【正文】 明經(jīng)批準，轉正后每—年可享有全薪病假累計不超過十二天，全薪病假不能跨年度累積使用。醫(yī)療期的計算按國家及北京市有關規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期滿，員工仍不能正常工作的，公司將終止合同予以解聘。第二十一條 出差l、員工出差前需填寫《出差申請報告》報所在部門領導員審核，部門經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理核簽，并送總經(jīng)辦備案。出差人員應于返回公司一周內報銷。因業(yè)務需要到邊境出差人員，填寫出差申請單時注明“邊境”字樣。第五章 福利第二十二條 員工轉正后，由人事部門負責辦理各類保險。行政管理制度第一章 辦公用品管理第一條 為降低公司管理費用，加強辦公用品管理，特制定如下管理制度。第三條 辦公用品的購置：辦公用品原則上由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買，各部門人員領用?？偨?jīng)辦會同財務部匯總各部門意見，共同制定公司辦公用品使用定額，實行定額管理。各使用部門對所領用的辦公用品應妥善保管，如需報廢或更換的，應寫出書面報告，審核后辦理報廢或變更手續(xù)。員工因辭職或其他原因離開公司時，必須向總經(jīng)辦交清領用物品。第五條 辦公用品的檢查：總經(jīng)辦每季度對各部門辦公用品的使用情況進行清查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應立即查明原因并匯同財務部根據(jù)情況進行處理，重大情況應報總經(jīng)理指示后執(zhí)行。合同及其它相關的協(xié)議。合同執(zhí)行過程中的聯(lián)系，包括：傳真、信函、電報、電傳、重要的談判記錄、電話記錄。報關、商檢、儲運單據(jù)。業(yè)務總結分為業(yè)務經(jīng)辦人、業(yè)務部和計劃財務部門三類。業(yè)務檔案按其內容分為石油、化工、房地產(chǎn)、旅游、金融、貿(mào)易項目等類，各類中又分為自營、代理兩部分。每份檔案封面應注明：合同號、合同主題、業(yè)務經(jīng)辦人、儲運經(jīng)辦人、財務付款經(jīng)辦人等。第八條 檔案的查閱及清理一般業(yè)務檔案的查閱須經(jīng)部門經(jīng)理批準，特殊業(yè)務檔案的查閱經(jīng)總經(jīng)理批準。業(yè)務檔案均屬公司機密，查閱人員不得將所閱檔案帶出檔案室，閱后應立即歸還。檔案管理人員須定期對檔案資料進行清理、清退。發(fā)現(xiàn)丟失要及時報告有關部門及時查找。第三章 公文處理制度第九條 收文凡政府部門、社會有關部門、業(yè)務來往單位等外來重要文件、信函，均由總經(jīng)辦統(tǒng)—逐件登記、復核，呈公司領導簽閱?？偨?jīng)辦負責督查閱辦情況。年末所有文件、信函按不同類別立卷歸檔。第十條 發(fā)文公司及各業(yè)務部門因上作需要發(fā)文件的，由業(yè)務部門負責文件起草，對國內外有關業(yè)務來信一般要在一周內盡快作出簽復。部門文件起草完畢之后交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核、編號并呈公司領導簽發(fā)。文件的簽發(fā)使用公司統(tǒng)—文件簽發(fā)箋。各部門所發(fā)重要傳真、機要電報均交總經(jīng)辦審稿，呈送總經(jīng)理審批后交傳真室登記，編號、發(fā)出。公司印發(fā)的各類文件、重要信函、電傳、傳真，按不同類別一式兩份收存，并妥善保管、嚴防失竊、失密。第十一條 擬文的要求l、送上材料一律使用簽發(fā)文稿紙。擬文要按規(guī)范的格式，文字從左至右橫寫、橫排。對繕印、校對出差錯的，責任一律自負。撰寫的材料，要求字跡工整、清晰、涂改無效。各部門原業(yè)務計劃中未涉及需新開發(fā)的大型業(yè)務。超出部門權限的事項。第十三條 稟議程度：凡需稟議的事項，由各部門或具體經(jīng)辦人起草稟議報告書，并由部門負責入簽署意見，交總經(jīng)辦審批后轉呈領導裁決，若受理或轉呈后仍需回議，等有關部門會議后，再進行轉呈裁決。如有補充資料和依據(jù)等應作為附件附上。第十五條 總經(jīng)辦接到稟議報告書后應于二日內轉呈公司領導裁決，裁決后由總經(jīng)辦向有關部門遞交裁決通知書，裁決結果分為同意、修正標準、保留、否決四種。第五章 印章管理第十七條 公司印章由總經(jīng)辦專人保管及使用，部門印章由專門領導保管及使用。便函須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字，方可蓋章。第二十條 公司人事往來函件，均應由公司總經(jīng)理或由主管人事的負責人簽字方可蓋章。 第二十二條 公司派出人員購買(《機、車、船》票、住宿等，經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字，方可蓋章。第二十四條 私人包裹、掛號信、匯(取)款單、賣出物品證明等，出據(jù)憑證后，可蓋辦公室印章。第六章 圖書資料管理第二十六條 公用圖書、報刊雜志等由總經(jīng)辦專人負責登記、借閱、整理、保管第二十七條 訂閱報刊雜志、購買公用工具書、參考書，由總經(jīng)辦根據(jù)需要購買。第二十八條 所購報刊、圖書交辦公室清點、登記、編號后，方可借出。第三十條 公司總經(jīng)辦根據(jù)各部門業(yè)務開展需要，統(tǒng)一安排調配公司的車輛，員工赴外地出差，原則上公司不再安排專車接送(公司高管人員除外)，特殊情況可予特批。負責公司車輛的年審、交通事故的處理、公司車輛維修、保養(yǎng)，并對每次車輛維修、保養(yǎng)情況由專人負責造冊登記。私自開車發(fā)生事故或造成車輛損壞，該費用由當事人負責。未經(jīng)批準，私自將車輛外借，被公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予降薪、降級或除名處理。第三十四條 車輛如需送廠修理，應由該車司機填寫《車輛送修申請表》報總經(jīng)辦，在對車輛故障進行復核后，由總經(jīng)辦派人送指定廠家修理。第三十五條 車輛的維修、保養(yǎng)由各車輛專職司機負責，無專職司機的車輛，由定期安排人員維修、保養(yǎng)，車輛的例行保養(yǎng)應按公里數(shù)嚴格執(zhí)行。專職司機未經(jīng)批準下班后將車輛開出，扣發(fā)當月20％工資，由此引起的車輛損壞或其它事故由司機本人負責。車輛維修實行定額管理，并要與年終獎金掛鉤。如果司機擅自出車扣發(fā)當月20％的工資。第四十條 駕駛員必須嚴格遵守公司車輛管理制度，不服從管理者予以100元元罰款，并予警告處分。對工作認真負責、態(tài)度和藹、服從調度分配。 每天司機必須根據(jù)車輛清潔狀況和出車任務隨時抽空擦洗車輛以保持車輛清潔。 違章行駛造成事故者，后果自負，違章造成的罰款，公司不予報銷。上班時間不得利用車輛辦理私事，否則視為曠工，由此發(fā)生事故由司機負責開按私自開車有關規(guī)定給予處理。在總經(jīng)辦等候時不準高聲談笑，不得坐在辦公桌上或把腳架在辦公桌上。 凡不愛護公司車輛或不能保持車輛清潔者，公司將給予教育，教育后仍不能改正者公司將予以解雇。計入本單位費用成本。第四十三條 經(jīng)公司同意，每位員工每月可用公司直撥電話與家人通話20分鐘，但必須到總經(jīng)辦備案，若累計每月通話超過20分鐘以上，其超過部分電話費由本人自付，每月從工資中扣除。第四十五條 與本公司業(yè)務無關事宜使用國內外直撥長途電話費用一律由當事人個人負責。第四十七條 各部門因管理不嚴私用電話費超標又查不清原因，超過規(guī)定標準的費用，分別從當事人或部門經(jīng)理工資中扣收。審定通過公司的年度財務預算、決算方案和利潤分配及彌補虧損方案制定公司基本管理制度。決定公司內部管理機構設置。聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)，并根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘副總經(jīng)理及決定其報酬事項。第四十九條 總經(jīng)理辦公會議總經(jīng)理辦公會議是公司的最高層執(zhí)行會議，由總經(jīng)理召集和主持，行使下列職權：①制定董事會決議的執(zhí)行計劃。③制定公司的年度預算、決算報告、利潤分配方案及其他會計報表。⑤確定公司部門設置，任免部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理。⑦確定公司的業(yè)務立項及其執(zhí)行主體。⑨議案公司章程規(guī)定的其他職權。②臨時辦公會屬于研究突發(fā)問題的特別會議。總經(jīng)理辦公會議召開之前，總經(jīng)理所指定的有關部門應做好如下準備工作：①整理出部門經(jīng)理會議紀要。③將會議議題分為確切性議題和不確切性議題，以便會議作出決定或預測。⑤將上述材料提前三日送達與會者，使之熟悉議題。因故不能出席或無故出席者，按棄權處理，但對會議做出的決議須承擔相應責任?？偨?jīng)理辦公會議的決議為最終決定，各職能、業(yè)務部門均應無條件服從。②檢查總經(jīng)理辦公會議的貫徹執(zhí)行情況。④研究各部門業(yè)務發(fā)展中所產(chǎn)生的重大問題并提出解決方案。⑥提出并審議各部門的立項計劃。⑧總公司章程所規(guī)定的其他職權。②部門經(jīng)理臨時會議屬于研究突發(fā)問題的特別會議，一般情況下應盡量少開。部門經(jīng)理會議召開之前，總經(jīng)理或總經(jīng)理所委托的副總經(jīng)理應指定有關部門做如下準備工作。 ②整理出會議議題之主體材料，如背景材料。部門經(jīng)理會議的出席者為總公司各職能部門、業(yè)務部門和分公司、子公司的經(jīng)理。部門經(jīng)理會議的決議原則上為民主集中制，所有出席者均應積極咨詢、答辯、分析、判斷。部門經(jīng)理會議的成果形式為戰(zhàn)略性決議，即提出解決問題的思路和辦法一般情況不得議而不決。②執(zhí)行性決議的功能是為各部門工作作下達指令，屬于最終決定，各部門必須無條件地執(zhí)行。 第五十一條 職員大會 職員人會屬于公司的非職權型會議，由總經(jīng)理或總經(jīng)理所委托的副總經(jīng)理主持。除此之外，一般不召開臨時性的職員大會。②聯(lián)誼性會議的主要功能是娛樂和聯(lián)歡，以強化全體職員的集體主義精神和總公司的凝聚力為目的。職員大會的出席者為本公司全體職員，因故不能出席者，須履行請假手續(xù)。 第五十二條 部門會議 部門會議屬于微觀操作會議，主要功能是分析、布置、檢查本部門的具體工作，原則上應每周召開一次，由部門經(jīng)理主持，具體會議制度，由各部門制定，并報總經(jīng)辦存檔備查。第五十四條 因業(yè)務需要配置計算機的部門，負責本部門計算機的清潔、殺毒、維護和使用，建立文件備份及其目錄，并做好文件磁盤保管和保密工作。第五十五條 因業(yè)務需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門及個人，需認真填寫上網(wǎng)登記表。未經(jīng)許可擅自上網(wǎng)或上網(wǎng)未登記者，將給予50200元處罰。第五十七條 除正式出版的計算機軟件外，禁止在公司計算機中使用外界磁盤、光盤。投資會議制度 第一章 總則 第—條 為提高企業(yè)投資決策的效率和投資效益，增強投資決策的準確性和可靠性，規(guī)范公司投資項目的立項程序，實現(xiàn)決策科學化，特制定本制度。建立健全投資決策會議制度，不僅可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理行為，增強投資決策科學化的可操作性，而且可以發(fā)揮外腦優(yōu)勢，有效避免因非理性投資決策帶來的失誤所造成的損失，從而為公司順利實現(xiàn)預期目標提供制度保證。 第四條 投資決策會議負責對公司所有的投資項目進行投資項目意向研究和項目可行性研究報告評估，并編制《專家意見書》和《評審報告》。第二章 會議申請程序 第六條 投資決策會議申請和召開的有關事項山投資項目負責人負責辦理： 填寫《投資決策會議申請表》(附件一) ，并上報分管副總經(jīng)理審批。 準備《投資決策會議簽到表》(附件三)，并完成其他會務準備第三章 會議程序第七條 投資決策會議由項目分管副總經(jīng)理召集和主持。●市場容量和銷售前景如何；●對投資來源和籌措方式的建議；●對方案選擇、項目決策的建議。 公司項目評審報告一、項目名稱二、項目概況三、項目的基本評價必要性和可行性分析經(jīng)濟技術指標分析：項目尚存的問題及建議?？偨?jīng)理辦公會議制度第一章 總則第一條 為提高企業(yè)的科學化管理水平和工作績效，規(guī)范公司經(jīng)營管理行為，特制定本制度。不斷完善和嚴格執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議制度，不僅可以為企業(yè)經(jīng)營管理層交流情況、統(tǒng)一認識、明確目標、落實責任和提高效率提供有效手段，而且為民主決策、集思廣益、群策群力提供了制度保證。第四條 總經(jīng)理辦公會議分為每月辦公例會、季度辦公會議、年度工作會議和臨時辦公會議四種類型。第五條 總經(jīng)理辦公會議的決議為公司經(jīng)營層的最終決定，各部門均應五條件執(zhí)行，并及時匯報執(zhí)行情況，特別是執(zhí)行中存在的問題更應立即反饋。第二章 每月辦公例會第七條 每月辦公例會是公司經(jīng)營層為安排組織企業(yè)閂常經(jīng)營管理工作而建立的一種例會制度。第九條 每月辦公例會由總經(jīng)理召集和主持，副總經(jīng)理、公司高級管理人員參加。第十條 每月辦公例會的主要議題是：聽取各分管副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、高管人員匯報上月各部門的經(jīng)營完成情況及其管理狀況聽取各分管副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、高管人員有關當月經(jīng)營管理計劃的安排及建議；制定當月各部門的具體經(jīng)營管理工作計劃；研究討論上月計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及改進方案協(xié)調各部門之間的關系和工作：根據(jù)上月部門和員工的工作績效，研究討論獎懲方案其他需要在辦公例會上研究討論的問題。第十二條 季度辦公會議于每季度第一個月第一周的周一上午召開。第十三條 季度辦公會議由總經(jīng)理召集和主持，副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、高管人員參加。第十四條 季度辦公會議的主要議題是：檢查總結上一季度經(jīng)營計劃完成情況研究調整企業(yè)中期發(fā)展目標；研究制定本季度經(jīng)營計劃；確定和調整公司的機構設置及其人員分工；其他需要在季度辦公會議上研究討論的問題 第四章 年度工作會議 第十五條 年度工作會議制度是公司經(jīng)營層為研究落實企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標而建立的一種例會制度。 第十七條 年度工作會議由總經(jīng)理召集和主持，副總經(jīng)理、高管人員以及子公司和部門經(jīng)理參加。 第十八條 年度工作會議的主要議題是： 總結上年年度經(jīng)營管理工作； 通報董事會有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略部署和高層人事安排的決議，董事會決議下一年度的執(zhí)行計劃： 制定公司下一年度的經(jīng)營計劃和投資方案，確定公司的業(yè)務立項及其執(zhí)行主體； 審定公司年度決算報告、利潤分配方案及其他報表，審議下—年度的年度預算； 研究公司上一年度業(yè)務發(fā)展中所產(chǎn)生的重大問題爿：提出解決方案 任免部門總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理；制定上一年度經(jīng)營、管理人員獎金分配方案，并調整下一年度的工資方案；其他需要在年度工作會議上研究討論的問題。 第六章 會議成果 第二十條 總經(jīng)理辦公會議一般由總經(jīng)辦負責作出會議記錄，總經(jīng)理可根據(jù)情況另行指定會議記錄人(附件三)。財務管理制度第一章 計劃財務管理若干問題暫行規(guī)定第一條 總則為科學合理地組織財務活動，做好整個公司(包括總部、全資子公司、分公司和控股公司)財務收支的平衡調度工作，充分發(fā)揮財務理財功能，最大限度地提高資金的使用