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正文內(nèi)容

年公司辦公室管理制度匯編-在線瀏覽

2025-06-05 08:27本頁面
  

【正文】 些具有數(shù)據(jù)性的信息時,必須經(jīng)領(lǐng)導審閱同意后,方可實施宣傳。對公司及個人獲得的榮譽,及時匯報領(lǐng)導,征得領(lǐng)導同意后,三日之內(nèi)以板報、刊物或書面的形式予以宣傳。工作標準按照車輛行程及時對車輛進行保養(yǎng)。坐墊、座套定期(半月)清洗,做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。每天按固定車位泊車,做到冬季防凍、夏季防曬,夏季出車前提前打開空調(diào),冬季出車前提前啟動暖氣。保守公司秘密,不泄露領(lǐng)導行蹤。出車前,行車手續(xù)必須攜帶齊全,對即將到期需更換的手續(xù),提前一周匯報上司。出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補或調(diào)整,出車回來要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不準出現(xiàn)出車時才臨時去加油。檢修前必須請示不準私自將車輛送廠維修。1因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷,違章駕駛造成后果由本人負責。1上班時間無工作安排應隨時在司機室等候出車,不準隨便亂竄其他辦公室,特殊情況經(jīng)主管批準后方可離開。1不論什么時間,攜帶的手機必須處于開機狀態(tài),對主管或上司的傳呼,三分鐘之內(nèi)必須答復。檔案管理員工作標準對公司內(nèi)的所有文件、記錄、史料、音像制品進行分類歸檔,統(tǒng)一保管。制定各類檔案的詳細目錄,檢查方式,保證查閱時的高效性。將各類檔案劃分機密等級,實行不同方式存放。保持檔案存放處的干燥、潔凈、衛(wèi)生,并做好防水、防蟲、防霉等一系列工作,每月檢查一次檔案存儲質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施處理但不得更改檔案內(nèi)容。做好檔案的防盜、防火工作,檔案柜鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人保管,特殊情況交于直接上司保管,嚴禁將易燃、易爆、易腐蝕物品同檔案混合存放,檔案室應配置滅火器,并學會正確使用并定期檢查滅火器的質(zhì)量。1因此另需要調(diào)閱檔案時,調(diào)閱人員應填寫調(diào)卷單,并經(jīng)部門主管核準后檔案管理人員準予調(diào)閱,但調(diào)閱時間最長不能超過一周,調(diào)類單的歸案管理人員留存?zhèn)洳?,歸還時,在調(diào)卷中注明歸還日 財務處管理制度匯編 2008版期,并核實檔案數(shù)量。來客接待工作標準一、根據(jù)來訪客人的身份,制定不同的接待標準??h級職能部門的工作人員,抽煙10—25之間,喝綠茶。特殊情況如會議等必須提前準備接待的糖果及會場布置。三、招待客人時要注意儀表、禮貌用語。五、客人走時必須出門相送。如遇特殊情況領(lǐng)導又不在公司,及時告知上司,由上司負責與領(lǐng)導聯(lián)系,客人攜帶物品、文件需轉(zhuǎn)交領(lǐng)導辦理時,必須妥善保管,不準丟失或讓他人翻閱,待領(lǐng)導回公司后及時轉(zhuǎn) 財務處管理制度匯編 2008版交,并向領(lǐng)導匯報客人的有關(guān)要求,必要時征求客人做好留言條,以防事項遺漏。一年一度對公司人員進行統(tǒng)一并逐一簽訂勞動合同。臨時與公司發(fā)生勞動關(guān)系的流動人員根據(jù)具體情況簽訂勞動合同。建立健全合同檔案并登記造冊專門管理。在勞動合同生效期內(nèi)勞動者嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度者,因患病醫(yī)療不能從事工作的及時解除勞動合同。對事故責任者,按照三不放過的原則進行處理,擬訂處理意見后,經(jīng)主管領(lǐng)導審檢批準后予以執(zhí)行。在事故處理中,處理員不準徇私舞弊或打擊報復,更不準隱瞞包庇或報復。車輛管理員工作標準在保安隊長領(lǐng)導下工作,負責小轎車、摩托車、自行車的管理與警衛(wèi)工作。指揮車輛按公司規(guī)定進行分班、分類整齊停放,監(jiān)督檢查無上鎖車輛的保管,做到認真檢查,按要求記錄,按規(guī)定停放。時刻警惕,發(fā)現(xiàn)可疑車輛或人員要及時報告,對偷盜現(xiàn)象和違法違紀,要挺身而出、果斷制止。外來客人車輛,由管理員問清事由,登記后在指定地點停放 財務處管理制度匯編 2008版或裝卸貨物,對外來客人的自行車、摩托車未經(jīng)允許不得進入廠區(qū),更不能進入生產(chǎn)區(qū),對外協(xié)工隊或其它臨時的自行車、摩托車,均按指定指點停放。完成部門經(jīng)理委派的其它隨機性工作。A檔次客房標準:單間配置空調(diào)、電視、辦公桌、辦公用具、內(nèi)部電話;B檔次客房標準:雙人間、配置電視、單制冷空調(diào)、辦公桌、內(nèi)部電話;C檔次客房標準:按職員宿舍標準配置。住宿程序:副經(jīng)理的客人須口頭請示總經(jīng)理,各部門的客人住宿須口頭請示分管經(jīng)理;并在客人住宿前一小時通知總務處長,以便做好準備工作,董事長、總經(jīng)理的客人由總務處長直接安排。每日住宿客人應登記造冊,并交保安執(zhí)勤人員保管,以備緊急情況聯(lián)絡??腿司筒蜆藴史譃锳、B、C三個檔次,各部門的客人用C檔,經(jīng)理層的客人用B檔,董事長、總經(jīng)理的客人用A檔。酒水標準:除有明確指示外,一律只供應適量的啤酒及飲料,其余如香煙、高檔酒等須經(jīng)批準后方可按量供應。微機操作員職責一、在辦公室主任的領(lǐng)導下,嚴格按照《機房人員操作規(guī)程》操作,負責電腦、打印機、復印機的日常維護和使用。三、負責上級和業(yè)務來電來函的傳遞工作,并做好電話記錄,傳真內(nèi)容準確,并及時傳遞領(lǐng)導傳閱。五、負責公司各部門的復印工作,不得復印與公司無關(guān)的印件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按制度處罰。七、電腦、打印機、復印機實行專人專管,任何單位和個人不能隨意操作電腦、復印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人和微機專職人員。 財務處管理制度匯編 2008版電教員職責一、在辦公室主任的領(lǐng)導下,負責全公司各職能部門的計算機電教工作。三、規(guī)定電教學員的學習程序、內(nèi)容、學習方法。四、講學內(nèi)容,要求通俗易懂,從基礎(chǔ)知識逐漸向系統(tǒng)管理邁進,監(jiān)督學習過程,課后實行考試,檢驗學習效果。六、負責制定各項電教規(guī)章制度及考核工作。八、完成好領(lǐng)導安排的隨機事宜。根據(jù)所收集的信息,及時加工整理,寫成文章報告等形式,匯報領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導審閱后,采用不同的形式組織宣傳。每月3號前更換一次板報內(nèi)容,每月參與有關(guān)會議進行宣教活動,并根據(jù)會議精神會后兩日之內(nèi)及時出臺宣傳資料,經(jīng)領(lǐng)導審閱后組織宣傳。節(jié)日或重大活動期間,須提前一周,以板報、標語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。對公司發(fā)生的惡劣事情,經(jīng)領(lǐng)導同意后,事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報宣傳,通報前予以領(lǐng)導審閱。建立健全宣傳資料檔案,以備查看與考核。每日對車內(nèi)、車外衛(wèi)生進行清理,玻璃、車身做到無油漬、無污點,手摸無塵。定期(半月)對車輛發(fā)動機、底盤進行清洗,做到無油污、無沉積物,在清理發(fā)動機、底盤的同時檢查這些部件是否存在故障。充足休息保證睡眠,不酒后行車,保證乘座人員及自身的行車安全。按規(guī)定值班,并嚴格遵守值班規(guī)定。 財務處管理制度匯編 2008版對行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管,對報銷票據(jù)做到日票日報。1發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的應立即報告上司,并提出具體的維修意見。1出車在外一定要注意,選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車,有事離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。1對乘客要熱情、禮貌,說話應文明,乘客上車時應主動為其打開車門,并主動關(guān)門。1對主管的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。1未經(jīng)主管批準,不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛,更不準將車輛交給無證人員駕駛。 財務處管理制度匯編 2008版每年定期為公司經(jīng)理層及部分家族成員加入住院醫(yī)療保險。案件受理,從出險人痊愈出院正式接收醫(yī)療單據(jù),仔細核算,并將結(jié)果傳遞企管處。賠償,保險公司的賠償款及賠償單據(jù)到位后于一周之內(nèi)送到賠償收益人手中,當事人已辭職時,將款及單據(jù)轉(zhuǎn)交財務處,并辦理相關(guān)手續(xù)。辭職的員工,在辭職后三日之內(nèi)予以更換保險名單,(住院治療階段例外)。對新增的設備及建筑物,在投入運行前十五天請示直接主管是否投保,經(jīng)同意后,一周之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。會議管理員工作標準組織召開公司內(nèi)大小會議,(絕密會議例外)。會場服務:安排服務員定時倒水、安排音響
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