)和質(zhì)量環(huán)境管理體系的要求,對項目進(jìn)行策劃,包括確定項目的質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、分配職責(zé)、配備資源、對服務(wù)實現(xiàn)過程和環(huán)境績效實施控制等。、市場目標(biāo)調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)變化或其他原因可能導(dǎo)致質(zhì)量環(huán)境管理體系的變更時,公司總經(jīng)理須組織質(zhì)量環(huán)境管理體系的重新策劃。,當(dāng)項目的部分工作須進(jìn)行外包時,首先評價外包方,在評價合格的基礎(chǔ)上確定合格外包方,簽訂外包合同,并按合同和公司相關(guān)規(guī)定對其過程實施控制,對其環(huán)境績效施加影響,確保滿足質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)及相關(guān)要求。重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號:5版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊管理職責(zé)共13頁 第5頁圖51質(zhì)量管理體系運(yùn)行模式客戶客戶 信息流 增值活動 圖釋:圖52環(huán)境管理體系的運(yùn)行模式環(huán)境管理體系(PDCA)結(jié)構(gòu)管理評審檢查與糾正措施實施與運(yùn)行規(guī)劃(策劃)環(huán)境方針結(jié)果環(huán)境績效環(huán)境要求EMS持續(xù)改進(jìn) 重慶xx物業(yè)管理有限公司章節(jié)號:5版本/修改狀態(tài):A/00質(zhì)量環(huán)境手冊管理職責(zé)共13頁 第6頁 j)確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求和環(huán)境保護(hù)的意識;k)批準(zhǔn)《質(zhì)量環(huán)境手冊》、《程序文件》;l)主持新項目的開發(fā),批準(zhǔn)新接項目的投標(biāo)方案,審批所有經(jīng)濟(jì)合同。 a)負(fù)責(zé)行政人事部和品質(zhì)管理部工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);b)協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審及對重大管理項目的合同評審;c)負(fù)責(zé)公司員工年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和各部門年終考評和日常工作抽檢;d)負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、勞動工資管理,招聘部門經(jīng)理,保證用人質(zhì)量;e)負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督公司質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)、管理方案的完成情況;a)負(fù)責(zé)分管各物業(yè)管理處的服務(wù)提供和運(yùn)行管理;b)負(fù)
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